De zomer is de periode waarbij de droogte- en hitteproblematiek erg voelbaar is voor burgers. Eind juni 2021 wordt de communicatiecampagne ‘elke druppel telt’ gelanceerd rond droogte en water. Het klimaatadaptatieplan wordt hier voor de eerste keer breed gecommuniceerd. De Stad maakt al langer werk van droogte en watermaatregelen en deze acties worden tijdens de campagne in de verf gezet. De campagne betrekt burgers door het verdelen van regentonnen om ‘elke druppel op te vangen’ en de druppelcoaches geven tips & tricks om je (voor)tuin watervriendelijk (met opvang en infiltratiemogelijkheden voor water) in te richten.
Voorwaarden:
* De mensen kunnen één ton per gezin aankopen via recreatex of aan het onthaal van het Vrijetijdspunt. Deze worden direct besteld en betaald en de koper ontvangt een betalingsbewijs waarmee de ton afgehaald kan worden bij Aveve.
* Er is keuze uit 3 verschillende modellen (zie bijlage 1)
* De aankoop van de regentonnen is enkel voor inwoners van Roeselare (wordt gecontroleerd door het Vrijetijdspunt).
Gunning:
Na een bevraging van 12 lokale handelaars die regentonnen verkopen in Roeselare werden er 4 weerhouden. Daar de Stad een bundeling heeft gemaakt van alle aanvragen heeft de Stad een scherpere prijs kunnen bekomen.
In bijlage 2 is een overzicht terug te vinden van de verschillende bevraagde leveranciers (prijzen inclusief btw)
Aan de hand van prijs, leveringsmodaliteiten en flexibiliteit werd de keuze gemaakt om verder te werken met: ( zie bijlage 2 )
Het model van Sanac kan ook afgehaald worden in de Aveve winkel, dit om het logistiek proces te vergemakkelijken.
Hieronder de gekozen modellen en de effectieve aankoopprijs inclusief btw (vanaf 100 tonnen)
Vaststelling van verkoopprijs:
Er wordt gekozen om te tonnen te verkopen aan dezelfde prijs als de aankoopprijs
Tegemoetkoming:
Om deze actie een extra stimulans te geven wordt bij aankoop van een regenton een Roeselaarse cadeaubon t.w.v. € 25 aangeboden die als bijkomende relancemaatregel bij een lokale handelaar kan besteed worden.
Kosten ten laste van het budget van de stad:
De aankoop van de regentonnen (6040000/035000 ): Aveve, btw-nummer 863231209, Sanac btw-nummer 433144788
* geschat volume: 200 regentonnen x 83.49 euro = 16698 euro
De inkomsten van de regentonnen (70000000 035000 ):
* geschat volume: 200 regentonnen x 83.49 euro = 16698 euro
Voor de aankoop van de Roeselaarse cadeaubonnen (61630000/035000):
Voldoende middelen beschikbaar binnen budget BOR
* geschat volume: 200 cadeaubonnen x 25 euro = 5000 euro
Visum 2021/490 dd. 23/06/2021
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op budget van kredietverantwoordelijke: 496.850,34 euro
T2021/32331 T2021/32332
De aan- en verkoop van de regentonnen wordt principieel goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend om te gunnen aan Aveve, Roeselare voor 2 modellen en Sanac, Roeselare voor een derde model.
Volgende tarieven worden goedgekeurd:
Goedkeuring wordt verleend om per verkochte regenton een Roeselaarse cadeaubon t.w.v. € 25 uit te reiken.