Terug
Gepubliceerd op 23/02/2022

2022_GR_00037 - JEU/078 W2110 425 - Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/01/2022 - 19:00 Digitale zitting via Teams
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq, ; Nathalie Muylle, ; José Debels, ; Bart Wenes, ; Tom Vandenkendelaere, ; Ria Vanzieleghem, ; Geert Huyghe, ; Stefaan Van Coillie, ; Caroline Martens, ; Mieke Vanbrussel, ; Matthijs Samyn, ; Francis Debruyne, ; Liselot De Decker, ; Michèle Hostekint, ; Henk Kindt, ; Gerdi Casier, ; Steven Dewitte, ; Filip Deforche, ; Immanuel De Reuse, ; Cyriel Ameye, ; Peter Claeys, ; Jeaninne Vandenabeele, ; Siska Rommel, ; Frederik Declercq, ; Brecht Vermeulen, ; Bart De Meulenaer, ; Lieve Lombaert, ; Justine Pillaert, ; Bert Wouters, ; Dieter Carron, ; Margot Wybo, ; Eddy Demeersseman, ; Koenraad Cracco, ; Sander Braeye, ; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts, ; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Bart Vandenbroucke, Wnd. Algemeen directeur

Afwezig

Marc Vanwalleghem, ; Rina Arteel,

Verontschuldigd

Griet Coppé, ; Dirk Lievens, ; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00037 - JEU/078 W2110 425 - Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Bart Vandenbroucke
Stemmen voor 39
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00037 - JEU/078 W2110 425 - Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00037 - JEU/078 W2110 425 - Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Er wordt naar gestreefd dat het merendeel van de kinderen (75%) in Roeselare op loopafstand (minder dan 400m) een recreatieve ruimte heeft. 

Dit wordt bekomen door het uitbreiden van de publieke ruimte om te spelen en te ontmoeten, door de bestaande speelterreinen en speeltoestellen optimaal te onderhouden en door de aanleg van nieuwe recreatieve ruimte.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare” werd een bestek met nr. JEU/078 W2110 425 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein.

Deze opdracht is opgedeeld in 6 percelen.
Bij één perceel gaat het om een nieuw speelplein, bij vier percelen gaat het om een volledige renovatie en bij één perceel om een aanvulling van twee nieuwe toestellen op een bestaande locatie.

  • Perceel 1 (PATER PIRESTRAAT - renovatie), maximale bestelbedrag: € 45.454,55 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 2 (PASTOOR SLOSSESTRAAT - renovatie), maximale bestelbedrag : € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 3 (WALLEMEERS - renovatie), maximale bestelbedrag : € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 4 (HOF VAN DEYNZE - renovatie), maximale bestelbedrag : € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 5 (SINT-ELOOISPLEIN - nieuw), maximale bestelbedrag : € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 6 (JOE ENGLISHSTRAAT - aanvulling), maximale bestelbedrag : € 7.438,02 excl. btw of € 9.000,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 152.066,13 excl. btw of € 184.000,00 incl. 21% btw (€ 31.933,87 btw medecontractant).

De raming excl. btw bereikt de limiet van € 215.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. De nodige documenten zullen met de sluitingsbrief worden opgestuurd.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.


Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Beleidsinformatie

RAPP ACT-11221: Implementeren van ruimte om te spelen en te ontmoeten

Stad & OCMW Roeselare

1 - Verbindend Vooruit

1.9 - RSL, hippe jongeren- en kinderenstad

Bestuursakkoord artikels:

72 - Uitbreiden van de publieke en groene ruimte om te spelen en te ontmoeten

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. JEU/078 W2110 425 en de raming voor de opdracht “Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 152.066,13 excl. btw of € 184.000,00 incl. 21% btw (€ 31.933,87 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.