Besluitenlijst  gemeenteraad

Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.

Cf. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.  

Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.

De burgemeester besliste dan ook op 13 januari 2022 om de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 januari 2022 en de gemeenteraadscommissies op 17, 18 en 20 januari 2022 digitaal te organiseren. De digitale zittingen worden gelivestreamd en zullen kunnen gevolgd worden via een link op de website.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 13 januari  2022 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 januari  2022 en de gemeenteraadscommissies op 17, 18 en 20 januari 2022 te bekrachtigen.

De volgende raadsleden deelden mee dat ze ontslag wensen te nemen in hun functie van raadslid:

• mevrouw Griet Coppé, met brief d.d. 27 december 2021
• mevrouw Rina Arteel, met brief d.d. 11 januari 2022
• de heer Marc Vanwalleghem, met brief d.d. 27 december 2021
• de heer Dirk Lievens, met brief zonder datum, op de dienst Bestuurszaken ontvangen op 30 december 2021

De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Piet Delrue, nam kennis van deze ontslagen als gemeenteraadslid.

Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat:

• Mevrouw Margot Wybo verkozen werd als 1ste opvolger op de lijst CD&V (gemeenteraadslid d.d. 23 september 2019)
• Mevrouw Greet Verhelle verkozen werd als 2de opvolger op de lijst CD&V (afstand van mandaat d.d. 9 oktober 2020)
• De heer Sander Braeye verkozen werd als 3de opvolger op de lijst CD&V (gemeenteraadslid d.d. 19 oktober 2020)
• De heer Thomas Witdouck verkozen werd als 4de opvolger op de lijst CD&V
• Mevrouw Sofie Stragier-Goegebeur verkozen werd als 5de opvolger op de lijst CD&V (afstand van mandaat d.d. 26 november 2021)
• Mevrouw Stephanie Davidts verkozen werd als 6de opvolger op de lijst CD&V
• Mevrouw Jannick Depoorter verkozen werd als 7de opvolger op de lijst CD&V (afstand van mandaat d.d. 29 november 2021)
• De heer Thierry Bouckenooghe verkozen werd als 8ste opvolger op de lijst CD&V
• De heer Kourosh Mohammadi Moaf verkozen werd als 9de opvolger op de lijst CD&V (afstand van mandaat zonder datum, ontvangen op de dienst Bestuurszaken op 7 december 2021)
• De heer Geert De Blauwe verkozen werd als 10de opvolger op de lijst CD&V (afstand van mandaat d.d. 29  november 2021)
• De heer Peter Patteeuw verkozen werd als 11de opvolger op de lijst CD&V 

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.

De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.

Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.

Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.

De geloofsbrieven van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw zijn ter inzage vanaf 14 januari 2022.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw goed te keuren.

In zitting van heden werden de geloofsbrieven goedgekeurd van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw. Voor zij in hun mandaat geïnstalleerd worden, moeten zij de eed afleggen in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van de voorzitter, dhr. Piet Delrue: 

 “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw aangesteld worden verklaard en geïnstalleerd worden als effectieve gemeenteraadsleden voor het voleindigen van het mandaat van respectievelijk mevrouw Griet Coppé, mevrouw Rina Arteel, de heer Marc Vanwalleghem en de heer Dirk Lievens, ontslagnemende gemeenteraadsleden.

Zij zijn ook van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.

N.a.v. de installatie van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden goed te keuren als volgt :

(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing. 

Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn

De ontwerpopdracht voor de opdracht “WVI - Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid” werd gegund aan Infrabureau Demey bv te 8800 Roeselare. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. WEG/428 W2102 373 opgesteld door de ontwerper.

De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :

• het uitvoeren van de nodige voorbereidende werken (uitbraak, affrezen, rooien bomen…)
• het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden en het instandhouden van sleuven
• het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden van het baanbed
• het voorzien van de nodige funderingen
• het aanleggen van cementbetonverhardingen
• het bouwen van rioolleidingen en toegangs- en verbindingsputten met toebehoren
• het plaatsen van straatkolken en verwezenlijken van de aansluiting op de riolering
• het aansluiten langsgracht op de riolering
• het plaatsen van doorsteken voor nutsleidingen
• het aanbrengen van de voorziene markeringen
• het plaatsen van signalisatiepalen en -tekens
• het onderhoud van de bovenvermelde werken gedurende de waarborgtermijn
• het uitvoeren van grondbewerkingen
• het verwerken van groencompost en meststoffen
• het aanleggen van grasmatten door bezaaiing
• het beheer van de groenaanleg gedurende de uitvoering der werken en gedurende de periode van voltooiing der werken tot datum van voorlopige oplevering
• het beheer van de groenaanleg gedurende de beheerperiode van twee jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering.  

Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 211.589,25 excl. btw of € 256.022,99 incl. 21% btw.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door West-Vlaamse Intercommunale (WVI), Baron Ruzettelaan 35, 8310 Assebroek. Dit deel bedraagt € 80.107,04 incl. btw (voor de volledige opdracht).

Het stadsaandeel bedraagt hiermee € 175.915,95 (incl. btw).

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat West-Vlaamse Intercommunale (WVI) de procedure zal voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Hiervoor keurde de gemeenteraad in openbare vergadering van 04 mei 2020 de aangepaste samenwerkingsovereenkomst goed.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De veiligheidscoördinator ontwerp (VCO) heeft het ontwerp nagezien en de nodige documenten bij het bestek gevoegd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• het bestek en de raming goed te keuren;
• de voorgestelde gunningswijze (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking) goed te keuren.

In het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen” werd een bestek met nr. WEG/430 W2109 238 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw;
* Verlenging 1 (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw;
* Verlenging 2 (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw;
* Verlenging 3 (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 551.260,00 excl. btw of € 639.938,80 incl. btw medecontractant.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om

• het bestek en de raming goed te keuren
• de voorgestelde gunningswijze (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking) goed te keuren.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Ruimte aangeduid.  De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 19 oktober 2020 en 25 januari 2021.

Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Tom Vandenkendelaere, Matthijs Samyn, Sander Braeye, Francis Debruyne, Gerdi Casier, Piet Delrue, Justine Pillaert, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.

Op 19 januari 2022 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie, dhr. Matthijs Samyn en dhr. Francis Debruyne in de commissie Ruimte.

Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van de bovengenoemde personen in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Dhr. Thomas Witdouck, dhr. Peter Patteeuw en dhr. Thierry Bouckenooghe worden voorgedragen ter vervanging.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Dhr. Thomas Witdouck, dhr. Peter Patteeuw en dhr. Thierry Bouckenooghe worden lid van de commissie Ruimte.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020,  4 mei 2020 en 19 oktober 2020 werd de samenstelling gewijzigd.

Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Mieke Vanbrussel, Sander Braeye, Matthijs Samyn, Caroline Martens, Rina Arteel, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Siska Rommel,  Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.

Op 19 januari 2022 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Matthijs Samyn en mevr. Rina Arteel  in de commissie Mens.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid.  De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020 en 29 juni 2020 en 25 januari 2021.

Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Francis Debruyne, Margot Wybo, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Mieke Vanbrussel, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Piet Delrue, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.

Op 19 januari 2022 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van dhr. Francis Debruyne, dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Mieke Vanbrussel in de Bijzondere commissie.

Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Francis Debruyne, dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Mieke Vanbrussel in de Bijzondere commissie ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevr. Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts en dhr. Thierry Bouckenooghe worden voorgedragen ter vervanging.

In de gemeenteraadszitting van 6 mei 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw De Spil (EVA) aangeduid. In dezelfde zitting werden ook de kandidaat-bestuurders aangeduid voor de raad van bestuur. De samenstelling werd zowel voor de algemene vergadering als de raad van bestuur gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 23 september 2019 en 19 oktober 2020.

Volgende personen werden aangeduid voor de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Matthijs Samyn, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van:

• de vervanging van dhr. Dirk Lievens en dhr. Matthijs Samyn in de algemene vergadering door dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw.
• de voordracht van dhr. Peter Patteeuw als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur ter vervanging van Dirk Lievens.

In de gemeenteraadszitting van 25 juni 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw "Het Portaal" aangeduid. Tevens werden de kandidaat-bestuurders voorgedragen voor de raad van bestuur. In zitting van 23 september 2019, 29 juni 2020 en 23 november 2020 werd de samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur gewijzigd, wat betreft de politieke vertegenwoordiging.

Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Nathalie Muylle, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue

Volgende personen maken deel uit van de raad van bestuur:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Martin Vanhoutte, Brecht Vermeulen, Katelijne Blondeel, Christiane Dewulf, Henk Kindt en Mieke Himpe.

