2021_GR_00102 - Verwerving gemeenschapsgronden woongebied Gitsestraat - Ontwerp van akte - Goedkeuring

In de samenwerkingsovereenkomst (tussen de stad en de verkavelaars van dit gebied) woongebied Gitsestraat is de basis gelegd om de financiële fondsen te bekomen tot verwerving van het gebied voor de gemeenschapszone.  De verkavelaars engageren zich om per m² 95,00 euro te betalen aan de stad als tussenkomst in de verwerving van de gemeenschapszone. Dit gebeurt concreet door per vergund bouwlot een bijdrage van 914 euro te betalen. Sinds 2018 werd hiervoor ondertussen 102.318,00 euro ontvangen op basis van de afgeleverde omgevingsvergunningen (budgetsleutel 70590000/060000/ACT-10558).

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en gemeente Hooglede wordt voorzien in een tussenkomst van gemeente Hooglede in de vorm van een participatie van 23 % in de aankoop van de gronden voor een bedrag van 218.500 euro.  Er wordt door hen op eenzelfde manier gewerkt als de stad.  Na aankoop van de grond zal deze tussenkomst bij gemeente Hooglede opgevraagd worden.  Deze tussenkomst zal in de AMJP4 bij voorzien worden op ACT-10558 in uitgaven en ontvangsten, waardoor het aankoopbedrag op ACT-10558 verhoogd wordt tot 1.168.500 euro.
Voor de aankoop van deze gronden is op de actie ACT-10558 in de beleidsnota 950.000,00 euro voorzien. Dit bedrag wordt in de AMJP4 verhoogd tot 1.168.500 euro. De verhoging wordt gefinancierd door de tussenkomst van gemeente Hooglede.

(budgetsleutel 22000000/017106/ACT-10558 voor de aankoop en budgetsleutel 15000000/017106/ACT-10558 voor de tussenkomst van gemeente Hooglede).

Het resterende bedrag van lot 2 en van de overige loten wordt betaald via het budget op:

• ACT-11991 aankoop van gronden voor aanleg wegenis (in kader van de aanleg van de nutsvoorzieningen, openbare verlichting en voetpadzone) voor een bedrag van 91.675 euro
  = voor lot 3b en 4
   (budgetsleutel 22000000/020000/ACT-11991);
• ACT-11262 aankoop van gronden en gebouwen voor een bedrag van 182.020 euro
   (budgetsleutel 22000000/005000/ACT-11262).

De aankoop van deze gronden wordt deels gefinancierd met de bijdrage van 125 euro per lot uit de samenwerkingsovereenkomsten met de verkavelaars op Roeselaars grondgebied

In functie van de geplande ontwikkeling van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark) is de verwerving van een aantal gronden noodzakelijk.  Mevr. Dumont, eigenaar van deze gronden, wenste lange tijd geen enkel gesprek omtrent de verkoop van haar gronden. Haar intentie was om zelf deze gronden te ontwikkelen. 

Aan dhr. Demeulenaere, landmeter en aangesteld door mevr. Dumont, werden tijdens een overleg dd. 28 januari 2020 de intenties van de Stad omtrent het ruimere projectgebied toegelicht. Deze voorstellen en plannen werden door dhr. Demeulenaere toegelicht aan mevr. Dumont waarop deze haar standpunt wijzigde.

Vanuit het departement Projecten Openbaar Domein werd reeds meerdere keren het signaal gegeven dat er een oplossing nodig was om de problematiek van de oude waterleiding (moerleiding met asbest) te kunnen aanpakken.

Conform het masterplan krijgt de bestaande asbestmoerleiding een nieuw tracé (blauwe lijn op plan) waarbij deze overal in huidig en toekomstig openbaar domein komt te liggen. De effectieve aanleg van de nieuwe leiding is volledig ten laste van de Watergroep (budget 800.000 euro).

In functie van de voorziene ontwikkeling van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark) is de verwerving van een aantal gronden noodzakelijk (nader bepaald in het masterplan van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark)): enerzijds om de heraanleg van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat (aanleg kruispunt) mogelijk te maken; anderzijds om (in de toekomst) gemeenschapsvoorzieningen (1 ha) te kunnen voorzien. 

De financiering voor de aankoop van deze gronden werd verankerd in de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Hooglede d.d. 20 januari 2014 (zie artikel 4). In deze overeenkomst werd afgesproken dat gemeente Hooglede 23% bijdraagt in de aankoopprijs van de gronden voor een gemeenschapszone (afgesproken grootte van 1 ha aan 95 euro per m² (=218.500 euro)).

Daaropvolgend werden samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met de verschillende verkavelaars (zie artikel 6 en 10). Voor ieder bebouwd lot wordt, in het kader van de ontwikkeling van gemeenschapsvoorziening, een aandeel van 914 euro betaald aan de stad. In het kader van de heraanleg van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat wordt voor ieder bebouwd lot 125 euro betaald aan de stad. Hierdoor is de aankoop van de gronden bijna 100% prefinanciering.

Omdat deze gronden (zie plan eigendom lot 2, lot 3 partieel en lot 4) dezelfde eigenaar hebben, worden ze hier samen behandeld.

De eigenares van deze betrokken gronden, mevr. Dumont, was niet bereid tot verkoop en wenste de gronden zelf te ontwikkelen. Daarom werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 januari 2020 de principiële beslissing genomen tot opmaak van een RUP met bijhorend onteigeningsplan. Op 28 januari 2020 werd een vergadering belegd met dhr. Demeulenaere, landmeter aangesteld door mevr. Dumont, waarin de intenties van de Stad werden toegelicht. Dhr. Demeulenaere zou deze visie verdedigen bij zijn cliënte en haar notaris, dhr. Mouriau. 

Inmiddels toonde mevr. Dumont zich toch bereid om deze gronden te verkopen en vroeg notaris Mouriau een ontwerpakte voor verkoop op te maken. De notaris stelt voorafgaand de principiële vraag naar de afbakening van het te verkopen gebied (lot 2 op meetplan) en de bepaling van de aankoopprijs, nl. 95 euro/m². Dit werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen van 2 november 2020.

Vanuit departement Projecten Openbaar Domein werd aangegeven dat de aankoop van lot 3, beperkt tot een strook langs de huidige Gitsestraat over een breedte van maximaal 1,5 meter, en lot 4 ook noodzakelijk is.  Dit is noodzakelijk voor de aanleg van nutsvoorzieningen, de openbare verlichting en de verharde voetpadzone.

Op basis hiervan maakte de notaris een ontwerp van akte op met de vraag naar een datum om de akte te verlijden.

De aankoopakte omvat een oppervlakte van Lot 2: 1ha 42 a 16 ca, Lot 3b: 1 a 90 ca en Lot 4:  7a   75 ca.

In totaal 1ha 51a 81 ca voor een bedrag van 1.442.195 euro.

De aankoop van deze gronden faciliteert de verlegging en de vervanging van de oude waterleiding (moerleiding met asbest) en de aanleg van een kruispunt, ze is evenwel vroegtijdig in functie van de realisatie van de gemeenschapszone.