Terug
Gepubliceerd op 27/12/2021

2021_GR_00121 - WEG/419-2021 - Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 28/06/2021 - 19:00 Digitale zitting via Teams
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq, ; Nathalie Muylle, ; Griet Coppé, ; José Debels, ; Marc Vanwalleghem, ; Dirk Lievens, ; Bart Wenes, ; Tom Vandenkendelaere, ; Ria Vanzieleghem, ; Geert Huyghe, ; Stefaan Van Coillie, ; Caroline Martens, ; Rina Arteel, ; Matthijs Samyn, ; Francis Debruyne, ; Liselot De Decker, ; Michèle Hostekint, ; Henk Kindt, ; Gerdi Casier, ; Steven Dewitte, ; Immanuel De Reuse, ; Cyriel Ameye, ; Peter Claeys, ; Jeaninne Vandenabeele, ; Siska Rommel, ; Frederik Declercq, ; Brecht Vermeulen, ; Bart De Meulenaer, ; Lieve Lombaert, ; Justine Pillaert, ; Dieter Carron, ; Margot Wybo, ; Eddy Demeersseman, ; Koenraad Cracco, ; Sander Braeye, ; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Mieke Vanbrussel,

Verontschuldigd

Filip Deforche, ; Bert Wouters,

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00121 - WEG/419-2021 - Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Griet Coppé, José Debels, Marc Vanwalleghem, Dirk Lievens, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Rina Arteel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Geert Sintobin
Stemmen voor 29
Bart Wenes, Dirk Lievens, Griet Coppé, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Marc Vanwalleghem, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Rina Arteel, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00121 - WEG/419-2021 - Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2021_GR_00121 - WEG/419-2021 - Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 maart 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving” toe te wijzen aan Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving” werd een bestek met nr. WEG/419-2021 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.

De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het bijzonder bestek.  Ze omvatten hoofdzakelijk :

  • het uitvoeren van de nodige voorbereidende werken (uitbraak, affrezen…)
  • het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden en het in stand houden van sleuven
  • het leveren van teelaarde in de plantvakken
  • het zeven van uitgegraven bodem en verwijderen van bodemvreemde materialen
  • het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden van het baanbed
  • het voorzien van de nodige funderingen
  • het aanleggen van cementbetonverhardingen
  • het aanleggen van bestratingen in betonstraatstenen
  • het bouwen van rioolleidingen en toegangs- en verbindingsputten met toebehoren
  • het plaatsen van geprefabriceerde watergreppels en verwezenlijken van de aansluiting op de riolering
  • het aansluiten van dakpijpen op de riolering
  • het plaatsen van trottoirbanden
  • het plaatsen van doorsteken voor nutsleidingen
  • het plaatsen van geprefabriceerde keerelementen
  • het aanbrengen van de voorziene markeringen
  • het plaatsen van signalisatiepalen en -tekens
  • het onderhoud van de bovenvermelde werken gedurende de waarborgtermijn
  • het leveren en plaatsen van een capillair irrigatiesysteem boven de ondergrondse parkeergarage
  • het uitvoeren van grondbewerkingen
  • het verwerken van bomengrond, groencompost en meststoffen
  • het aanleggen van graslanden (bloemenweide) door bezaaiing
  • het aanplanten van houtachtige en kruidachtige vegetaties
  • het plaatsen van bij groenaanleg behorende constructies
  • het beheer van de groenaanleg gedurende de uitvoering der werken en gedurende de periode van voltooiing der werken tot datum van voorlopige oplevering.
  • het beheer van de groenaanleg gedurende de beheerperiode van twee jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering

Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.

De uitvoeringstermijn bedraagt 75 weken.
De werken worden opgesplitst in 3 fasen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 408.884,25 excl. btw of € 482.910,14 incl. btw medecontractant.

De aanneming heeft tot doel het aanleggen van de pleinverharding, de inrichting van een fietsenstalling, het aanpassen van de bestaande groenzone aan de achterzijde van het station en het ontharden van de goederenparking langs de Traxweg in de stationsomgeving (fase 5) op het grondgebied van de stad Roeselare.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten Openbaar Domein.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/419-2021 en de raming voor de opdracht “Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 408.884,25 excl. btw of € 482.910,14 incl. btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.