N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Dirk Lievens en de wens van mevr. Nathalie Muylle om vervangen te worden, draagt de fractie CD&V dhr. Sander Braeye en mevr. Stephanie Davidts voor als lid van de algemene vergadering. Dhr. Dirk Lievens wordt ook vervangen in de raad van bestuur. De fractie CD&V draagt dhr. Sander Braeye voor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van: 

• de vervanging van dhr. Dirk Lievens en mevr. Nathalie Muylle in de algemene vergadering door dhr. Sander Braeye en mevr. Stephanie Davidts.
• de voordracht van dhr. Sander Braeye als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur ter vervanging van Dirk Lievens.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd mevr. Griet Coppé aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Marc Vanwalleghem als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn.

N.a.v. hun ontslag als gemeenteraadslid dienen ze vervangen te worden.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen de volgende personen voor:

• Effectief vertegenwoordiger: dhr. Stefaan Van Coillie
• Plaatsvervangend vertegenwoordiger: dhr. Sander Braeye

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie als  effectief en dhr. Sander Braeye als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan de duiden voor de algemene vergaderingen van De Lijn ter vervanging van mevr. Griet Coppé en dhr. Marc Vanwalleghem.

Het Vlaamse mobiliteitsbeleid wordt ingrijpend hertekend. De Vlaamse Regering keurde op 21 december 2018 het ontwerp van decreet Basisbereikbaarheid goed. Dit ontwerp werd op 3 april 2019 aangenomen door de plenaire vergadering van het Vlaams Parlement.

Basisbereikbaarheid staat voor het bereikbaar maken van belangrijke maatschappelijke functies op basis van een efficiënt en vraaggericht systeem en met een optimale inzet van vervoersmiddelen en financiële middelen.

Om dit allemaal op het terrein mogelijk te maken, krijgen de lokale besturen een grote rol. Gemeenten worden uitgenodigd om samen met de gewestelijke instanties (het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, het Agentschap Wegen en Verkeer, De Lijn en De Vlaamse Waterweg nv) de mobiliteitsuitdagingen voor hun regio aan te pakken. Er wordt gekozen voor een gezamenlijke, multimodale aanpak waarbij de investeringsprioriteiten voor de fiets, de weg en de waterweg worden bepaald en de werkpunten worden aangeduid voor een betere verkeersveiligheid en doorstroming. Samen wordt ook het openbaar vervoer uitgetekend.

Vlaanderen wordt ingedeeld in 15 vervoerregio's, waarvan de afbakening goedgekeurd werd door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018. De stad Roeselare maakt deel uit van de vervoerregio Midwest. 

Voor iedere gemeente moeten gemandateerde deelnemers voor het overleg van de vervoerregio aangeduid worden.

In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2019 werd dhr. Kris Declercq aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Griet Coppé als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad.

N.a.v. het einde van het mandaat van mevr. Griet Coppé, dient een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie voor te dragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Stad Roeselare in de vervoerregioraad ter vervanging van mevr. Griet Coppé.

UNIE-K (www.uniek.org) is een vzw actief in de zorg voor (volwassen) personen met een beperking. De dienstverlening wordt uitgeoefend via 3 voorzieningen die werken op verschillende locaties in West-Vlaanderen.

De voorzieningen zijn :

• Ons Erf te Brugge met bijkomende locatie voor dagcentrum Windroos in hartje Brugge
• ’t Venster te Emelgem (Izegem)
• De Waaiberg te Gits (Hooglede) met bijkomende locatie voor het woonhuis PORTIE-K (markt Gits) en onze dienst inclusief wonen (DIW) op adres De Witte Reek in Roeselare

De traditie is dat een vertegenwoordiger van het gemeente- of stadsbestuur van de gemeente/stad waarin deze vzw actief is, lid is van de algemene vergadering.

Er zijn geen voorwaarden.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Marc Vanwalleghem aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Waaiberg vzw. N.a.v. het ontslag van dhr. Marc Vanwalleghem als raadslid dient een vervanger aangeduid te worden.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Margot Wybo voor.

Cf. de statuten kan de Stad Roeselare één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Daarnaast kan ook nog een vertegenwoordiger aangeduid worden voor de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater.

In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de vertegenwoordiger voor de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater aangeduid.

