Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Gelet op artikel 134, §1 en 135 van de nieuwe Gemeentewet.
Gelet op de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België.
Gelet op de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden.
Gelet op het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd.
Gelet op het afkondigen van de federale fase in de bestrijding van het Covid-19 virus met de daarbij horende ministeriële besluiten.
Overwegende dat de opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Dat deze bevoegdheid in casu met name betrekking heeft op het handhaven van de openbare gezondheid.
Overwegende dat er dringend maatregelen moeten worden genomen om de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.
Overwegende dat deze maatregelen noodzakelijk zijn om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kon het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cfr. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
Bijgevolg is het aangewezen om de vergadering van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies digitaal te laten verlopen.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op het digitaal vergaderen van de gemeenteraadscommissies (commissie ruimte, commissie mens en bijzondere commissie).
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 14 juni 2021. De digitale zittingen worden gelivestreamd en zullen kunnen gevolgd worden via een link op de website.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester d.d. 14 juni 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021 en de gemeenteraadscommissies op 21, 22 en 24 juni 2021.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 31 mei 2021 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 31 mei 2021 worden goedgekeurd.
Het begon met de 3M-fabriek in Zwijndrecht, maar intussen lijkt het PFOS/PFAS-probleem zich over heel Vlaanderen te spreiden. De aandacht voor het probleem is meer dan terecht want deze middelen zijn een heel belangrijk gevaar voor de volksgezondheid. Er wordt uiteraard gekeken naar bedrijven die deze stoffen produceerden of gebruikten (of dit nu nog doen). Omdat de schadelijke stof vroeger ook in brandweerschuim zat, zijn echter ook heel wat van deze terreinen vervuild, blijkt uit een rapport van afvalstoffenmaatschappij OVAM.
Daarom volgende vragen :
1. Is er in Roeselare een inventaris gemaakt van potentieel verontreinigde sites. Zo ja welke zijn dit dan? Wat met de brandweersites?
2. Hebben of hadden Roeselaarse bedrijven een vergunning voor het lozen van PFAS?
3. Hoe zal het verder onderzoek van potentieel verontreinigde sites gebeuren? Is één en ander intussen opgestart ? Wat is het plan van aanpak? Wat is de timing?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:57PFOS, het is het jammer genoeg het woord van de laatste dagen. Een product dat gebruikt werd bij de productie van o.a. textiel, tefalpannen, papier, waterafstotende kledij en blusschuim. Naast bedrijven die het product gebruiken , ligt er ook een focus op de brandweerkazernes en sites waar blusschuim werd gebruikt.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:57Er is heel wat beroering ontstaan aangaande de vervuiling in Vlaanderen met PFOS.
PFOS is een chemische stof om producten water-, vet-, en vuilafstotend te maken. Het wordt gebruikt in vele industriële toepassingen en consumentenproducten zoals bijvoorbeeld als antiaanbaklaag in pannen of als laag om regenjassen waterdicht te maken, maar ook in brandblusschuim omdat het tegen extreem hoge temperaturen kan.
Bij extreem hoge temperaturen denk ik dan vooral aan industriebranden.
Vorig jaar hadden we een zware industriebrand in de Kachtemsestraat bij het bedrijf Belcroom. Gebruikte onze brandweer daar brandblusschuim dat PFOS bevat is een vraag die iedereen zich nu stelt, ook ik.
Daarnaast weten we nu ook dat in de waterlopen in Vlaanderen ook PFOS wordt aangetroffen. In West-Vlaanderen zijn er 26 bedrijven die dit lozen in het oppervlaktewater. Ook in Roeselare is een vraag die zich opwerpt of hier dergelijke vervuiling is en in welke mate.
Minister Somers van binnenlands bestuur doet nu ook een oproep aan de lokale besturen om alles in kaart te brengen.
Graag een toelichting omtrent de aanwezigheid van PFOS in onze stad en een plan van aanpak vanuit de stad om de (eventuele) vervuiling aan te pakken.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:57Spelen is heel belangrijk voor de algemene ontwikkeling van een kind. Door te spelen wordt het kind handiger en leert het meer over zichzelf en anderen. Als kind vond ik buitenspelen een van de fijnste dingen. Vandaag de dag spelen kinderen echter voornamelijk binnen, en is gamen een belangrijk gegeven worden. Het buitenspelen wordt bijgevolg weinig of niet gestimuleerd ondanks het feit dat dit van groot belang is voor de ontwikkeling van het kind. Bovendien kan het in een groene omgeving een positieve impact hebben op gezondheid en welzijn van kind en ouder.
Ook dienen we op te merken dat een kind graag speelt met zand en water. Het is een goede manier om de zintuigen van het kind te prikkelen. Op verschillende manieren kan je zand manipuleren; het door je vingers laten lopen, een put graven, fijn knijpen, kneden… Zand en water zijn op verschillende manieren dé perfecte combinatie voor kinderen. Een mooie voorbeeld hiervan is de speeltuin in de Gavers in Harelbeke waar men zand en water combineert en zo de ontwikkeling stimuleert.
Daarom vraag ik graag aan de bevoegde schepen of de stad wil investeren in een speeltuin waar deze combinatie mogelijk is, bijvoorbeeld in Beveren aan De Nieuwe Deure, en verder wil inzetten op educatieve speeltuinen. En vergeet vooral niet dat we twee wasmachines thuis hebben, 1 voor nat en 1 voor droog 🙂
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:56Geachte voorzitter,
Al enkele jaren wijs ik in de gemeenteraad op de vaststelling dat de vastgoedmarkt in Roeselare barsten toont. Vorige maand bracht ik in de gemeenteraad nog het probleem van overbewoning en huisjesmelkerij ter sprake bij de verhuring van woningen.
In de verkoop denk ik aan de projecten “De Munt” en “Het Laere” bijvoorbeeld, waar appartementen heel dicht opeen gepakt staan, en daardoor moeilijk verkocht geraakten, en waar de stad of andere overheidsdiensten gelijkvloerse kantoorruimten afhuurden waardoor leegstand tijdelijk onzichtbaar is.
Ook de woningen in de duurzame wijk “Roobaertpark” lijken moeilijk te verkopen, terwijl andere nieuwbouwprojecten het dan weer goed doen.
En dan zijn nog de hele grote projecten in de stad zoals het Zuidpand, Heron, het Heilig Hart Ziekenhuis, Bel-Ford, de Brouwerij, en Roulevard.
Ik ben zelf professioneel werkzaam in de vastgoedsector. Ik zie momenteel vrij goed wat er goed en wat er minder goed verkoopt. Vooral bij nieuwbouw valt dikwijls op hoe overheidsmaatregelen zelf de reden zijn van de onverkoopbaarheid, van bijkomende lasten of van kostenverhogingen die boven de marktprijs uitstijgen.
De sky is natuurlijk niet de limit. De markt is de limit. En een goede inschatting van de marktwensen bepaalt daarin veel.
Nieuwbouw zorgt ook voor een vervanging van ouder, afgeleefd patrimonium dat dikwijls door sociaal zeer zwakke mensen tegen een veel te dure kost wordt gehuurd of gekocht. Het is aan de stad en de sociale woonactor om te zorgen dat een woonbeleid gevoerd wordt dat zorgt voor een voldoende divers aanbod en met een voldoende kwaliteit.
Maar dan lees ik toevallig in De Zondag van 20 juni een interview met de burgemeester, die zegt : “(…) Je kunt natuurlijk niet blijven bijbouwen. Ik ben ervan overtuigd dat we een stop moeten zetten op de continue uitbreiding van de stad. We zijn hiervoor een kader aan het voorbereiden.”
Ik zou graag van u vernemen welk stop u juist wil zetten en welk kader u juist aan het voorbereiden bent.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:57Voor gezinnen die het financieel niet breed of gemakkelijk hebben, is de aankoop van een wasmachine, een droogkast of een diepvriezer niet zo vanzelfsprekend, ja zeg maar een zware kost. Om de kost te drukken wordt dan heel dikwijls voor een inferieur goedkoop model gegaan of schaft men zich een tweede- of zelfs derdehands exemplaar aan met alle nefaste gevolgen vandien. Die toestellen verslinden heel dikwijls energie en het onmiddellijk gevolg daarvan is, is dat de energiefactuur de hoogte inschiet. Daarom volgende tweeledige vraag :
1.zou een sociale wasserette voor de stad een meerwaarde kunnen zijn?
2.kan een samenwerking met bestaande wasserettes eventueel een piste zijn?
Dit zou in geval van noodzaak voor kwetsbare gezinnen die thuis de mogelijkheid niet hebben om hun kledij te wassen of te drogen tegen een voordelige prijs een grote hulp kunnen zijn.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:58Tot op vandaag is het rouwverlof voor werknemers drie dagen, voor personeelsleden van de Vlaamse overheid en lokale besturen vier dagen. Dat is veel te kort, alleen al maar om de administratieve formaliteiten te regelen, de begrafenis en zo verder. En dan heb je nog niet kunnen stilstaan bij je verlies, of de rouw op enige manier een plek kunnen geven.
Recent werd in De Kamer unaniem een wetsvoorstel goedgekeurd, waarbij het rouwverlof bij overlijden van een partner of kind wordt verlengd van drie dagen naar tien dagen: drie dagen op te nemen tussen het overlijden en de begrafenis en de zeven resterende dagen gedurende het eerste jaar na het overlijden. Dit wetsvoorstel zou in voege treden vanaf 1 juli.
Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur en Bestuurszaken Somers liet weten absolute voorstander te zijn om ditzelfde systeem door te voeren naar de ambtenaren van Vlaanderen en de lokale besturen.
De procedures die moeten doorlopen worden om dit te bewerkstelligen zijn gekend: advies van de Inspectie van Financiën, begrotingsakkoord, een eerste principiële goedkeuring in de regering, overleg met de vakorganisaties, tweede principiële goedkeuring, Raad van State en dan een definitieve goedkeuring. De doorlooptermijn is normaal zes tot negen maanden, maar de minister wil zich graag engageren om dat wat korter te proberen te krijgen. Uiteraard moeten de wettelijke termijnen gerespecteerd worden, maar de minister zou toch graag voor het einde van dit jaar een effectieve regeling hebben op de twee niveaus.
De minister was bereid om te pleiten voor een dienstvrijstelling, vanaf 1 juli, voor alle ambtenaren zodat de regeling de facto al op hetzelfde moment in werking treedt als op federaal vlak. De minister zou ook een omzendbrief sturen naar de lokale besturen om te vragen of ze ook bereid zijn dienstvrijstelling te verlenen vanaf 1 juli, wetende dat er een definitieve vrijstelling op komst is.
Mijn vraag is dan of het College de omzendbrief heeft ontvangen en is het College bereid om vanaf 1 juli dienstvrijstelling te verlenen?Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:58Beste voorzitter
Nu de luwte van de corona storm ons nadert en we onze rug rechten , proberen we weer de oude draad op te pikken , en ja er zijn veel relance plannen dit dit ook ondersteunen,
Maar het cultureel leven en alles daarrond snakt naar de nodige zuurstof : muziek, dans, optredens… bv
Wij in Roeselare hebben een schitterende en gloednieuwe zuurstoftank klaarstaan: TRAX .
De opstart was aarzelend, en dan kwam er Corona.
We zijn er jammer genoeg nog niet ingeslaagd om het aanbod en de nood te koppelen aan elkaar, om juiste dynamiek te creëren.
Je zou kunnen stellen dat er bijna evenveel gemeenteraden als optredens doorhingen in TRAX.
Toch jammer want dit is een mooie zaal, een fantastische muzikale buitenkans , die onze lokale gemeenschap wel een aardige geluiddichte duit heeft gekost .
Binnen een goede 2 maand is ons trax festival er terug ! Dat juichen we toe en hopen dat het stadsbestuur die timing gebruikt om die zaal terug wat leven in te blazen .
Vandaar dat ik de volgende vraag stel :
Wat zal ons stadsbestuur doen om deze zaal te doen vollopen met publiek en muziek .
Maken we van dit een centrum waar we van diverse muziek en culturele smaken kunnen proeven (anders dan die van de spil)met een volwaardig en innovatief programma.
Een wekelijkse place-to-be?
Wat zijn strategieën ? Zetten we een structuur op? Stellen we een coördinator aan? Lanceren we een open oproep? Betrekken we ervaren organisaties? Wat zit er in de pipeline ? Of kijken we over onze schouder naar de nabijgelegen centrumsteden hoe ze het daar doen ? Want het lijkt daar goed te lukken ? Welke investeringen zijn nodig en wil het bestuur doen om de herstart en de relance van de trax zaal op te starten.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:58Een paar weken terug, op een warme zondagavond, zat ik gezellig te tafelen op een terras aan het rondpunt in de Delaerestraat , met zicht op onze mooie Paterskerk.
De recente opening van de horeca en het prachtige weer zorgden ervoor dat wij zeker niet de enigste waren met dit idee.
De gezelligheid sloeg heel snel om. Nog nooit zag ik op een tweetal uur tijd zoveel straatracers met een heel asociaal en vooral agressief rijgedrag.
Te hoge snelheden en zeker en vast ook die knalpotgeluiden horen niet thuis in een stadscentrum. Mijn vaststellingen en de getuigenissen van de uitbaters tonen aan dat deze wagens vooral in de vooravond en tegen valavond de weg onveilig maken. Een moment waarop er toch ook nog veel jongeren met hun fiets door de stad floreren.
Blijkt dat dit probleem zich vooral voordoet in de Delaerestraat, Sint-Alfonsusstraat, Polenplein, Botermarkt, rond de Sint-Michielskerk en de Sint-Amandsstraat.
Bepaalde steden zoals Gent, Menen, Mechelen en Hasselt verhogen de inzet in de strijd tegen ongepast rijgedrag met specifieke protocollen, afspraken tussen de stad, politie en parket.
Mijn vraag is dan ook wat doen we op vandaag en hoe gaan we dit probleem in de toekomst aanpakken?
Kan onze stad het voortouw nemen om samen met de politie en parket een grootschalige gerichte actie op te zetten. Eventueel anonieme controles in de genoemde straten, santies oplijsten , te evalueren en zo nodig te verhogen. Een duidelijke communicatie hierover kan ook als afschrikking dienen.
Dank je wel alvast voor uw antwoord.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 07/07/2021 - 13:58Er zijn geen directe financiële gevolgen aan dit besluit voor de Stad.
In het kader van het aanpalend woonproject Bel-Ford op de voormalige Proximus(Belgacom)-site wordt de Wortelstraat opgewaardeerd: de Wortelstraat wordt verbreed tussen de Sint-Amandsstraat en de Hendrik Consciencestraat. De heraanleg is gelijktijdig met de aanleg van het binnenplein op de bouwsite Bel-Ford (in 2022) voorzien.
Om deze verbreding te kunnen realiseren, wil de Stad een strook grond van 13 m² van de aanpalende eigendom verwerven. Deze strook wordt deel het openbaar domein zodat een uniforme heraanleg kan worden uitgevoerd. Eenmaal dit strookje grond ook openbaar domein is, is het domein beter leesbaar en wordt het duidelijker waar de rooilijn ligt omdat deze dan samenloopt met de gevellijn. De ondergrond ervan is niet belast met private noch met openbare technische leidingen.
Voor de verwerving sprak de Stad eerst Bouwmaatschappij De Mandel aan, één van de grootste mede-eigenaars van de aanpalende residentie met de vraag om deze strook kosteloos over te dragen aan de Stad. Door de raad van bestuur van De Mandel werd de kosteloze overdracht op 15 december 2020 goedgekeurd. Vervolgens werd de overdracht door De Mandel geagendeerd op de vergadering van vereniging van mede-eigenaars van de aanpalende eigendom op 11 februari 2021, waar de overdracht aan de Stad goedgekeurd werd.
Om de overdracht te finaliseren werd in opdracht van de Stad, door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de Vereniging van mede-eigenaars "Vereniging van Mede-Eigenaars van de Residentie Hendrik Consciencestraat 1AB te 8800 Roeselare", met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Hendrik Consciencestraat 1, 1A, 1B, het volgend onroerend goed kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare:
Stad Roeselare - 1ste Afdeling
13 ca perceel grond, gelegen nabij Hendrik Consciencestraat 1, aan “Wortelstraat”, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als algemene gemene delen, sectie A nummer 156 E 12 P0000 met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie A, nummer 156 G 12 P0000.
Dit goed staat afgebeeld als lot nummer 1 op het opmetingsplan met plannummer 20097, opgemaakt op 25 november 2020 door buro Plancke te Roeselare.
Deze kosteloze overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad.
De overdracht en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akte.
In de samenwerkingsovereenkomst (tussen de stad en de verkavelaars van dit gebied) woongebied Gitsestraat is de basis gelegd om de financiële fondsen te bekomen tot verwerving van het gebied voor de gemeenschapszone. De verkavelaars engageren zich om per m² 95,00 euro te betalen aan de stad als tussenkomst in de verwerving van de gemeenschapszone. Dit gebeurt concreet door per vergund bouwlot een bijdrage van 914 euro te betalen. Sinds 2018 werd hiervoor ondertussen 102.318,00 euro ontvangen op basis van de afgeleverde omgevingsvergunningen (budgetsleutel 70590000/060000/ACT-10558).
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en gemeente Hooglede wordt voorzien in een tussenkomst van gemeente Hooglede in de vorm van een participatie van 23 % in de aankoop van de gronden voor een bedrag van 218.500 euro. Er wordt door hen op eenzelfde manier gewerkt als de stad. Na aankoop van de grond zal deze tussenkomst bij gemeente Hooglede opgevraagd worden. Deze tussenkomst zal in de AMJP4 bij voorzien worden op ACT-10558 in uitgaven en ontvangsten, waardoor het aankoopbedrag op ACT-10558 verhoogd wordt tot 1.168.500 euro.
Voor de aankoop van deze gronden is op de actie ACT-10558 in de beleidsnota 950.000,00 euro voorzien. Dit bedrag wordt in de AMJP4 verhoogd tot 1.168.500 euro. De verhoging wordt gefinancierd door de tussenkomst van gemeente Hooglede.
(budgetsleutel 22000000/017106/ACT-10558 voor de aankoop en budgetsleutel 15000000/017106/ACT-10558 voor de tussenkomst van gemeente Hooglede).
