Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cf. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
De burgemeester besliste dan ook op 9 december 2021 om de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 en 21 december 2021 en de gemeenteraadscommissies op 13, 14 en 16 december 2021 digitaal te organiseren. De digitale zittingen worden gelivestreamd en zullen kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 9 december 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 en 21 december 2021 en de gemeenteraadscommissies op 13, 14 en 16 december 2021 te bekrachtigen.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van de kandidaat-schepenen" ingediend op 18 december 2018 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, zijn mevr. Griet Coppé, dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Dirk Lievens van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van één kandidaat-schepen in de gevallen, vermeld in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur", ingediend op 30 november 2020 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, is dhr. Henk Kindt van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Cf. 49 § 1 van het decreet lokaal bestuur dient de gemeenteraad, bij het openvallen van een schepenmandaat te beslissen of het opengevallen schepenmandaat opnieuw wordt ingevuld. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat.
Met de beslissing van de gemeenteraad van 7 januari 2019 werd het aantal schepenen tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad vastgesteld op zeven.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van de kandidaat-schepenen" ingediend op 18 december 2018 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, zijn mevr. Griet Coppé, dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Dirk Lievens van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van één kandidaat-schepen in de gevallen, vermeld in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur", ingediend op 30 november 2020 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, is dhr. Henk Kindt van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Op de voordrachtakten werden geen opvolger aangeduid.
Op 10 december 2021 werd een voordrachtakte "Voordracht van twee of meer kandidaat-schepenen (artikel 49 §1, derde lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur) bezorgd aan de algemeen directeur.
In deze akte worden de volgende kandidaat-schepenen voorgedragen:
Uit het onderzoek van de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat deze akte geen aanleiding geeft tot een opmerking en dat de voordracht van dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Francis Debruyne en dhr. Matthijs Samyn als kandidaat-schepenen derhalve ontvankelijk wordt verklaard.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de verkozenverklaring van de volgende kandidaat-schepenen:
Zij worden verzocht de eed af te leggen in de handen van de burgemeester Kris Declercq.
Met de beslissing van heden werden de volgende kandidaat-schepenen als verkozen verklaard voor het mandaat van schepen met ingang van 1 januari 2022:
Cf. artikel 44 van het decreet lokaal bestuur moeten de schepenen voor het aanvaarden van hun mandaat met ingang van 1 januari 2022, de volgende eed afleggen in openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de burgemeester:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Cf. artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur wordt de rang van de schepenen bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. Bij vervanging kan op de akte van voordracht bepaald worden, in afwijking van artikel 43 § 4, dat één of meer nieuw verkozen schepenen de rang innemen van degenen die ze vervangen. Dit werd niet aangevinkt op de voordrachtakte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de aanstelling van de schepenen in hun mandaat met ingang van 1 januari 2022 en van hun rangorde cf. de voordrachtakte:
Cf. artikel 79 van het decreet lokaal bestuur zijn de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau.
In het kader van het project "18.63 - Sanering Regenbeek, optimalisatiewerken in het bekken van de Regenbeek" moet er nog een grondverwerving gebeuren en moeten erfdienstbaarheden gevestigd worden om een DWA-leiding te kunnen aanleggen tussen de Sint-Henricusweg en de Rijksweg.
Om dit te regelen werden door de onderhandelaar, aangesteld door de nv Aquafin, de volgende overeenkomsten opgemaakt en ondertekend:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop, de verkoopbelofte, de overeenkomsten tot vestiging van erfdienstbaarheden, de overeenkomst inzake uitwinningsvergoeding en de terreinbeschrijving met raming van de schaderegeling goed te keuren.
In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet bezorgde het Centraal Kerkbestuur de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2021, van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en de kerkfabriek Sint-Henricus. De Protestantse kerk bezorgde eveneens een meerjarenplanwijziging 2020-2025.
In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de Stad.
De meerjarenplanwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Meerjarenplanwijziging kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw:
Deze meerjarenplanwijziging betreft zowel een wijziging in exploitatie als in investeringen.
