Gelet op artikel 134, §1 en 135 van de nieuwe Gemeentewet.
Gelet op de Pandemiewet van 14 augustus 2021.
Gelet op de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België.
Gelet op de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden.
Gelet op het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd.
Gelet op het afkondigen van de federale fase in de bestrijding van het Covid-19 virus met de daarbij horende ministeriële besluiten.
Overwegende dat de opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Dat deze bevoegdheid in casu met name betrekking heeft op het handhaven van de openbare gezondheid.
Overwegende dat er dringend maatregelen moeten worden genomen om de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.
Overwegende dat deze maatregelen noodzakelijk zijn om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.
Bijgevolg is het aangewezen om de vergadering van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies digitaal te laten verlopen.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op het digitaal vergaderen van de gemeenteraadscommissies (commissie ruimte, commissie mens en bijzondere commissie).
De burgemeester nam in zitting van 9 december 2021 het besluit om de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 en 21 december digitaal te organiseren. Ook de gemeenteraadscommissies op 13, 14 en 16 december 2021 zullen digitaal plaats vinden. De digitale zittingen worden gelivestreamd en zullen kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kon het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cfr. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester d.d. 9 december 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 en 21 december 2021 en de gemeenteraadscommissies op 13, 14 en 16 december 2021.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 november 2021 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 november 2021 worden goedgekeurd.
Op maandagnamiddag 13 december 2021 gebeurde op de hoek van de Koning Albert I-laan en de Veldstraat een zwaar verkeersongeval. Een jonge vader en echtgenoot die op dit kruispunt fietste verloor daarbij het leven. Een dramatisch dodehoekongeval dat wellicht kon vermeden worden. In elk geval, we moeten er alles aan doen om dit in de toekomst te vermijden.
De oplossing lijkt ons duidelijk. Organiseer de kruispunten met verkeerslichten conflictvrij. Op een conflictvrij kruispunt is het onmogelijk dat automobilisten en fietsers elkaar tegenkomen. Dat kan bv door de verkeerslichtenregeling aan te passen. Zo krijgen eerst rechtdoor rijdende fietsers groen. Waarbij de zwakke weggebruiker (de fietser, de voetganger) absolute voorrang krijgt.
Pas daarna, en bij rood voor de fietser/voetganger, is er ruimte voor het rechtsafslaand autoverkeer.
In Roeselare zouden de verkeerslichten op de kleine ring stuk Koning Albert-I laan prioritair moeten aangepakt worden. Op dit stuk van de kleine ring (van en naar havn) circuleert immers zwaar verkeer dat regelmatig bij het afslaan het fietspad kruist.
Mijn vraag :
- wil stad Roeselare de verkeerslichten op dit stuk ring prioritair instellen zodat ze een conflictvrije en dus veilige route voor de fietsers garanderen.
- zo ja, tegen wanneer kan dit gerealiseerd worden?
- kan er een analyse gebeuren van alle verkeerslichten onder de hoede van stad Roeselare in functie van het maximaal conflictvrij maken van deze kruispunten?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:04In de gemeenteraad van 23 november vorig jaar keurden we de instap goed in de raamcontracten van het Vlaams Energiebedrijf voor het leveren en plaatsen van zonne-energieinstallaties en voor de screening van het patrimonium.
Bedoeling was om het aantal zonnepanelen op gebouwen en terreinen beheerd door de stad gevoelig te verhogen. De realisatie zou in 4 fases verlopen : een haalbaarheidsfase, een ontwerpfase, een vergunningsfase en een uitvoeringsfase, inclusief het aanbieden van de mogelijkheid tot burgerparticipatie.
In eerste instantie zouden we kijken naar het stadspatrimonium en de gebouwen van de verenigingen.
Graag hadden we van u vernomen wat de stand van zaken is.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:05In januari vieren zesdejaars in Roeselare naar goede gewoonte dat ze nog maar 100 dagen te gaan hebben in het middelbaar onderwijs. Vorig jaar is dit mooi moment echter in het water gevallen door de coronasituatie. Is er voor de editie dit jaar een plan van aanpak? Is er momenteel een organiserend comité aangeduid? Denkt de stad al aan een plan B als de situatie een traditionele 100 dagen niet toelaat?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:05Recent vernamen we (met genoegen) dat de knip in de Jules Lagaelaan (deels) zal verdwijnen.
Onze fractie is nooit voorstander geweest van deze knip aan het busstation die reeds in 2013 werd ingevoerd.
Het opheffen van deze (pest-)maatregel stond in 2018 in ons verkiezingsprogramma.
Collega Frederik Declercq stelde hierover meerdere keren vragen, zowel mondeling tijdens de gemeenteraad als schriftelijk.
De ANPR-camera daar bracht in 1 jaar tijd meer dan 1,5 miljoen euro GAS-boetes op. Een absoluut record qua inkomsten maar een dieptepunt qua beleid.
Mijn vraag is:,
Waarom wordt deze vroegere knip wel (deels) ingetrokken en waarom gebeurt dat nu plots ? Hoelang zal de testperiode duren?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:05Met de winter in aantocht wordt de problematiek van dakloosheid nog scherper gesteld worden en is het een pijnlijk gegeven te weten dat een aantal mensen op den dool zijn, op zoek zijn naar een dak boven hun hoofd, een warme plek waar ze even tot rust kunnen komen, wat op verhaal kunnen komen en wat geborgenheid kunnen vinden.
Vanuit het welzijnshuis worden er al heel wat inspanningen gedaan om oplossingen te bieden voor deze nood en biedt de nachtopvang een tijdelijk onderkomen.
De organisatie hiervan zal niet zo evident zijn rekening houdend met het feit dat de capaciteit van de huidige locatie ontoereikend is en de coronamaatregelen het nog extra moeilijk maken.
Binnen deze context had ik dan ook volgende vragen:
Dank voor het antwoord
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:05Onze stad kent net als alle andere steden in Vlaanderen een stijgend gebruik van de e-steps.
Door de grote wendbaarheid van deze e-steps maar ook door de relatief hoge snelheid die deze kunnen ontwikkelen ontstaan er heel wat nieuwe – gevaarlijk – verkeerssituaties. Daarnaast zijn er heel wat gebruikers die zowel de openbare weg gebruiken als het voetpad. Men mag op het voetpad rijden met een elektrische step mits u dezelfde regels als de voetgangers volgt. Als je sneller rijdt, wordt je aanzien als een fietsers. In de praktijk zien we echter dat velen zich niet aan die regels houden. Met heel wat gevaarlijke situaties tot gevolg voor de zwakste weggebruiker.
Naar aanleiding van de poging tot introduceren van de deelstep in onze stad evalueerde men reeds dat de snelheid van deze (25 km/u) veel te hoog was.
Ook zie je dat gebruikers met twee op een step rijden en veelal dat ze weinig of zeer zwak verlicht zijn in deze donkere winterdagen.
Mijn vraag is hoe de stad deze problemen wil aanpakken?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:06De vaccinatie gaat in een nieuwe fase met de uitrol van de 3-de prik, de zogenaamde boosterprik. Dat zorgt voor de nodige logistieke uitdagingen.
Een bijkomend probleem dat zich overal in Vlaanderen stelt, is het aantal vrijwilligers mobiliseren om alles vlot en draagbaar te laten verlopen. Zelf was ik in de eerste covidgolf met plezier vrijwilliger in het vaccinatiecentrum, samen met vele anderen. Maar ondertussen zijn heel wat vrijwilligers – na de lockdown – terug professioneel aan de slag om het dagelijks brood en kunnen deze niet meer ingezet worden.
Ook AZ Delta en zorgbedrijf Motena kampen met tekorten aan zorgpersoneel en ondersteuning.