Het resterende bedrag van lot 2 en van de overige loten wordt betaald via het budget op:
De aankoop van deze gronden wordt deels gefinancierd met de bijdrage van 125 euro per lot uit de samenwerkingsovereenkomsten met de verkavelaars op Roeselaars grondgebied
In functie van de geplande ontwikkeling van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark) is de verwerving van een aantal gronden noodzakelijk. Mevr. Dumont, eigenaar van deze gronden, wenste lange tijd geen enkel gesprek omtrent de verkoop van haar gronden. Haar intentie was om zelf deze gronden te ontwikkelen.
Aan dhr. Demeulenaere, landmeter en aangesteld door mevr. Dumont, werden tijdens een overleg dd. 28 januari 2020 de intenties van de Stad omtrent het ruimere projectgebied toegelicht. Deze voorstellen en plannen werden door dhr. Demeulenaere toegelicht aan mevr. Dumont waarop deze haar standpunt wijzigde.
Vanuit het departement Projecten Openbaar Domein werd reeds meerdere keren het signaal gegeven dat er een oplossing nodig was om de problematiek van de oude waterleiding (moerleiding met asbest) te kunnen aanpakken.
Conform het masterplan krijgt de bestaande asbestmoerleiding een nieuw tracé (blauwe lijn op plan) waarbij deze overal in huidig en toekomstig openbaar domein komt te liggen. De effectieve aanleg van de nieuwe leiding is volledig ten laste van de Watergroep (budget 800.000 euro).
In functie van de voorziene ontwikkeling van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark) is de verwerving van een aantal gronden noodzakelijk (nader bepaald in het masterplan van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark)): enerzijds om de heraanleg van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat (aanleg kruispunt) mogelijk te maken; anderzijds om (in de toekomst) gemeenschapsvoorzieningen (1 ha) te kunnen voorzien.
De financiering voor de aankoop van deze gronden werd verankerd in de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Hooglede d.d. 20 januari 2014 (zie artikel 4). In deze overeenkomst werd afgesproken dat gemeente Hooglede 23% bijdraagt in de aankoopprijs van de gronden voor een gemeenschapszone (afgesproken grootte van 1 ha aan 95 euro per m² (=218.500 euro)).
Daaropvolgend werden samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met de verschillende verkavelaars (zie artikel 6 en 10). Voor ieder bebouwd lot wordt, in het kader van de ontwikkeling van gemeenschapsvoorziening, een aandeel van 914 euro betaald aan de stad. In het kader van de heraanleg van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat wordt voor ieder bebouwd lot 125 euro betaald aan de stad. Hierdoor is de aankoop van de gronden bijna 100% prefinanciering.
Omdat deze gronden (zie plan eigendom lot 2, lot 3 partieel en lot 4) dezelfde eigenaar hebben, worden ze hier samen behandeld.
De eigenares van deze betrokken gronden, mevr. Dumont, was niet bereid tot verkoop en wenste de gronden zelf te ontwikkelen. Daarom werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 januari 2020 de principiële beslissing genomen tot opmaak van een RUP met bijhorend onteigeningsplan. Op 28 januari 2020 werd een vergadering belegd met dhr. Demeulenaere, landmeter aangesteld door mevr. Dumont, waarin de intenties van de Stad werden toegelicht. Dhr. Demeulenaere zou deze visie verdedigen bij zijn cliënte en haar notaris, dhr. Mouriau.
Inmiddels toonde mevr. Dumont zich toch bereid om deze gronden te verkopen en vroeg notaris Mouriau een ontwerpakte voor verkoop op te maken. De notaris stelt voorafgaand de principiële vraag naar de afbakening van het te verkopen gebied (lot 2 op meetplan) en de bepaling van de aankoopprijs, nl. 95 euro/m². Dit werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen van 2 november 2020.
Vanuit departement Projecten Openbaar Domein werd aangegeven dat de aankoop van lot 3, beperkt tot een strook langs de huidige Gitsestraat over een breedte van maximaal 1,5 meter, en lot 4 ook noodzakelijk is. Dit is noodzakelijk voor de aanleg van nutsvoorzieningen, de openbare verlichting en de verharde voetpadzone.
Op basis hiervan maakte de notaris een ontwerp van akte op met de vraag naar een datum om de akte te verlijden.
De aankoopakte omvat een oppervlakte van Lot 2: 1ha 42 a 16 ca, Lot 3b: 1 a 90 ca en Lot 4: 7a 75 ca.
In totaal 1ha 51a 81 ca voor een bedrag van 1.442.195 euro.
De aankoop van deze gronden faciliteert de verlegging en de vervanging van de oude waterleiding (moerleiding met asbest) en de aanleg van een kruispunt, ze is evenwel vroegtijdig in functie van de realisatie van de gemeenschapszone.
Visum 2021/477 dd. 10/06/2021
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op acties :
ACT-10558 -> 950.000 euro
ACT-11991 -> 280.246,98 euro
ACT-11262 -> 2.200.000 euro
Bij AMJP4 dienen de ontbrekende kredieten te worden voorzien
Het ontwerp van aankoop-akte wordt goedgekeurd.
Notaris Mouriau wordt gevraagd de akte te verlijden.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
In de gemeenteraad van 29 maart 2021 werden de straatnamen "Generaal Maczekstraat, Simonne Brugghestraat, Lucien Van Moerbekestraat, Irma Speybrouckstraat, Frans Dujardinstraat, Helena Popperstraat" aan de nieuwe straten in de verkaveling van Hectaar principieel vastgesteld.
De straatnamen worden toegekend aan de nieuwe wegen in de verkaveling van Hectaar in het Woongebied Gitsestraat.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 12 april 2021 en werd beëindigd op 11 mei 2021. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 12 april 2021 werd advies gevraagd aan de Cultuurraad. Zij hebben geen advies verleend in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
De toekenning van de straatnamen "Generaal Maczekstraat, Simonne Brugghestraat, Lucien Van Moerbekestraat, Irma Speybrouckstraat, Frans Dujardinstraat, Helena Popperstraat" aan de nieuwe verkaveling van Hectaar in Woongebied Gitsestraat wordt definitief vastgesteld.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
In de gemeenteraad van 29 maart 2021 werd de straatnaam 'Heirwegmeers' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Immo Bossu.
De verkaveling is een aanvulling op de bestaande naastgelegen verkaveling en straat 'Heirwegmeers'. Hierop zal de nieuwe doodlopende straat aangesloten worden. Het lijkt dan ook vanzelfsprekend om de bestaande straatnaam 'Heirwegmeers' door te trekken.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 12 april 2021 en werd beëindigd op 11 mei 2021. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 12 april 2021 werd advies gevraagd aan de Cultuurraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
De toekenning van de straatnaam 'Heirwegmeers' aan de verkaveling van Immo Bossu wordt definitief vastgesteld.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen.
De rekening voor het dienstjaar 2020 van de verschillende kerkfabrieken en de Protestantse kerk werden nagezien door de financieel directeur. De opmerkingen zijn opgenomen in bijlage.
De jaarrekeningen zijn allemaal correct en volledig.
Alle vereiste stukken zijn bijgevoegd. Ook is er telkens een inhoudelijke toelichting te vinden m.b.t. 2020.
Vaststelling m.b.t. dit jaar is dat de impact van de coronamaatregelen bij alle kerkfabrieken duidelijk te zien is in de rekeningen; dit zowel in ontvangsten als uitgaven.
De gebudgetteerde toelagen (toelagen die voortvloeien uit het door de stad goedgekeurde budget) werden betaald aan de kerkfabrieken, dit cf. de regelgeving.
In concreto werd er een bedrag van 424.852,16 euro betaald, terwijl het effectief tekort dat uit de rekeningen blijkt 200.014,86 euro is. Er werd aldus 224.837,30 euro ‘teveel’ betaald over alle kerkfabrieken heen.
Als we dit per kerkfabriek bekijken, is het effectief ‘teveel betaalde’ iets lager, nl 206.655, 52 euro.
Wat de investeringen betreft, betaalden we toelages uit voor een bedrag van 6.818,35 euro. Deze betroffen telkens de betaling van een eerste factuur i.h.k.v. het calamiteitenplan.
Omzendbrief BB-2013/01 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand.
De rekeningen van de hiernavermelde kerkfabrieken van de Stad Roeselare en van de Protestantse kerk voor het dienstjaar 2020 worden gunstig geadviseerd :
De rekeningen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
De kredieten zijn voorzien in het meerjarennplan.
Artikelen 48, 49 en 50 van het decreet op de eredienstbesturen.
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door het Centraal Kerkbestuur de wijzigingen aan het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus ingediend bij de Stad.
In de gemeenteraadszitting van 19 oktober 2020 werd akte genomen van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus.
Het meerjarenplan 2020-2025 werden door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 16 december 2019 en 19 oktober 2020.
De budgetwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:
Deze budgetwijziging betreft de overdracht van de in 2020 niet-benutte investeringskredieten in het kader van de restauratie van beelden en branddetectie.
Deze wijziging heeft geen impact op de stad, gezien de investeringstoelages zijn voorzien.
Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Deze wijziging betreft een wijziging in exploitatie.
De kerkfabriek dient wat dringende herstellingen te doen aan de dakgoten van de woning Kerkplein 13 (privaat patrimonium).
Dit betreft minimale herstellingen die kunnen worden uitgevoerd in exploitatie.
Dit werd besproken met de Stad.
Deze wijziging heeft een impact van 5.000 euro op de exploitatietoelage 2021, die met dit bedrag stijgt.
Er zijn geen wijzigingen in investeringen.
