2021_CBS_01714 - Tijdelijke inrichting en ingebruikname van lokalen van vzw Onze Kinderen i.f.v. gebruik outdoor sportvelden - Goedkeuring

Tijdelijke kleedkamers en sanitair
Om tijdens de renovatieperiode te kunnen voorzien in kleedkamers incl. douches en sanitair voor de sporters op de omliggende outdoor velden, stelt vzw Onze Kinderen een deel van hun accommodatie ter beschikking. Concreet krijgt de Stad de toestemming om tijdelijk:

• twee lokalen aanpalend aan het natuurgrasveld in te richten als kleedkamer;
• gebruik te maken van sanitair in het inkomsas dat toegang biedt tot bovengenoemde lokalen;
• een douchecontainer te plaatsen op de betonstrook gelegen tussen bovengenoemde lokalen en het natuurgrasveld.

De modaliteiten inzake het gebruik van die accommodatie worden nader omschreven in een bruikleenovereenkomst tussen de Stad en vzw Onze Kinderen, zoals toegevoegd in bijlage.

Advies
Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om de goedkeuring te geven voor:

• de tijdelijke inrichting van twee lokalen van vzw Onze Kinderen tot kleedkamers en het plaatsen van een douchecontainer nabij deze lokalen en aanpalend aan het natuurgrasveld.
• de tijdelijke opname van de twee kleedkamers incl. sanitair en douchecontainers in het stedelijk verhuursysteem. Gebruikers van de omliggende outdoor sportvelden kunnen gebruik maken van deze infrastructuur, mits reservatie via het Vrijetijdspunt, het zich houden aan de geldende Gebruiksvoorwaarden, en aan een tarief gelijk aan dit van de kleedkamers incl. douches en sanitair in de vroegere sporthal (A-tarief: gratis, B-tarief: € 1,05 / uur; C-tarief: € 2,15 / uur - tarieven 2022).
• de bruikleenovereenkomst tussen de Stad en vzw Onze Kinderen voor de ter beschikking stelling van twee lokalen incl. sanitair en inkomsas aanpalend aan het natuurgrasveld op site Onze Kinderen, volgens de bepalingen in bijlage.

Overeenkomsten (gemeenteraad d.d. 24/04/2017)
Site Onze Kinderen te Rumbeke bestaat uit een multifunctionele sporthal incl. kleedkamers en sanitair, een kunstgrasveld en een natuurgrasveld, en vormt zo een belangrijke sportsite in de Stad. De Stad sloot in 2017 diverse overeenkomsten af met vzw Onze Kinderen i.f.v. de verdere uitbouw van de sportsite, zijnde:

• erfpacht voor de sporthal en het aanpalende kunstgrasveld (27 jaar),
• huurovereenkomst voor het natuurgrasveld (4 jaar + jaarlijkse verlenging).

Renovatie (college van burgemeester en schepenen d.d. 2/11/2021 en 9/11/2021)
De sporthal wordt intensief gebruikt door indoor sporters in club-, school- of individueel verband. Daarnaast worden de kleedkamers en het sanitair gebruikt door de outdoor sporters op de omliggende velden.

De sporthal op site Onze Kinderen wordt gerenoveerd, en zal gedurende de totale duur van de renovatie volledig onbeschikbaar zijn (i.e. december 2021 tot min. aan het bouwverlof 2022). De indoor sporters werden geherlokaliseerd. De outdoor sporters blijven actief op de omliggende velden. Dit impliceert een nood aan alternatieve kleedkamers en sanitair tijdens de renovatiewerken.

Het besluit impliceert zowel inkomsten als uitgaven voor de Stad. De grootteorde is mede afhankelijk van respectievelijk het aantal reservaties en het energieverbruik van de desbetreffende infrastructuur.

Uitgaven Stad:

• Beperkte inrichting van de twee kleedkamers: aanwending van bestaand budget (ACT 02-01-01-02; 22100007 / 074202)
• Tijdelijke mobiele douchecontainers: raming € 6.000; aanwending van bestaand budget (61441000 / 074202)
• Energie volgens verbruik

Inkomsten:

• Huur kleedkamer: € 0/u (cat. A), € 1,05/u (cat. B), € 2,10/u (cat. C) - vanaf 1/1/2022
  (074202 Indoor infrastructuur / 70300050 opbrengsten uit verhuur)