Terug
Gepubliceerd op 29/06/2022

2022_GR_00113 - WEG/442 W2112 510 - Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 30/05/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Wnd. voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Tom Vandenkendelaere; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Henk Kindt; Siska Rommel

Verontschuldigd

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Bart Wenes; Bart De Meulenaer

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00113 - WEG/442 W2112 510 - Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00113 - WEG/442 W2112 510 - Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00113 - WEG/442 W2112 510 - Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284” werd gegund aan Infrabureau DEMEY bv, KBO nr. BE 0405532650, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284” werd een bestek met nr. WEG/442 W2112 510 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.

Deze opdracht omvat het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek. Ze omvatten voor de Stad Roeselare hoofdzakelijk:

  • het uitvoeren van de nodige voorbereidende werken (uitbraak, affrezen, rooien bomen…);
  • het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden en het instandhouden van sleuven;
  • het leveren van teelaarde in de plantvakken;
  • het zeven van uitgegraven bodem en verwijderen van bodemvreemde materialen;
  • het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden van het baanbed;
  • het voorzien van de nodige funderingen;
  • het aanleggen van cementbetonverhardingen;
  • het aanleggen van bitumineuze verhardingen;
  • het aanleggen van bestratingen in betonstraatstenen;
  • het bouwen van rioolleidingen en toegangs- en verbindingsputten met toebehoren; 
  • het bouwen van constructies in gewapend beton;
  • het bouwen van een pompstation;
  • het plaatsen van straatkolken en verwezenlijken van de aansluiting op de riolering;
  • het aansluiten huizen en dakpijpen op de riolering;
  • het plaatsen van trottoirbanden;
  • het aanleggen van kantstroken;
  • het plaatsen van doorsteken voor nutsleidingen;
  • het aanbrengen van de voorziene markeringen;
  • het plaatsen van signalisatiepalen en -tekens;
  • het plaatsen van trottoirpaaltjes,
  • het onderhoud van de bovenvermelde werken gedurende de waarborgtermijn;
  • het uitvoeren van grondbewerkingen;
  • het verwerken van groencompost en meststoffen;
  • het aanleggen van grasmatten door bezaaiing;
  • het aanplanten van houtachtige vegetaties;
  • het plaatsen van bij groenaanleg behorende constructies;
  • het beheer van de groenaanleg gedurende de uitvoering der werken en gedurende de periode van voltooiing der werken tot datum van voorlopige oplevering;
  • het beheer van de groenaanleg gedurende de beheerperiode van twee jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.373.816,45 excl. btw of € 6.879.136,80 incl. 21% btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving), waarvan:

  • totaal deel A: werken 100% ten laste van Stad Roeselare: 753.362,00 excl. btw of € 813.762,94 incl. btw medecontractant
  • deel B: ten laste van gemeente Ledegem
  • deel C: ten laste van de provincie Wenst-Vlaanderen
  • deel D: ten laste van Aquafin
  • deel E: ten laste van lokaal Pact
  • deel F: ten laste van Lokaal Pact, de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Ledegem

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Aquafin, de stad Roeselare, de gemeente Ledegem en de provincie West-Vlaanderen beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en de gemeente Ledegem aan te duiden om, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.  

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/442 W2112 510 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Roeselarestraat, Moorseelsesteenweg en omgeving Geuzesmisse (m.i.v. aanleg fietspad en gescheiden riolering) (stadsaandeel) - Aquafin nr. 22.284”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 6.373.816,45 excl. btw of € 6.879.136,80 incl. 21% btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving), waarvan:

  • totaal deel A: werken 100% ten laste van Stad Roeselare: 753.362,00 excl. btw of € 813.762,94 incl. btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Gemeente Ledegem wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van, AQUAFIN nv, Provincie West-Vlaanderen en Stad Roeselare bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.