Gezien de budgetwijzigingen passen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad hiervan enkel akte te nemen.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijzigingen 2021 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Statuten van vzw Het cultuurcentrum "De Spil"
Met de uitnodiging van 1 juni 2021 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 26 augustus 2021:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
dhr. Dirk Lievens, dhr. Matthijs Samyn, dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Mieke Vanbrussel, mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Margot Wybo, dhr. Bart De Meulenaer, mevr. Siska Rommel, dhr. Peter Claeys, mevr. Jeaninne Vandenabeele, dhr. Steven Dewitte, dhr. Henk Kindt en mevr. Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de instructies gegeven door de gemeenteraad in zitting van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het cultuurcentrum "De Spil".
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs, goedgekeurd in de gemeenteraad op 26.06.2018, is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
Bijna alle aanpassingen zijn te wijten aan gewijzigde wetgeving die sinds 26.06.2018 in werking trad. Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste ingaan in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
De actualisatie van het schoolreglement is terug te vinden in onderstaande artikels:
De meer specifieke regels en schoolafspraken zullen in een afsprakennota gegoten worden die door de respectieve schooldirecties opgemaakt zullen worden.
Het ontwerp-schoolreglement werd goedgekeurd in het Directieoverleg Basisonderwijs, dd. 01.06.2021, en positief geadviseerd door de verschillende schoolraden van het stedelijk basisonderwijs.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Brug geeft in zitting van 22.06.2021 positief advies aan het ontwerp-schoolreglement.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Vlieger geeft in zitting van 16.06.2021 positief advies aan het ontwerp-schoolreglement.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Octopus geeft in zitting van 16.06.2021 positief advies aan het ontwerp-schoolreglement.
Het bestaande schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26.06.2018, wordt opgeheven.
Het ontwerp-schoolreglement wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het schoolreglement voor het stedelijk basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling - en achteraf bij elke wijziging - aan de ouders ter beschikking gesteld via een elektronische drager of op papier.
Art. 1.3.3.§ 8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:
"De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijke reglement op.
Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd."
Ingevolge art. 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werd er een adviesraad voor Ruimtelijke Ordening opgericht.
De Vlaamse Regering stelt de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vast.
Cf. art. 1.3.3.§ 8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dient de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening haar huishoudelijke reglement op te stellen. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
In zitting van de GECORO van 15 januari 2020 werden de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement vastgesteld. Deze wijzigingen hebben vooral betrekking op het persoonlijk belang van een effectief of plaatsvervangend lid.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de GECORO worden goedgekeurd. Het huishoudelijk reglement van de GECORO wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit.
In het kader van het relanceplan is een budget van 17 000 euro voorzien op budgetsleutel 64939007/050002
Gederfde inkomsten: mogelijkheid om stadsmaterialen te huren aan categorie B i.p.v. categorie C.
De Stad wil de verschillende handelaars stimuleren om binnen het corona relanceplan de heropleving van de retail te versterken. Via creatieve ingrepen en evenementen binnen Roeselare wordt gepoogd de consument terug nauw te betrekken bij het handelsgebeuren. Daarbij zorgt men ervoor dat het evenement op zich flexibel en op maat van de postcorona noden door en voor de handelaars-inrichters wordt gemaakt.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25.05.2020 de subsidiëring van handelaars(verenigingen) goed. Hiermee kan de Stad een subsidie toekennen voor de organisatie van de evenementen aan de handelaarsverenigingen. Deze bedraagt 50% van de uitgaven nodig voor het evenement. De subsidiering bedraagt maximaal 2.000 euro met daarnaast de mogelijkheid om stadsmaterialen te huren binnen categorie B i.p.v. C. De uitgaven dienen te worden aangegeven in een inventaris.
De subsidie wordt momenteel toegekend aan evenementen georganiseerd tot en met 30.06.2021. Omdat door de coronacrisis slechts weinig evenementen konden doorgaan, wordt voorgesteld om deze periode te verlengen tot 31.12.2021 om zo onze handelaars optimaal te kunnen ondersteunen.
De subsidie werd momenteel toegekend tijdens drie inschrijvingsperiodes waarin respectievelijk 20.000 euro, 15.000 euro en 15.000 euro verdeeld wordt. Voor de periode tussen 30.06.2021 en 31.12.2021 zou 17 000 euro verdeeld worden. Eind 2021 wordt aanzien als uiterste inschrijvingsdatum.
De wijzigingen aan het subsidiereglement 'subsidiering handelaars(verenigingen) in het kader van het corona relanceplan' worden vastgesteld. Dit subsidiereglement wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.
Voor de uitoefening van de omschreven verbintenissen in de samenwerkingsovereenkomst, wordt jaarlijks een forfaitaire vergoeding van 0,05 euro per inwoner aangerekend aan de stad. Dit komt neer op 3184,5 euro op jaarbasis (a rato van 63.684 inwoners op 01/01/2021).
Budgetsleutel: 61421310/011991 (bijdragen en lidgelden)
Artikel 302 van het decreet lokaal bestuur
Het decreet lokaal bestuur (artikel 302) stelt dat zowel de gemeenteraad (GR) als de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseren. Het college van burgemeester en schepen en het vast bureau bepalen de modaliteiten en de procedure van de klachtenbehandeling binnen deze basisregels.
Het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op ambtelijke niveau en moet maximaal onafhankelijk zijn van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
Huidige werking en jaarverslag klachten 2020
Het bestaande klachtenbehandelingssysteem verloopt vlot en zorgt dat de klachten met betrekking tot de werking van de Stad en het OCMW op een zo snelle en correct mogelijke manier worden behandeld. Uit de diverse klachten wordt heel wat informatie gewonnen om de dienstverlening en processen te optimaliseren. Jaarlijks wordt er ook door de klachtencoördinator gerapporteerd ten aanzien van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Het 'Jaarverslag Klachten 2020' werd opgesteld door de klachtencoördinator. In 2020 werden 40 klachten geregistreerd in toepassing van het klachtenreglement. Dit betekent vijf klachten minder dan in 2019 (of een daling met 12%). Het gemiddeld aantal klachten sinds 2010 is 42,4. Het aantal klachten van 2020 ligt hier juist onder.
Een formele klacht betekent soms de aanzet tot de optimalisatie van een werkproces of tot het kritisch bekijken van een beleidskeuze. In 2020 werden naar aanleiding van klachten diverse initiatieven genomen of suggesties gedaan om de werking te verbeteren. In het rapport worden een aantal van deze ingrepen aangehaald.
Samenwerking met Vlaamse Ombudsdienst
Sommige burgers gaan echter niet akkoord met de aangeboden oplossing of conclusie van het onderzoek door de klachtencoördinator van de stad of het OCMW. Om aan hun ongenoegen gehoor te geven en de mogelijkheid tot ‘second opinion’ aan te bieden, wordt samengewerkt met de Vlaamse Ombudsdienst. Zij nemen de tweedelijnsfunctie voor deze klachten op en starten een nieuw en onafhankelijk onderzoek.
In concreto betekent dit dat alle klachten eerst geregistreerd en behandeld worden door de klachtencoördinator van de Stad of het OCMW Roeselare, ook als deze rechtstreeks bij de Vlaamse Ombudsdienst zouden terecht gekomen zijn.
Pas als de verzoeker geen genoegen neemt met het antwoord dat door de klachtencoördinator wordt geformuleerd of het antwoord niet voldoet (toepassing van wetgeving, procedures, …) gaat de klacht over naar de Vlaamse Ombudsdienst.
De Vlaamse Ombudsdienst beslist dan in alle neutraliteit en onafhankelijkheid van het lokaal bestuur om een nieuw onderzoek te openen.
Dit alles veronderstelt een intensieve samenwerking tussen de Stad en OCMW van Roeselare en de Vlaamse Ombudsdienst.
Om deze samenwerking vlot te laten verlopen, is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de Stad en het OCMW Roeselare en de Vlaamse Ombudsdienst.
Klachtenreglement
Het klachtenreglement werd volledig herwerkt en bevat de basisregels voor de klachtenbehandeling en beschrijft de samenwerking met de Vlaamse Ombudsdienst. Daarnaast werd dit reglement ook geoptimaliseerd wat betreft de behandeling van klachten en dit n.a.v. de samenwerking met de Vlaamse Ombudsdienst.
Gelet op het voorstel van het managementteam van de Stad, d.d. 8 juni 2021.
Er wordt akte genomen van het rapport 'Jaarverslag klachtenbehandeling 2020', zoals in bijlage gevoegd.
De samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst wordt goedgekeurd, zoals in bijlage gevoegd.
Het aangepaste klachtenreglement wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd en treedt onmiddellijk in werking.
Niet van toepassing
Artikel 134 § 1 van de NGW:
"In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [...], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden [...]. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd."
Het EK voetbal is een evenement dat mensen mobiliseert en reacties kan creëren bij individuen of groepen. Mede gelet op de heersende COVID-19 pandemie, kan dit leiden tot ongewenste effecten. Daarom worden, in overleg met de politie, de nodige veiligheidsmaatregelen genomen. Het EK begint op 11 juni 2021, en dus voor de zitting van de gemeenteraad.
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 4 juni 2021.
Cf. artikel 134 § 1 van de NGW dient de gemeenteraad de verordening te bekrachtigen in de eerstvolgende vergadering.