• algemene vergadering: dhr. Marc Vanwalleghem (effectief vertegenwoordiger) en dhr. Tom Vandenkendelaere (plaatsvervangend vertegenwoordiger)
• aandeelhoudersbestuur drinkwater: dhr. Marc Vanwalleghem

N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem, wordt een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid.

De fractie CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Francis Debruyne voor als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Hij wordt ook voorgedragen als vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden dhr. Marc Vanwalleghem als effectief vertegenwoordiger en dhr. Francis Debruyne als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt jaarlijks bijeen.

Het bekkenbestuur valt onder het toepassingsgebied van het decreet van 13 juli 2007 houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse Overheid (MEP-decreet). Dit decreet ambieert een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in Vlaamse advies- en bestuursorganen.

N.a.v. de beëindiging van het politieke mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld volgende kandidaten voor:

• effectief vertegenwoordiger: dhr. Francis Debruyne
• plaatsvervangend vertegenwoordiger: dhr. Thomas Witdouck

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, dhr. Francis Debruyne als  effectief vertegenwoordiger en dhr. Thomas Witdouck als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor het bekkenbestuur van het Leiebekken.

Cf. de statuten heeft iedere gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering behalve de Stad Roeselare die er twee heeft.
De vertegenwoordigers worden aangeduid door de gemeenteraad uit hun leden.
Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen.

In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2021 werden twee effectieve en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergaderingen van MIROM ov.
Effectieve vertegenwoordigers: Marc Vanwalleghem en Piet Delrue
Plaatsvervangende vertegenwoordigers: Stefaan Van Coillie en Caroline Martens

N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem dient een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger en dhr. Tom Vandenkendelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie als effectief vertegenwoordiger en dhr. Tom Vandenkendelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van MIROM ov.

Cf. de statuten kan de stad Roeselare drie vertegenwoordigers aanduiden voor de algemene vergadering. Deze moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn. Ieder deelnemende gemeente duidt minstens één aan. Desgewenst kan een deelnemende gemeente met meer dan 25.000 inwoners een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden per bijkomende begonnen schijf van 25.000 inwoners.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.

Cf. de statuten zijn er twee mandaten in de raad van bestuur beschikbaar voor het deelgebied Midwest. Dit gebied bevat 5 aangesloten gemeenten nl. Ledegem, Moorslede, Pittem, Roeselare en Wielsbeke. De voorgedragen kandidaat-bestuurder moet een gemeenteraadslid zijn of een deskundige. Het genderevenwicht is hier van toepassing.

Door de gemeenteraad werd in zitting van 25 februari 2019 mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon dv. Dhr. Marc Vanwalleghem werd in dezelfde zitting voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Psilon dv.

N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Psilon dv ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.

Cf. artikel 27 van de statuten kan de Stad Roeselare een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering van TMVS dv.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv. Dhr. Geert Huyghe werd door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.

N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Henk Kindt als schepen, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv ter vervanging van dhr. Henk Kindt.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger namens de Stad in de algemene vergadering van Poolstok.

N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Henk Kindt als schepen, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Matthijs Samyn voor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, dhr. Matthijs Samyn aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok ter vervanging van dhr. Henk Kindt.

Cf. het schrijven d.d. 12 december 2018 van Toerisme Leiestreek vzw dient de Stad vertegenwoordigers aan te duiden voor de beheersorganen:

• aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Leiestreek vzw;
• voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw.

Met de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2011 werd goedkeuring verleend voor het oprichten van vzw Vlaams Huis van de Voeding. Tevens werd de deelname van de Stad in de vzw en de statuten goedgekeurd.

Artikel 19 van de statuten bepaalt de samenstelling van de algemene vergadering. De stad Roeselare beschikt over vier mandaten voor de algemene vergadering.

In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werden dhr. Marc Vanwalleghem, dhr. Dirk Lievens, mevr. Michèle Hostekint en mevr. Josephine Vintioen aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering.

In de zitting van de gemeenteraad van 25 maart 2019 werd dhr. Dirk Lievens aangeduid als vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw.

N.a.v. het einde van het politieke mandaat van dhr. Dirk Lievens dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de inrichtende macht voor de algemene vergadering en de raad van bestuur voorgedragen te worden.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Thomas Witdouck voor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Thomas Witdouck als vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering aan te duiden en voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw. 

In de gemeenteraadszitting van 25 maart 2019 werd mevr. Mieke Vanbrussel aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Centrum voor Basiseducatie vzw.
De vertegenwoordiger voor de algemene vergadering mag dezelfde zijn als die voor de raad van bestuur.

