Geen directe financiële implicaties.
OCMW Roeselare en het Zorgbedrijf (nu Motena) hadden bij “Onderhandse overeenkomst site Gasthuisstraat”, basisovereenkomst dd. 21 december 2016, afspraken gemaakt rond de fysieke opsplitsing van de gebouwen op de site Gasthuisstraat. Bij de oprichting van het Zorgbedrijf (nu Motena) werd uitgegaan van een inbreng door het OCMW Roeselare in het Zorgbedrijf (nu Motena) van de gebouwen die worden geëxploiteerd door het Zorgbedrijf (nu Motena), met uitzondering van de gebouwen die zich situeren op de site Gasthuisstraat.
Wat betreft de site Gasthuisstraat werd het opportuun geacht om de scheiding tussen beide organisaties door te trekken tot het eigendomsrecht. Een fysieke opsplitsing van de gebouwen werd mogelijk geacht met uitzondering van enkele gemeenschappelijke delen op de site. In het licht van deze uitgangspunten werd een architect aangesteld en werden de nodige afspraken gemaakt tussen partijen.
Deze afspraken kunnen op vandaag niet langer aangehouden worden gelet op de recente evoluties waarbij, in gezamenlijk overleg, werd beslist om bepaalde activiteiten van Motena niet langer op de site te houden ; enkel de activiteiten van KIDZ en administratie KIDZ zullen als diensten finaal aanwezig blijven op de site na vertrek van de overige diensten van Motena. Het gemeenschappelijk ICT en serverlokaal blijft (administratief ondersteunende functie) ook ter plaatse.
De verhuis zal fasegewijs verlopen.
De gemaakte afspraken dienden dan ook opnieuw bekeken te worden waarbij partijen een invulling betrachten, in de geest van de eerder afgesloten overeenkomst. De engagementen die zonder voorwerp worden door de verhuisbeweging, worden stopgezet. Engagementen die aanpassing of detaillering vereisen worden vastgelegd.
Afspraken die niet aan bod kwamen in de “Onderhandse overeenkomst site Gasthuisstraat” dd. 21 december 2016 (zie bijlage) maar beschreven waren in andere documenten blijven bestaan (en worden allen opgenomen als bijlage bij huidige overeenkomst) behoudens expliciete regeling in huidig document.
Het ontwerp van actualiserende overeenkomst tussen OCMW Roeselare en Motena voor de site Gasthuisstraat wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.