ma 01/03/2021 - 19:00 Digitale zitting - TEAMS
Gelet op de genomen maatregelen omtrent de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België is het opportuun om ook de werking van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen om gezondheidsrisico's te vermijden.
Bijgevolg is het aangewezen om digitaal te vergaderen.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
De burgemeester nam hiertoe een besluit in zitting van 15 februari 2021. De digitale zitting wordt gelivestreamd en zal kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 15 februari 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 1 maart 2021 te bekrachtigen.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling door het college van burgemeester en schepenen op 31 augustus 2020 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 16 december 2013.
In uitvoering hiervan werd door notaris Nele Soete met standplaats te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de heer Verhaest Freddy en zijn echtgenote mevrouw Debaeke Karoline, wonende te 8800 Roeselare, Hazelstraat 51, een perceel grond met weg, gelegen aan de Hazelstraat, met een oppervlakte van 4a 25ca, kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Door de consoorten Callens werd via landmeter Werner Van Dyck van WVD-Oost BV vastgesteld dat het door de Stad aangelegd wandel-/fietspad langs de Regenbeek voor een breedte van 20 tot 40 cm op het perceel ligt, waarvan zij eigenaar zijn. Om de toestand te regulariseren werd door landmeter Werner Van Dyck een meetplan voor ruiling opgemaakt, waarbij zowel de Stad als de consoorten Callens 50 ca grond aan elkaar afstaan. Door de Afdeling Vastgoedtransacties is een ontwerp van akte van ruiling opgemaakt, waarbij de ruil gebeurt zonder opleg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ruiling en het ontwerp van akte goed te keuren.
Voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken langs de Moorseelsesteenweg op grondgebied Roeselare enerzijds en in de Roeselarestraat op grondgebied Ledegem anderzijds worden de rioleringsdossiers gezamenlijk aangepakt. Grondverwervingen zijn onvermijdelijk met het oog op de realisatie van vrijliggende fietspaden langs weerszijden van de Moorseelsesteenweg.
Om dit te regelen werden door de Afdeling Vastgoedtransacties een eenzijdige verkoopbelofte, waarin de heer Lannoo Patrick en zijn echtgenote mevrouw Battel Godelieve er zich toe verbinden om 11 ca grond voor de prijs van 4.900,00 euro te verkopen aan de Stad opgemaakt en een ontwerp van akte waarin Gaselwest 5 ca en 13 ca grond verklaart te verkopen aan de Stad voor de prijs van 600,00 euro. De overige grondverwervingen zullen ook nog dit jaar uitgevoerd worden.
De prijs van de grond, eigendom van de familie Lannoo-Battel bestaat uit de prijs voor de grond (200 euro/m²) en de rest van de som is de vergoeding voor de opstallen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankopen, de verkoopbelofte en de ontwerpen van akte goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Herstellingen betonwegen en fietspaden 2021-2024” werd een bestek met nr. WEG/416-2020 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.
Deze opdracht omvat:
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 314.420,00 excl. btw of € 373.631,60 incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
Er kunnen 3 uitdrukkelijke verlengingen gebeuren telkens voor een periode van 12 maanden per verlenging.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
het bestek en de raming goed te keuren.
de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Naar aanleiding van het project rond de heraanleg van de Spanjestraat, dient de openbare verlichting en het elektriciteitsnet te worden gemoderniseerd.
FLUVIUS System Operator cvba stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Spanjestraat, naar aanleiding van de heraanleg”.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 233.678,20 excl. btw of € 251.870,88 incl. btw medecontractant.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cvba wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
de technische beschrijving en de raming goed te keuren.
de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
In de gemeenteraad van 23.11.2020 werd de straatnaam 'Uilenspiegellaan' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling Dammepark.
Deze weg is een nieuwe zijweg van Dammestraat-West en dient ter ontsluiting van de woonprojectzone.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 30.11.2020 en werd beëindigd op 09.01.2021. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
De cultuurraad verleende gunstig advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam "Uilenspiegellaan" definitief vast te stellen.
Door het bouwbedrijf Hectaar wordt een nieuwe weg aangelegd als zijweg van de bestaande Schuwe Maandagstraat voor de ontsluiting van hun nieuwe verkaveling van 11 loten.
Aangezien dit een openbare weg wordt, dient deze een straatnaam te krijgen.
Het wordt een doodlopend straateinde met parkeerplaatsen en een groenzone. De weg geeft geen verbinding naar een andere verkaveling.
De uitbreiding is nodig voor de ontsluiting van 11 loten uit de verkaveling.
Er werd advies gevraagd aan de Deelraad Erfgoed. Zij stellen voor om de nieuwe weg de naam 'Pieter Derluynstraat' te geven, met als onderschrift 'Burgerslachtoffer Schuwe Maandag 19 oktober 1914'.