Op grond van art 135§2 NGW hebben de gemeenten tot taak in het voorzien ten behoeve van de inwoners in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen en meer specifiek art 135§2: 1°,2°,3° en 7°.
Gelet op de art 133, 133 bis en 135 NGW;
Gelet op het MB van 28 oktober 2020 (en latere wijzigingen) houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het COVID 19 virus te bestrijden;
Gelet op de omzendbrief OOP 42 ter en quater van 1 juni 2021 m.b.t. het uitzenden van voetbalwedstrijden op een groot scherm op het Belgisch grondgebied en de organisatie van evenementen gelieerd aan voetbal.
Het politiebesluit van de burgemeester van 4 juni 2021 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van het EK voetbal 2021 wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.
Afschrift van onderhavig besluit wordt verstuurd aan:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Op grond van artikel 134 NGW heeft de burgemeester ook het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Op heden heerst een epidemie waarbij de federale overheid zich genoodzaakt zag de nodige maatregelen te nemen om de verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan.
Dit resulteerde onder meer in het MB van 28 oktober 2020, gewijzigd door o.a. het MB van 4 juni 2021.
Strikte naleving van de bepalingen van het besluit is noodzakelijk, zoniet komt de volksgezondheid ernstig in gevaar.
Gezien het feit dat de Covid-19 pandemie nog steeds aanwezig is, maar dat de besmettingscijfers en opnamecijfers gunstig evolueren keurde de burgemeester op 10 juni 2021 het politiebesluit inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis goed waarbij de mondmaskerplicht mag versoepeld worden en waarbij de verplichte stedelijke toelating voor evenementen en de registratieplicht verder geldt.
Het politiebesluit van de burgemeester van 10 juni 2021 inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis, zoals in bijlage gevoegd, wordt bekrachtigd.
De gemeenteraad vraagt het CBS om de geplande veranderingen in de Ardooisesteenweg , met name het invoeren van 1-richtingsverkeer en het aanleggen van een fietsstraat, eerst in proefopstelling uit te voeren tot mei 2022 met nadien een evaluatie.
Enkel bij een postieve evaluatie worden de wijzigingen permanent.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 maart 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegeniswerken in de Ardooisesteenweg (Vak Beversesteenweg - Mandellaan)” toe te wijzen aan Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.
De werken worden gefaseerd uitgevoerd.
De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 110 werkdagen.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. Deze wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 657.204,75 excl. btw of € 779.095,00 incl. btw medecontractant, waarvan
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht.
Het bestuur zal dit besluit ter consultatie meedelen aan de partners alvorens de procedure verder te zetten.
De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten Openbaar Domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. WEG/422 W2010 303 en de raming voor de opdracht “Wegeniswerken in de Ardooisesteenweg (Vak Beversesteenweg - Mandellaan)”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 657.204,75 excl. btw of € 779.095,00 incl. btw medecontractant, waarvan € 81.541,90 incl. btw wordt betaald door Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint Andries (Brugge) en het saldo van de kostprijs, zijnde € 697.553,10 incl. btw., wordt betaald door Stad Roeselare.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Roeselare en de Provincie West-Vlaanderen wordt goedgekeurd. Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken in de Wijnendalestraat - Vak Industrieweg-Schoolstraat” werd gegund aan Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken in de Wijnendalestraat - Vak Industrieweg-Schoolstraat” werd een bestek met nr. WEG/424 W2011 602 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk:
-Riolerings- en wegeniswerken in de Wijnendalestraat
-Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in het bestek.
De werken worden opgesplitst in 8 fasen. De aannemer mag slechts de volgende fase starten na aanleg van de bitumineuze toplaag.
De totale uitvoeringstermijn bedraagt 230 werkdagen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.373.809,65 excl. btw of € 2.562.585,93 incl. btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem (Aalst).
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. WEG/424 W2011 602 en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken in de Wijnendalestraat - Vak Industrieweg-Schoolstraat”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.373.809,65 excl. btw of € 2.562.585,93 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie, de Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem (Aalst).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken in de Arme Klarenstraat” werd gegund aan Studiebureau DUYNSLAEGER & C°, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke (Group D Engineering).
In het kader van de opdracht “Riolerings- & wegeniswerken in de Arme Klarenstraat” werd op 08 juni 2021 een bestek met nr. WEG/425 W2011 601 opgesteld door de ontwerper, Studiebureau DUYNSLAEGER & C°, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke.
De opdracht behelst vooral:
De uitvoeringstermijn bedraagt 70 werkdagen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 855.786,69 excl. btw of € 964.326,13 incl. btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem (Aalst).
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. WEG/425 W2011 601 van 08 juni 2021 en de raming voor de opdracht “Riolerings- & wegeniswerken in de Arme Klarenstraat”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau DUYNSLAEGER & C°, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 855.786,69 excl. btw of € 964.326,13 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem (Aalst).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 maart 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving” toe te wijzen aan Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving” werd een bestek met nr. WEG/419-2021 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.
De uitvoeringstermijn bedraagt 75 weken.
De werken worden opgesplitst in 3 fasen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 408.884,25 excl. btw of € 482.910,14 incl. btw medecontractant.
De aanneming heeft tot doel het aanleggen van de pleinverharding, de inrichting van een fietsenstalling, het aanpassen van de bestaande groenzone aan de achterzijde van het station en het ontharden van de goederenparking langs de Traxweg in de stationsomgeving (fase 5) op het grondgebied van de stad Roeselare.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten Openbaar Domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. WEG/419-2021 en de raming voor de opdracht “Inrichten fietsenstalling - Lot infra Fase 5 - Stationsomgeving”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 408.884,25 excl. btw of € 482.910,14 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Heraanleg Kerelsplein - Acaciastraat” werd gegund aan BurO Groen bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “Heraanleg Kerelsplein - Acaciastraat” werd een bestek met nr. 069/017 W2011 429 opgesteld door de ontwerper, BurO Groen bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.
De werken omvatten o.m.:
De uitvoeringstermijn bedraagt 90 werkdagen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 365.560,32 excl. btw of € 439.805,26 incl. btw medecontractant.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 069/017 W2011 429 en de raming voor de opdracht “Heraanleg Kerelsplein - Acaciastraat”, opgesteld door de ontwerper, BurO Groen bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 365.560,32 excl. btw of € 439.805,26 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
In zitting van de gemeenteraad van 20.10.2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.
Met het schrijven van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 1 juli 2021 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Nathalie Muylle, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Er zijn binnen de stad Roeselare heel wat vragen naar het inzetten van digital signage voor diverse doeleinden. Dit in eerste instantie om informatie te pushen, met hier en daar ook de vraag naar interactiviteit (pull-oplossingen).
Er is nood aan een uniforme benadering voor de bestelling van schermen en de softwarematige aansturing, dit om elke vorm van communicatie op een gecoördineerde wijze op de juiste manier, op het juiste moment en via het juiste kanaal tot bij de burger te krijgen. Elk scherm moet centraal kunnen aangestuurd worden. Deze schermen worden op een ‘slimme’ wijze gevoed en in sommige situaties op een volledige geautomatiseerde manier vanuit het city dashboard. Zo wordt gradueel gebouwd aan wat het communicatieschild 2025 van de Stad wordt genoemd.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst m.b.t. de realisatie van een “digitaal communicatieschild” werd een selectieleidraad met nr. ICT/069 W2008 218 opgesteld door het departement ICT in samenwerking met de dienst Aankopen.
De Stad Roeselare zal de procedure voeren en treedt op als aankoopcentrale overeenkomstig artikel 2, 6°a en artikel 2,7°b van de overheidsopdrachtenwet, m.n. voor begunstigde aanbestedende overheden Motena en de Gemeente Wielsbeke. Die laatste hebben de mogelijkheid om na de gunningsbeslissing, elk voor zich, eveneens een afzonderlijke raamovereenkomst te sluiten met de door de Stad Roeselare aangestelde opdrachtnemer.
De opdracht van de opdrachtnemer bestaat er niet slechts in “een aantal deelopdrachten” te verwezenlijken, maar wel om het ruimere project te verwezenlijken, m.n. de realisatie van het digitale communicatieschild. Dat is niet mogelijk op vier jaar tijd. Daarom zal, behoudens ingeval van voortijdige beëindiging, de raamovereenkomst een looptijd hebben van twaalf jaar vanaf de sluitingsdatum. De aanbestedende overheid behoudt zich wel het recht om de raamovereenkomst op gemotiveerde wijze voortijdig te beëindigen, meer bepaald op de zesde, de achtste of de tiende verjaardag van de sluitingsdatum.
De maximale waarde van de raamovereenkomsten bedraagt:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.283.057,85 excl. btw of € 1.552.500,00 incl. 21% btw.
De opdeling in percelen van de opdracht werd overwogen, doch niet zinvol geacht omwille van de (technische) samenhang van de opdracht in zijn geheel en omdat de noodzaak tot coördinatie tussen verschillende opdrachtnemers voor percelen de goede uitvoering van de opdracht ernstig zou dreigen te ondermijnen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling op grond van artikel 38, §1, 1°, a), b), c) en d) van de overheidsopdrachtenwet, zoals ook verder beschreven in de selectieleidraad.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement ICT.
De selectieleidraad en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst m.b.t. de realisatie van een “digitaal communicatieschild”", opgesteld door het departement ICT, in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd.
