ma 23/11/2020 - 19:00 digitale zitting
Gelet op de genomen maatregelen omtrent de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België is het opportuun om ook de werking van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen om gezondheidsrisico's te vermijden.
Sedert vrijdag 16 oktober 2020 zijn er strengere maatregelen opgelegd in het kader van het indijken van Covid-19.
Bijgevolg is het aangewezen om digitaal te vergaderen. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad op 23 november 2020.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 12 november 2020. De digitale zitting wordt gelivestreamd en zal kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 12 november 2020 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad op 23 november 2020 te bekrachtigen.
Per kwartaal wordt er door de financieel directeur een financiële rapportage opgemaakt.
De rapporten van het 1ste en 2de kwartaal 2020 werden via de Portaalsite mandatarissen ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Het rapport van het 3de kwartaal wordt telkens als agendapunt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de financiële rapportage 3de kwartaal 2020.
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door het Centraal Kerkbestuur op 1 november 2020 de wijziging aan het budget 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ingediend bij de Stad.
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd akte genomen van het budget 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw
De meerjarenplannen 2020-2025 werden door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 16 december 2019 en 19 oktober 2020.
De budgetwijziging 2020/2 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw werd nagezien door de financieel directeur:
Deze budgetwijziging betreft een wijziging in exploitatie.
Hierbij worden enerzijds kredieten opgenomen voor uitgaven waarvoor op het budget geen krediet was voorzien; anderzijds worden kredietverschuivingen tussen hoofdfuncties doorgevoerd.
Exploitatie-uitgaven verhogen met 1.960 euro, maar ook de exploitatie-ontvangsten verhogen met dit zelfde bedrag.
Deze budgetwijziging heeft geen wijziging van de exploitatietoelage van de stad tot gevolg; de toelage blijft ongewijzigd op 64.096,58 euro.
De toelichting bij de budgetwijziging geeft een gedetailleerd overzicht van de doorgevoerde wijzigingen.
Er worden geen wijzigingen in investeringen doorgevoerd.
Het Bisdom verleende gunstig advies over de budgetwijzigingen op 23 oktober 2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetwijziging 2020/2 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
In uitvoering van de omgevingsvergunning van 11 maart 2019 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te regelen werd door notaris Jan Vandenweghe met standplaats te Zonnebeke een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de bvba "Bossu Invest", met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Izegemsestraat 53, een strookje grond, gelegen nabij de Diksmuidsesteenweg te 8800 Roeselare, met een oppervlakte van 13 ca kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling op 22 mei 2017 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 19 juni 2015.
In uitvoering hiervan werd door notaris Kathleen Van den Eynde met standplaats te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de heer De Brabandere Wim en zijn echtgenote mevrouw Bacquaert Kathleen, en de naamloze vennootschap “Hectaar”, 60 a 68 ca grond met uitrustingswerken kosteloos overdragen aan de Stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
In uitvoering van de verkavelingsvergunningen 1540 van 10 april 2017 en 1310 van 14 februari 2005 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein. Omdat de verkavelaar van verkaveling 1540 ook eigenaar werd van verkaveling 1310 kunnen beide overdrachten samen gebeuren.
Om dit te regelen werd door notaris Axelle Thiery te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de heer Mullie Chris, wonende te 8800 Roeselare, Hazegoedweg 23, 1 a 72 ca grond kosteloos overdraagt aan de Stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken in dit bedrijventerrein op 07 oktober 2019 kan de grond met de uitrustingswerken door de ontwikkelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verklaring van kosteloze afstand, ondertekend op 05 december 2014.
In uitvoering hiervan werd door notaris Jo Debyser te Ardooie een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de bv Global Development Solutions de grond met wegen en groenzones met een totale oppervlakte van 1 ha 76 a 54ca kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
In uitvoering van de verkavelingsvergunning van 11 januari 2010 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te regelen werd door notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de consoorten Soenen 40 ca grond kosteloos overdragen aan de Stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling op 11 juni 2019 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 25 juni 2014.