Het is wenselijk dat mevr. Mieke Vanbrussel vervangen wordt.
Door de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld wordt dhr. Thomas Witdouck voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, dhr. Thomas Witdouck als vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering en voor de raad van bestuur.

In de gemeenteraadszitting 25 maart 2019 werd mevr. Nathalie Muylle aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair onderwijs.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Mieke Vanbrussel voor als vertegenwoordiger ter vervanging van mevr. Nathalie Muylle.

 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, mevr. Mieke Vanbrussel aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs.

Cf. artikel 18 van de statuten van VVOG vzw kan de Stad Roeselare een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering van de vereniging.

De aan te duiden kandidaat moet een politieke mandataris of een ambtenaar zijn.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd mevr. Michèle Hostekint aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVOG vzw. Dhr. Marc Vanwalleghem werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

N.a.v. het einde van het politieke mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld mevr. Caroline Martens voor als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, mevr. Caroline Martens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van VVOG vzw ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.

In de gemeenteraadszitting van 25 maart 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Nathalie Muylle als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening.

N.a.v. het einde van het mandaat van de Henk Kindt als schepen, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening ter vervanging van dhr. Henk Kindt.

In de gemeenteraadszitting van 24 september 2012 werd het lidmaatschap van het stadsbestuur in de vereniging Audio goedgekeurd. Audio is een welzijnsvereniging en is onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. De toetreding werd in de algemene vergadering van Audio op 24 april 2014 goedgekeurd, onder voorbehoud dat de raden van alle deelgenoten hun akkoord betuigden.

Deze vertegenwoordiger moet cf. artikel 484 van het decreet lokaal bestuur een mandataris zijn.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio.

N.a.v. het einde van het schepenmandaat van dhr. Henk Kindt dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger namens de Stad Roeselare in de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, dhr. Stefaan Van Coillie aan te duiden als effectief vertegenwoordiger namens de Stad voor de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio en dit ter vervanging van dhr. Henk Kindt.

Cf. artikel 8 van de statuten zetelen 14 vertegenwoordigers in de algemene vergadering. Stad Roeselare kan vier vertegenwoordigers aanduiden. De vertegenwoordigers zijn mandatarissen uit de gemeente-  en/of OCMW-raad van de respectieve gemeenten. De betrokken gemeente- en/of OCMW raad kan tevens leden van het bijzonder comité sociale dienst (BCSD) aanduiden als hun vertegenwoordiger.

Cf. artikel 15 van de statuten bestaat de raad van bestuur uit maximaal 7 bestuurders. De Stad Roeselare kan twee kandidaat-bestuurders voordragen. Deze moeten ook lid zijn van de algemene vergadering.

Door de integratie van het OCMW en de Stad werd bepaald dat het openbaar bestuur (zowel Stad, als OCMW) vier vertegenwoordigers kan aanduiden voor de algemene vergadering en twee kandidaat-bestuurders kan voordragen voor de raad van bestuur.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden de vertegenwoordigers aangeduid voor het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor:

Algemene vergadering:

• Mevr. Michèle Hostekint
• Dhr. Gerdi Casier
• Dhr. Bart Wenes
• Dhr. Marco Lombaert

Raad van bestuur:

• Mevr. Michèle Hostekint
• Dhr. Bart Wenes

Ingevolge de vervanging van dhr. Marco Lombaert door dhr. Thomas Maes in het BCSD dient dhr. Marco Lombaert, vertegenwoordiger in de algemene vergadering, vervangen te worden.

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Thomas Maes voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, dhr. Thomas Maes aan te duiden voor de algemene vergadering van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor. ter vervanging van dhr. Marco Lombaert.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Onthardingsproject proeftuin St-Jozefsomgeving” werd gegund aan Buro Bossaert  Lolliestraat 19, 8890 Moorslede.

In het kader van de opdracht “Onthardingsproject proeftuin St-Jozefsomgeving” werd een bestek met nr. GRO/204 W2011 599 opgesteld door de ontwerper, Buro Bossaert.

