ma 19/10/2020 - 19:00 digitale zitting
Mevrouw Veroniek Desender, gemeenteraadslid, deelde in haar e-mailbericht d.d. 8.10.2020 mee dat zij ontslag wenst te nemen in haar functie van gemeenteraadslid.
De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Piet Delrue, nam kennis van haar ontslag als gemeenteraadslid.
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat:
de 2de opvolger op de lijst CD&V mevrouw Greet Verhelle is. Met het e-mailbericht d.d. 09.10.2020 neemt zij afstand van haar mandaat.
De 3de opvolger op de lijst CD&V is de heer Sander Braeye.
Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.
De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.
Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.
Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De geloofsbrieven van de heer Sander Braeye zijn ter inzage vanaf 9.10. 2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Sander Braeye goed te keuren.
In zitting van heden werden de geloofsbrieven goedgekeurd van de heer Sander Braye. Voor hij in zijn mandaat geïnstalleerd wordt, moet hij de eed afleggen in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van de voorzitter, dhr. Piet Delrue:
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat de heer Sander Braeye aangesteld wordt verklaard en geïnstalleerd wordt als effectief gemeenteraadslid voor het voleindigen van het mandaat van mevrouw Veroniek Desender, ontslagnemend gemeenteraadslid.
Hij is ook van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
N.a.v. de installatie van de heer Sander Braeye als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden goed te keuren als volgt :
(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing.
(1) | (2) | (3) | (4) |
1. | Vanwalleghem Marc | 01.01.1995 | 2.026 |
2. | Coppé Griet | 01.01.1995 | 1.711 |
3. | Lievens Dirk | 01.01.1995 | 1.420 |
4. | Debels José | 03.04.1989 – 31.12.1994 | 2.325 |
5. | Hostekint Michèle | 01.01.2001 | 1.392 |
6. | Kindt Henk | 01.01.2001 | 757 |
7. | Deforche Filip | 01.01.2001 | 653 |
8. | Declercq Frederik | 24.01.2005 | 1.076 |
9. | Declercq Kris | 01.01.2007 | 11.447 |
10. | Muylle Nathalie | 01.01.2007 | 2.340 |
11. | Wenes Bart | 01.01.2007 | 2.269 |
12. | Vanzieleghem Ria | 01.01.2007 | 1.262 |
13. | Huyghe Geert | 01.01.2007 | 1.177 |
14. | Ameye Cyriel | 01.01.2007 - 31.12.2012 - | 504 |
15. | Martens Caroline | 20.10.2008 - 31.12.2012 | 1.038 |
16. | De Reuse Immanuel | 01.01.2013 | 1.868 |
17. | Vermeulen Brecht | 01.01.2013 | 1.546 |
18. | Pillaert Justine | 01.01.2013 | 1.399 |
19. | Rommel Siska | 01.01.2013 | 942 |
20 | Lombaert Lieve | 01.01.2013 | 870 |
21. | De Meulenaer Bart | 01.01.2013 | 727 |
22. | Casier Gerdi | 01.01.2013 | 457 |
23. | Arteel Rina | 01.01.2001-31.12.2006 | 954 |
24. | Van Coillie Stefaan | 21.01.2013 | 1.105 |
25. | Dewitte Steven | 25.01.2016 | 427 |
26. | Vanbrussel Mieke | 07.01.2019 | 1.146 |
27 | Delrue Piet | 07.01.2019 | 1.138 |
28. | Debruyne Francis | 07.01.2019 | 1.098 |
29. | Carron Dieter | 07.01.2019 | 1.032 |
30. | Samyn Matthijs | 07.01.2019 | 1.017 |
31. | De Decker Liselot | 07.01.2019 | 409 |
32. | Claeys Peter | 07.01.2019 | 364 |
33. | Vandenabeele Jeaninne | 07.01.2019 | 298 |
34. | Vandenkendelaere Tom | 21.01.2019 | 1.883 |
35. | Wouters Bert | 25.09.2017 – 21.01.2018 | 332 |
36. | Wybo Margot | 23.09.2019 | 930 |
37. | Demeersseman Eddy | 17.02.2020 | 310 |
38 | Cracco Koenraad | 29.06.2020 | 380 |
39 | Braeye Sander | 19.10.2020 | 922 |
Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn
Mevr. Nathalie Muylle, schepen, legde op 2 oktober 2019 de eed af als federale minister van Werk, Economie en Consumenten in de regering van lopende zaken.