In uitvoering hiervan werd door notaris Tom Claerhout te Izegem een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de consoorten Debruyne en Vantomme 1 ha 24 a 30 ca grond met wegenis en openbaar groen kosteloos overdragen aan de Stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling op 05 november 2018 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 20 januari 2015.
In uitvoering hiervan werd door notaris Ruben Van Maelzake met standplaats te 9940 Evergem een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij nv S.T.S., met maatschappelijke zetel te 9940 Evergem, Dorpsplein 1, een perceel grond met alle aanhorigheden, op en met grond gelegen te Beveren, Beversesteenweg, met een oppervlakte van 680 m² kosteloos overdraagt aan de Stad.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit voor de Stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling op 06 maart 2017 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 03 mei 2013.
In uitvoering hiervan werd door notaris Axelle Thiery te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de heer Sioen Marc en zijn echtgenote mevrouw Demasure Christiana, samen wonende te 8800 Roeselare, Verbrandhofstraat 27, 6 a 50 ca grond met wegenis, gelegen Verbrandhofstraat, kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
In uitvoering van de verkavelingsvergunning van 14 januari 2013 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te regelen werd door notaris Philippe Stockman te Moorslede een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de consoorten Debals een wegzate op en met grond, deel van de Stampkotstraat met een oppervlakte van 02 a 36 ca kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keurenNa de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling op 14 april 2009 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 27 september 2004. Door het faillissement van de verkavelaar uitgesproken op 22 december 2017 liep dit veel vertraging op.
Om de overdracht te regelen werd door notaris Geraldine Van den Weghe te Zulte een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij “Dheedene Invest” naamloze vennootschap, hierbij vertegenwoordigd door de curator 56 a 45ca grond met infrastructuur kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling op 26 april 2011 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 11 september 2007.
In uitvoering hiervan werd door notaris Henk Dekiere te Oostrozebeke een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de naamloze vennootschap Immo-DM, met zetel te Waregem, Henri Lebbestraat 111, 3 a 54 ca grond met uitrustingswerken, gelegen Kerkstukweg, kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keurenDe aanvraag omvat het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van de nieuwe verkaveling Schuwe Maandag. Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van riolering, buffering, wegenis, voetpaden, nutsleidingen en groen.
De verkaveling bestaat uit 11 loten voor eengezinswoningen waarbij er wordt gekozen voor een combinatie van halfopen- en gesloten bebouwing.
Het type “woonerf” vormt het basisidee van het verkavelingsontwerp en het nieuwe openbaar domein wordt ook naar dit beeld ontworpen. Centraal is een circulatiezone voorzien die toegang biedt naar de loten in het binnengebied, parkeerhaven en groenzone. De loten hebben een carport of parkeerplaats of inpandige garages.
Daarnaast zijn nog 8 extra parkeerplaatsen in de parkeerhaven voorzien waaronder 1 aangepaste parkeerplaats voor mindervaliden.
De ontsluiting van de loten 1 tot en met 5 wordt rechtstreeks voorzien langs de Schuwe-Maandagstraat. De ontsluiting van de loten in het binnengebied gebeurt via het nieuw openbaar domein naar de Schuwe-Maandagstraat.
Een deel van de Schuwe-Maandagstraat wordt heraangelegd in asfalt, in de verkaveling wordt de rijweg aangelegd in klinkerverharding. Parkeervakken worden aangelegd in grastegels om zo groene parkeerplaatsen te verkrijgen.
Conform de code van goede praktijk wordt een volledig gescheiden rioleringssysteem ontworpen. Gezien de voorkennis van verschillende verkavelingen palend aan het nieuwe ontwerp (Verkaveling Schuwe-Maandagstraat, verschillende fases van de Izegemseaardeweg) en na overleg met Stad Roeselare dient er vanuit gegaan te worden dat infiltratie in de bodem niet mogelijk is. Aldus dient de verkaveling ontworpen te worden met een gesloten buffersysteem met vertraagde aflos (bestaande pompput). Gezien de omstandigheden is een overgedimensioneerde betonnen koker het meest geschikte buffersysteem.