De totale geraamde waarde van de opdracht (over de gehele duurtijd) bedraagt € 1.283.057,85 excl. btw of € 1.552.500,00 incl. 21% btw. Het stadsaandeel wordt geraamd op € 1.132.231,50 excl. btw of € 1.370.000
incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Motena en de gemeente Wielsbeke bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Motena en de gemeente Wielsbeke.
Mantelzorgpremie
€ 225.000 budget vanaf 2022 voorzien voor mantelzorgpremie (090920/64941001)
Sociaal pedagogische toelage
€ 35.000 budget per jaar voorzien voor sociaal pedagogische toelage (090920/64941004)
Regulier beleid
Stad Roeselare heeft 4 gezondheids/welzijnsgerelateerde stadstoelagen voor personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, meer bepaald de vakantietoelage, de toelage voor aankoop van extra restafvalzakken voor personen die lijden aan incontinentie of die thuisdialyse toepassen, de mantelzorgpremie en de sociaal pedagogische toelage.
De vakantietoelage en de toelage voor aankoop van extra restafvalzakken voor personen die lijden aan incontinentie of die thuisdialyse toepassen werden in het najaar van 2019 geëvalueerd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 juni 2020. De sociaal pedagogische toelage en mantelzorgpremie werden tijdens 2020 geëvalueerd en herwerkt.
Eind 2020 werden de aanpassingen voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen (d.d. 30 november 2020) en toegelicht op de Commissie Mens (d.d. 8 december 2020). Het dossier werd niet geagendeerd op de gemeenteraad van 14 december 2020 door de ongekende invloed van veranderende federale regelgeving die werd gecommuniceerd op 9 december 2020.
Het voorstel van wijzigingen zijn voorstellen ter actualisatie en ter rechtzetting van de aangepaste federale wetgeving.
Het reglement mantelzorgpremie bestaat sinds 2012. Deze premie heeft als doel dat de zorgbehoevende personen zo lang mogelijk in hun eigen, vertrouwde omgeving kunnen wonen. Door mantelzorghulp is dit mogelijk. Daarnaast is de premie ook bedoeld om mantelzorgers te erkennen, te waarderen en te stimuleren voor hun vrijwillige zorg voor een zorgbehoevende persoon uit hun directe omgeving.
Het reglement sociaal pedagogische toelage bestaat sinds 1977 en is bedoeld als ondersteuning voor de zorg van kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte of personen onder bewindvoering van persoon en goederen.
De wijzigingen aan het subsidiereglement "Mantelzorgpremie" worden vastgesteld. Dit subsidiereglement wordt als bijlage toegevoegd.
De wijzigingen aan het subsidiereglement "Sociaal pedagogische toelage" worden vastgesteld. Dit subsidiereglement wordt als bijlage toegevoegd.
Op budgetsleutel 64931001/017102 is een budget van 20.000 euro per jaar voorzien voor de subsidie ondersteuning wijkcomités en de buurtcheque en de subsidie ter ondersteuning van projecten.
Op basis van dit nieuwe reglement, berekend op basis van huisbussen en de hoeveelheid activiteiten, is er een aanname van een bijkomstig budget van 15.000 euro voor de ondersteuning van wijkcomités. Voor de buurtcheque is er een aanname van 20.000 euro (= minimum 100 buurt- of straatfeesten).
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 4 zal er dus een bijkomstig budget van 35.000 euro worden aangevraagd.
Bestuursakkoord - artikel 11
Rapp-actie 11301: Faciliteren van wijkinitiatieven en wijkfeesten
Het in 2014 opgemaakte subsidiereglement “basisondersteuning erkende wijkcomités” kende een einde in december 2019. Om een grondige evaluatie mogelijk te maken werd het in 2014 goedgekeurd reglement verdergezet tot en met 31 december 2020.
De evaluatie en herziening van het voormalige reglement voor de ondersteuning van wijkcomités is gebaseerd op de bevindingen van de wijkcomités. Op 5 maart 2020 kwamen tijdens een netwerkmoment ‘Iedereen Buurt’ 80 personen uit 40 wijkcomités samen (van de 53 erkende wijkcomités). Tijdens dit netwerkmoment werd gepolst naar hun bevindingen en aanbevelingen over de toenmalige subsidiereglementen voor wijken.
Uit deze bevindingen blijkt dat een subsidie voor hun basiswerking essentieel is en dat er ook breed gebruik wordt gemaakt van deze subsidie. Het nieuwe reglement voorziet een verhoging van 200 euro van het basisbedrag (o.b.v. huisbussen). Dit budget moet een tegemoetkoming voorzien in de vaste kosten die een wijkcomité heeft (vb. verzekering, bankkosten, huur locaties en materiaal,…). Tevens werd er gesteld dat het wenselijk is een verhouding te nemen in criteria tussen enerzijds de grootte van het wijkcomité en anderzijds het aantal activiteiten per jaar. Wijkcomités die meer organiseren dan gemiddeld (= 3 activiteiten per jaar), krijgen dan ook een bonus van 100 euro. Verder werd aangehaald dat een groot stuk van het budget gaat naar communicatiemateriaal en logistieke ondersteuning. De Stad zal een voucher van 200 euro per wijkcomité voorzien bij wijze van logistieke ondersteuning.
Tenslotte wordt het systeem van de buurtcheque toegevoegd naast de basisondersteuning voor wijkcomités. De wijkcomités gaven namelijk aan dat de subsidie voor het organiseren van buurtprojecten (toenmalig subsidiereglement Wijk in actie) voor velen te specifiek was waardoor ze hier geen aanspraak op konden maken. Deze buurtcheque zorgt er voor dat buurten op een laagdrempelige manier beroep kunnen doen op een ondersteuning van 200 euro en een voucher van 75 euro voor het organiseren van een buurt- of straatfeest.
Het subsidiereglement ‘Ondersteuning wijkcomités en de buurtcheque’ wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.
Regulier voorzien = € 540.000 voor verenigingen die een basissubsidie ontvangen door middel van:
Via AMJP 2 (aanpassing meerjarenplan 2) werd een verhoging van 30% voorzien: €106.609,20
Via AMJP 3 (goed te keuren door de GR van einde juni) werd een bijkomstig budget voorzien van:
Bij AMJP 4 zal er een bijkomstig budget gevraagd worden:
Relance- en steunmaatregelen in het kader van de coronapandemie
Omwille van het coronavirus dienden vele verenigingen hun activiteiten in 2020 noodgedwongen te staken. Sommige verenigingen leden verlies door het annuleren van activiteiten of derfden hoogstnoodzakelijke inkomsten. In 2020 werd, zoals ook omschreven in het relanceplan Oltegoare #VANRSL, het subsidiereglement 'Coronafonds voor verenigingen' goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 mei 2020. Op basis van dat subsidiereglement konden verenigingen beroep doen op een éénmalige verhoging (met 50%) van de reguliere werkingssubsidie. In totaal deden 283 verenigingen een aanvraag voor het coronafonds.
Ook in 2021 nam de federale overheid ingrijpende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dijken. Verenigingen zagen zich genoodzaakt hun reguliere activiteiten bij te sturen en/of te annuleren, rekening houdende met de geldelijke maatregelen op vlak van indoor/outdoor activiteiten, aantal aanwezigen, leeftijd van de aanwezigen en zo verder. Ze maken zich zorgen over het verlies van leden/vrijwilligers en hun financiële situatie (onder meer door het bijsturen en/of het annuleren van hun activiteiten of door het derven van inkomsten). De Stad wil via een afbouwscenario van het 'Coronafonds voor verenigingen' bijdragen aan het verlies dat verenigingen lijden en investeren in de toekomst van haar verenigingen. Verenigingen kunnen beroep doen op een procentuele verhoging van de basis werkingssubsidie: 30% in 2021, 20% in 2022 en 10% in 2023.
Om aanspraak te kunnen maken op het 'Coronafonds voor verenigingen 2021-2023' dient een vereniging een actieve werking te garanderen gedurende een volledig werkingsjaar nadat de subsidie toegekend werd.
Volgende voorwaarden, die wel van toepassing waren in het 'Coronafonds voor verenigingen 2020', worden in het bijgestuurde reglement geschrapt:
Van de verenigingen worden wel de engagementen verwacht om de Ik koop lokaal - campagne maximaal te ondersteunen en de vrijetijdspas extra te promoten.
De subsidie kan eenmalig aangevraagd worden via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
In het nieuwe reglement zijn ook sportverenigingen die via een nominatieve subsidie ondersteund worden voor hun (top-)sportwerking, i.c. Knack Volley Roeselare en Bevo Beobank Roeselare, opgenomen. De training en de omkadering van de eerste ploeg werden tijdens de coronacrisis verder gezet. Net zoals andere verenigingen worden zij met gederfde inkomsten en extra uitgaven - om aan de voorwaarden te voldoen - geconfronteerd. Daarom wordt voorgesteld om, naar analogie met het reglement 'Coronafonds voor verenigingen' in 2020 en rekening houdend met de continuering van (top) sportwerking, retroactief de nominatieve subsidie in 2020 te verhogen van Knack Volley Roeselare (+50%) en Bevo Beobank Roeselare (+50% pro rata volgens het aantal actieve sportmaanden).
Het subsidiereglement 'Coronafonds voor verenigingen 2021-2023' wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.