Beschrijving van de werken

De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :

• het uitvoeren van de nodige voorbereidende werken (uitbraak, affrezen, rooien bomen…)
• het uitvoeren van voorbereidende werken met betrekking tot de bestaande bomen (beschermen en boomcontrole nader onderzoek)
• het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden en het instandhouden van sleuven
• het leveren van teelaarde in de plantvakken
• het uitvoeren van de nodige grondwerken, het drooghouden van het baanbed
• het voorzien van de nodige funderingen
• het aanleggen van cementbetonverhardingen
• het aanleggen van bestratingen in mozaïekkeien
• het aanleggen van bestratingen in betonstraatstenen en waterpasserende betonstraatstenen
• het aanleggen van stapstenen afkomstig van opbraak cementbetonverharding
• het aanleggen van dolomietverharding
• het aanleggen van grindgazon
• het bouwen van rioolleidingen en toegangs- en verbindingsputten met toebehoren
• het plaatsen van infiltratiekolken en verwezenlijken van de aansluiting op de riolering
• het aanleggen van draineringen
• het plaatsen van trottoirbanden
• het aanleggen van kantstroken
• het plaatsen van doorsteken voor nutsleidingen
• het aanbrengen van de voorziene markeringen
• het plaatsen van signalisatiepalen en -tekens
• het aanleggen van wadi’s
• het plaatsen van regenwaterputten
• het plaatsen van voorzuivering/waterpartij
• het plaatsen van pallisaden, omranding cortenstaal, minibiels
• het onderhoud van de bovenvermelde werken gedurende de waarborgtermijn
• het uitvoeren van grondbewerkingen
• het verwerken van groencompost en meststoffen
• het aanleggen van grasmatten door bezaaiing
• het aanleggen van graslanden door bezaaiing (bloemenweiden)
• het aanplanten van houtachtige en kruidachtige vegetaties
• het plaatsen van bij groenaanleg behorende constructies
• het beheer van de groenaanleg gedurende de uitvoering der werken en gedurende de periode van voltooiing der werken tot datum van voorlopige oplevering
• het beheer van de groenaanleg gedurende de beheerperiode van twee jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering

Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 728.003,50 excl. btw of € 842.889,99 incl. btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel. Dit deel wordt geraamd op € 250.000,00 (voor de volledige opdracht).

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• het bestek en de raming goed te keuren;
• de voorgestelde gunningswijze (openbare procedure) goed te keuren.

Er wordt naar gestreefd dat het merendeel van de kinderen (75%) in Roeselare op loopafstand (minder dan 400m) een recreatieve ruimte heeft. 
Dit wordt bekomen door het uitbreiden van de publieke ruimte om te spelen en te ontmoeten, door de bestaande speelterreinen en speeltoestellen optimaal te onderhouden en door de aanleg van nieuwe recreatieve ruimte.

In het kader van de opdracht “Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare” werd een bestek opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht is in 6 percelen opgedeeld.
Bij één perceel gaat het om een nieuw speelplein, bij vier percelen gaat het om een volledige renovatie en bij één perceel om een aanvulling van twee nieuwe toestellen op een bestaande locatie.

• Perceel 1 (PATER PIRESTRAAT - renovatie), maximale bestelbedrag: € 45.454,55 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21% btw;
• Perceel 2 (PASTOOR SLOSSESTRAAT - renovatie), maximale bestelbedrag : € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;
• Perceel 3 (WALLEMEERS - renovatie), maximale bestelbedrag : € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw;
• Perceel 4(HOF VAN DEYNZE - renovatie), maximale bestelbedrag : € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw;
• Perceel 5 (SINT-ELOOISPLEIN - nieuw), maximale bestelbedrag : € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw;
• Perceel 6(JOE ENGLISHSTRAAT - aanvulling), maximale bestelbedrag : € 7.438,02 excl. btw of € 9.000,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 152.066,13 excl. btw of € 184.000,00 incl. 21% btw (€ 31.933,87 btw medecontractant).

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• Het bestek en de raming goed te keuren;
• De opdracht te gunnen bij wijze  van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Cf. het reglement betreffende het toekennen van eretitels, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2019 en gewijzigd bij besluit van 25 januari 2021, kunnen de mandatarissen gehonoreerd worden voor hun verdienstelijke bijdrage aan de werking van de bestuursorganen door het toekennen van een eretitel.