De nieuwe buffer wordt berekend met een vereist volume van minimaal 410 m³/ha. De nieuwe buffer staat d.m.v. een betonbuis met diameter. 700 in verbinding met de reeds gerealiseerde buffer in de Schuwe-Maandagstraat. De vertraagde afvoer wordt geregeld via het pompdebiet in de reeds gerealiseerde pompput aan de Ardooisesteenweg. Lozingsdebiet pompput gedeelte nieuwe verkaveling is 5 l/s/ha.
De groenzone biedt een doorsteek naar de noordelijk gelegen verkaveling. Er worden 4 nieuwe bomen aangeplant in de verkaveling en op het groenplein. Daarnaast worden er bodembedekkers aangeplant en gras ingezaaid.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 227.376,22 excl btw of € 275.125,23 incl. btw en zijn volledig ten laste van de bouwheer Hectaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om :
De verkavelingsaanvraag voorziet in de creatie van vier loten bouwgrond voor de bouw van ééngezinswoningen: drie woningen in gesloten bebouwing en één woning in halfgesloten bebouwing. Het gedeelte eigendom, tussen de bestaande en de ontworpen rooilijn, dat begrepen is in het openbaar domein van de Izegemseaardeweg is voorzien om kosteloos te worden overgedragen aan de Stad Roeselare.
Voor de verkavelingszone werden er op 29 november 2016 en op 9 april 2018 twee stedenbouwkundige vergunningen verleend voor enerzijds de bouw van vier ééngezinswoningen en anderzijds de bouw van vier garages bij de vier reeds vergunde woningen.
De gevraagde verkavelingsvergunning bevestigt de reeds met stedenbouwkundige vergunningen bestaande toestand. De verkavelingsvergunning is noodzakelijk om de opsplitsing, in bouwloten, te kunnen realiseren.
De kosteloze grondafstand betreft het in geel ingekleurd strookje grond op het verkavelingsplan "nieuwe toestand'.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Heraanleg fietspaden en betonwegen” werd een bestek met nr. WEG/413-2020 (W2009 111) opgesteld door het departement Projecten openbaar domein.
Deze werken omvatten:
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 409.120,00 excl. btw of € 485.648,20 incl. btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitvoeringstermijn bedraagt 12 maanden, met mogelijkheid om dit 3 x te verlengen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Door mevrouw Termote Nicole en mede-eigenaars werd een nieuwe weg aangelegd als verlengde van de bestaande weg "Het Seminariegoed" voor de ontsluiting van hun nieuwe verkaveling van 9 loten.
Aangezien dit een openbare weg wordt, dient deze een straatnaam te krijgen.
De naam 'Het Seminariegoed' doortrekken is geen optie. Er dient vermeden te worden dat er huisnummers met indexen toegekend moeten worden.
Er werd advies gevraagd aan de Deelraad Erfgoed. Zij stellen voor om de nieuwe weg de naam 'Het Seminariehof' te geven, met als onderschrift 'verdwenen hoeve".
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies. Er wordt gevraagd om rekening te houden met de opmerking dat de extra bewegwijzering niet lang op zich laat wachten en dat de straat via deze signalisatie beter gevonden kan worden om een vlugge en adequate hulpverlening te kunnen verlenen.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuurraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnaam "Het Seminariehof" principieel vast te stellen.
Door Dammepark Construct uit Sint Martens Latem werd op 08.01.2020 een aanvraag tot verkavelen ingediend. Het terrein voor de verkaveling is gelegen langs de Dammestraat-West.
De verkaveling voorziet nieuwe openbare wegenis. Deze wegenis zal een nieuwe straatnaam nodig hebben.
De Deelraad Erfgoed stelt voor om deze nieuwe straat de naam 'Uilenspiegellaan' te geven.
De Dammestraat is genoemd naar de stad Damme. Ze kreeg indertijd deze naam omwille van het feit dat het de geboorteplaats is van schrijver Jacob van Maerlant, die zijn naam gehonoreerd ziet in de nabije Jacob van Maerlantlaan. (Alle straatnamen in de buurt zijn gericht op literaire namen uit de middeleeuwse Nederlandse literatuur: Jan van Ruusbroecstraat, Reinaart-straat, Hadewijchstraat … ).
