2021_CBS_00736 - Aanpassing gebruiksvoorwaarden en vaststelling retributies bijkomende infrastructuur in het stedelijk verhuursysteem - Goedkeuring

• Het advies leidt tot extra inkomsten voor de Stad (0742020 indoor infrastructuur / 70300050 opbrengsten uit verhuur). De grootteorde van de inkomsten is afhankelijk van het aantal verhuurmomenten.
• De opname van sporthal van de Burgerschool en van Sint-Idesbald in het stedelijk verhuursysteem leidt tot extra uitgaven. De grootteorde van de uitgaven is afhankelijk van het aantal verhuurmomenten.

Aanleiding

Onderstaande redenen vereisen de aanpassing van de Gebruiksvoorwaarden voor verhuur van materiaal en infrastructuur alsook de (tijdelijke) opname van bijkomende infrastructuur in het stedelijk verhuursysteem met de toepassing van bijhorende retributies:

• De nood naar bijkomende indoor en outdoor sportruimte groeit. De redenen zijn divers: bestaande verenigingen groeien, er komen nieuwe verenigingen bij, individuele sporters of kleine sportgroeperingen vinden hun weg naar de stedelijke infrastructuur, Corona leidde tot het opsplitsen van sportgroepen, ...
  (ACT-11616 - Onderzoeken van mogelijke partnerschappen om het sportaanbod infrastructureel mogelijk te maken)
• Door de gewijzigde huurovereenkomst tussen Knack Volley Roeselare en de Stad inzake Sport- en Eventhal Schiervelde worden volgende sport- en socio-culturele ruimtes opgenomen in het stedelijk verhuursysteem: internationale zaal (Tomabelhal), foyer en blauwe vergaderzaal.
• Het vaccinatiecentrum is gelokaliseerd in de sportbeuken van Expo Roeselare. De sportvelden zijn niet beschikbaar tot minstens eind oktober 2020. Er werden 2 tijdelijke sportvelden gecreëerd in het beursgedeelte van Expo.
• Sporthal Onze Kinderen is onbeschikbaar gedurende het schooljaar/sportseizoen 2021-2022. Die polyvalente sporthal kent een grote bezetting, met schoolsport, naschoolse sport, individuele sport en vakantiewerking. Volgende infrastructuur wordt (tijdelijk) aangewend om de gebruikers van sporthal Onze Kinderen te huisvesten. De infrastructuur kan aangewend worden voor school- of naschoolse sport; er dient rekening gehouden te worden met de mogelijkheden die de gegeven infrastructuur biedt (bv. grootte, ondergrond, belijning, randaccommodatie).
  • Beursgedeelte Expo
  • Grote hal Kerelsplein
  • Sporthal Burgerschool
  • Sporthal Sint-Idesbald
  • Omnisporthal Rista Rumbeke
• Onderstaande sportinfrastructuur werd/wordt bijkomend gerealiseerd, zijnde:
  • Voetbalveld De Ark Oekene
  • Beach terrein Schiervelde en Beveren

Wijziging Gebruiksvoorwaarden

Er dienen aanpassingen aangebracht te worden aan:

• de Algemene Gebruiksvoorwaarden voor verhuur van materiaal en infrastructuur 
• de Specifieke Gebruiksvoorwaarden voor verhuur van materiaal en sportinfrastructuur 
• de Specifieke Gebruiksvoorwaarden voor verhuur van materiaal en socio-culturele infrastructuur 

Bovengenoemde Gebruiksvoorwaarden dienen aangepast te worden omwille van:

• de opname van bijkomende infrastructuur in het stedelijk verhuursysteem
• specifieke bepalingen inzake de desbetreffende infrastructuur

Retributies

De sport- en socio-culturele infrastructuur met bijhorende retributies zoals in bijlage gevoegd wordt opgenomen in het stedelijk verhuursysteem, vanaf 15/06/2021. Het voorstel van retributies van de bijkomende infrastructuur is gebaseerd op de retributies van gelijkaardige infrastructuur in het stedelijk verhuursysteem, bv. grootte, aanwezige voorzieningen.

Advies

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om de goedkeuring te geven om:

• de Algemene en Specifieke Gebruiksvoorwaarden voor verhuur van materiaal en infrastructuur aan te passen zoals in bijlage gevoegd.
• de infrastructuur zoals in bijlage gevoegd vanaf 15/6/2021 op te nemen in het stedelijk verhuursysteem, en daarbij de Algemene en Specifieke Gebruiksvoorwaarden voor verhuur van materiaal en infrastructuur alsook de bijhorende retributies (+ jaarlijkse indexering) toe te passen.

• Algemene Gebruiksvoorwaarden verhuur infrastructuur en materiaal
• Specifieke Gebruiksvoorwaarden verhuur sportinfrastructuur
• Specifieke Gebruiksvoorwaarden verhuur socio-culturele infrastructuur
• Nota's inzake goedgekeurde retributies bijkomende infrastructuur (zie bijlage):
  • Omnisporthal Rista Rumbeke d.d. 17/08/2020
  • Polyvalente zalen Rista Rumbeke d.d. 07/09/2020
  • Beach terrein Schiervelde en Beveren d.d. 29/03/2021