Er bestaat een verhindering tussen het mandaat van schepen en een lid van de Federale Regering.
In de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2019 werd dhr. Tom Vandenkendelaere verkozen verklaard als schepen ter vervanging van mevr. Nathalie Muylle voor de duur van de verhindering.
N.a.v. de eedaflegging van de ministers van de nieuwe federale regering komt er een einde aan het mandaat van minister en aan de verhindering van mevr. Nathalie Muylle.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het einde van de verhindering van mevr. Nathalie Muylle in haar mandaat van schepen.
Met het e-mailbericht d.d. 8 oktober 2020 deelt mevr. Nathalie Muylle mee dat zij ontslag wenst te nemen uit haar mandaat van schepen.
Cf. 49 § 1 van het DLB dient de gemeenteraad, bij het openvallen van een schepenmandaat te beslissen of het opengevallen schepenmandaat opnieuw wordt ingevuld. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat.
Met de beslissing van de gemeenteraad van 7 januari 2019 werd het aantal schepenen tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad vastgesteld op 7.
Mevr. Nathalie Muylle, schepen, deelt in haar e-mail d.d. 8 oktober 2020 mee dat ze ontslag neemt in haar mandaat van schepen.
De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Piet Delrue, nam kennis van haar ontslag als schepen.
Op 9 oktober 2020 werd een voordrachtakte van één kandidaat-schepen in de gevallen, vermeld in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de algemeen directeur.
Met de akte van voordracht van kandidaat-schepen wordt de heer Tom Vandenkendelaere, geboren te Roeselare op 2 september 1984 voorgedragen als schepen tot en met 31 december 2020. Mevr. Nathalie Muylle wordt als opvolger voorgedragen voor de resterende duurtijd van het mandaat.
Uit het onderzoek van de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat deze akte geen aanleiding geeft tot een opmerking en dat de voordracht van de heer Tom Vandenkendelaere als kandidaat-schepen derhalve ontvankelijk wordt verklaard.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de verkozenverklaring van de heer Tom Vandenkendelaere als schepen tot 31 december 2020.
Hij wordt verzocht de eed af te leggen in de handen van de burgemeester Kris Declercq.
Met de beslissing van heden werd de heer Tom Vandenkendelaere verkozen verklaard voor het mandaat van schepen tot en met 31 december 2020.
Cf. artikel 44 van het decreet lokaal bestuur moeten de schepenen voor het aanvaarden van hun mandaat, de volgende eed afleggen in openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de burgemeester:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de aanstelling van de heer Tom Vandenkendelaere in zijn mandaat van schepen tot en met 31 december 2020.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Ruimte aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019 en 21 oktober 2019.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Nathalie Muylle, Matthijs Samyn, Veroniek Desender, Francis Debruyne, Gerdi Casier, Piet Delrue, Justine Pillaert, Frederik Declercq, Siska Rommel (21.01.2019 t/m 31.12.2021) en Dieter Carron (01.01.2022 t/m 31.12.2024) Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
N.a.v. het ontslag van mevr. Veroniek Desender dient betrokkene vervangen te worden in de commissie Ruimte.
Op 9 oktober 2020 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van mevr. Veroniek Desender in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Veroniek Desender in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. De heer Sander Braeye wordt voorgedragen ter vervanging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Sander Braeye wordt lid van de commissie Ruimte.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020 en 4 mei 2020 werd de samenstelling gewijzigd.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Mieke Vanbrussel, Veroniek Desender, Matthijs Samyn, Caroline Martens, Rina Arteel, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Siska Rommel, Lieve Lombaert (21.01.2019 t/m 31.12.2021) en Frederik Declercq (01.01.2022 t/m 31.12.2024), Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
Op 9 oktober 2020 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van mevrouw Veroniek Desender in de commissie Mens.
In de gemeenteraadszitting van 6 mei 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw De Spil (EVA) aangeduid. In dezelfde zitting werden ook de kandidaat-bestuurders aangeduid voor de raad van bestuur. De samenstelling werd zowel voor de algemene vergadering als de raad van bestuur gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 23 september 2019.