Aan de stad Damme is naast Jacob van Maerlant ook de literaire figuur van Uilenspiegel verbonden. Het Uilenspiegelmuseum van Damme brengt 5 eeuwen Uilenspiegel in beeld. Sinds de 17de eeuw heeft Damme een sterke Uilenspiegeltraditie. Als symbool van de Vlaamse volksziel, ontembare geus en fratsenmaker, dwaalde hij er met Nele en Lamme Goedzak rond. In het museum kan men aan de hand van kopieën van handschriften, 16de-eeuwse drukken, schilderijen, bibliofiele uitgaven, prenten, beeldhouwwerken, geplaatst in hun cultuurhistorische context, met deze verschillende gezichten van Uilenspiegel kennismaken.
Uilenspiegellaan past dus zowel bij Dammestraat als bij de andere nabije straten met middeleeuwse literaire namen.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuurraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnaam 'Uilenspiegellaan" principieel vast te stellen.
Met het schrijven van 22 oktober 2020 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 3 december 2020:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
dhr. Dirk Lievens, dhr. Matthijs Samyn, dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Mieke Vanbrussel, mevr. Ria Vanzieleghem,mevr. Margot Wybo, dhr. Bart De Meulenaer, mevr. Siska Rommel, dhr. Peter Claeys, mevr. Jeaninne Vandenabeele, dhr. Steven Dewitte, dhr. Henk Kindt en mevr. Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 14 september 2020 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 8 december 2020 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 26 oktober 2020 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 10 december 2020 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 16 oktober 2020 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2020 met volgende agenda:
2. Vaststelling begroting 2021
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 10 september 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering die op 15 december 2020 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de brief d.d. 13 oktober 2020 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 15 december 2020 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 29 oktober 2020 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd, conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd).
De Zone Midwest bereikte in zitting van de prezoneraad van 27 mei 2014 een akkoord m.b.t. de financiële verdeelsleutel die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de hulpverleningszone. Na diverse infosessies aan schepenen, raadsleden, financieel directeurs en algemeen directeurs werd de financiële verdeelsleutel herbevestigd tijdens de prezoneraad op 24 juni 2014.
De toelage voor 2021 bedraagt voor de stad Roeselare 3.542.166 euro waarvan 2.992.453,50 euro
als exploitatietoelage en 549.712,50 euro als investeringstoelage.
De gemeentelijke bijdrage voor 2021 is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Op heden heerst een epidemie waarbij de federale overheid zich genoodzaakt zag de nodige maatregelen te nemen om de verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan.
Dit resulteerde onder meer in het MB van 28 oktober 2020, gewijzigd door het MB van 1 november 2020.
Strikte naleving van de bepalingen van het besluit is noodzakelijk, zoniet komt de volksgezondheid ernstig in gevaar.
Gelet op de heropflakkering van de Covid-19 epidemie is het aangewezen om aanvullende lokale maatregelen te nemen zoals toegestaan door de federale regering.
Bijgevolg nam de burgemeester op 10 november 2020 een nieuw politiebesluit inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis. Er werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om een gecoördineerde versie uit te vaardigen, waardoor de vorige besluiten kunnen opgeheven worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van 10 november 2020 inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis te bekrachtigen.
In de gemeenteraadszitting van 25 juni 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw "Het Portaal" aangeduid. Tevens werden de kandidaat-bestuurders voorgedragen voor de raad van bestuur. In zitting van 23 september 2019 en 25 juni 2020 werd de samenstelling van de algemene vergadering gewijzigd, wat betreft de politieke vertegenwoordiging.
Volgende personen maken deel uit van de raad van bestuur:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Martin Vanhoutte, Brecht Vermeulen, Arlette Temperman, Christiane Dewulf, Henk Kindt, Mieke Him.