Mijn vraag is dan ook hoe de stad mee op zoek gaat naar de broodnodige vrijwilligers om deze tekorten in de zorg, zowel in het vaccinatiecentrum voor de uitrol van de 3de prik, maar ook bij Motena en AZ Delta op te vangen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:06Over vaccinatie tegen COVID 19 kunnen we eindeloos debatteren. In een ideale wereld is er een behandeling tegen de COVID ziekte, of is er gewoon geen COVID. Zolang het precieze mechanisme van deze nieuwe ziekte niet ontrafeld is, kunnen we voorlopig alleen maar terugvallen op een methode die dank zij de evolutie van de biologische technologie tot stand is gekomen. Jammer genoeg is een mRNA virus een snel muterend virus, het mag de wereld dan ook niet verbazen dat er regelmatig mutaties opduiken.
We weten nu dat de hoeveelheid antilichamen gevormd na vaccinatie of infectie, na een tijdje verminderen, maar ook dat men na twee dosissen van de vaccins minder bescherming heeft tegen de recente Omicron variant. Een boosterprik herstelt aanzienlijk de hoeveelheid antilichamen en dus de doeltreffendheid van de vaccinatie. Dit maakt dat de boosterprik een absolute must is geworden, zeker voor de zwaksten, en degenen die vector vaccins kregen. Er wordt hierbij geopperd dat alle mensen ouder dan 50 jaar zo snel mogelijk hun derde prik moeten krijgen . Door de Omicron variant is een hoogdringendheid gecreëerd en weet men nu dat we moeten afstappen van het vooropgestelde interval tussen de eerste 2 vaccins en de boosterprik. Het voorstel is er om het vaccinatiecentrum te sluiten tijdens de Kerst- en Nieuwjaarsdagen om de vrijwilligers even ademruimte te kunnen geven. Bijkomend echter keurde het Europees geneesmiddelen agentschap de vaccinatie van 5 tot 12 jarigen goed, in de vorm van 2 prikken met 3 weken interval.
Mijn vragen:
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:05Stijgende energieprijzen en brandstofprijzen, meer thuiswerken, minder inkomen door ziekte of quarantaine en ook de rekening aan de kassa stijgt.
Veel hulporganisaties geven het signaal dat bij hen de hulpaanvragen stijgen en drukken hun bezorgdheid uit !
Bij veel gezinnen zijn de reserves opgesoupeerd (opgebruikt?) en dat terwijl de koudste maanden voor de deur staan !
Wij kennen Roeselare als een stad die zijn inwoners niet in de kou laat staan.
Vandaar mijn vraag:
'Hoe speelt ons welzijnshuis en onze dienst welzijn in op deze situatie ? Verhogen we onze capaciteit ? Gaan we proactief handelen ? .. '
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 21/12/2021 - 23:06Artikel 49 § 1 van het decreet lokaal bestuur (DLB)
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van de kandidaat-schepenen" ingediend op 18 december 2018 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, is mevr. Griet Coppé, dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Dirk Lievens van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van één kandidaat-schepen in de gevallen, vermeld in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur", ingediend op 30 november 2020 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, is dhr. Henk Kindt van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Cf. 49 § 1 van het decreet lokaal bestuur dient de gemeenteraad, bij het openvallen van een schepenmandaat te beslissen of het opengevallen schepenmandaat opnieuw wordt ingevuld. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat.
Met de beslissing van de gemeenteraad van 7 januari 2019 werd het aantal schepenen tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad vastgesteld op zeven, exclusief het schepenmandaat van de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst.
Niet van toepassing.
De invulling van alle opengevallen schepenmandaten wordt goedgekeurd. Het aantal schepenen wordt vastgesteld op zeven, exclusief het schepenmandaat van de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst.
Artikel 48 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 49 van het decreet lokaal bestuur
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van de kandidaat-schepenen" ingediend op 18 december 2018 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, zijn mevr. Griet Coppé, dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Dirk Lievens van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van één kandidaat-schepen in de gevallen, vermeld in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur", ingediend op 30 november 2020 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, is dhr. Henk Kindt van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2021.
Op de voordrachtakten werd geen opvolger aangeduid.
Op 10 december 2021 werd een voordrachtakte "Voordracht van twee of meer kandidaat-schepenen (artikel 49 §1, derde lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur) bezorgd aan de algemeen directeur.
In deze akte worden de volgende kandidaat-schepenen voorgedragen:
Uit het onderzoek van de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat deze akte geen aanleiding geeft tot een opmerking en dat de voordracht van dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Francis Debruyne en dhr. Matthijs Samyn als kandidaat-schepenen derhalve ontvankelijk wordt verklaard.
Niet van toepassing.
Met de beslissing van heden werden de volgende kandidaat-schepenen als verkozen verklaard voor het mandaat van schepen met ingang van 1 januari 2022:
Cf. artikel 44 van het decreet lokaal bestuur moeten de schepenen voor het aanvaarden van hun mandaat met ingang van 1 januari 2022, de volgende eed afleggen in openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de burgemeester:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Cf. artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur wordt de rang van de schepenen bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. Cf. artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur wordt de rang van de schepenen bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. Bij vervanging kan op de akte van voordracht bepaald worden, in afwijking van artikel 43 § 4, dat één of meer nieuw verkozen schepenen de rang innemen van degenen die ze vervangen. Dit werd niet aangevinkt op de voordrachtakte.
Artikel 44 van het decreet lokaal bestuur:
Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur:
De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
Niet van toepassing.
Er wordt kennis genomen van de aanstelling van de schepenen in hun mandaat vanaf 1 januari 2022 en van hun rangorde cf. de voordrachtakte:
Cf. artikel 79 van het decreet lokaal bestuur zijn de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau.
Bijgevolg bestaat het college van burgemeester en schepenen uit volgende schepenen:
Om het project mogelijk te maken werden door de onderhandelaar, aangesteld door de nv Aquafin, de volgende overeenkomsten opgemaakt en ondertekend:
De betrokken innames 1, 2 en 3 zijn afgebeeld op het grondinnemingsplan met referentie ROE1863G-GRV-V2-2021-05-04.dwg opgemaakt door Infrabureau Demey op 19 januari 2021 met laatste aanpassing op 15 juni 2021.
In het kader van het project "18.63 - Sanering Regenbeek, optimalisatiewerken in het bekken van de Regenbeek (Hof ter Weze, Sint-Henricusweg, Valleistraat, Bergeikenstraat en Sterrebosdreef)” moet er nog een grondverwerving gebeuren en moeten erfdienstbaarheden gevestigd worden om een DWA-leiding te kunnen aanleggen tussen de Sint-Henricusweg en de Rijksweg.
Het project “Saneren Regenbeek” is een gezamenlijk project van de nv Aquafin en Stad Roeselare, waarin elke partij zijn respectievelijk aandeel en werken heeft.
De grondverwerving en de vestiging van erfdienstbaarheden zijn ten laste van de Stad Roeselare in functie van aanleg van een DWA-riolering tussen inspectieput D8 en D9.
ACT-10864 Regenbeek Saneren van de Regenbeek
budgetsleutel 02000/22000000/031900 – ACT 11991
De aankoop, verkoopbelofte, de overeenkomsten tot vestiging van erfdienstbaarheden, de overeenkomst inzake uitwinningsvergoeding en de terreinbeschrijving met raming van de schaderegeling worden goedgekeurd.
De authentieke akten worden verleden door ‘Thiery Joseph en Axelle geassocieerde notarissen’, gevestigd te 8800 Roeselare.
De kosten, ereloon en rechten verbonden aan de akten worden gedragen door de Stad Roeselare.