De wijziging in exploitatie dient te gebeuren omwille van de budgetwijziging 2021/1, waardoor de gevraagde exploitatietoelage niet langer past in het in hun bestaande meerjarenplan voorziene bedrag.
In investeringen kan voor 2021 eveneens worden verwezen naar de budgetwijziging 2021/1. Daarnaast werd in 2022 een ontvangst en herbelegging voorzien van een investeringsbelegging (privaat patrimonium).
In 2025 voorziet men de kredieten m.b.t. de werken voor uitbreiding sanitair in de kerk. Deze werken en de bijgaande ramingen werden besproken met en positief geadviseerd door onze dienst Gebouwen.
Hiervoor voorziet de Stad in 2025 een investeringstoelage via aanpassing meerjarenplan 4 (AMJP4).
Meerjarenplanwijziging kerkfabriek Sint-Henricus:
Deze meerjarenplanwijziging betreft een wijziging in investeringen.
Deze wijziging dient enerzijds te gebeuren omwille van de overeenstemming met de budgetwijziging 2021/1. Anderzijds voorziet men in de meerjarenplanwijziging in privaat patrimonium de ontvangst van de verkoop van de site Beitem alsook de vervallen beleggingen, die men telkens volledig herbelegt.
Geen impact op de tussenkomsten van de Stad.
Meerjarenplanwijziging Protestantse Kerk
Deze meerjarenplanwijziging betreft zowel een wijziging in exploitatie als in investeringen.
Deze meerjarenplanwijziging betreft een paar kleine wijzigingen in exploitatie op diverse posten alsook het voorzien van het bedrag van de investeringen zoals opgenomen in hun budgetwijziging 2021/1.
Daarnaast voorziet men in 2022 een bedrag i.h.k.v. brandveiligheid, nl. de aanpassing van de achterbouw van de kerk waar het dak moet worden hersteld alsook een branduitgang moet worden gemaakt (opmerking bij nazicht Parcum i.h.k.v. brandveiligheid). Door het creëren van de uitgang langs achter dient ook een afscheiding met de buren te worden voorzien.
De dienst Gebouwen van de Stad adviseerde deze werken positief.
De Stad voorziet een investeringstoelage hiervoor in AMJP4.
Aan de kerkfabriek zal moeten worden meegedeeld dat, naast de investeringsuitgave ook de financiering (investeringstoelage) zal moeten worden voorzien in hun boekhouding.
Het bisdom verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en de kerkfabriek Sint-Henricus. De Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijziging van de Protestantse kerk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2021, van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk goed te keuren.
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door het Centraal Kerkbestuur de wijziging aan het budget 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en de kerkfabriek Sint-Henricus ingediend bij de Stad. De Protestantse kerk bezorgde eveneens een budgetwijziging voor 2021.
In de gemeenteraadszitting van 19 oktober 2020 werd akte genomen van het budget 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk.
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen in Roeselare goedgekeurd. In zitting van 29 juni 2020 werden de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en van de Protestantse kerk goedgekeurd en in zitting van 20 oktober 2020 werd de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Henricus goedgekeurd. In zitting van heden werden de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk goedgekeurd.
De budgetwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Deze budgetwijziging betreft een wijziging in exploitatie en investeringen.
De wijziging in exploitatie betreft een daling van de ontvangsten (- 6.850 euro) en een verhoging van de uitgaven (+ 14.500 euro).
Een deel van deze daling heeft te maken met het dalend kerkbezoek omwille van COVID. Verder werd de ontvangst i.h.k.v. de doorbetaling van de woonstvergoeding van de bedienaar eredienst op nul gezet, gezien men nu zeker is dat de pastorij niet meer door een priester zal worden betrokken. Ook de ontvangst uit verhuur privaat patrimonium wordt verlaagd, gezien men deze woning (pastorij) pas later ter verhuur aan de markt kan aanbieden dan aanvankelijk gedacht . Daarnaast is er nog een bijkomende ontvangst uit creditnota’s. Dit resulteert in een totale daling van de ontvangsten met 6.850 euro.