Volgende personen werden aangeduid voor de algemene vergadering:
Veroniek Desender, Dirk Lievens, Matthijs Samyn, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Algemene vergadering:
Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad dertien vertegenwoordigers dient aan te duiden voor de algemene vergadering. Deze moeten gemeenteraadsleden zijn. De verdeling van het aantal vertegenwoordigers, afgevaardigd door de gemeenteraad, wordt vastgesteld volgens het systeem D'hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging van de gemeenteraad.
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door het Centraal Kerkbestuur op 7 september 2020 de wijziging aan het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Michiel, de kerkfabriek Heilig Hart, de kerkfabriek Sint-Henricus en de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus ingediend bij de Stad.
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd akte genomen van het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Michiel, de kerkfabriek Heilig Hart, de kerkfabriek Sint-Henricus en de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus.
De meerjarenplannen 2020-2025 werden door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 16 december 2019 en 19 oktober 2020.
De budgetwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Deze budgetwijziging betreft het voorzien van het bedrag van 6.500 euro in investeringen voor branddetectie. Daarnaast wordt ook een bedrag van 6.950 euro in investeringen voorzien voor het vervangen van het klokkensysteem dat 35 jaar oud is en dringend aan herstelling toe. Dit werd ook voorzien in hun budgetwijziging via toelage van de stad.
Dit laatste werd niet besproken met de stad en is aldus ook niet voorzien in het meerjarenplan van de stad.
Gezien dit niet overeenstemt met de afspraken met de stad, worden de cijfers ambtshalve aangepast aan de afspraken (stadstoelage 2020 6.500).
In de begrotingswijziging staat de toelage gekoppeld aan de woning van de bedienaar van de eredienst (MAR 3120), terwijl dit aan het kerkgebouw moest worden gekoppeld (MAR 3100). De Kerkfabriek is zich hiervan bewust. Deze administratieve fout heeft geen impact op de tussenkomst van de stad.
Budget 2020 na wijziging dient er als volgt uit te zien :
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Het Bisdom verleende gunstig advies over de budgetwijzigingen op 25 augustus 2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In toepassing van art. 47 van het eredienstendecreet werd het budget 2021 van de volgende kerkfabrieken door het CKB gecoördineerd toegezonden naar het Bisdom, Stadsbestuur Roeselare en de provinciegouverneur: kerkfabriek Sint-Michiel, kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Heilig Hart, kerkfabriek Heilige Godelieve, kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, kerkfabriek Sint-Henricus en kerkfabriek Sint-Martinus.
In toepassing van art. 112 van het decreet bezorgde de Protestantse kerk het budget 2021.
Het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienst besturen werden door de gemeenteraad op 16 december 2019 en 19 oktober 2020 goedgekeurd.
De cijfers in de budgetten 2021 in exploitatie kennen alle een aanvaardbaar verloop. Investeringen komen bij een paar kerkfabrieken niet overeen met de investeringen die door de stad, na bespreking met het CKB, werden weerhouden. Dit wordt ambtshalve rechtgezet, teneinde de budgetten alle te kunnen goedkeuren.
De totale exploitatietoelagen 2021 bedragen 373.026,18 euro.
Wat de investeringen betreft, wordt aldus behouden wat met de kerkfabrieken werd afgesproken.
Het Bisdom en het VPKB verleende positief advies aangaande de budgetten 2021.
Waar het budget 2021 past binnen de goedgekeurde meerjarenplannen dient de gemeenteraad akte te nemen van deze budgetten. Het budget van de kerkfabriek Sint-Michiel wordt aangepast cf. het goedgekeurd meerjarenplan. Het budget 2021 van de kerkfabriek Heilig Hart wordt goedgekeurd, mits dringend overleg m.b.t. het herstel van de klokken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Studiebureau Jonckheere heeft in opdracht van de bouwheer Huysman Bouw een lastenboek opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van de nieuwe verkaveling in de Populierstraat. Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van riolering, buffering, wegenis, voetpaden, nutsleidingen en groen.
De verkaveling is opgevat als een woonerf bestaande uit 22 woningen en een centraal gelegen gemeenschappelijke ruimte, die een onderdeel vormt van een groter gemeenschappelijke structuur van de omliggende reeds ontwikkelde en nog te ontwikkelen verkavelingen. Dit betekent dat het geheel ingericht wordt in het teken van de zwakke weggebruiker en dat enkel bestemmingsverkeer mogelijk is. Het erf is doorkruisbaar voor de voetganger en de fietser.