Naar analogie met het reglement 'Coronafonds voor verenigingen', wordt de nominatieve subsidie van Knack Volley Roeselare (+50%) en Bevo Beobank Roeselare (+50% pro rata volgens het aantal actieve sportmaanden) retroactief verhoogd in 2020.
Er is budget voorzien voor 2021-2025 via aanpassing meerjarenplan 2 in 2020 (AMJP2):
Relance- en ondersteuningsmaatregelen in het kader van de coronapandemie
Ten gevolge van de coronamaatregelen dienden vele verenigingen in het voorjaar 2020 hun activiteiten noodgedwongen te staken. Eind mei 2020 werd het relanceplan 'Oltegoare VANRSL' bekend gemaakt met onder meer een reeks van maatregelen ten behoeve van de verenigingen.
Ook voor het nieuwe werkingsjaar (2020-2021) bleef de coronacrisis invloed hebben op het Roeselaarse verenigingsleven: activiteiten konden tijdens de lockdowns niet plaatsvinden, verenigingen dienden hun werking aan te passen aan allerhande protocollen, ze moeten extra materialen aankopen, lopen inkomsten van hun activiteiten mis,... Ondanks de eigen inspanningen van verenigingen heeft dit voor de verenigingen invloed op de huidige en de toekomstige werking.
Om de herlancering en duurzame continuering van de basiswerking van lokale verenigingen maximaal te ondersteunen, keurde de Stad een nieuw basisprincipe goed wat deze werkingsmiddelen betreft. Via aanpassing meerjarenplan 2 (2020/AMJP2) werd er voorzien om de basis werkingssubsidie van verenigingen een indexering toe te kennen van 2% vanaf 2021 tot en met 2025.
M.b.t. de indextoepassing moeten de hieronder opgesomde artikels van de respectievelijke reglementen aangepast worden:
De indexatie van de werkingssubsidies voor erkende wijkcomités is opgenomen in het subsidiereglement Ondersteuning wijkcomités en de buurtcheque dat in zitting van heden ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De wijzigingen aan de onderstaande subsidiereglementen m.b.t. de indexatie van de basis werkingssubsidie (aanpassen aan het indexcijfer van 2%) aan verenigingen worden vastgesteld.
Deze subsidiereglementen worden als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Op de site van de Grote Markt en de Botermarkt bouwt Stad Roeselare de komende jaren aan een nieuw stadhuis. Tegen 2024 wil de Stad op de centrale en bruisende locatie een nieuw modern en open stadhuis in gebruik nemen waarop elke Roeselarenaar fier kan zijn.
Met de selectieleidraad wenst Stad Roeselare te komen tot een bouwteamformule, zijnde een dialoog tussen de aanbesteder, architect en algemene aannemer voor de start van de werken met het oog op een verbetering van de kwaliteit en de prijs én de vermindering van het aantal potentiële geschillen tijdens de uitvoering. De bouwteamformule heeft geen andere betekenis dan deze bepaald in bijgevoegde selectieleidraad. Er kan dus nooit verwezen worden naar andere beschrijving van een bouwteam in vakliteratuur.
De architect - ontwerper heeft een ontwerp opgemaakt binnen de overheidsopdracht met betrekking tot het ontwerp. De architect maakt de ontwerpplannen en een volledig uitgewerkte meetstaat op dewelke deel zullen uitmaken van de opdrachtdocumenten van onderhavige overheidsopdracht. De inschrijver zal hiervoor een prijs moeten aanbieden zoals in een ‘klassieke’ open procedure. Daarnaast werd een plan van aanpak gevraagd zoals beschreven in de selectieleidraad en werd uitgewerkt in het bestek. De bedoeling bestaat er immers in om tussen aanbesteder, architect en aannemer tot een bouwteam te komen zodat er nog voor de start van de werken een dialoog kan ontstaan. Deze dialoog moet leiden tot innovatieve verbeteringen én in elk geval discussies op de werf over meerwerken en onvoorzienbare omstandigheden zo veel als mogelijk vermijden. Er bestaat echter nooit enige verplichting voor de aanbesteder om voorstellen van de algemene aannemer te aanvaarden.
De geselecteerde kandidaten zullen na de selectie van de kandidaten het bestek toegestuurd krijgen. Hierin wordt de volledige bouw, afwerking en het technisch onderhoud (optioneel) van het nieuwe stadhuis te Roeselare overeenkomstig het ontwerp zoals opgemaakt door de architect opgenomen. De uitvoering zal worden toegewezen aan één algemene aannemer die verantwoordelijk is voor de volledige bouw en afwerking van het nieuwe stadhuis. Er wordt derhalve slechts één aannemingsovereenkomst afgesloten, zijnde met de algemene aannemer.
De eerder vermelde bouwteamformule ligt in de lijn van het afsluiten van één enkele aannemingsovereenkomst en rechtvaardigt dan ook het feit dat in deze opdracht geen opdeling in percelen gebeurt.
In het kader van de opdracht “Realiseren van een nieuw stadhuis - opdracht 2: Algemene Aanneming ” is de ontwerper, TV B-architecten - BRESSERS architecten, in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer en Belfius Bank NV, afdeling "Specialised Finance – Public Real Estate – Projectmanagement & Support" bezig met de opmaak van het bestek. Hiervoor zijn nog enkele weken tijd nodig. De plannen zijn reeds afgewerkt en worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Omwille van het zomerreces wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om het bestek goed te keuren. Deze machtiging geldt uiteraard enkel voor zover het bestek uitvoering geeft aan de plannen en de goedgekeurde raming.
Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van de overheidsopdrachten een bevoegdheid betreft van de gemeenteraad, tenzij:
a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;
b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd;
De gemeenteraad wordt gevraagd om bij toepassing van artikel 41, 10°b) nominatief een beperkte delegatie toe te kennen voor de goedkeuring van het bestek "Realiseren van een nieuw stadhuis - opdracht 2: Algemene Aanneming".
Deze opdracht zal worden gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling aan de geselecteerde inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die vanuit het oogpunt van de aanbesteder de economisch voordeligste is, rekening houdend met de gunningscriteria in het opdrachtdocument. Hiervoor wordt verwezen naar artikel 38, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 21.621.664, 37 excl. btw of € 26.162.213,89 incl. 21% btw. Voor deze opdracht is ook optioneel een onderhoudscontract voorzien dat geraamd wordt op 136.500 excl. btw of 165.165 euro incl. btw per jaar gedurende 25 jaar.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gaf op 9 maart 2020 haar goedkeuring tot aanstellen van de ontwerper voor de bouw van het nieuwe stadhuis: het samenwerkingsverband TV B-architecten – BRESSERS architecten.
In het college van burgemeester en schepenen werd in de zitting van 11 januari 2021 de financiering met projectbegeleiding van het nieuwe stadhuis gegund aan Belfius Bank NV, BE0403.201.185, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel. Het projectbeheer omvat het advies, de ondersteuning en het administratieve beheer van het project (contacten met ontwerpers en opdrachtnemers, controle procedures, , ...), de bewaking van de kostprijs, de kwaliteit en de uitvoeringstermijn, en een adviserende functie naar de gebruiker/openbaar bestuur toe.
In het college van burgemeester en schepenen werd in de zitting van 22 maart 2021 het voorontwerp goedgekeurd.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De plannen voor de opdracht “Realiseren van een nieuw stadhuis - Opdracht 2: Algemene Aanneming”, opgesteld door de ontwerper, TV B-architecten - BRESSERS architecten, worden goedgekeurd. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 21.621.664, 37 excl. btw of € 26.162.213,89 incl. 21% btw. Voor deze opdracht is ook optioneel een onderhoudscontract voorzien dat geraamd wordt op 136.500 excl. btw of 165.165 euro incl. btw per jaar gedurende 25 jaar.
De raad bevestigt de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden (met inbegrip van de raming).
De raad machtigt het college van burgemeester en schepenen om het bestek goed te keuren voor zover dit bestek in overeenstemming is met de plannen en de raming goedgekeurd in deze beslissing.
De raad verklaart zich akkoord dat na deze goedkeuring niet-essentiële technische aanpassingen nog kunnen doorgevoerd worden.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling op basis: art 38 § 1, lid 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten.
De geselecteerde kandidaten krijgen het bestek toegestuurd na het afronden van de selectieronde. De geselecteerde kandidaten worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De jaarrekening 2020 is de eerste jaarrekening volgens de BBC2020-regelgeving.
Stad en OCMW hebben een gezamenlijk meerjarenplan opgesteld dat door beide raden werd vastgesteld (laatste aanpassing van de kredieten van 2020 in de gemeenteraad van 14.12.2020). Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de Stad vervlochten zijn. Omdat de Stad en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan hebben, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in de jaarrekening een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de Stad en die van het OCMW. Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema J3), waarin de kredieten voor de Stad en het OCMW apart worden opgenomen.
De vaststelling van de jaarrekening behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van elke raad.
De Stad en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Het ontwerp van de jaarrekening bevat de volgende documenten:
A. Beleidsevaluatie:
B. Financiële nota:
C.Toelichting:
De documentatie bij de jaarrekening 2020 is raadpleegbaar op de portaalsite van de mandatarissen en bevat de volgende documenten:
Het deel van de jaarrekening 2020 van de Stad wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Het deel van de jaarrekening 2020 van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De gezamenlijke jaarrekening 2020 van de Stad en het OCMW wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Stad en OCMW hebben een gezamenlijk meerjarenplan opgesteld dat door beide raden werd vastgesteld. Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de Stad vervlochten zijn. Omdat de Stad en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan hebben, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in het meerjarenplan een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de Stad en die van het OCMW. Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema M3), waarin de kredieten voor de Stad en het OCMW apart worden opgenomen.