De stijging van de uitgaven heeft vooral te maken met diverse onderhoudswerken aan de kerk. Daarnaast diende de klokkeninstallatie te worden hersteld, alsook een glasraam. Dit zorgt voor een stijging van de uitgaven met 13.000 euro.
Er werd ook een geluids- en beeldweergave-installatie aangekocht en de kosten voor informatica dienden te worden verhoogd (o.a. i.h.k.v. aansluiting op religiopoint).
Het budget voor nutsuitgaven daalt met een 2.000 euro, alsook de vergoeding voor vrijwilligers met 600 euro.
Dit resulteert in extra uitgaven van 14.500 euro.
Concreet betekent dit dat de stadstoelage in exploitatie stijgt met 21.350 euro. Deze zal aan de kerkfabriek worden uitbetaald na goedkeuring door de gemeenteraad.
In investeringen betreft de wijziging voornamelijk de overdracht van de in 2020 ongebruikte saldi.
Er is m.b.t. de rubriek ‘gebouw eredienst’ een onevenwicht tussen de ontvangsten en uitgaven. Dit zal moeten worden rechtgezet, gezien op heden t.o.v. een deel van de uitgaven geen financiering is ingeschreven.
Daarnaast worden er nog een aantal uitgaven m.b.t. privaat patrimonium voorzien die met eigen middelen worden gefinancierd (o.a. werken aan de voormalige woning van de bedienaar eredienst).
Deze wijziging heeft geen impact op de door de Stad voorziene investeringstoelage.
Budgetwijziging 2021/1 kerkfabriek Sint-Henricus:
Deze budgetwijziging is een wijziging in investeringen en betreft louter de overdracht van de in 2020 onbenutte saldi (i.h.k.v. het calamiteitenplan).
Deze wijziging heeft geen impact op de door de Stad voorziene investeringstoelage.
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Budgetwijziging 2021/1 Protestantse Kerk:
Deze budgetwijziging betreft een wijziging in investeringen.
Er zijn problemen met het opstijgend vocht aan de binnenkant van een zijmuur in de kerk en dit moet dringend kunnen worden hersteld.
Dit wordt geraamd op een bedrag van 3.320 euro.
De dienst Gebouwen van de Stad adviseerde dit na plaatsbezoek positief.
Dit bedrag wordt in deze wijziging voorzien in uitgaven, maar niet in ontvangsten.
Ook wordt de uitgave voorzien op de verkeerde rubriek, nl men voorziet dit op privaat patrimonium, terwijl dit het gebouw van de eredienst betreft.
De Stad zal hiervoor via haar AMJP4 een investeringstoelage voorzien.
De Protestantse Kerk zal deze financiering ook moeten voorzien in hun boekhouding. De Stad licht hen hierover in.
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie
Het Bisdom en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleenden gunstig advies over de budgetwijzigingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk.
Met het schrijven d.d. 9 december 2021 van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 13 januari 2022 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Nathalie Muylle, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het e-mailbericht d.d. van 4 oktober 2021 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 december 2021 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De retributielijst is een onderdeel van punt 2 "Activiteiten en strategie 2022", geagendeerd op de algemene vergadering van MIROM op 14 december 2021. De agenda voor de algemene vergadering werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 november 2021.
In de nieuwe retributielijst van MIROM is een wijziging aan de prijs van de P.M.D. zakken 120 L. voor scholen en verenigingen voorzien. De huidige retributie van 0,15 EUR/zak is niet meer kostendekkend en dekt zelfs de productiekost niet meer, vandaar de verhoging tot 0,25 EUR/zak.
De verkoop van stickers stopt op 31 december 2021, bijgevolg mag de retributie hiervoor geschrapt worden uit het reglement.