Binnen de verkaveling wordt een variatie van open, halfopen en gesloten woningen vooropgesteld. Waar mogelijk worden de tuinbergingen geïntegreerd in de carports, zodat de tuinen zo open mogelijk blijven.
Er kan enkel geparkeerd worden op de voorziene parkeerplaatsen. De weg dient gevrijwaard te worden van geparkeerde voertuigen in functie van de bereikbaarheid van de brandweer en de afvalophaling.
Voor de verhardingen van de openbare ruimte zal het regenwater afgevoerd worden naar verschillende infiltratiezones binnen de verkaveling.
De woningen zullen dienen te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
Er komen enkel goten voor die het hemelwater van de verharding van de rijweg naar de infiltratiezones te leiden. Het hemelwater van het fiets- en wandelpad watert af in de naastliggende groenzones waar het kan infiltreren of naar een naastliggende gracht indien er een beperkte groenzone is. De overige verhardingen worden uitgevoerd in waterdoorlatende materialen om het in de bodem te kunnen laten infiltreren.
De bestaande knotwilgenrij wordt behouden mits het rooien van één boom om de aansluiting van de verkaveling te kunnen realiseren.
Langs het fiets- en wandelpad komt een nieuwe knotwilgenrij. Langs het oostelijk deel van het fietspad zijn siergrassen voorzien als overgang van de centrale groene ruimte naar de private percelen.
Binnen de verkaveling worden verschillende soorten bomen voorzien (Lindes en Veldesdoorn). De boom in de infiltratiezones is een Els met bont rietgras als onderbeplanting
De groene ruimte wordt centraal open gehouden zodat de mogelijkheid bestaat hier evenementen te organiseren (buurtfeest, …). Er wordt gewerkt met een combinatie van intensief en extensief gemaaid gras om speelprikkels te creëren en ter bevordering van de biodiversiteit. Hierdoor krijgt het veld variatie zonder de mogelijkheden te beperken.
De totale oppervlakte van de groenzones (excl. infiltratievoorzieningen) is 804 m².
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 382.621,71 incl. btw en zijn volledig ten laste van de bouwheer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In de gemeenteraad van 04.05.2020 werd de straatnaam 'Albert Sercustraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van 6 loten van Hectaar.
De nieuwe weg wordt het verlengde van de bestaande Albert Sercustraat. De uitbreiding is nodig voor de ontsluiting van 5 loten uit de verkaveling. Het 6de lot wordt ontsloten via de Oude Oekensestraat.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 01.06.2020 en werd beëindigd op 01.07.2020. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
De cultuurraad verleent gunstig advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam "Albert Sercustraat" definitief vast te stellen.
DGR Construct, Kwadestraat 149A bus 3.1 te Roeselare diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het bouwen van een meergezinswoning, kantoren, retail en parking. Het project bestaat uit 3 blokken met daartussen een nieuw openbaar plein.
De Deelraad Erfgoed stelt voor om dit nieuw plein de naam 'Rolariusplein' te geven, met als onderschrift 'legendarische reuzenstichter van Roeselare'.
Er wordt gekozen voor deze naam omdat hij inhoudelijk rechtstreeks appelleert naar een Roeselaars monument van volkskundig reuzenerfgoed, passend bij de hoge gebouwen.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuurraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnaam 'Rolariusplein' principieel vast te stellen.
BIE is de intergemeentelijke erfgoed- en cultuurvereniging in Midden-West-Vlaanderen, actief in 7 gemeenten (Roeselare, Staden, Lichtervelde, Hooglede, Izegem, Moorslede en Ingelmunster). BIE bestaat uit een aantal deelwerkingen: erfgoedcel TERF, onroerende erfgoeddienst RADAR, samenwerkingsverband bibliotheken BROERE en cultuurcommunicatie UiTinMidwest.
Vanaf 2021 wordt de werking van BIE verdergezet binnen de DVV Midwest. Deze inkanteling dient goedgekeurd te worden door alle partnergemeenten waar BIE op heden actief is.
Aan de gemeenteraad wordt de inkanteling van BIE in DVV Midwest via de procedure overdracht van 'algemeenheid om niet' goed te keuren.