Artikel 43 van het eredienstendecreet
In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet bezorgde het Centraal Kerkbestuur de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2021, van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en de kerkfabriek Sint-Henricus. De Protestantse kerk bezorgde eveneens een meerjarenplanwijziging 2020-2025.
In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de Stad.
De meerjarenplanwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Meerjarenplanwijziging kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw:
Deze meerjarenplanwijziging betreft zowel een wijziging in exploitatie als in investeringen.
De wijziging in exploitatie dient te gebeuren omwille van de budgetwijziging 2021/1, waardoor de gevraagde exploitatietoelage niet langer past in het in hun bestaande meerjarenplan voorziene bedrag.
In investeringen kan voor 2021 eveneens worden verwezen naar de budgetwijziging 2021/1. Daarnaast werd in 2022 een ontvangst en herbelegging voorzien van een investeringsbelegging (privaat patrimonium).
In 2025 voorziet men de kredieten m.b.t. de werken voor uitbreiding sanitair in de kerk. Deze werken en de bijgaande ramingen werden besproken met en positief geadviseerd door onze dienst Gebouwen.
Hiervoor voorziet de Stad in 2025 een investeringstoelage via aanpassing meerjarenplan 4 (AMJP4).
Meerjarenplanwijziging kerkfabriek Sint-Henricus:
Deze meerjarenplanwijziging betreft een wijziging in investeringen.
Deze wijziging dient enerzijds te gebeuren omwille van de overeenstemming met de budgetwijziging 2021/1. Anderzijds voorziet men in de meerjarenplanwijziging in privaat patrimonium de ontvangst van de verkoop van de site Beitem alsook de vervallen beleggingen, die men telkens volledig herbelegt.
Geen impact op de tussenkomsten van de Stad.
Meerjarenplanwijziging Protestantse Kerk:
Deze meerjarenplanwijziging betreft zowel een wijziging in exploitatie als in investeringen.
Deze meerjarenplanwijziging betreft een paar kleine wijzigingen in exploitatie op diverse posten alsook het voorzien van het bedrag van de investeringen zoals opgenomen in hun budgetwijziging 2021/1.
Daarnaast voorziet men in 2022 een bedrag i.h.k.v. brandveiligheid, nl. de aanpassing van de achterbouw van de kerk waar het dak moet worden hersteld alsook een branduitgang moet worden gemaakt (opmerking bij nazicht Parcum i.h.k.v. brandveiligheid). Door het creëren van de uitgang langs achter dient ook een afscheiding met de buren te worden voorzien.
De dienst Gebouwen van de Stad adviseerde deze werken positief.
De Stad voorziet een investeringstoelage hiervoor in AMJP4.
Aan de kerkfabriek zal moeten worden meegedeeld dat, naast de investeringsuitgave ook de financiering (investeringstoelage) zal moeten worden voorzien in hun boekhouding.
Het bisdom verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en de kerkfabriek Sint-Henricus. De Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijziging van de Protestantse kerk.
Artikel 41, 42, 43 van het decreet op de eredienstbesturen
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen in Roeselare goedgekeurd. Enkele meerjarenplannen werden goedgekeurd, mits aanpassing cf. de bemerkingen van de financieel directeur. In zitting van 29 juni en 20 oktober 2020 werden de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Michiel, Onze-Lieve-Vrouw, Sint-Henricus en de Protestantse kerk goedgekeurd.
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan van de Stad.
Kredietcontrole: Er dient voldoende te voorzien worden voor de benodigde investeringen
Beschikbaar in MJP voor de Protestantse Kerk: 5.525,95 euro
Beschikbaar in MJP voor Onze-Lieve-Vrouw: 119.310,95 euro
De meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2021, van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw wordt goedgekeurd.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2021, van de kerkfabriek Sint-Henricus wordt goedgekeurd.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2021, van de Protestantse kerk wordt goedgekeurd.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur
- het Centraal Kerkbestuur
- de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk
- het erkend representatief orgaan (Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4, 8000 Brugge en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme, Brogniezstraat 44, 1070 Brussel)
Artikelen 48, 49 en 50 van het decreet op de eredienstbesturen.
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door het Centraal Kerkbestuur de wijziging aan het budget 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en de kerkfabriek Sint-Henricus ingediend bij de Stad. De Protestantse kerk bezorgde eveneens een budgetwijziging voor 2021.
In de gemeenteraadszitting van 19 oktober 2020 werd akte genomen van het budget 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk.
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen in Roeselare goedgekeurd. In zitting van 29 juni 2020 werden de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en van de Protestantse kerk goedgekeurd en in zitting van 20 oktober 2020 werd de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Henricus goedgekeurd. In zitting van heden werden de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk goedgekeurd.
De budgetwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Deze budgetwijziging betreft een wijziging in exploitatie en investeringen.
De wijziging in exploitatie betreft een daling van de ontvangsten (- 6.850 euro) en een verhoging van de uitgaven (+ 14.500 euro).
Een deel van deze daling heeft te maken met het dalend kerkbezoek omwille van COVID. Verder werd de ontvangst i.h.k.v. de doorbetaling van de woonstvergoeding van de bedienaar eredienst op nul gezet, gezien men nu zeker is dat de pastorij niet meer door een priester zal worden betrokken. Ook de ontvangst uit verhuur privaat patrimonium wordt verlaagd, gezien men deze woning (pastorij) pas later ter verhuur aan de markt kan aanbieden dan aanvankelijk gedacht . Daarnaast is er nog een bijkomende ontvangst uit creditnota’s. Dit resulteert in een totale daling van de ontvangsten met 6.850 euro.
De stijging van de uitgaven heeft vooral te maken met diverse onderhoudswerken aan de kerk. Daarnaast diende de klokkeninstallatie te worden hersteld, alsook een glasraam. Dit zorgt voor een stijging van de uitgaven met 13.000 euro.
Er werd ook een geluids- en beeldweergave-installatie aangekocht en de kosten voor informatica dienden te worden verhoogd (o.a. i.h.k.v. aansluiting op religiopoint).
Het budget voor nutsuitgaven daalt met een 2.000 euro, alsook de vergoeding voor vrijwilligers met 600 euro.
Dit resulteert in extra uitgaven van 14.500 euro.
Concreet betekent dit dat de stadstoelage in exploitatie stijgt met 21.350 euro. Deze zal aan de kerkfabriek worden uitbetaald na goedkeuring door de gemeenteraad.
In investeringen betreft de wijziging voornamelijk de overdracht van de in 2020 ongebruikte saldi.
Er is m.b.t. de rubriek ‘gebouw eredienst’ een onevenwicht tussen de ontvangsten en uitgaven. Dit zal moeten worden rechtgezet, gezien op heden t.o.v. een deel van de uitgaven geen financiering is ingeschreven.
Daarnaast worden er nog een aantal uitgaven m.b.t. privaat patrimonium voorzien die met eigen middelen worden gefinancierd (o.a. werken aan de voormalige woning van de bedienaar eredienst).
Deze wijziging heeft geen impact op de door de Stad voorziene investeringstoelage.
Budgetwijziging 2021/1 kerkfabriek Sint-Henricus:
Deze budgetwijziging is een wijziging in investeringen en betreft louter de overdracht van de in 2020 onbenutte saldi (i.h.k.v. het calamiteitenplan).
Deze wijziging heeft geen impact op de door de Stad voorziene investeringstoelage.
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Budgetwijziging 2021/1 Protestantse Kerk:
Deze budgetwijziging betreft een wijziging in investeringen.
Er zijn problemen met het opstijgend vocht aan de binnenkant van een zijmuur in de kerk en dit moet dringend kunnen worden hersteld.