Het retributiereglement op de verkoop van restafval- en P.M.D. zakken, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019, dient bijgevolg aangepast te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op de verkoop van gewone restafval- en P.M.D. zakken vast te stellen voor de periode 2022-2025.
In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van diftar, een retributiereglement opgemaakt, waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van het afval opgenomen werden.
Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Bij de prognose voor 2022 van MIROM Roeselare werd een gewijzigde tarievenlijst toegevoegd.
Door MIROM wordt dan ook de vraag gesteld om de nieuwe tarieven op te nemen in het retributiereglement.
De wijzigingen hebben betrekking op het tarief voor de aanvoer van:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op het gebruik van recyclageparken vast te stellen.
Voor de heraanleg van de Kazandstraat zijn er grondverwervingen nodig. Om deze te realiseren werden door de Afdeling Vastgoedtransacties reeds een aantal eenzijdige verkoopbeloften opgemaakt:
Hierbij moet wegens het gewijzigd opmetingsplan de goedkeuring van drie verkoopbeloften in de raadsvergadering van 25 oktober 2021 herroepen worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankopen, de verkoopbeloften en de ontwerpen van akte goed te keuren en de goedkeuring van drie verkoopbeloften te herroepen.
Het project van de river terminal Roeselare werd vergund bij ministerieel besluit van 13 november 2020. De aanvrager was de NV Vlaamse Waterweg.
In functie van de realisatie van een containerterminal kon het huidige jaagpad niet behouden blijven. Naast de aanleg van een groenzone werd geopteerd voor de aanleg van een nieuw fietspad. Dit zal gerealiseerd worden op terrein dat eigendom is van de WVI dv en in erfpacht werd gegeven aan de Vlaamse Waterweg. De exacte ligging staat aangeduid op het plan, gevoegd als bijlage.
Met de huidige overeenkomst wensen de Stad en de Vlaamse Waterweg dit fietspad enerzijds te bestemmen als een gemeenteweg in de zin van het Vlaamse decreet op de wegen, anderzijds de gemaakte afspraken te formaliseren naar realisatie en verder beheer.
De Vlaamse Waterweg staat in voor de realisatie en financiering van de weg. Tevens staan ze verder in voor eventuele structurele herstellingen.
De Stad van haar zijde staat in voor het dagelijks beheer. Meer specifiek staat ze kosteloos in voor het dagelijks onderhoud, het onderhoud van groenzones en bufferbekkens, het plaatsen en onderhoud, herstel en vervangen van openbare verlichting (incl. aansluiting op het stadsnet), het instaan voor de eventuele verkeerssignalisatie, markering en straatmeubilair (zowel onderhoud, herstel en vervangen), het plaatsen (onderhoud/herstel/vervangen) en ledigen van eventuele vuilnisbakken, het verwijderen van graffiti en zwerfvuil.
De overeenkomst zal ingaan op het moment van de voorlopige oplevering. Zoals decretaal voorzien zal de overeenkomst maximaal 29 jaar duren. Deze is evenwel verlengbaar in zoverre de duurtijd van de erfpacht niet overschreden kan worden.
Na goedkeuring zal een authentieke akte verleden worden via afdeling vastgoedtransacties die tevens zal worden overgeschreven op het hypotheekkantoor.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst betreffende het beheer van het fietspad, de bufferbekkens en groenzones ter hoogte van de river terminal Roeselare goed te keuren.
In toepassing van art. 47 van het eredienstendecreet werd het budget 2022 van de volgende kerkfabrieken door het CKB gecoördineerd toegezonden naar het Bisdom, Stadsbestuur Roeselare en de provinciegouverneur op 10 november 2021: kerkfabriek Sint-Michiel, kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Heilig Hart, kerkfabriek Heilige Godelieve, kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, kerkfabriek Sint-Henricus en kerkfabriek Sint-Martinus.
In toepassing van art. 112 van het decreet bezorgde de Protestantse kerk het budget 2022 op 5 november 2021.