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit van de burgemeester d.d. 19.10.2020 m.b.t. de organisatie van een digitale gemeenteraad op 19 oktober 2020 dringend toegevoegd worden aan de agenda van heden:
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 9 oktober 2020. Gelet op de genomen maatregelen omtrent de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België is het opportuun om ook de werking van de gemeenteraad aan te passen om gezondheidsrisico's te vermijden. Sedert vrijdag 16 oktober 2020 zijn er strengere maatregelen opgelegd in het kader van het indijken van Covid-19. Bijgevolg is het aangewezen om digitaal te vergaderen. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad op 19 oktober 2020.
De burgemeester nam hiertoe een besluit op 19 oktober 2020.
Cf. art 134 § 1 van de NGW dient dit besluit door de raad in de eerstvolgende vergadering bekrachtigd te worden.
BESLUIT
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als eerste agendapunt.
Aldus gedaan in openbare vergadering van 19 oktober 2020.
Gelet op de genomen maatregelen omtrent de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België is het opportuun om ook de werking van de gemeenteraad aan te passen om gezondheidsrisico's te vermijden.
Sedert vrijdag 16 oktober 2020 zijn er strengere maatregelen opgelegd in het kader van het indijken van Covid-19.
Bijgevolg is het aangewezen om digitaal te vergaderen. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad op 19 oktober 2020.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"Als er om gezondheidsredenen geen mogelijkheid is om fysiek te vergaderen, met pers en publiek erbij als er om gezondheidsredenen geen mogelijkheid is om fysiek te vergaderen achter gesloten deuren of als je de vergadering achter gesloten deuren niet kan livestreamen, kan de vergadering digitaal plaatsvinden. Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 19 oktober 2020. De digitale zitting wordt gelivestreamd en zal kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 19 oktober 2020 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad op 19 oktober 2020 te bekrachtigen.
Gelet op de genomen maatregelen omtrent de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België is het opportuun om ook de werking van de gemeenteraad aan te passen om gezondheidsrisico's te vermijden.
Sedert vrijdag 16 oktober 2020 zijn er strengere maatregelen opgelegd in het kader van het indijken van Covid-19.
Bijgevolg is het aangewezen om digitaal te vergaderen. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad op 19 oktober 2020.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"Als er om gezondheidsredenen geen mogelijkheid is om fysiek te vergaderen, met pers en publiek erbij als er om gezondheidsredenen geen mogelijkheid is om fysiek te vergaderen achter gesloten deuren of als je de vergadering achter gesloten deuren niet kan livestreamen, kan de vergadering digitaal plaatsvinden. Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 19 oktober 2020. De digitale zitting wordt gelivestreamd en zal kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 19 oktober 2020 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad op 19 oktober 2020 te bekrachtigen.
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit van de burgemeester d.d. 15.10.2020 tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van deze activiteit dringend toegevoegd worden aan de agenda van heden:
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 9 oktober 2020. Op zondag 11.10.2020 heeft een felle brand gewoed in het bedrijf Belcroom, te Roeselare, Kachtemsestraat 163. Dit bedrijf kende een activiteit van behandeling van ferro en non-ferro materialen. Dit is een klasse 1 bedrijf. Na het overleg met de hulp- en veiligheidsdiensten van 14.10.2020 blijkt dat er blijvende noodzaak zal zijn om het terrein te bewaken, zowel om economische redenen (bewaking van de aanwezige goederen op het terrein) als omwille redenen van volksgezondheid (aanzienlijke hoeveelheid van zware materialen, contaminatie van water).
Om de private bewaking in goede banen te leiden, dienen bij politiereglement de nadere modaliteiten te worden afgebakend (perimeter, duur, frequentie).
De burgemeester nam hiertoe een besluit op 15 oktober 2020.
Cf. art 134 § 1 van de NGW dient dit besluit door de raad in de eerstvolgende vergadering bekrachtigd te worden.
BESLUIT
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als laatste agendapunt van de B-punten.
Aldus gedaan in openbare vergadering van 19 oktober 2020.
Op zondag 11.10.2020 heeft een felle brand gewoed in het bedrijf Belcroom, te Roeselare, Kachtemsestraat 163. Dit bedrijf kende een activiteit van behandeling van ferro en non-ferro materialen. Dit is een klasse 1 bedrijf.