Pieter Derluyn was 1 van de meer dan 30 dodelijke burgerslachtoffers van Schuwe Maandag op 19 oktober 1914. Timmerman Derluyn, 35 jaar, werd door halfdronken Duitsers uit zijn huiskelder gehaald en voor de ogen van vrouw en kinderen gefusilleerd als vermeende franc-tireur of vrijschutter (Zivilen haben geschossen). Nadien doorstaken ze het lijk van Pieter Derluyn en staken het met brandstof in brand. Zijn woonhuis, Vierwegstraat dicht bij de Mandellaan, gaat als straf eveneens in de vlammen op.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad:
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuurraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële vaststelling van de straatnaam "Pieter Derluynstraat" goed te keuren.
Om voor de verkeersveiligheid en mobiliteit in de Groenestraat een pijpenkop met rotonde in de Abraham Hansstraat te kunnen aanleggen, gecombineerd met de realisatie van een gescheiden rioleringsstelsel, moet er grond verworven worden. Hiervoor werden door tussenkomst van de Afdeling Vastgoedtransacties twee eenzijdige verkoopbeloften opgemaakt en ondertekend en ontwerpen van akte opgemaakt. Daarin verbinden:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verwervingen, verkoopbeloften en ontwerpen van akte goed te keuren.
In de gemeenteraad van 23.11.2020 werd de straatnaam 'Het Seminariehof' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van 9 loten van mevr. Termote en mede-eigenaars. De nieuwe weg wordt het verlengde van de bestaande weg 'Het Seminariegoed'. De uitbreiding is nodig voor de ontsluiting van 9 loten uit een nieuwe verkaveling.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 30.11.2020 en werd beëindigd op 09.01.2021. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
De cultuurraad verleende gunstig advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam "Het Seminariehof" definitief vast te stellen.
Eind juni 2014 en begin augustus 2016 vond tussen de Kattenstraat en de Noordstraat in Roeselare een archeologisch proefsleuvenonderzoek plaats n.a.v. de ontwikkeling van het Noordhof. Ontwikkelaar van dienst is Matexi, uitvoerder is All-Archeo bvba. Er werden bewoningssporen uit de 19de eeuw aangetroffen, evenals greppels en een poel uit de late middeleeuwen. Er is geen verder archeologisch onderzoek opgelegd.
De rapportage is reeds enige tijd afgerond en All-Archeo bvba wil plaats maken in haar depot en dus wordt het archeologisch ensemble aangeboden aan Matexi. Zij zien echter ook af van de zorgplicht en wensen het te schenken aan de stad Roeselare.
In februari 2017 vindt aan de Onledegoedstraat in Beveren-Roeselare een archeologisch proefsleuvenonderzoek plaats n.a.v. de ontwikkeling van een verkaveling. Ontwikkelaar van dienst is de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), uitvoerder is Monument Vandekerckhove. Er worden houtskoolmeilers en bewoningssporen uit de Romeinse periode aangetroffen, evenals perceelsgreppels uit de middeleeuwen. Voorafgaand aan de aanleg van de verkaveling werd nog een archeologische opgraving uitgevoerd op de Romeinse bewoningssporen.
De rapportage is reeds enige tijd afgerond en Monument Vandekerckhove wil plaats maken in haar depot en dus wordt het archeologisch ensemble aangeboden aan de WVI. Zij zien echter ook af van de zorgplicht en wensen het te schenken aan de stad Roeselare.
Stad Roeselare kan op de expertise van IOED RADAR steunen om het archeologisch ensemble als geheel te bewaren, in goede staat te houden en ter beschikking te stellen voor wetenschappelijk onderzoek.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde deze schenkingen voorlopig in zitting van 01 februari 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de schenkingen definitief te aanvaarden.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlage 4 voorlopig in zitting van 5 oktober 2020 en de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 t.e.m. 3 voorlopig in zitting van 8 februari 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de schenkingen definitief te aanvaarden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 17 februari 2020 de voorstudie en het voorontwerp goed voor de renovatie van de Stedelijke Ateliers Roeselare (STAT). De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting STAT" werd gegund aan BVDL architecten cvba, KBO nr. BE 0458393987, Windhoek 27, 8790 Waregem.
