Terug
Gepubliceerd op 27/12/2021

2021_GR_00149 - Uitbreiding van de erfpacht van de vzw Rista op grond, Wervikhovestraat - Ontwerp van akte - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 19:00 Trax
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq, ; Nathalie Muylle, ; Griet Coppé, ; José Debels, ; Marc Vanwalleghem, ; Dirk Lievens, ; Bart Wenes, ; Tom Vandenkendelaere, ; Ria Vanzieleghem, ; Geert Huyghe, ; Stefaan Van Coillie, ; Caroline Martens, ; Rina Arteel, ; Mieke Vanbrussel, ; Matthijs Samyn, ; Francis Debruyne, ; Liselot De Decker, ; Michèle Hostekint, ; Henk Kindt, ; Steven Dewitte, ; Filip Deforche, ; Immanuel De Reuse, ; Cyriel Ameye, ; Peter Claeys, ; Jeaninne Vandenabeele, ; Bart De Meulenaer, ; Lieve Lombaert, ; Bert Wouters, ; Dieter Carron, ; Margot Wybo, ; Koenraad Cracco, ; Sander Braeye, ; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Gerdi Casier, ; Siska Rommel, ; Frederik Declercq, ; Brecht Vermeulen, ; Justine Pillaert, ; Eddy Demeersseman,

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00149 - Uitbreiding van de erfpacht van de vzw Rista op grond, Wervikhovestraat - Ontwerp van akte - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Griet Coppé, José Debels, Marc Vanwalleghem, Dirk Lievens, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Rina Arteel, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Geert Sintobin
Stemmen voor 32
Bart Wenes, Dirk Lievens, Griet Coppé, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Marc Vanwalleghem, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Caroline Martens, Bert Wouters, Rina Arteel, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00149 - Uitbreiding van de erfpacht van de vzw Rista op grond, Wervikhovestraat - Ontwerp van akte - Goedkeuring 2021_GR_00149 - Uitbreiding van de erfpacht van de vzw Rista op grond, Wervikhovestraat - Ontwerp van akte - Goedkeuring

Motivering

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit voor de Stad.

Voorgeschiedenis

  • In de samenwerkingsovereenkomst van 5 januari 2011 en zijn addendum van 21 oktober 2018 werden de modaliteiten van de samenwerking tussen de vzw Rista en de Stad vastgelegd.
  • Er werd aan vzw Rista bij akte van 26 februari 2011 een erfpacht verleend voor grond in de Wervikhovestraat voor de aanleg van een indoor tennishal en 7 outdoor tennisterreinen.
  • Deze erfpacht werd verminderd met de parking, die voor multifunctioneel gebruik diende, bij akte wijziging van erfpacht van 26 maart 2013.
  • Voor de aanleg van 2 outdoor padelterreinen werd door de Stad bijkomende grond in erfpacht gegeven aan vzw Rista bij akte van 6 december 2018.

Context en argumentatie

Wegens de stijgende populariteit van de padelsport vraagt de vzw Rista om bijkomende grond, gelegen tussen hun terreinen en de terreinen van KSV Rumbeke, voor twee nieuwe padelvelden naast de twee bestaande. Deze vraag is gelijkaardig aan de vraag die vzw Rista stelde voor de uitbreiding van de erfpacht bij akte van 6 december 2018.

Momenteel telt de padelclub 206 leden en nog steeds zijn er vragen om lid te worden. Padel is een echte familiesport. De club is ook begonnen met een beperkte jeugdwerking en er is vraag naar meer. Ook de competitieve werking barst uit zijn voegen: 4 tornooien en 7 interclubploegen.

De vzw Rista stelt vast dat zij met hun 2 terreinen niet meer kan voldoen aan bovenvermelde vragen. Daarom vraagt zij de toestemming voor de aanleg van twee bijkomende padelterreinen met ledverlichting naast de bestaande padelterreinen. Hiervoor moet er één buitentennisveld ingeleverd worden. Achter dit tennisterrein, richting voetbalterrein, ligt nog een vijf meter vrije ruimte tot aan de reclameborden. Dit tussenterrein staat vol met onkruid.

De financiering (80.000,00 euro) van het project valt volledig ten laste van de club.

Het project biedt volgende voordelen:

  • er is een optimalisatie van de sportsite Wervikhove. Meer mensen kunnen de sport beoefenen aan democratische prijzen;
  • de vrije tussenruimte tussen het voetbal en vzw Rista, die vol onkruid staat, moet op deze plaats niet meer onderhouden worden;
  • het wordt een energiezuinig project met zonnepanelen.

Vanuit de Stad was er de bekommernis dat vzw Rista ervoor zorgt dat deze nieuwe padelterreinen beschikbaar zijn voor de Roeselaarse verenigingen en polste hiervoor bij de vzw Rista. De vzw Rista gaf aan dat:

  • scholen gratis toegelaten worden op de 2 bijkomende padelterreinen ;
  • verder de voordelige tarieven behouden blijven, nl. idem zoals bij de 2 huidige padelterreinen.

De regeling zoals in de samenwerkingsovereenkomst inzake de huidige 2 terreinen, wordt doorgetrokken naar de 2 bijkomende terreinen. Een gelijkaardige regeling wordt inderdaad aangemoedigd, omwille van de duidelijkheid naar de gebruikers toe.

Het gratis aanbod naar scholen toe wordt duidelijk op de website van Rista weergegeven, maar wordt nog uitgebreid met een bijkomende vermelding inzake het aanbod naar Roeselaarse verenigingen toe cf. de bepalingen in het addendum van de samenwerkingsovereenkomst van 21 oktober 2018.

Om de uitbreiding van de erfpacht te regelen werd in opdracht van de Stad door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de stad Roeselare het recht van erfpacht ten gunste van de vzw Roeselaarse Indoor Sport en Tennis Accommodatie, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Wervikhovestraat 7 bus A,  uitbreidt met volgend onroerend goed:

 Stad Roeselare - 7de Afdeling (Rumbeke)
 1 a 41,24 ca perceel grond, gelegen Plaats, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie A nummer 818 H P0000, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als sportgebouw, sectie A, nummer 818 G P0000.

Dit goed staat afgebeeld als lot A op het opmetingsplan, opgemaakt op 17 april 2021, door "Meet Het Roeselare" Louise Criel.

In het ontwerp van akte werden de volgende bijzondere voorwaarden opgenomen:

  • de uitbreiding van de erfpachtzone kan enkel plaatsvinden teneinde een bestaand outdoor tennisterrein te kunnen omturnen tot twee outdoor padelterreinen;
  • er is voor de inrichting van de zone met twee nieuwe padelterreinen geen financiële ondersteuning door de erfpachtgever;
  • de bouw en uitbating van deze nieuwe padelterreinen mag geen negatieve impact hebben op de aangrenzende terreinen en overdekte publiekszone van KSV Rumbeke;
  • de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst van 05 januari 2011 en zijn addendum van 21 oktober 2018 zijn, voor zover ze toepasbaar zijn, van toepassing op de nieuw aan te leggen padelvelden. Daarbij wordt o.a. verwezen naar een gelijke tarifering van de verschillende padelterreinen op de site alsook het gratis gebruik van de bijkomende padelterreinen voor Roeselaarse scholen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De uitbreiding van de erfpacht en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.

Artikel 2

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

Artikel 3

De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akte.