Met het e-mailbericht d.d. 9 november 2020 deelt dhr. Immanuel De Reuse, Vlaams Belang, mee dat mevr. Arlette Temperman ontslag neemt als lid van de raad van bestuur van vzw het Portaal. Door de fractie wordt mevr. Katelijne Blondeel voorgesteld als kandidaat-lid van de raad van bestuur.
Art. 26 van de statuten bepaalt:
“De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur samengesteld uit vijftien bestuurders, benoemd voor een termijn van maximaal zes jaar en zes maanden en als volgt aangesteld door de Algemene vergadering:
De gemeenteraad van de Stad Roeselare draagt negen bestuurders voor, genaamd bestuurders categorie A, zoals bedoeld in artikel 246 §1 van het Gemeentedecreet. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur.
Ten hoogste twee/derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht."
De voorgedragen bestuurders moeten geen gemeenteraadsleden zijn. Iedere fractie moet echter over een vertegenwoordiger beschikken in de raad van bestuur. Vandaar krijgt elke fractie een vertegenwoordiger. De resterende mandaten worden verdeeld naar evenredigheid:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ontslag van mevr. Arlette Temperman en de voordracht van mevr. Katelijne Blondeel als kandidaat voor de raad van bestuur ter vervanging van mevr. Arlette Temperman.
In het kader van de opdracht “Plaatselijk herstellen van de kaaimuren van het kanaal” werd op 19 oktober 2020 een bestek met nr. WAT/002-2020 (W2006 241) opgesteld door de ontwerper, TRACTEBEL Engineering nv (TECHNUM) uit Sint-Denijs-Westrem.
De werken omvatten hoofdzakelijk:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.201,90 excl. btw medecontractant (de btw is 100% recupereerbaar).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Reeds jaren kampt het archief met een huisvestingsprobleem. De huidige gebouwen binnen het stadspatrimonium zijn niet meer toereikend, zowel in omvang als bewaringsvereisten.
Om hieraan een oplossing te bieden werd op 2 sporen gewerkt.
De administratieve werking en consultatie van het archief zal in de toekomst gebeuren in het vernieuwde stadhuis. Daar zullen de meest geraadpleegde documenten (800 lm rekken) van het archief onderbracht worden samen met de administratieve ruimten en de leeszaal.
Het overige en ruimste deel van de collectie zal ondergebracht worden in een nieuw in te richten ruimte in het magazijn op de STAT site in de Hoogleedsesteenweg.
Hier wordt een archiefdepot ingericht voor documenten (5300 lm rekken) en de opslag van te bewaren objecten.
De gunningsvoorwaarden die hier worden voorgesteld betreffen het aanstellen van een ontwerper om dit archiefdepot op de Hoogleedsesteenweg verder uit te werken, met aandacht voor duurzaamheid, bewaringstechnieken, veiligheid, ect…
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.250,00 excl. btw of € 216.892,50 incl. 21% btw.
De raming excl. btw bereikt de limiet van € 214.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt dan ook voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het e-mailbericht d.d. van 1 oktober 2020 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 15 december 2020 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De PZ Westkust-PZ Polder- PZ Riho en PZ Vlas willen in het kader van de WVL-4 samenwerking hun cameranetwerk verder uitbouwen met de inzet van drones. De drones kunnen voorzien worden van diverse payloads (o.a camera’s, spot, speaker etc). De payload kan een gewone, een zoom of warmte camera zijn of een combinatie van voorgaande. De drones kunnen ingezet worden als mobiele camera of als tijdelijk vaste camera in de tethered oplossing (verbonden met een kabel aan grondstation).
De korpschef van de lokale politiezone vraagt toestemming voor het gebruik van een drone als mobiele of tijdelijk vaste camera.
De politiezone wil deze camera en opnames ervan gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie , zoals bepaald in de Wet op het Politieambt en mits de beperkingen die de Wet op het Politieambt oplegt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principiële toestemming te verlenen voor het gebruik van een drone als mobiele camera of tijdelijk vaste camera door politie.
In het dossier voor de realisatie van het nieuw stadHUIS is een projectgebied afgebakend, eigendom van de Stad. waarin de volgende panden, geen eigendom van de Stad, niet zijn opgenomen : ingesloten panden Zuidstraat 9-11, ingesloten pand Zuidstraat 13 en de aanpalende panden in de Paterstraat.