Na het overleg met de hulp- en veiligheidsdiensten van 14.10.2020 blijkt dat er blijvende noodzaak zal zijn om het terrein te bewaken, zowel om economische redenen (bewaking van de aanwezige goederen op het terrein) als omwille redenen van volksgezondheid (aanzienlijke hoeveelheid van zware materialen, contaminatie van water).
Om de private bewaking in goede banen te leiden, dienen bij politiereglement de nadere modaliteiten te worden afgebakend (perimeter, duur, frequentie).
De burgemeester nam hieromtrent een besluit op 15.10.2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester d.d. 15.10.2020 m.b.t. politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van deze activiteit te bekrachtigen.
In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet bezorgde het Centraal Kerkbestuur de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabrieken Sint-Michiel, Sint-Henricus en Sint-Petrus en Paulus.
In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de stad.
De meerjarenplanwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Het bisdom verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijzigingen op 25 augustus 2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Er zijn weg- en rioleringswerken ingepland voor de Arme-Klarenstraat. Om deze werken te kunnen uitvoeren moet een laatste aankoop van de voortuin voor de woning, Arme-Klarenstraat 65-67, gerealiseerd worden in uitvoering van het bestaand rooilijnplan.
Om deze aankoop te regelen werd door tussenkomst van de Afdeling Vastgoedtransacties een eenzijdige verkoopbelofte opgemaakt en op 20.08.2020 ondertekend, waarbij de consoorten Bulcke er zich als optiegever toe verbinden om 1 a 22 ca perceel grond, gelegen Arme-Klarenstraat 65-67, te verkopen tegen de prijs van 73.600,00 euro aan de Stad als optiehouder.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop, verkoopbelofte en het ontwerp van akte goed te keuren.
De Witte Kamer uit Lo heeft in opdracht van All-Bouw nv een lastenboek opgemaakt voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Kanunnik Duboisstraat ten behoeve van de nieuwe verkaveling in de Kanunnik Duboisstraat (tussen nrs 9c/13 en bestaand wandel- en fietspad en de Diksmuidsesteenweg). Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van riolering, buffering, wegenis, voetpaden, nutsleidingen en groen.
De ontworpen aanleg weerspiegelt duurzaam wonen. Zowel op vlak van mobiliteit, waterhuishouding als architectuur wordt de duurzame kaart getrokken. Alle wagens parkeren aan de rand van de site waar ook plaats voorzien wordt om te laden. Fietsenstallingen zijn verspreid over de site om dicht bij alle woningen te staan. Enkel voetgangers en fietsers gaan verder in de site die uiterst groen is opgevat. Ook de wegenis met 60 % grasvoegen oogt groen en is waterdoorlatend. Enkel twee zones in betonverharding zijn niet waterdoorlatend. Ze vormen een speelplein voor skeelers, skateboards en krijttekeningen.
De gekozen materialen laten toe om een uiterst stevige verharding aan te leggen die bestand is tegen verhuis- en brandweerwagens en toch een schakering in waterdoorlatendheid toelaat.
Het volledige semi-openbaar domein wordt aangelegd in drainerende materialen. Enkel voor het aanduiden van de wandel- en fietspaden bestaat de verharding plaatselijk uit volledig gesloten betonstraatstenen. De weg tussen de parkeerplaatsen en de parkeerplaatsen worden aangelegd in drainerende betonstraatstenen, hier zonder grasvoegen i.f.v. het intensieve gebruik.
Twee speelzones worden uitgevoerd in ter plaatse gestort beton.
Het project wordt opgevat als woonerf waar voetgangers, fietsers en gemotoriseerd verkeerd zich door elkaar begeven. Omdat er op de woonerf geen parkeerplaatsen aangelegd worden, kunnen wagens er enkel stilstaan om te laden en te lossen. Zo blijft alle ruimte vrij om te spelen, te rusten en te ontmoeten.
Deze klimaat-adaptieve verkaveling zet in op maximale infiltratie. De wegenis is quasi volledig waterdoorlatend. De enkele stukken betonverharding worden voorzien van een straatkolk en dienen dan ook als noodoverlaat. Het regenwater van zowel alle woningen (bij maximale bezetting) en wegenis wordt gezamenlijk gebufferd.
Gezien de moeilijk infiltreerbare bodem en overstromingsgevoeligheid is een buffer met knijp te verkiezen boven infiltratie. Alle regenwater van woningen en verhardingen (enkel de niet waterdoorlatende betonverharding) wordt opgevangen en gebufferd in de buizen en de droge wadi. Een knijp van slechts 31 mm zorgt voor een regenwaterafvoer conform Vlarem van 42l/s/ha. Als bij hevige regenval 60 % van de buizen gevuld zijn, begint de wadi te vullen. Enkel wanneer het stelsel en de wadi volledig volgelopen zijn, stort het systeem over naar ingebuisde waterloop onder het wandel- en fietspad. DWA-leidingen worden uitgevoerd in diameter 250 om inspectie mogelijk te maken. De wadi wordt uitgevoerd als zit-arena zodat hij ook dienst doet als spelelement of voor een BBQ met de buren. Er worden 12 nieuwe bomen aangeplant en 417 m² heesters. Er komt ook 260 m² gazon.
De uitvoeringstermijn bedraag 120 werkdagen.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 279.673,96 incl. btw en zijn volledig ten laste van de bouwheer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp en tracé van straten goed te keuren.
De aanvraag omvat het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de Grote Bassinstraat. Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van gescheiden riolering, wegenis, buffering, voetpaden en groen.
De bestaande bovenbouw is gevormd door een rijweg in beton met naastliggend voetpad en parkeeraanduiding in betonstraatstenen.
De Mandel doet grote inspanningen om haar patrimonium te renoveren en te vernieuwen.
De huidige huurwoningen werden reeds gesloopt en nieuwe comfortabele moderne huurwoningen worden opgetrokken.
Het openbaar domein krijgt hierdoor een make-over met een nieuw ingekleed karakter.
Groenzones worden heraangelegd en geoptimaliseerd.
De verharding behoort tot het openbaar wegdomein op het ogenblik van de aanvraag of na de uitvoering van de handelingen waardoor deze niet onder de toepassing van de verordening vallen.
Voor de berekening van de RWA-riolering wordt rekening gehouden met een buffering van 410m³/ha. Er wordt ook zoveel mogelijk ingezet op infiltratie ter plaatse.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
Een deel van de Grote Bassinstraat blijft 2-richtingsverkeer tot aan de garageboxen. Langsheen het Geitenpark komt een woonerf met eenrichtingsverkeer die uitgeeft in de Kattenstraat.
Door een zachte overgang te creëren tussen de woonerf en het Geitepark wordt het park als het ware in de verkaveling getrokken. Hierdoor wordt een rustige speelstraat gecreëerd die plezier bied voor jong en oud. Er wordt gestreefd naar een groene, sociale woonwijk met plaats voor de zwakke weggebruiker en spelende kinderen.
De openbare groenzones moeten een meerwaarde bieden aan het woongebied en biedt plaats voor ontspanning en ontmoeting. Er wordt 910 m² groenzone aangelegd en er worden 35 nieuwe bomen aangeplant.
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 mei 2020 de samenwerkingsovereenkomst goed.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 1.215.858,28 en zijn volgens een verdeelsleutel te betalen. Wegen en riolering: 88% VMSW - 12% stad Roeselare.
Hierbij is er € 1.059.113,68 ten laste van VMSW, € 144.424,60 ten laste van de stad en nog bijkomend € 12.320,00 ten laste van De Mandel.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Op zondag 11.10.2020 heeft een felle brand gewoed in het bedrijf Belcroom, te Roeselare, Kachtemsestraat 163. Dit bedrijf kende een activiteit van behandeling van ferro en non-ferro materialen. Dit is een klasse 1 bedrijf.
Na het overleg met de hulp- en veiligheidsdiensten van 14.10.2020 blijkt dat er blijvende noodzaak zal zijn om het terrein te bewaken, zowel om economische redenen (bewaking van de aanwezige goederen op het terrein) als omwille redenen van volksgezondheid (aanzienlijke hoeveelheid van zware materialen, contaminatie van water).
Om de private bewaking in goede banen te leiden, dienen bij politiereglement de nadere modaliteiten te worden afgebakend (perimeter, duur, frequentie).
De burgemeester nam hieromtrent een besluit op 15.10.2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester d.d. 15.10.2020 m.b.t. politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van deze activiteit te bekrachtigen.