De ontwijding van de kerk en de beslissing van basisschool Sint-Lodewijk in Beitem om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om deze volledige zone opnieuw in te richten. De kerk krijgt hierbij een tweede leven als gemeenschapszaal. Ook de publieke ruimte rond de kerk wordt aangepakt.
Voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal en voor de aanleg van de publieke ruimte tussen de school en de kerk werden twee afzonderlijke dossiers opgemaakt. THV Demeyere - BCQ Architecten werd aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal. burO Groen bv werd aangesteld voor het nevenproject 'ontwerp van de omgevingsaanleg'.
Op deze gemeenteraad worden twee percelen voor de herinrichting van de kerk voorgelegd.
Het ontwerp bestaat uit volgende delen:
De inkompartij aan de westzijde waar de hoofd inkom van de kerk behouden blijft. In deze zone is het onthaal voorzien met mobiele balie, vestiaire, bergingen en technische ruimten.
Een tweede zone is de centrale ruimte van de kerk die de grote polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 340 m²) vormt. Deze ruimte blijft maximaal open zodat er diverse invullingen en (zaal)opstellingen mogelijk zijn. Via een steektrap is deze ruimte verbonden met een doksaalruimte die uitkijkt op deze zaal.
Ter hoogte van het koor werd de kerk bijkomend opgedeeld zodat er een tweede polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 68 m²) ontstaat. Deze zaal kan zowel afzonderlijk alsook in combinatie met de grote zaal worden ingezet. De positie van de bar met aansluitende keuken is zo opgevat dat deze inzetbaar is voor beide ruimtes. Aan de oostzijde is het sanitair en de keuken voorzien in de bestaande aanbouwen.
De bouwkundige ingrepen beperken zich aan de buitenzijde tot bijkomende gevelopeningen. Het gebouw wordt integraal toegankelijk gemaakt. De structuren die worden ingebracht i.f.v. de nieuwe inrichting zijn deels transparante en deels gesloten tussenwanden die in hoofdzaak de drie zones afbakenen. Deze structuren worden in materialen uitgevoerd die de akoestiek van de polyvalente ruimten verbeteren. Om het gebouw energetisch te verbeteren werd o.a. ingezet op luchtdichtheid door middel van voorzetramen gecombineerd met een performant verwarmingssysteem.
De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners.
Voor de uitwerking van dit project werden 3 percelen opgemaakt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw):
| Perceel 1: Ruwbouw en afwerking | 692.009,29 € |
| Perceel 2: Elektriciteit | 119.801,78 € |
Perceel 3: HVAC en sanitair | 201.811,00 € |
Voor de percelen 1 en 3 zullen de gunningsvoorwaarden voorgelegd worden aan de gemeenteraad, voor perceel 2 zal de gunningsvoorwaarden voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking' werd gegund aan THV Demeyere- BCQ Architecten, KBO nr. BE 0671857533, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk.
In het kader van de opdracht “ Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 361/001 W2010 168 opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 692.009,29 excl. btw of € 837.331,24 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 361/001 W2010 168 en de raming voor de opdracht 'Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking', opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 692.009,29 excl. btw of € 837.331,24 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.