Dit wordt geraamd op een bedrag van 3.320 euro.
De dienst Gebouwen van de Stad adviseerde dit na plaatsbezoek positief.
Dit bedrag wordt in deze wijziging voorzien in uitgaven, maar niet in ontvangsten.
Ook wordt de uitgave voorzien op de verkeerde rubriek, nl men voorziet dit op privaat patrimonium, terwijl dit het gebouw van de eredienst betreft.
De Stad zal hiervoor via haar AMJP4 een investeringstoelage voorzien.
De Protestantse Kerk zal deze financiering ook moeten voorzien in hun boekhouding. De Stad licht hen hierover in.
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Het Bisdom en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleende gunstig advies over de budgetwijzigingen.
De kredieten worden voorzien in het meerjarenplan.
Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Henricus.
Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2021 van de Protestantse kerk.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur.
- het Centraal Kerkbestuur.
- de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk.
- het erkend representatief orgaan (Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4, 8000 Brugge en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme, Brogniezstraat 44, 1070 Brussel)
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Met het schrijven d.d. 9 december 2021 van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 13 januari 2022 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Nathalie Muylle, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In zitting van de gemeenteraad van 20.10.2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
Met het e-mailbericht d.d. van 4 oktober 2021 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 december 2021 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.
Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van DVV Midwest op 21 december 2021:
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be).
In de nieuwe retributielijst van MIROM is een wijziging aan de prijs van de P.M.D. zakken 120 L. voor scholen en verenigingen voorzien.
De huidige retributie van 0,15 EUR/zak is niet meer kostendekkend en dekt zelfs de productiekost niet meer, vandaar de verhoging tot 0,25 EUR/zak.
De verkoop van stickers stopt op 31 december 2021, bijgevolg mag de retributie hiervoor geschrapt worden uit het reglement.
Het retributiereglement op de verkoop van restafval- en P.M.D. zakken, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019, dient bijgevolg aangepast te worden.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Het retributiereglement op de verkoop van gewone restafval- en P.M.D. zakken wordt vastgesteld voor de periode 2022-2025, zoals in bijlage gevoegd.
In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van DIFTAR, een retributiereglement opgemaakt waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van afval opgenomen werden.
Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Bij de prognose voor 2022 van MIROM Roeselare werd een gewijzigde tarievenlijst toegevoegd.
Deze wordt gewijzigd volgens de stijging of daling van de effectieve verwerkingskosten. Het principe ‘de vervuiler betaalt’ dient gehanteerd.
De wijzigingen hebben betrekking op het tarief voor de aanvoer van:
Met de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2014 en volgende werden retributies geheven op het gebruik van de recyclageparken.
De recyclageparken worden opengesteld voor zowel huishoudelijke afvalstoffen als voor met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
De door of op vraag van de stad ingezamelde huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden in opdracht van de stad gerecycleerd, nuttig toegepast of verwijderd.
De kosten voor inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wegen echter zwaar door op de gemeentelijke financiën en worden bijgevolg verhaald op de aanbieders via een gedifferentieerd retributiereglement.
De invoering van een gedifferentieerde retributie laat de stad toe het principe “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, slechts in tweede instantie aan hergebruik en waarbij tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt gestimuleerd.
Is niet van toepassing.
Het retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.
Op basis van het opmetingsplan met dossiernummer 04.29, opgemaakt op 11 januari 2005 en laatst gewijzigd op 16 oktober 2019 door landmeter-expert V. Van Quaethem voor Infrabureau Demey werden er via de Afdeling Vastgoedtransacties acht verkoopbeloften ondertekend. Wegens het recent opduiken van een oud meetplan bij één van de innemingen moest dit opmetingsplan gewijzigd worden door Infrabureau Demey op 21 oktober 2021. Hierdoor zijn ook de oppervlakten van een aantal innemingen gewijzigd en kwam er één inneming bij. Voor de reeds ondertekende verkoopbeloften waarbij de oppervlakten van innemingen gewijzigd zijn, zal de beslissing tot goedkeuring genomen in de raadsvergadering van 25 oktober herroepen moeten worden en zullen er nieuwe verkoopbeloften opgemaakt moeten worden. Voor dit aangepast grondverwervingsplan werd door de Gemeenteraad op 25 oktober 2021 een voorlopig onteigeningsbesluit genomen.
Door de Afdeling Vastgoedtransacties werden de volgende documenten voor grondverwerving opgemaakt, waarvan de eerste drie ter vervanging van de eerder ondertekende verkoopbeloften:
In de verkoopbeloften is bepaald dat de optiegever er zich toe verbindt, om gedurende een termijn van 6 maanden, ingaand op de dag van de ondertekening van de verkoopbelofte, het betrokken onroerend goed enkel aan de Stad als optiehouder te verkopen. De Stad heeft hierbij het recht om het betrokken onroerend goed tegen de voorwaarden van de verkoopbeloften aan te kopen mits hij, vóór het verstrijken van deze termijn, de hem verleende aankoopoptie licht, bij aangetekend schrijven of door het verlijden van de authentieke akte vaststellende de verkoop. In de verkoopbelofte is ingeschreven dat de Stad het vrij gebruik van het goed bekomt vanaf de betaling van de vergoeding.
De goederen zijn afgebeeld op het opmetingsplan met dossiernummer 04.29G, opgemaakt op 11 januari 2005 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2021 door het Infrabureau Demey.
Het aan het gewijzigd opmetingsplan aangepast schattingsverslag met dossiernummer 11141S werd door de Afdeling Vastgoedtransacties opgemaakt op 4 november 2021 en goedgekeurd op 19 november 2021. In de details bij dit schattingsverslag werden ook de vergoedingen geraamd voor de opstallen die zich op de grond van deze loten bevinden.
Deze aankopen geschieden om reden van algemeen belang voor de realisatie van de nieuwe rooilijn van de Kazandstraat.
Het project voor de heraanleg van de Kazandstraat beoogt om er een aangename, groene en verkeersveilige straat van te maken. Met de heraanleg biedt de Stad een antwoord op:
Om dit te kunnen realiseren moet de straat verbreed worden, waarvoor er grondverwervingen noodzakelijk zijn.
ACT-11736 : Kazandstraat - Realiseren van prioritaire wegeniswerken
Budgetsleutel: 020000/22000000/ACT-11736 : totaal verscheidene loten 44.500,00 euro
Visum 2021/663 dd. 02/12/2021
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op budget van kredietverantwoordelijke: 890.415,40 euro
De aankopen, de verkoopbeloften en de ontwerpen van akte worden goedgekeurd.
Deze goedkeuring herroept en vervangt het raadsbesluit van 25 oktober 2021 wat de verkoopbeloften, afgesloten met de bv Hilde Calis, de heer Leus Stefan en zijn echtgenote Savenko Julia en mevrouw David Karen, betreft.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de akten.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Het project van de river terminal Roeselare werd vergund bij ministerieel besluit van 13 november 2020. De aanvrager was de NV Vlaamse Waterweg.
In functie van de realisatie van een containerterminal kon het huidige jaagpad niet behouden blijven. Naast de aanleg van een groenzone werd geopteerd voor de aanleg van een nieuw fietspad. Dit zal gerealiseerd worden op terrein dat eigendom is van de WVI dv en in erfpacht werd gegeven aan de Vlaamse Waterweg. De exacte ligging staat aangeduid op het plan, gevoegd als bijlage.
Met de huidige overeenkomst wensen de Stad en de Vlaamse Waterweg dit fietspad enerzijds te bestemmen als een gemeenteweg in de zin van het Vlaamse decreet op de wegen, anderzijds de gemaakte afspraken te formaliseren naar realisatie en verder beheer.
