2021_VB_00048 - RSL Op Post - Algemene en specifieke gebruiksvoorwaarden verhuur infrastructuur - Goedkeuring

Delegatiebeslissing raad voor maatschappelijke welzijn d.d. 23.09.2019 inzake vaststelling retributies

De verbouwingswerken in RSL Op Post zijn afgerond. RSL Op Post werd in april 2021 in gebruik genomen door de 'vaste' gebruikers, het Welzijnshuis Roeselare en De Kringwinkel. De ingebruikname door De Sociale Kruidenier wordt voorbereid. Er wordt beoogd om alle beschikbare gemeenschappelijke ruimtes op de site open te stellen voor verhuur. 

Algemene gebruiksvoorwaarden

Er wordt omwille van praktische organisatie en reeds uitgewerkte procedures voorgesteld om de beschikbare gemeenschappelijke ruimtes in RSL Op Post te verhuren via dezelfde modaliteiten van de Stad. De algemene gebruiksvoorwaarden voor verhuur materiaal en infrastructuur van de Stad zijn opgesteld in het kader van de delegatiebeslissing retributies goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 september 2019.

Specifieke gebruiksvoorwaarden

Er werden specifieke gebruiksvoorwaarden opgemaakt voor verhuur van RSL Op Post. De specifieke gebruiksvoorwaarden zijn gebaseerd op de doelstellingen, het dienstverleningsconcept en de beschikbare gemeenschappelijke ruimtes van RSL Op Post. 

Vastleggen tarieven

Voor berekening van de tarieven van RSL Op Post werd rekening gehouden met enkele parameters: 

• De geraamde marktprijs per m² van 38 euro/m²  zoals bepaald in het businessmodel voor verhuur (RMW beslissing dd. 2 mei 2018)
• De categorie van de huurder, conform de algemene gebruiksvoorwaarden, waarbij een voordeeltarief ('tarief B') wordt toegekend voor organisaties. 
  • Indien er een tegemoetkoming is aan de doelstellingen van het dienstverleningsconcept van RSL Op Post, kan aan particulieren en organisaties (tarief C) ook het voordeeltarief (tarief B) toegekend worden. Deze mogelijkheid is opgenomen in de specifieke gebruikersvoorwaarden. 
• De ruimtes worden per dagdeel verhuurd

Er wordt voorgesteld om de basishuurprijs als volgt vast te leggen: 

De algemene en specifieke gebruiksvoorwaarden verhuur materiaal en infrastructuur zijn opgesteld in het kader van de delegatiebeslissing retributies goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn op 23 september 2019.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het projectcharter 'RSL Op post', met beoogde doelstellingen en resultaten goed op 14 december 2016.

• Er wordt een nieuw vraaggericht dienstverleningsaanbod ontwikkeld vanuit de opportuniteit van het Bpost-gebouw: een plek in de stad dat bijdraagt tot: (1) verbeteren van de kwaliteit van leven bij (kwetsbare) burgers, (2) talentontwikkeling en sociale innovatie en (3) een socio-cultureel lab voor nieuwe initiatieven van burgers.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde vzw Timelab aan voor inhoudelijke projectcoördinatie RSL Op Post (luik 1, cocreatieproces) op 31 mei 2017.

• Timelab vzw werkte in het najaar van 2017 een (tijdelijke) organisatiestructuur uit, gebaseerd op principes van sociocratie, waarbij organisaties en individuen op gelijkwaardige basis deelnemen aan het proces en samen de invulling bepalen en uitvoeren binnen het project RSL Op Post, met oog op realisatie van de vooropgestelde doelen en resultaten. Er werden co-creatie concepten uitgewerkt rond maken (makerslab RSL Op Post),  voeding (keuken RSL Op Post) en ontmoeten (ontmoetingsruimte in RSL Op Post). 

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde architect Guido Schaubroeck, Architectenbureau bvba, aan als externe coördinator voor de technische, logistieke en architecturale ondersteuning op 2 mei 2018.

• In het najaar van 2018 werden wensen en noden van deze partners gebundeld in een duurzaam (ver)bouwprogramma, dat niet alleen tegemoet komt aan noden van de toekomstige partners maar ook ruimte biedt voor verdere co-creatie en innovatieve dienstverlening in het gebouw. Het project en bouwprogramma werd ingediend bij en goedgekeurd door de Vlaamse overheid voor projectsubsidie in kader van stadsvernieuwing, oproep 2018, op 5 oktober 2018. Er werd een projectsubsidie van 900.000 euro toegekend aan de Stad voor realisatie van het project RSL Op Post. Het (ver)bouwprogramma werd uitgevoerd in de periode januari 2020 - maart 2021. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde een project- en businessplan goed voor RSL Op Post op 2 mei 2018. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 21 oktober 2019 de huurovereenkomst met De Kringwinkel goed. 

• Deze huurovereenkomst beëindigt de bestaande erfpachtovereenkomst tussen OCMW Roeselare en vzw Het Kringloopcentrum Midden West-Vlaanderen, afgesloten op 1 april 2001 voor een duur van 27 jaar. Deze overeenkomst voorziet in een volwaardig alternatief voor vzw De Kringwinkel Midden-West-Vlaanderen en herlocalisatie, conform de voorwaarden die beide partijen in onderling overleg hebben afgesloten op 1 maart 2016. 

4 - Geborgen Vooruit

4.3 - Zorgen voor elkaar

Bestuursakkoord artikel 243 - Ondersteunen, versterken en verbinden van de inwoners via RSL op Post

ACT-10067 Ontwikkelen en implementeren van een nieuw sociaal dienstverleningsaanbod in het voormalig Bpost-gebouw

Er wordt een nieuw vraaggericht dienstverleningsaanbod ontwikkeld vanuit de opportuniteit van het Bpost-gebouw: Een plek in de stad dat bijdraagt tot: (1) verbeteren van de kwaliteit van leven bij (kwetsbare) burgers, (2) talentontwikkeling en sociale innovatie en (3) een socio-cultureel lab voor nieuwe initiatieven van burgers.  Het project bestaat uit vijf deelprojecten: (1) cocreatieproces voor bepalen van het dienstverleningsconcept, (2) implementatie van bestaande dienstverlening, (3) implementatie van 'vrije atelierruimte', (4) exploitatie van de bestaande dienstverlening en (5) exploitatie van het geheel.

De volgende tarieven voor de verhuur van RSL Op Post worden opgenomen (inkomsten OCMW Roeselare)