De dakhuid van de bestaande grote loods op site STAT is aan vernieuwing toe. Op verschillende plaatsen werd waterinfiltratie in de loods vastgesteld. Het platte dak wordt bijkomend geïsoleerd en voorzien van een nieuwe toplaag. Valbeveiliging wordt aangebracht om toekomstige dakinspecties veilig te kunnen organiseren. Deze werken zijn ook belangrijk voor toekomstige inrichtingen op en onder dit dak. Door de plannen voor het plaatsen van het archiefdepot, als box in box, onder deze dakhuid en mogelijke plaatsing van fotovoltaïsche panelen op het dak is een goede conditie van de dakhuid noodzakelijk. Naast deze werken worden bepaalde zones van de loods voorzien van dakkoepels. Door daglicht binnen te brengen worden betere arbeidsomstandigheden voor de medewerkers gecreëerd en wordt het verlichtingsverbruik in de loods gereduceerd.
In het kader van de opdracht “Herinrichting STAT - perceel 1: Vernieuwen dakbedekking” werd een bestek met nr. 066/031-2021 opgesteld door de ontwerper, BVDL architecten cvba.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 258.836,62 excl. btw of € 313.192,31 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Voorbereidende werken worden uitgevoerd om op dit niveau in de toekomst de administratieve medewerkers van de site te kunnen huisvesten.
In het kader van de opdracht “Herinrichting STAT - perceel 2: Ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 066/032-2021 opgesteld door de ontwerper, BVDL architecten cvba.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 729.669,42 excl. btw of € 882.900,00 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In het kader van de opdracht “Herinrichting STAT - perceel 3: HVAC” werd een bestek met nr. 066/033-2021 opgesteld door de ontwerper, BVDL architecten cvba.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 273.903,04 excl. btw of € 331.422,68 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In het kader van de opdracht “Ontwerpen en bouwen binnen project "Horizon 2025" van een uitkijktoren in het Bergmolenbos” werd een bestek 364/001-2021 opgesteld door de dienst Beleidsontwikkeling Mens in samenwerking met de dienst Aankopen en de stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit een vertegenwoordiging van de Stad en een vertegenwoordiging van Westtoer.
De bouw van de toren maakt onderdeel uit van het provinciaal project Horizon 2025.
De Provincie West-Vlaanderen en Westtoer investeren in landschapsbeleving in de toeristische regio’s van de provincie. Het programma HORIZON 2025 beoogt de realisatie van een netwerk van landschapsobservatiepunten in de vorm van uitkijktorens en belevingsplatformen, verspreid over de provincie, om de attractiviteit van de 4 toeristische regio’s te verhogen, de beleving van de recreatieve routes en netwerken te verhogen en de aantrekkingskracht van stadjes en dorpen te vergroten.
De landschapsobservatiepunten kunnen nieuwe constructies zijn of bestaande gebouwen/torens die ontsloten worden voor het grote publiek. De observatiepunten worden op termijn opgenomen in een provinciebreed netwerk: ze krijgen een uniforme duiding (infobord), worden opgenomen in toeristische routes en er komt een overzichtskaart van alle realisaties. Alle projecten zullen gelegen zijn langs het fietsnetwerk van West-Vlaanderen en voldoen aan een hele reeks criteria zoals gratis toegankelijkheid, goede ontsluiting en parkeergelegenheid, toeristisch relevante ligging, ongehinderd zicht tot aan de horizon en toeristisch-recreatieve meerwaarde.
De huidige opdracht betreft:
De kostprijs voor ontwerp en bouw van de toren wordt begrensd op € 355.371,90 excl. btw of € 430.000,00 incl. 21% btw medecontractant.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door de provincie (Westtoer, Koning Albert I-laan 120, 8200 Brugge). De maximale subsidie bedraagt € 225.000 inclusief btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De uitkijktoren moet op maat ontworpen en gebouwd worden. Er moeten verschillende functies verenigd worden. Hiervoor bestaat niet onmiddellijk een beschikbare oplossing waardoor overeenkomstig artikel 38, &1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, beroep kan worden gedaan op de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° b) bevat de opdracht ontwerpwerkzaamheden. Dit volstaat op zich ook om gebruik te kunnen maken van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking niet. Gezien de zeer specifieke opdracht wordt voorgesteld om toch Europees te publiceren, dit om meer zekerheid te hebben dat er voldoende kandidaturen worden ingediend.
De gekozen procedure bestaat uit 2 stappen. In de eerste stap worden, op basis van de selectieleidraad en een publicatie, kandidaturen opgevraagd.
In de tweede stap wordt aan de 5 best geselecteerde kandidaten gevraagd om, op basis van het bestek, een offerte in te dienen.
De kosten die in principe gepaard gaan met de indiening van een volwaardige offerte worden gedeeltelijk en forfaitair vergoed. De inschrijvers die niet weerhouden worden, bekomen een eenmalige en forfaitaire tussenkomst van € 3.500 incl. btw voor zover deze offerte de helft van de totaalscore op het projectvoorstel heeft behaald.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: