ma 25/01/2021 - 19:00 digitale zitting - TEAMS
Gelet op de genomen maatregelen omtrent de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België is het opportuun om ook de werking van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen om gezondheidsrisico's te vermijden.
Sedert vrijdag 16 oktober 2020 zijn er strengere maatregelen opgelegd in het kader van het indijken van Covid-19.
Bijgevolg is het aangewezen om digitaal te vergaderen. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2021.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 12 januari 2021. De digitale zitting wordt gelivestreamd en zal kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 12 januari 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2021 te bekrachtigen.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Ruimte aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019 en 19 oktober 2020.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Nathalie Muylle, Matthijs Samyn, Sander Braeye, Francis Debruyne, Gerdi Casier, Piet Delrue, Justine Pillaert, Frederik Declercq, Siska Rommel (21.01.2019 t/m 31.12.2021) en Dieter Carron (01.01.2022 t/m 31.12.2024) Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
Op 14 januari 2021 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van mevr. Nathalie Muylle in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Nathalie Muylle in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. De heer Tom Vandenkendelaere wordt voorgedragen ter vervanging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Tom Vandenkendelaere wordt lid van de commissie Ruimte.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020 en 29 juni 2020.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Francis Debruyne, Margot Wybo, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Mieke Vanbrussel, Nathalie Muylle, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Piet Delrue, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
In de gemeenteraad van 19.10.2020 werd de straatnaam 'Rolariusplein' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe wegenis bij het bouwproject op de voormalige Forenzenparking. Het project bestaat uit 3 blokken met daartussen een nieuw openbaar plein.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 26.10.2020 en werd beëindigd op 25.11.2020. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
De Cultuurraad verleent gunstig advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam "Rolariusplein" definitief vast te stellen.
Bouwonderneming Huysman Bouw uit Eeklo diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het ontwikkelen van een nieuwe verkaveling langs de Populierstraat.
De Deelraad Erfgoed stelt voor om deze nieuwe straat de naam 'Komkommerstraat' te geven.
Er wordt gekozen voor deze naam omdat de verkaveling via een fiets- en wandelpad aansluit op de naastgelegen verkaveling met groentenamen (Erwtenstraat, Bloemkoolstraat, Bonenstraat). Daarenboven kan er nog een nieuwe verkaveling ernaast ontwikkeld worden waar dan logischerwijze kan verder gewerkt worden met namen van groenten.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuurraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnaam 'Komkommerstraat' principieel vast te stellen.
Teneinde mandatarissen te honoreren voor hun verdienstelijke bijdrage aan de werking van de bestuursorganen, kunnen eretitels en aanverwante blijken van erkentelijkheid, toegekend worden. Voor zover de toekenning tot de bevoegdheid van de Stad behoort, wordt dit geregeld door het door de gemeenteraad, in zitting van 25 maart 2019, vastgestelde reglement.
In het fractieleidersoverleg van 28 september 2020 werd afgesproken om het reglement aan te passen zodat voor wat betreft de zittende en uittredende raadsleden de aanvraag van de eretitel zal gebeuren op initiatief van de Stad zelf.
Voor de in aanmerking komende personen die per 1 januari 2021 en later een mandaat bekleden, zal de Stad het initiatief nemen om het verzoek te richten tot de voorzitter. In dit geval zal steeds een instemmingsverklaring van de betrokkene gevraagd worden. Het reglement wordt in die zin aangepast.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepast reglement vast te stellen.
De huidige vierjarige mandaten van de schoolraden van het stedelijk basisonderwijs lopen in principe af op 31.03.2021.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad of de ouderraad. Het nieuwe mandaat van de schoolraden loopt van 01.04.2021 tot 31.03.2025.
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet).
Met de gemeenteraadsbeslissing van 17.12.2012 en 09.01.20217 werden de pedagogische raad (personeel) en de ouderraad (ouders) gemachtigd om hun vertegenwoordigers in de schoolraad van de betrokken stedelijke basisschool te vernieuwen met een mandaat van 4 jaar.
De procedure van de kiesverrichtingen binnen de ouderraad (ouders) en de aanduiding of verkiezing binnen de pedagogische raad (personeel) wordt afgerond voor 01.04.2021, waarna de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap gecoöpteerd kunnen worden.
Het huishoudelijk reglement zoals vastgelegd in de gemeenteraad van 09.01.2017 werd aangepast volgens het vernieuwde OVSG-model. Het gaat in hoofdzaak over vormelijke verfijningen, inhoudelijk verandert er niets ten opzichte van het vorige huishoudelijk reglement.
De enige inhoudelijke aanpassing in het huishoudelijk reglement betreft de toevoeging van de adjunct-directeur als raadgever. De adjunct-directeur kan niet langer verkozen worden als vertegenwoordiger van de geleding personeel. De adjunct-directeur leidt samen met de directeur de school en kan deontologisch dus niet namens het personeel advies geven over de gemaakte keuzes van de directie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De gemeenteraad stelde in zitting van 17 december 2019 het retributiereglement op het parkeren van voertuigen, ingaand op 01.01.2020 en eindigend op 31.12.2025 vast.
Om het parkeerbeleid verder te ondersteunen, is het nodig om een aantal aanpassingen aan dit retributiereglement op te nemen.
De tarieven blijven ongewijzigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op het parkeren van voertuigen vast te stellen voor de periode 01.02.2021 tot en met 31.12.2025.
Het LOKOR heeft in 2019 criteria opgesteld voor toekomstige uitbreidingsrondes. Het LOKOR wil enerzijds optimaal inzetten op leefbaarheid van de kinderopvangsector en anderzijds op de opvangnoden van zowel de inwoner als de tewerkgestelden in Roeselare en het belang van de sociale en pedagogische functie van kinderopvang.
In de eerste helft van oktober 2020 lanceerde Departement Opgroeien (Kind en Gezin) de info i.v.m. meerjarenprogrammatie voor nieuwe plaatsen inkomenstarief voor kinderopvang baby's en peuters. Roeselare komt in aanmerking voor 17 nieuwe plaatsen trap 2 bij de uitbreidingsronde januari 2021.
Op de algemene vergadering van LOKOR van 3 december 2020 werden de criteria voor deze uitbreidingsronde: 17 nieuwe plaatsen trap 2 opnieuw geagendeerd en goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de volgende punten te bekrachtigen:
De Stad heeft een rijk verenigingsleven en hecht daarom belang aan een partnerschap met haar verenigingen om het ruimere stadsbeleid vorm te geven en wil het verenigingsleven een zekere stabiliteit bieden zodat ze hun activiteiten kunnen ontplooien.
De Stad ondersteunt haar verenigingen o.a. op infrastructureel gebied. Deze vorm van ondersteuning is bij heel wat verenigingen prioritair. Infrastructuur is immers broodnodig om hun activiteiten te kunnen ontwikkelen. Bovendien is dit voor verenigingen ook veelal de grootste kostenpost. De Stad voorziet op vandaag op diverse manier in infrastructurele ondersteuning, o.a. via een nominatieve investeringssubsidie incl. overeenkomst.
Die wijze van infrastructurele ondersteuning betreft eerder een ad hoc benadering, zonder specifiek kader. Dit kader is evenwel wel voorhanden voor jeugdverenigingen, zijnde het 'stedelijk reglement voor de subsidiëring van aankoop, bouw of verbouwingen aan jeugdwerkinfrastructuur'.
Rekening houdend met de diverse infrastructurele noden van verenigingen en de daaraan gerelateerde vraag tot financiële ondersteuning, wordt voorgesteld om voor verenigingen andere dan de jeugdverenigingen een analoge wijze van tegemoetkoming te voorzien zoals bij jeugdverenigingen.
Daarnaast wordt voorgesteld om de deadline voor het indienen van een aanvraag in 2021 eenmalig te verschuiven naar 15 maart, rekening houdend met het tijdstip waarop het stedelijk reglement voor de subsidiëring van huisvesting van Roeselaarse verenigingen in werking treedt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Het voltrekken van huwelijken vindt in principe plaats in het stadhuis. Naar aanleiding van de bouw van het nieuwe stadhuis zal de huidige trouwzaal tijdens de periode april 2021- voorjaar 2024 niet kunnen gebruikt worden om huwelijken te voltrekken. Het Burgerlijk Wetboek voorziet de mogelijkheid dat de gemeenteraad een andere plaats aanduidt om huwelijken te voltrekken. Er zijn wel grenzen vastgelegd aan de keuzevrijheid van de gemeenteraad. Huwelijken dienen plaats te vinden op een openbare plaats, met neutraal karakter, op het grondgebied van de gemeente en waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft. Naast deze wettelijke verplichtingen, vindt het college van burgemeester en schepenen het eveneens belangrijk dat de nieuwe locatie voldoende karakter en uitstraling heeft, een link met de stad heeft en goed bereikbaar is met voldoende parkeergelegenheid.
Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om de ‘Zaal der Wereldkampioenen’ in KOERS als tijdelijke locatie te gebruiken voor het voltrekken van huwelijken (en de ontvangst van jubilarissen). De zaal voldoet aan de voorgenoemde criteria en versterkt tevens de ambitie om KOERS als speerpunt van de stad verder op de kaart te zetten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te willen verlenen en de ‘Zaal der Wereldkampioenen’ in KOERS aan te wijzen als tijdelijke locatie voor het voltrekken van huwelijken.VZW Shopping & Centrum Roeselare werd opgericht in 1995 en heeft als doel om Roeselare als “winkelstad” te promoten. De vzw staat in voor de promotie van “Shopping Roeselare”, onder andere door het inrichten van evenementen en andere acties. De Stad heeft met Kernplan 2 zijn economisch retailplan tot 2025 uitgestippeld voor Roeselare. Roeselare wil haar positie als handels- en ondernemerscentrum handhaven.
De ambities van Kernplan 2, specifiek hier gericht op het kernwinkelgebied, kunnen enkel gerealiseerd worden door én samen met de handelaars.
Tussen de Stad en de VZW Shopping en Centrum Roeselare is er dan ook een nauwe samenwerking nodig.
Het lopende protocol dateert van 24 november 2014 en dient te worden aangepast met een actualisering van het takenpakket. De voorbije maanden werd dit intern voorbereid én met de VZW, dit resulteerde in voorgelegde overeenkomst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het protocol tussen de Stad en VZW shopping en Centrum Roeselare goed te keuren.