Het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen werden door de gemeenteraad op 16 december 2019 goedgekeurd en gewijzigd in zitting van 29 juni 2020, 19 oktober 2020 en in zitting van heden.
De cijfers in de budgetten 2022 in exploitatie kennen alle een aanvaardbaar verloop.
De ontvangsten uit vieringen dalen bijna overal.
Uitgaven zijn ofwel licht dalend of stijgend, maar dit wordt telkens verklaard. Cijfers sluiten aan bij de meerjarenplanning.
Waar nodig zal verduidelijking worden gevraagd aan de kerkfabriek of bijkomende toelichting worden verschaft.
De totale exploitatietoelagen 2022 bedragen 409.146,13 euro.
Wat de investeringen betreft waar de Stad in tussenkomt, er zijn enkel opgenomen kredieten i.h.k.v. investeringen die zijn besproken met de stad.
Andere investeringen kaderen in privaat patrimonium en zijn aldus bevoegdheid van de kerkfabriek zelf. Hierin komt de Stad niet tussen.
In de Stad worden de onbenutte bedragen van de reeds voorziene investeringstoelagen integraal overgedragen naar 2022.
Volgende bijkomende investeringstoelagen worden voorzien in de AMJP4 :
De 27.000 euro is voor de Stad de enige bijkomende investeringstoelage m.b.t. tot het budgetjaar 2022.
Het Bisdom en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme
verleenden positief advies aangaande de budgetten 2022.
Het budget 2022 van de eredienstbesturen past binnen de goedgekeurde meerjarenplannen. Bijgevolg dient de gemeenteraad akte te nemen van deze budgetten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Michiel, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Heilig Hart, de kerkfabriek Heilige Godelieve, de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, de kerkfabriek Sint-Henricus, de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, de kerkfabriek Sint-Martinus en de Protestantse kerk.
Door infrabureau Demey en Goedefroo + Goedefroo architecten BVBA werd op vraag van de bouwheer, Beverbrugge nv, een ontwerp opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van de nieuwe verkaveling Dammekouter.
Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van riolering, buffering, wegenis, voetpaden, nutsleidingen en groen.
Conform de code van goede praktijk wordt een volledig gescheiden rioleringssysteem ontworpen. De RWA en DWA riolering zal aangesloten worden op het gemengde stelsel in de Rotsestraat.
Het fiets- en wandelpad watert af naar de groene berm, waar het ter plaatse kan infiltreren.
De parkeerplaatsen worden uitgerust in waterpasserende verharding.
Waar mogelijk wordt infiltratie riolering geplaatst en watert de rijweg af naar het naastliggend groenvak.
Waar mogelijk wordt gebufferd in open bufferbekkens, wadi’s, langsgrachtjes en in infiltratieriolering. In de vervuilde zone worden de bufferbekkens voorzien van een waterdicht geomembraam en wordt er geen infiltratie riolering voorzien.
De site is momenteel toegankelijk via de oprit vanuit de Rotsestraat (naast de AVEVE) (zuidelijk) of via de oprit vanuit de Brugsesteenweg (naast de Hubo) (noordelijk).
Een toegangsweg die aansluit op de Brugsesteenweg vormt een (nieuwe) ontsluiting.
De nieuwe ontsluitingsweg kan aangelegd worden als gemeenteweg.
Zowel de nieuw aan te leggen gemeenteweg als de gedeelde private wegenis worden aangelegd in beton. De nieuw aan te leggen gemeenteweg wordt ter onderscheid in een antracietkleur voorzien.
Bij de wegenis worden er weinig weggoten voorzien ten gunste van de leefbaarheid van de tussenliggende groenvakken. Aan het begin van de site, op de hoek van gebouw 1C, is een totem geplaatst met de benaming van de verschillende bedrijven.
De groenzones industrieterrein Dammekouter en verkaveling Dammepark sluiten op elkaar aan en er is een overkoepelende groenvisie. Er is een visuele scheiding door middel van buffers, een duidelijke visuele scheiding tussen de verschillende groenzones. Het privatief groen wordt onderhouden door een private partij aangesteld door het parkmanagement.
Tussen het voetpad en de rijweg zijn de groenvakken 1.40 m breed, waarin nieuwe straatbomen worden geplant.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 3.317.233,33 incl. btw, waarvan € 3.204.489,89 incl. btw ten laste van Beverbrugge nv en € 112.743,44 incl. btw ten laste van bouwproject Dammepark.
In het kader van de realisatie van het Brownfieldproject nr. 72 “Roeselare - Immo Verbrugge” dienen noodzakelijke wegeniswerken te worden uitgevoerd. Conform het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (hierna: ‘Gemeentewegendecreet’) dient de gemeenteraad te oordelen over het tracé van de wegen en over de eventuele opname van de wegenis in het openbaar domein.
De grond die men plant over te dragen via het tracé der wegen is op heden echter vervuild. In dit kader werd eerder een Brownfieldconvenant opgemaakt, met onder meer de ontwikkelaar en de stad als betrokken partner.
De stad is principieel akkoord om de wegenis te laten realiseren conform het uitgewerkte voorstel. Over het tracé an sich bestaat dus, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, geen discussie.
Niettemin stelt de stad vast dat er pas na de eindverklaring van de totale sanering duidelijkheid zal bestaan omtrent de restverontreiniging op deze percelen. Deze eindverklaring is - volgens de huidige planning - pas voorzien omstreeks eind 2029.
Er wordt aan de gemeenteraad dan ook voorgesteld om de overname in het openbaar domein uit te stellen, tot wanneer duidelijkheid bestaat omtrent de bodemgesteldheid na afloop van de sanering.
De wegenis zal dan ook niet in het openbaar domein worden opgenomen, tot wanneer er een eindevaluatieonderzoek (EEO) werd opgemaakt en een eindverklaring wordt afgeleverd door OVAM, zoals bepaald in art. 67 en 68 van het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (bodemdecreet)
Een eventuele overdracht, die voorgelegd zal worden aan de gemeenteraad, kan bovendien pas gebeuren na goedkeuring van de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken.
In de tussentijd dient een oplossing te worden gezocht voor de aan te leggen wegenis.
Artikel 15 van het gemeentewegendecreet biedt aan de stad de mogelijkheid om met de eigenaars en gebruikers van percelen een overeenkomst te sluiten om grondstroken permanent of tijdelijk als gemeenteweg te bestemmen. Dergelijke overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van maximaal 29 (negenentwintig) jaar en eindigt van rechtswege na verloop van de vastgestelde duur. Mits uitdrukkelijke overeenkomst kan deze worden hernieuwd en dergelijke contractuele realisatie van een gemeenteweg impliceert geenszins een eigendomsoverdracht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Stad Roeselare realiseert door middel van een totaalpakket aan faciliterende maatregelen en subsidies kwalitatief, betaalbaar en duurzaam wonen voor elke burger. Daarbij wordt aandacht besteed aan zowel de jonge starters/gezinnen, de private verhuurders en kwetsbare huurders, de eigenaars met weinig financiële middelen, de ouderen als aan de doelstellingen m.b.t. wonen inzake duurzaamheid en klimaat.
Het totaalpakket bevat
Met de goedkeuring van het totaalpakket met nieuwe maatregelen en de bijhorende reglementen worden de volgende reglementen opgeheven vanaf 1 januari 2022:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de volgende reglementen vast te stellen vanaf 1 januari 2022:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de volgende reglementen op te heffen vanaf 1 januari 2022:
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 1: Ruwbouw en afwerking” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’ , een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaarse archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.015.269,78 excl. btw of € 1.228.476,43 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 2: Elektriciteit” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 184.316,00 excl. btw of € 222.707,36 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 3: HVAC en sanitair” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 362.976,49 excl. btw of € 439.201,55 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 4: Compactrekken” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 350.480,00 excl. btw of € 424.080,80 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om