Omwille van diverse redenen, werden met de verschillende eigenaars, al dan niet bijgestaan door hun raadsman, verkennende gesprekken gestart. De eigenaars van de panden Zuidstraat 9-11 en Zuidstraat 13 toonden interesse in een samenwerking. De eigenaar van de panden in de Paterstraat, wenst zijn panden niet te vervreemden.
Om de verdere besprekingen rond de ingesloten panden grondig en gefundeerd te kunnen voeren, werden door de stad een aantal waardebepalingen en onderzoeken opgestart.
De onderhandelingen rond de waardebepaling van het onroerend goed Zuidstraat 9-11 werden gevoerd op basis van een schattingsverslag, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Eeckhout Eddy (Immo Den Abeele bvba). De onderhandelingen rond de prijszetting van het handelsfonds werden gevoerd op basis van een schattingsverslag, opgemaakt door Degryse Jan (Vandelanotte Accountants), rekening houdend met waarde van het handelsfonds, resterende arbeidsjaren en het sociaal passief. Na verschillende gesprekken en onderhandelingen, werd een consensus bereikt voor een totaal bedrag van 1.350.000 euro (onroerend goed + handelsfonds) met een precair recht het goed verder te gebruiken tot 30 april 2021 (uitoefening van de handelsactiviteit tot 31 maart 2021 en aansluitend tot 30 april 2021 ontruiming van het pand).
De onderhandelingen rond de waardebepaling van het onroerend goed Zuidstraat 13 werden gevoerd op basis van een schattingsverslag, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Brouwers François (Geomex bv). Ook de onderhandelingen rond de waardebepaling van de verbrekingsvergoeding werden gevoerd op basis van een schattingsverslag, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Brouwers François (Geomex bv) rekening houdend met een uitzettingsvergoeding, dubbele genotslast, verhuiskosten, kosten voor aanpassing en wederaanpassing en publiciteitskosten. Na verschillende gesprekken en onderhandelingen, werd een consensus bereikt voor een totaal bedrag van 560.000 euro (onroerend goed + verbrekingsvergoeding) met een precair recht het goed verder te gebruiken tot 30 april 2021 (uitoefening van de handelsactiviteit tot 31 maart 2021 en aansluitend tot 30 april 2021 ontruiming van het pand).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van Zuidstraat 9-11 en Zuidstraat 13 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 04 maart 2019 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Herwaardering Godelievewijk” toe te wijzen aan Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “Herwaardering Godelievewijk” werd een bestek met nr. WEG/411-2020 (W1905 318) opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv.
DOEL VAN DE AANNEMING
De hierbij bedoelde aanneming heeft tot doel het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Godelievewijk op het grondgebied van de stad Roeselare.
BESCHRIJVING DER WERKEN
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hier bijgevoegd bijzonder bestek.
Ze omvatten hoofdzakelijk :
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van AQUAFIN nv bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. Deze wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.451.995,00 excl. btw of € 9.037.431,53 incl. btw medecontractant, waarvan
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
In het mobiliteitsplan van de stad wordt de algemene mobiliteitsvisie vertaald in een aantal concrete doelstellingen. Een verkeersveilige en leefbare stad waar het veilig en aangenaam wonen en verblijven is, vormt één van deze doelstellingen, naast de doelstellingen om onder meer het gebruik van de fiets en het openbaar vervoer te promoten. Om deze doelstellingen te kunnen realiseren, zijn in het mobiliteitsplan verschillende acties opgenomen. Zo wordt voor de actie rond het bijsturen van het snelheidsbeleidsplan concreet voorgesteld om systematisch verder te werken aan de uitbreiding van zone 30 in Roeselare. Zone 30 draagt immers bij tot het werken aan een verkeersveilige buurt waar het rustiger en aangenamer verblijven is en biedt ook meer mogelijkheden om de inrichting van de buurt daarop af te stemmen door het vrijmaken van ruimte voor bv. ontmoeting, groen, …. In het bestuursakkoord van de stad is deze actie uit het mobiliteitsplan meegenomen om in overleg en op vraag van de buurt zone 30 in te voeren.