De Vlaamse Waterweg staat in voor de realisatie en financiering van de weg. Tevens staan ze verder in voor eventuele structurele herstellingen.
De Stad van haar zijde staat in voor het dagelijks beheer. Meer specifiek staat ze kosteloos in voor het dagelijks onderhoud, het onderhoud van groenzones en bufferbekkens, het plaatsen en onderhoud, herstel en vervangen van openbare verlichting (incl. aansluiting op het stadsnet), het instaan voor de eventuele verkeerssignalisatie, markering en straatmeubilair (zowel onderhoud, herstel en vervangen), het plaatsen (onderhoud/herstel/vervangen) en ledigen van eventuele vuilnisbakken, het verwijderen van graffiti en zwerfvuil.
De overeenkomst zal ingaan op het moment van de voorlopige oplevering. Zoals decretaal voorzien zal de overeenkomst maximaal 29 jaar duren. Deze is evenwel verlengbaar in zoverre de duurtijd van de erfpacht niet overschreden kan worden.
Na goedkeuring zal een authentieke akte verleden worden via afdeling vastgoedtransacties die tevens zal worden overgeschreven op het hypotheekkantoor.
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.
Het ontwerp van overeenkomst wordt goedgekeurd, zoals in bijlage gevoegd.
De afdeling vastgoedtransacties wordt gemandateerd de authentieke akte te verlijden houdende de vestiging van een contractuele gemeenteweg.
Artikel 48 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
In toepassing van art. 47 van het eredienstendecreet werd het budget 2022 van de volgende kerkfabrieken door het CKB gecoördineerd toegezonden naar het Bisdom, Stadsbestuur Roeselare en de provinciegouverneur op 10 november 2021: kerkfabriek Sint-Michiel, kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Heilig Hart, kerkfabriek Heilige Godelieve, kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, kerkfabriek Sint-Henricus en kerkfabriek Sint-Martinus.
In toepassing van art. 112 van het decreet bezorgde de Protestantse kerk het budget 2022 op 5 november 2021.
Het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen werden door de gemeenteraad op 16 december 2019 goedgekeurd. Een eerste wijziging aan het meerjarenplan werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 26 juni en 19 oktober 2020. In zitting van heden werd de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Sint-Henricus en de Protestantse kerk goedgekeurd.
De cijfers in de budgetten 2022 in exploitatie kennen alle een aanvaardbaar verloop.
De ontvangsten uit vieringen dalen bijna overal.
Uitgaven zijn ofwel licht dalend of stijgend, maar dit wordt telkens verklaard. Cijfers sluiten aan bij de meerjarenplanning.
Waar nodig zal verduidelijking worden gevraagd aan de kerkfabriek of bijkomende toelichting worden verschaft.
De totale exploitatietoelagen 2022 bedragen 409.146,13 euro.
Wat de investeringen betreft waar de Stad in tussenkomt, zijn er enkel kredieten opgenomen i.h.k.v. investeringen die zijn besproken met de stad.
Andere investeringen kaderen in privaat patrimonium en zijn aldus bevoegdheid van de kerkfabriek zelf. Hierin komt de Stad niet tussen.
In de Stad worden de onbenutte bedragen van de reeds voorziene investeringstoelagen integraal overgedragen naar 2022.
Volgende bijkomende investeringstoelagen worden voorzien in de AMJP4 :
De 27.000 euro is voor de Stad de enige bijkomende investeringstoelage m.b.t. tot het budgetjaar 2022.
Het Bisdom en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleenden positief advies aangaande de budgetten 2022.
Het budget 2022 van de verschillende eredienstbesturen past binnen de goedgekeurde meerjarenplannen. Bijgevolg dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van deze budgetten.
Artikel 46, 47 en 49 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
De nodige budgetten i.h.k.v. exploitatie en investeringen zijn voorzien in het meerjarenplan van de stad.
De nodige kredieten zijn voorzien in het MJP
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Michiel.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Heilig Hart.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Heilige Godelieve.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Henricus.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
Er wordt akte genomen van het budget 2022 van de Protestantse kerk.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Door infrabureau Demey en Goedefroo + Goedefroo architecten BVBA werd op vraag van de bouwheer, Beverbrugge nv, een ontwerp opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van de nieuwe verkaveling Dammekouter.
Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van riolering, buffering, wegenis, voetpaden, nutsleidingen en groen.
Conform de code van goede praktijk wordt een volledig gescheiden rioleringssysteem ontworpen. De RWA en DWA riolering zal aangesloten worden op het gemengde stelsel in de Rotsestraat.
Het fiets- en wandelpad watert af naar de groene berm, waar het ter plaatse kan infiltreren.
De parkeerplaatsen worden uitgerust in waterpasserende verharding.
Waar mogelijk wordt infiltratie riolering geplaatst en watert de rijweg af naar het naastliggend groenvak.
Waar mogelijk wordt gebufferd in open bufferbekkens, wadi’s, langsgrachtjes en in infiltratieriolering. In de vervuilde zone worden de bufferbekkens voorzien van een waterdicht geomembraam en wordt er geen infiltratie riolering voorzien.
De site is momenteel toegankelijk via de oprit vanuit de Rotsestraat (naast de AVEVE) (zuidelijk) of via de oprit vanuit de Brugsesteenweg (naast de Hubo) (noordelijk).
Een toegangsweg die aansluit op de Brugsesteenweg vormt een (nieuwe) ontsluiting.
De nieuwe ontsluitingsweg kan aangelegd worden als gemeenteweg.
Zowel de nieuw aan te leggen gemeenteweg als de gedeelde private wegenis worden aangelegd in beton. De nieuw aan te leggen gemeenteweg wordt ter onderscheid in een antracietkleur voorzien.
Bij de wegenis worden er weinig weggoten voorzien ten gunste van de leefbaarheid van de tussenliggende groenvakken. Aan het begin van de site, op de hoek van gebouw 1C, is een totem geplaatst met de benaming van de verschillende bedrijven.
De groenzones industrieterrein Dammekouter en verkaveling Dammepark sluiten op elkaar aan en er is een overkoepelende groenvisie. Er is een visuele scheiding door middel van buffers, duidelijke visuele scheiding tussen de verschillende groenzones. Het privatief groen wordt onderhouden door een private partij aangesteld door het parkmanagement.
Tussen het voetpad en de rijweg zijn de groenvakken 1.40 m breed, waarin nieuwe straatbomen worden geplant.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 3.317.233,33 incl. btw, waarvan € 3.204.489,89 incl. btw ten laste van Beverbrugge nv en € 112.743,44 incl. btw ten laste van bouwproject Dammepark.
In het kader van de realisatie van het Brownfieldproject nr. 72 “Roeselare - Immo Verbrugge” dienen noodzakelijke wegeniswerken te worden uitgevoerd. Conform het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (hierna: ‘Gemeentewegendecreet’) dient de gemeenteraad te oordelen over het tracé van de wegen en over de eventuele opname van de wegenis in het openbaar domein.
De grond die men plant over te dragen via het tracé der wegen is op heden echter vervuild. In dit kader werd eerder een Brownfieldconvenant opgemaakt, met onder meer de ontwikkelaar en de stad als betrokken partner.
De stad is principieel akkoord om de wegenis te laten realiseren conform het uitgewerkte voorstel. Over het tracé an sich bestaat dus, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, geen discussie.
Niettemin stelt de stad vast dat er pas na de eindverklaring van de totale sanering duidelijkheid zal bestaan omtrent de restverontreiniging op deze percelen. Deze eindverklaring is - volgens de huidige planning - pas voorzien omstreeks eind 2029.
Er wordt aan de gemeenteraad dan ook voorgesteld om de overname in het openbaar domein uit te stellen, tot wanneer duidelijkheid bestaat omtrent de bodemgesteldheid na afloop van de sanering.