Het vroegere jaarlijkse budget als beleidsdocument is weggevallen en is voortaan geïntegreerd in het meerjarenplan. De ramingen, die het bestuur voor het boekjaar 2021 in het meerjarenplan 2020-2025 (en de aanpassing ervan) inschrijft voor de exploitatie, de investeringen en de financiering zijn dan ook de kredieten voor dit boekjaar. In het meerjarenplan van de Stad en het OCMW worden de afzonderlijke kredieten aldus per rechtspersoon ingeschreven. De Stad en het OCMW blijven immers twee afzonderlijke budgettaire entiteiten. De kredieten worden duidelijk toegewezen aan elke rechtspersoon afzonderlijk, ook al wordt het beleid van beide als één geheel voorgesteld.
De vaststelling van het meerjarenplan en de aanpassing van dit meerjarenplan behoren tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad.
De Stad en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan (en de aanpassing van het meerjarenplan) vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan (en de aanpassing van het meerjarenplan) dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan (en de aanpassing van het meerjarenplan) definitief is vastgesteld.
Het ontwerp van de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 bevat volgende documenten:
De documentatie bij de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 is raadpleegbaar op de portaalsite van de mandatarissen en bevat de volgende documenten:
De kredieten van de Stad voor het boekjaar 2021 (M3) worden vastgesteld zoals opgenomen in de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 en in bijlage gevoegd.
De aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Stad en OCMW hebben een gezamenlijk meerjarenplan opgesteld dat door beide raden werd vastgesteld. Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de Stad vervlochten zijn. Omdat de Stad en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan hebben, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in het meerjarenplan een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de Stad en die van het OCMW. Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema M3), waarin de kredieten voor de Stad en het OCMW apart worden opgenomen.
Het vroegere jaarlijkse budget als beleidsdocument is weggevallen en is voortaan geïntegreerd in het meerjarenplan. De ramingen, die het bestuur voor het boekjaar 2021 in het meerjarenplan 2020-2025 (en de aanpassing ervan) inschrijft voor de exploitatie, de investeringen en de financiering zijn dan ook de kredieten voor dit boekjaar. In het meerjarenplan van de Stad en het OCMW worden de afzonderlijke kredieten aldus per rechtspersoon ingeschreven. De Stad en het OCMW blijven immers twee afzonderlijke budgettaire entiteiten. De kredieten worden duidelijk toegewezen aan elke rechtspersoon afzonderlijk, ook al wordt het beleid van beide als één geheel voorgesteld.
De vaststelling van het meerjarenplan en de aanpassing van dit meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad.
De Stad en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan (en de aanpassing van het meerjarenplan) vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan (en de aanpassing van het meerjarenplan) dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan (en de aanpassing van het meerjarenplan) definitief is vastgesteld.
Het ontwerp van de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 bevat volgende documenten:
De documentatie bij de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 is raadpleegbaar op de portaalsite van de mandatarissen en bevat de volgende documenten:
De kredieten van de Stad en het OCMW voor het boekjaar 2021 (M3) worden vastgesteld zoals opgenomen in de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 en in bijlage gevoegd.
De aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
De lijst van de toegestane werkings- en investeringssubsidies zoals in bijlage gevoegd en de toekenning ervan wordt goedgekeurd.
De zomer is begonnen en de speelpleinwerking zal ook weer op volle (Corona) toeren draaien. De zon zal dan ook vele uren aanwezig zijn en van deze warmte willen wij allemaal heel graag genieten. Kinderen spelen ook dan vele uren buiten. Om hen te beschermen tegen de UV stralen moeten zij een aantal keer per dag ingesmeerd worden met zonnecrème. Sensibiliseringscampagnes blijken echter niet voldoende te zijn. Bij 20% van onze bevolking stelt men een of andere vorm van huidkanker vast (ongeveer 2,3 miljoen mensen). Als stad willen we dat onze bevolking leert om deze vorm van kanker te vermijden. Daarom stellen we voor om op plaatsen waar er veel kinderen komen dan ook SMOTspots te plaatsen. Een SMOTspot zijn palen die gebruik maken van slimme technologie om de huidige UV-index en temperatuur aan te geven. Daarenboven geven deze palen aan om de hoeveel tijd je je moet insmeren om niet verbrand te geraken.
Door dergelijke palen te installeren, leren we de kinderen en jeugd smeren als er een te hoge UV index is. Deze palen zijn natuurlijk voorzien natuurlijk van zonnecrème. Zo voorkomen we ook dat een deel van de bevolking geen huidkanker zal ontwikkelen want voorkomen is altijd beter dan genezen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om het nodige te doen voor het plaatsen van SMOTspots op plaatsen waar veel kinderen komen en spelen zoals op het Kerelsplein, aan het station, het Sebastiaanspark, de Grote Markt,...
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Ingevolge art. 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009, en latere wijzigingen werd er een adviesraad voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) opgericht.
De GECORO bestaat uit:
In de gemeenteraadszitting van 25 juni 2019 werd de GECORO als volgt samengesteld:
Geleding | Effectief lid | Plaatsvervangend lid |
Milieu- en natuurverenigingen | ||
vzw Leefmilieu | Dhr. Peter Hantson | Dhr. Dirk Vandewalle |
| Mevr. Marie-Leen Segaert | Mevr. Christiane Dewulf |
| Dhr. Guido Schaubroeck | Dhr. Hubert Davids |
Vereniging werkgevers of zelfstandigen | ||
Voka | Dhr. Chris Mullie | Mevr. Caroline Flipts |
LVZ | Dhr. Francis Werbrouck | Dhr. Louis Bril |
Vereniging van handelaars | ||
Shopping & Centrum | Mevr. Hilde Neirynck | Dhr. Filip Van Heghe |
UNIZO | Dhr. Jeroen Vantieghem | Dhr. Bernhard De Muynck |
Vereniging van land- en tuinbouwers | ||
Overlegcomité Landbouw Groot Roeselare | Dhr. Gery Vanderhaeghe | Dhr. Marc Tanghe |
Vereniging van werknemers | ||
ABVV | Mevr. Vanessa Degrendele | Dhr. Steven Van Eeckhoutte |
ACLVB | Mevr. Dorine Casier | Mevr. Arlette Verhaeghe |
ACV | Dhr. Eric Delzeyne | Mevr. Laurette Vandekendelaere |
Beweging.net | Mevr. Stephanie Davidts | Mevr. Jannick De Poorter |
Jeugdraad | ||
Jeugdraad | Dhr. Brent Vervisch | Mevr. Marjoleine Delva |
Volgende deskundigen werden aangeduid:
Effectief | Plaatsvervanger |
Mevr. Evelyne Goemaere (ingenieur) | Dhr. Bernard Declerck (architect) |
Mevr. Barbara Ostyn (architecte) | Mevr. Hilde Dewanckele (architecte) |
Dhr. Wim Carrein (architect) | Dhr. Luc De Prest (architect) |
Mevr. Saartje Spriet (advocate) | Dhr. Ruben Feys (advocaat) |
Dhr. Yves Decruy (architect) | Dhr. Jo Vaneeckhout (architect) |
De heer Maarten Stuer werd aangeduid als voorzitter van de Gecoro.
De heer Bart De Witte werd aangeduid als secretaris van de Gecoro.
Bij afwezigheid van de heer Bart De Witte werd mevrouw Hélène Sambaer aangeduid als waarnemend secretaris van de GECORO.
Met het schrijven d.d. 10 september 2020 deelt dhr. Bernard Declerck mee dat hij ontslag neemt uit zijn functie van plaatsvervangend deskundige in de GECORO omwille van een onverenigbaarheid met zijn mandaat van extern deskundige in de kwaliteitskamer. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 juni 2021 mevr. Chloé Ramboer voor te dragen als plaatsvervangend deskundige in de GECORO.
Daarnaast neemt dhr. Bart De Witte ontslag als secretaris. Omwille van een reorganisatie waarbij de dienst Ruimtelijke Planning werd ingekanteld in de dienst Omgevingsvergunning is dhr. Bart De Witte inhoudelijk niet meer betrokken bij deze dossiers. Door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 juni 2021 wordt voorgesteld om mevr. Hélène Sambaer, momenteel plaatsvervangend secretaris, voor te dragen als secretaris. Zij is themaverantwoordelijke bij de dienst Ruimtelijke Planning. Dhr. Joachim D’Eigens wordt voorgesteld als plaatsvervangend secretaris omwille van zijn interesse en zijn ervaring als secretaris in de GECORO in Izegem. Hij is gemeentelijk omgevingsambtenaar.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000, en latere wijzingen, stelt nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vast.
Artikel 304 § 3 van het decreet lokaal bestuur:
Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
Mevr. Chloé Ramboer wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend deskundige in de GECORO ter vervanging van Bernard Declerck, ontslagnemend.
Mevr. Hélène Sambaer wordt, bij geheime stemming, aangeduid als secretaris ter vervanging van dhr. Bart De Witte, ontslagnemend.
Dhr. Joachim D'Eigens wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend secretaris ter vervanging van mevr. Hélène Sambaer.