2021_GR_00209 - 066/038 W2010 176 - Bouwen van archief - Perceel 4: Compactrekken - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 4: Compactrekken” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.

Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief. 

Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.

Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.

Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.

Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.

Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.

Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.

Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.

Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.

Voor de uitvoering van dit project werden 5 percelen uitgewerkt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw)

Voor de percelen 1 t.e.m. 4 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor perceel 5 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Bouwen van archief - perceel 4: Compactrekken” werd een bestek met nr. 066/038 W2010 176 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 350.480,00 excl. btw of € 424.080,80 incl. 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.