De wegenis zal dan ook niet in het openbaar domein worden opgenomen, tot wanneer er een eindevaluatieonderzoek (EEO) werd opgemaakt en een eindverklaring wordt afgeleverd door OVAM, zoals bepaald in art. 67 en 68 van het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (bodemdecreet)
Een eventuele overdracht, die voorgelegd zal worden aan de gemeenteraad, kan bovendien pas gebeuren na goedkeuring van de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken.
In de tussentijd dient een oplossing te worden gezocht voor de aan te leggen wegenis.
Artikel 15 van het gemeentewegendecreet biedt aan de stad de mogelijkheid om met de eigenaars en gebruikers van percelen een overeenkomst te sluiten om grondstroken permanent of tijdelijk als gemeenteweg te bestemmen. Dergelijke overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van maximaal 29 (negenentwintig) jaar en eindigt van rechtswege na verloop van de vastgestelde duur. Mits uitdrukkelijke overeenkomst kan deze worden hernieuwd en dergelijke contractuele realisatie van een gemeenteweg impliceert geenszins een eigendomsoverdracht.
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.
Het ontwerp, tracé en bestek voor de voorziene gemeentewegen voor het bouwproject Beverbrugge met kenmerk OMV_2021052424, aangevraagd door Beverbrugge nv, worden goedgekeurd. De Stad sluit een contractuele overeenkomst om dit tracé als gemeenteweg te bestemmen.
De toepassing van artikel 15 van het gemeentewegendecreet goed te keuren, waarbij het voorgesteld tracé wordt bestemd als gemeenteweg zonder dat de grond kosteloos wordt overgedragen aan het openbaar domein, dit tot wanneer er een eindevaluatieonderzoek (EEO) werd opgemaakt en een eindverklaring wordt afgeleverd door OVAM, zoals bepaald in art. 67 en 68 van het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (bodemdecreet). Een eventuele overdracht kan bovendien pas gebeuren na goedkeuring van de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken.
Aan de raad wordt gevraagd om artikel 16 van het reglement "Woonondersteuning voor kwetsbare ouderen" als volgt aan te passen
Motena – Kotee vervangen in art 16 – Procedure, door OCMW Roeselare:
De ondersteuning wordt aangevraagd via de Dienst Wonen. Daarna volgt door de onderstaande bevoegde dienst een sociaal onderzoek door een zorgcoach of dienst OCMW.
Motena – Kotee OCMW Roeselare
Noordhof 2 Gasthuisstraat 10
8800 Roeselare
Op basis van het sociaal onderzoek wordt op maat van de noden van de bewoner enkele onderdelen van het pakket van verhuisondersteuning of het volledige pakket aan ondersteuning aangeboden. De sociale dienst oordeelt of alle voorwaarden voldaan zijn om recht te hebben op deze ondersteuning.
In artikel 10 – Huurprijs van het reglement " Reglement Verbeteringspremie voor een privatieve huurwoning" wordt punt 2 vervangen door de volgende tekst:
Voor een nieuwe huurovereenkomst afgesloten na de uitvoering van de werkzaamheden, mag de huurprijs max 5% hoger zijn dan de geïndexeerde huurprijs van het laatste jaar van de laatst afgesloten huurovereenkomst voor die woning
Na de bespreking van dit punt beslist dhr. Dieter Carron om zijn amendement in te trekken.
Voor de vormgeving van de nieuwe stedelijke premies en maatregelen om kwalitatief, betaalbaar en duurzaam wonen in Roeselare mogelijk te maken, werden onderstaande factoren in rekening gebracht. De stedelijke maatregelen en premies zijn:
Préfinanciering van de Vlaamse Renovatiepremie
Doelstelling: Eigenaars die zouden kunnen renoveren net omdat er premies zijn, maar door de late uitbetalingstermijnen niet zelf de investeringsmiddelen hebben om de facturen te kunnen voorschieten, extra ondersteunen door middel van een renteloze vooruitbetaling van de Vlaamse renovatiepremie. Om dit target zoals geformuleerd in het Vlaams Energie- en Renovatiepact te behalen, is het essentieel ook deze doelgroep maximaal financieel en technisch te kunnen ondersteunen.
Voor wie: Eigenaars van een woning ouder dan 30 jaar, die in projectgebied wonen van een collectief renovatietraject en behoren tot de laagste inkomensgroep kunnen 30% van de Vlaamse renovatiepremie krijgen (of vanaf het 2de semester 2022 35% van de eengemaakte premie).
Impact: Renovatie bewerkstelligen bij eigenaars met minder financiële middelen met oog op het realiseren van de renovatiedoelstellingen, de verbetering van het wooncomfort en de woningkwaliteit en de verlaging van de energiefactuur. Doordat er binnen de Energiewijken en Stronghouse reeds doorgedreven renovatiebegeleiding en -ondersteuning aanwezig zijn, kan met inzet van deze premie integraal in één gebied worden gewerkt. Verder wordt door enkel gebiedsgerichte toepassing een momentum 'nu of nooit' gecreëerd om burgers extra te triggeren in te stappen in het renovatietraject.
Verbeteringspremie voor een private huurwoning
Doelstelling: Kleine private verhuurders aanzetten om hun huurpand kwalitatief in de markt te zetten, mits het behouden van de betaalbaarheid van de huurprijs voor de huurder en het in stand houden van de private huurmarkt.
Voor wie: Kleine verhuurders die een private huurwoning ouder dan 30 jaar binnen het projectgebied van een collectief renovatietraject willen verbeteren.
Impact: Bevorderen van de woningkwaliteit van de private huurwoningen waarbij de huurmarkt wordt in stand gehouden door de voorwaarde van verhuur voor minimum 9 jaar en de kosten van de renovatie niet doorgerekend worden aan de huurder (verhoging van de huurprijs na renovatie met max. 5%). Bovendien zal de energiefactuur van de huurder dalen en worden de huurwoningen ook voorbereid richting de normen van 2050. Doordat er binnen de Energiewijken en Stronghouse reeds doorgedreven renovatiebegeleiding en -ondersteuning aanwezig zijn, kan met inzet van deze premie integraal in één gebied worden gewerkt. Verder wordt door enkel gebiedsgerichte toepassing een momentum 'nu of nooit' gecreëerd om verhuurders extra te triggeren in te stappen in het renovatietraject.
Adviescheque voor renovatie van de eerste koopwoning
Doelstelling: Kwalitatief en betaalbaar wonen mogelijk maken voor jonge starters en jonge gezinnen door gericht advies te verlenen over de noodzakelijke renovatiewerken tijdens het beslissingsproces vóór de aankoop van de woning of net na de aankoop van de eerste woning.
Voor wie: Jonge starters en jonge gezinnen die een eerste woning (willen) aankopen in Roeselare met EPC label D, E of F.
Impact: Renovatieadvies en -ondersteuning op maat gericht op realiseren van betaalbaar en kwalitatief wonen voor jonge gezinnen doordat een realistisch beeld van de noodzakelijke kosten wordt geschetst. Onnodige kosten worden vermeden doordat het advies weergeeft welke werken prioritair zijn. Verhinderen dat door foutieve inschatting van de reële kosten, jonge starters/gezinnen in financiële problemen zouden komen. Tot slot draagt dit eveneens bij tot het behalen van de renovatiedoelstellingen.
Woonondersteuning voor kwetsbare ouderen - keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning
Doelstelling: Kwetsbare ouderen volgens hun eigen wensen en behoeften ondersteunen bij het aanpassen van hun woning met zicht op levenslang wonen of bij het veranderen van woonst door middel van verhuisondersteuning op maat.