Gezien de vragen en verwachtingen rond verkeersveiligheid in de Godelievewijk zal parallel aan de infrastructuurwerken voor de ganse Gitsestaat en Honzebroekstraat zone 30 ingevoerd worden. Dit zal de verkeersleefbaarheid en -veiligheid in deze woonomgeving ten goede komen en draagt ook nog extra bij in het voorzien van een fietsveilig netwerk en het realiseren van onze Velodroom#vanrsl.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De afdeling Energie-efficiëntie van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) levert energie-oplossingen aan haar klanten, waaronder ook het faciliteren bij de plaatsing van PV-panelen op daken van gebouwen of terreinen die worden beheerd door o.a. gemeenten. Bovendien bestaat de mogelijkheid voor het aanbieden van hernieuwbare elektriciteitslevering via stroomafname waarbij burgers kunnen participeren. Het VEB heeft zowel voor het plaatsen van PV-panelen als voor stroomafname raamovereenkomsten afgesloten.
De opdracht "PV panelen" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op respectievelijk 13 maart 2020. Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 22 april 2020 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 1 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De opdracht "Stroomafname" werd gepubliceerd onder de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling op 5 maart 2019. De opdracht (subperceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 28 oktober 2019 gegund aan volgende leverancier:
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 1 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
Naast acties in verband met klimaatadaptatie zullen ook acties rond klimaatmitigatie een onmiskenbare basis vormen van het energiebeleid van de toekomst. Stad Roeselare wenst daarom haar patrimonium te voorzien van PV-installaties. Bijkomend wil stad Roeselare het aanbieden van hernieuwbare elektriciteitslevering faciliteren door stroomafname waarbij burgers kunnen participeren. Het VEB zal optreden in haar rol als aankoopcentrale om over te gaan tot het (laten) leveren en plaatsen van PV-installaties, optioneel onderhoud en monitoring, en het aanbieden van stroomafname via hernieuwbare elektriciteitslevering met burgerparticipatie. Hiertoe werd een overeenkomst opgemaakt en deze wordt ter ondertekening voorgelegd om aldus een langdurige samenwerking op te zetten tussen VEB en Stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
- de goedkeuring te verlenen om in te stappen in de raamcontracten van het VEB "PV-panelen" en "stroomafname"
- de lastenboeken goed te keuren
- de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Op 10 juli 2020 keurde de Vlaamse regering een subsidie van 15 miljoen euro goed ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen. De subsidie richt zich op bestaande of nieuwe lokale waardebonnensystemen die kwetsbare groepen helpen om de negatieve financiële impact van COVID-19 op te vangen.
De subsidie voor Roeselare bedraagt 156.236,94 euro. Om aanspraak te maken op deze subsidie werd er op 30 september 2020 een aanvraag ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. De Stad moet zelf de afbakening van de kwetsbare doelgroepen en lokale handelszaken bepalen, naast de waarde, geldigheidsduur en het gebruik van de bonnen.
Het voorstel dat uitgewerkt werd, is het ter beschikking stellen van een Roeselaarse kadobon t.w.v. 15 euro aan inwoners met het statuut verhoogde tegemoetkoming op 1 november 2020. Als gevolg van de wetgeving op gegevensbescherming (GDPR) hebben de stadsdiensten geen zicht op de identificatiegegevens van de rechthebbenden. Via de VVSG vernamen wij begin oktober 2020 dat de Stad een gegronde aanvraag kan indienen bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid, via het systeem van de Geharmoniseerde Sociale Statuten of de zogenaamde bufferdatabank, om zicht te krijgen op de rechthebbenden. De bonnen zullen uitgereikt worden in januari 2021 en zijn geldig tot 31 augustus 2021. De bonnen moeten ingewisseld worden door de lokale handelaars voor 30 september 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel van werkwijze en de afbakening van de doelgroep voor de aanwending van de subsidie goed te keuren.