De ontwerpopdracht voor de opdracht “WVI - Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid” werd gegund aan Infrabureau Demey bv, KBO nr. BE 0405532650, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “De WVI: Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid” werd een bestek met nr. WEG/428 W2102 373 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbijgevoegd bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 211.589,25 excl. btw of € 256.022,99 incl. 21% btw.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door West-Vlaamse Intercommunale (WVI), Baron Ruzettelaan 35, 8310 Assebroek. Dit deel bedraagt € 80.107,04 incl. btw (voor de volledige opdracht).
Het stadsaandeel bedraagt hiermee € 175.915,95 (incl. btw).
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat West-Vlaamse Intercommunale (WVI) de procedure zal voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor keurde de gemeenteraad in openbare vergadering van 04 mei 2020 de aangepaste samenwerkingsovereenkomst goed.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De veiligheidscoördinator ontwerp (VCO) heeft het ontwerp nagezien en de nodige documenten bij het bestek gevoegd.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/428 W2102 373 en de raming voor de opdracht “WVI - Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 211.589,25 excl. btw of € 256.022,99 incl. 21% btw, waarvan € 80.107,04 incl. btw wordt betaald door de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), Baron Ruzettelaan 35, 8310 Assebroek en het saldo van de kostprijs, zijnde € 175.915,95 incl. btw., wordt betaald door Stad Roeselare.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat West-Vlaamse Intercommunale (WVI) de procedure zal voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
West-Vlaamse Intercommunale (WVI) wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de West-Vlaamse Intercommunale (WVI)