Voor wie: Kwetsbare 55+’ers die hun woning willen aanpassen in functie van verminderde mobiliteit en hiervoor niet over de nodige financiële middelen beschikken of kwetsbare 65+'ers die ervoor kiezen te verhuizen naar een kleinere woning, appartement, assistentiewoning of serviceflat en niet over een netwerk beschikken die hen hierbij kan ondersteunen.
Impact: Kwetsbare ouderen maximaal ondersteunen in het menswaardig en kwalitatief ouder worden en de uitdagingen op vlak van wonen die hierbij komen kijken met de nodige autonomie over eigen leven.
Met de goedkeuring van het totaalpakket met nieuwe maatregelen en de bijhorende reglementen worden volgende reglementen opgeheven vanaf 1 januari 2022:
Vanuit de vaststelling dat de huidige stedelijke woonpremies (de Verhuurpremie, de Energiepremie en de Premie levenslang wonen):
kwam op 3 december 2020 tijdens het startoverleg een werkgroep samen om het stedelijk premiestelsel te hervormen. In een eerste fase werd het aanbod aan ondersteunende maatregelen op zowel lokaal, regionaal, provinciaal, Vlaams en federaal niveau in kaart gebracht en werden de stedelijke premies geëvalueerd. Vervolgens werden vertrekkende vanuit de acties uit het bestuursakkoord de doel(en)(groepen) bepaald:
In de werkgroep van 8 januari 2021 werden verschillende opties vanuit andere steden en gemeenten voorgesteld die inspirerend kunnen zijn voor de vormgeving van het eigen stedelijk premiestelsel. Op 1 februari kwam de werkgroep samen om de premies uit andere steden en gemeenten te evalueren en klemtonen te leggen voor het nieuwe premiestelsel.
In navolging daarvan werden mogelijke voorstellen verder uitgewerkt. Deze werden voorgelegd in de werkgroep van 4 april 2021. Na afstemming met de beleidsverantwoordelijke werd een totaalpakket van vier maatregelen uitgewerkt.
Acties uit het Bestuursakkoord 2019-2024
Actie 93
Roeselaarse jongeren en jonge gezinnen moeten betaalbaar in de stad kunnen wonen, met gerichte renovatiepremies.
Actie 99
Binnen het Midwestoverleg bewaken we op intergemeentelijk vlak het zorgaanbod voor senioren en stimuleren aandacht voor een divers woonaanbod bij nieuwe verkavelingen, onder meer in de deelgemeenten. We onderzoeken de mogelijkheden naar de ondersteuning en begeleiding bij het veranderen van woonst en stimuli om deze stap te zetten. Om levenslang wonen mogelijk te maken, wordt het huisvestingsaanbod tevens aangestuurd op wijkniveau.
Actie 180
We verminderen het energieverbruik in de stad door maatregelen te nemen voor woningen, appartementen, handel en diensten, overheidsgebouwen, scholen en industrie met het oog op het behalen van klimaatneutraliteit in 2050.
Dit bereiken we door hoger gebruik van energie-efficiënte technologie in huishoudens (ledverlichting, isolatie en lage temperatuurverwarming) en duurzame bedrijventerreinen, de ondersteuning van inwoners bij gezamenlijke energierenovatietrajecten en een duurzame mobiliteit en regionale logistiek. Op het vlak van energierenovaties van woningen worden volgende acties opgezet:
Actie 261
We zetten in op de verhoging van woonkwaliteit en opwaardering van wijken en buurten. We maken het wonen meer betaalbaar door het ondersteunen van initiatiefnemers van een community land trust (CLT), de mogelijke toepassing van het sociaal beheersrecht en fiscaal- of premiegerelateerde stimuli.
Actie 263
Conformiteitsattesten zijn een hefboom voor haalbare woningkwaliteit, in het bijzonder voor oudere woningen. Ze worden intensief gepromoot.
Actie 265
Sommige oude woningen voldoen niet aan de oppervlakte-, isolatie-, energie- en veiligheidsnormen. De woonkwaliteit van de woningen wordt ondersteund door een gerichte aanpak van energierenovatie en een daarop afgestemd toegankelijk premie- en ondersteuningsbeleid (energielening,…).
De financiering van de nieuwe premies/faciliterende maatregelen gebeurt
Financiering d.m.v. verschuiving budgetten uit volgende acties
| Omschrijving | Verschuiving overig budget 2022 - 2025 | Gebudgetteerd 2022-2025 |
| ACT 10495 - Energiepremie (= reeds afgelopen) | € 190.000 | / |
| ACT 10900 - Verhuurpremie (= opheffing vanaf 31/12/2021) | € 4.500 | / |
| ACT 11661 - Renovatiepremie | / | € 605.000 |
| (64946003/0629) Regulier exploitatiebudget - Aanpassingspremie Levenslang Wonen (= opheffing vanaf 31/12/2021) | € 240.000 | € 240.000 |
| TOTAAL (= Beschikbaar budget voor nieuwe maatregelen) | € 1.039.500 |
| TOTAAL BESCHIKBAAR BUDGET VOOR DE NIEUWE MAATREGELEN | € 1.039.500 | |||||
| Omschrijving nieuwe premie/faciliterende maatregel | # Verwachte dossiers jaarlijks | Maximum premiebedrag per dossier | Jaarlijks gebudgetteerd | 2022 - 2025 Te besteden | 2022 - 2025 verwachte uitgaven | Verschil |
| Verbeteringspremie voor renovatie van een private huurwoning (gebiedsgericht) | 35 | € 4.000,00 | € 140.000,00 | € 560.000,00 | € 560.000,00 | € - |
| Woonondersteuning voor kwetsbare ouderen: Aanpassingspremie Levenslang wonen (stadsbreed) | 25 | € 1.000,00 | € 25.000,00 | € 100.000,00 | € 100.000,00 | € - |
| Adviescheque voor de aankoop van een eerste koopwoning (stadsbreed) | 115 | € 300,00 | € 34.500,00 | € 138.000,00 | € 138.000,00 | € - |
| Woonondersteuning voor kwetsbare ouderen: Verhuisondersteuning (stadsbreed) | 79 | € 504 | € 40.000 | € 160.000 | € 160.000,00 | € - |
| Communicatiecampagne +buffer/reserve/diverse | / | / | € 20.000 | € 80.000 | € 80.000 | € - |
| Totaal (zonder prefinanciering) | € 1.038.000,00 | € 1.500,00 |
NOOT: De buffer/reserve wordt jaarlijks ingecalculeerd, daar het heel moeilijk is een inschatting te maken van het aantal dossiers.
De préfinanciering van de Vlaamse Renovatiepremie betreft een nuloperatie, daar het een renteloze lening betreft die volledig dient te worden terugbetaald aan de stad door automatische storting van de Vlaamse renovatiepremie op het rekeningnummer van de stad. In 2026 zal alles terug aangezuiverd zijn.
| Omschrijving nieuwe premie/faciliterende maatregel | # Verwachte dossiers jaarlijks | Maximum premiebedrag per dossier | Jaarlijks gebudgetteerd | 2022 - 2025 Te besteden | 2022 - 2025 verwachte uitgaven | Verschil (aanzuivering voorzien 2026) |
| Prefinanciering van de Vlaamse Renovatiepremie (gebiedsgericht) | 40 | € 6.000,00 | € 240.000,00 | € 720.000,00 | € 960.000,00 | -€ 240.000,00 |
Rekening houdend met de ter zitting afgesproken verduidelijkingen wordt het reglement m.b.t. de préfinanciering van de Vlaamse Renovatiepremie vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Rekening houdend met de ter zitting afgesproken verduidelijkingen wordt het reglement m.b.t. de verbeteringspremie voor een private huurwoning vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het reglement m.b.t. de adviescheque voor renovatie van een eerste koopwoning wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Rekening houdend met de ter zitting afgesproken verduidelijkingen wordt het reglement m.b.t. de woonondersteuning voor kwetsbare ouderen - keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het reglement "verhuurder #VANRSL: de verhuurpremie" wordt opgeheven vanaf 1 januari 2022.
Het reglement "Stedelijke aanpassingspremie levenslang wonen" wordt opgeheven vanaf 1 januari 2022.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 1: Ruwbouw en afwerking” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’ , een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag-energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaarse archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
Voor de uitvoering van dit project werden 5 percelen uitgewerkt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw):
| Perceel 1 Ruwbouw en afwerking | 1.015.269,78 € |
| Perceel 2 Elektriciteit | 184.316,00 € |
| Perceel 3 HVAC en sanitair | 362.976,49 € |
| Perceel 4 Compactrekken | 350.480,00 € |
| Perceel 5 Lift | 45.000,00 € |
Voor de percelen 1 t.e.m. 4 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor perceel 5 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief - perceel 1: Ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 066/035 W2010 173 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.015.269,78 excl. btw of € 1.228.476,43 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 066/035 W2010 173 en de raming voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 1: Ruwbouw en afwerking”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.015.269,78 excl. btw of € 1.228.476,43 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 2: Elektriciteit” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
Voor de uitvoering van dit project werden 5 percelen uitgewerkt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw)
| Perceel 1 Ruwbouw en afwerking | 1.015.269,78 € |
| Perceel 2 Elektriciteit | 184.316,00 € |
| Perceel 3 HVAC en sanitair | 362.976,49 € |
| Perceel 4 Compactrekken | 350.480,00 € |
| Perceel 5 Lift | 45.000,00 € |
Voor de percelen 1 t.e.m. 4 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor perceel 5 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief - perceel 2: Elektriciteit” werd een bestek met nr. 066/036 W2010 174 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 184.316,00 excl. btw of € 222.707,36 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 066/036 W2010 174 en de raming voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 2: Elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 184.316,00 excl. btw of € 222.707,36 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 3: HVAC en sanitair” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
Voor de uitvoering van dit project werden 5 percelen uitgewerkt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw):
| Perceel 1 Ruwbouw en afwerking | 1.015.269,78 € |
| Perceel 2 Elektriciteit | 184.316,00 € |
| Perceel 3 HVAC en sanitair | 362.976,49 € |
| Perceel 4 Compactrekken | 350.480,00 € |
| Perceel 5 Lift | 45.000,00 € |
Voor de percelen 1 t.e.m. 4 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor perceel 5 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief - perceel 3: HVAC en sanitair” werd een bestek met nr. 066/037 W2010 175 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 362.976,49 excl. btw of € 439.201,55 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 066/037 W2010 175 en de raming voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 3: HVAC en sanitair”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 362.976,49 excl. btw of € 439.201,55 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 08 februari 2021 om de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 4: Compactrekken” toe te wijzen aan TIDES Architecture bvba, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Stad Roeselare beschikt over een zeer rijk en uitgebreid archief.
Een dergelijk uitgebreid, groeiend en waardevol archief heeft uiteraard ook een plaats nodig. Tot op heden werden de zaken divers bewaard op de verschillende stadhuislocaties en in externe depots.
Mede door de bouw van het nieuwe stadhuis maar ook om het archief duurzaam en voor lange tijd een goed onderkomen te geven dat aan alle moderne vereisten voldoet, werd geopteerd om een nieuw archiefdepot te bouwen.
Dit depot komt op de site van de stedelijke ateliers in de hal langs de kant van de Zwarte-Leeuwstraat.
Door het architectenteam TIDES werd een ‘box in the box’ concept ontwikkeld.
Het depot zal beantwoorden aan alle technische, ruimtelijke en praktische noden van een archief. Naast ruime opslagmogelijkheden voor papieren documenten in rolrekken, is er ook ruimte voorzien om objecten te stockeren. Er is ook een speciaal geklimatiseerde ‘frigoruimte’, een overslagruimte, quarantaineruimte en een plaats waar archiefstukken die het depot beter niet verlaten, kunnen bestudeerd worden en waar opleidingen kunnen gegeven worden.
Het gebouw zal zowel toegankelijk zijn vanaf de kant Zwarte-Leeuwstraat als van de kant van de bestaande loods, hetgeen het aanleveren en uitleveren zal bevorderen.
Het gebouw wordt bovendien vanuit een duurzame visie gebouwd en zal laag energetisch zijn.
Het depot zal toelaten om in de meest optimale omstandigheden het volledige Roeselaars archief op Roeselaars grondgebied een onderkomen te geven voor lange tijd. In combinatie met verdere raadpleegruimte en een vrijwilligerswerking in het nieuwe stadhuis, zal dit ertoe leiden dat de archiefwerking, zowel qua accommodatie als qua werking aan alle noden kan voldoen.
Voor de uitvoering van dit project werden 5 percelen uitgewerkt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw)
| Perceel 1 Ruwbouw en afwerking | 1.015.269,78 € |
| Perceel 2 Elektriciteit | 184.316,00 € |
| Perceel 3 HVAC en sanitair | 362.976,49 € |
| Perceel 4 Compactrekken | 350.480,00 € |
| Perceel 5 Lift | 45.000,00 € |
Voor de percelen 1 t.e.m. 4 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor perceel 5 zullen de gunningsvoorwaarden worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief - perceel 4: Compactrekken” werd een bestek met nr. 066/038 W2010 176 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 350.480,00 excl. btw of € 424.080,80 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 066/038 W2010 176 en de raming voor de opdracht “Bouwen van archief - perceel 4: Compactrekken”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 350.480,00 excl. btw of € 424.080,80 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Roeselare ondertekende het burgemeestersconvenant en de stad neemt allerlei maatregelen in het kader van duurzaamheid. Met de Klimaatswitch gaan we resoluut voor klimaatneutraal. We plaatsen zonnepanelen en zijn trots op ons warmtenet. We bouwen ondertussen ook nog eens het meest duurzame stadhuis van het land.
Allemaal zaken om trots op te zijn. Al laat de stad ook steken vallen. Ik heb het wat moeilijk dat als het gaat over promotie van de stad of haar activiteiten soms te makkelijk gekozen wordt voor wegwerp en plastic.
Voor het project “1000 keer oltegoare” werden vorig jaar massaal smileys verspreid. Voor een heel mooi doel, maar in plastic en voor éénmalig gebruik. Het creëerde een mooi effect, al kan je op vandaag nog steeds verdwaalde bordjes vinden die er niet meer zo proper uit zien. Voor je het weet wordt je eigen actie zwerfvuil.
Voor de ondertekening van het Vlaams Klimaatpact werden 100m² plastic panelen bedrukt omdat het een mooi beeld zou opleveren. Voor een klimaatactie, nog wel.
Als je als stad duurzaamheid nastreeft, is het niet alleen belangrijk om op een aantal grote werven actief te zijn. Je basishouding moet duurzaamheid zijn. Het moet verweven zijn met je DNA. Daarom stel ik voor dat we als stad geen geld meer pompen in de wegwerpmaatschappij en onduurzame communicatiemiddelen.
Daarom leg ik volgende ter stemming voor:
“De gemeenteraad vraagt aan het collega van burgemeester en schepenen om voor de communicatie en ter promotie van haar activiteiten geen wegwerpobjecten (met een éénmalig gebruiksdoel) meer aanschaft en steeds zoekt naar duurzame alternatieven waar mogelijk.”