Volgende personen voldoen aan de voorwaarden voor de eretitel van ere-schepen en stemden in met de aanvraag:

• mevr. Griet Coppé
• dhr. Marc Vanwalleghem
• dhr. Henk Kindt

Volgende persoon voldoet aan de voorwaarden voor de eretitel van ere-raadslid en stemde in met de aanvraag:

• dhr. Dirk Lievens

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de toekenning van de eretitel :

• ere-schepen aan mevr. Griet Coppé, dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Henk Kindt;
• ere-raadslid aan dhr. Dirk Lievens.

De ontwijding van de kerk en de beslissing van de basisschool Sint-Lodewijk in Beitem om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om deze volledige zone opnieuw in te richten. De kerk krijgt hierbij een tweede leven als gemeenschapszaal. Ook de publieke ruimte rond de kerk wordt aangepakt.

Voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal en voor de aanleg van de publieke ruimte tussen de school en de kerk werden twee afzonderlijke dossiers opgemaakt. THV Demeyere - BCQ Architecten werd aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal. burO Groen bv werd aangesteld voor het nevenproject 'ontwerp van de omgevingsaanleg'. 

Op deze gemeenteraad worden twee percelen voor de herinrichting van de kerk voorgelegd.

Het ontwerp bestaat uit volgende delen:

De inkompartij aan de westzijde waar de hoofdinkom van de kerk behouden blijft. In deze zone is het onthaal voorzien met mobiele balie, vestiaire, bergingen en technische ruimten.

Een tweede zone is de centrale ruimte van de kerk die de grote polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 340 m²) vormt. Deze ruimte blijft maximaal open zodat er diverse invullingen en (zaal)opstellingen mogelijk zijn. Via een steektrap is deze ruimte verbonden met een doksaalruimte die uitkijkt op deze zaal.

Ter hoogte van het koor werd de kerk bijkomend opgedeeld zodat er een tweede polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 68 m²) ontstaat. Deze zaal kan zowel afzonderlijk alsook in combinatie met de grote zaal worden ingezet. De positie van de bar met aansluitende keuken is zo opgevat dat deze inzetbaar is voor beide ruimtes. Aan de oostzijde is het sanitair en de keuken voorzien in de bestaande aanbouwen.

De bouwkundige ingrepen beperken zich aan de buitenzijde tot bijkomende gevelopeningen. Het gebouw wordt integraal toegankelijk gemaakt. De structuren die worden ingebracht i.f.v. de nieuwe inrichting zijn deels transparante en deels gesloten tussenwanden die in hoofdzaak de drie zones afbakenen. Deze structuren worden in materialen uitgevoerd die de akoestiek van de polyvalente ruimten verbeteren. Om het gebouw energetisch te verbeteren werd o.a. ingezet op luchtdichtheid door middel van voorzetramen gecombineerd met een performant verwarmingssysteem.

De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners. 

In het kader van de opdracht 'Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking' werd een bestek met nr. 361/001 W2010 168 opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 692.009,29 excl. btw of € 837.331,24 incl. 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om

• het bestek en de raming goed te keuren;
• de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

De ontwijding van de kerk en de beslissing van basisschool Sint-Lodewijk in Beitem om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om deze volledige zone opnieuw in te richten. De kerk krijgt hierbij een tweede leven als gemeenschapszaal. Ook de publieke ruimte rond de kerk wordt aangepakt.

Voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal en voor de aanleg van de publieke ruimte tussen de school en de kerk werden twee afzonderlijke dossiers opgemaakt. THV Demeyere - BCQ Architecten werd aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal. burO Groen bv werd aangesteld voor het nevenproject 'ontwerp van de omgevingsaanleg'.

Op deze gemeenteraad worden twee percelen voor de herinrichting van de kerk voorgelegd.

Het ontwerp bestaat uit volgende delen:

De inkompartij aan de westzijde waar de hoofd inkom van de kerk behouden blijft. In deze zone is het onthaal voorzien met mobiele balie, vestiaire, bergingen en technische ruimten.

Een tweede zone is de centrale ruimte van de kerk die de grote polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 340 m²) vormt. Deze ruimte blijft maximaal open zodat er diverse invullingen en (zaal)opstellingen mogelijk zijn. Via een steektrap is deze ruimte verbonden met een doksaalruimte die uitkijkt op deze zaal.

Ter hoogte van het koor werd de kerk bijkomend opgedeeld zodat er een tweede polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 68 m²) ontstaat. Deze zaal kan zowel afzonderlijk alsook in combinatie met de grote zaal worden ingezet. De positie van de bar met aansluitende keuken is zo opgevat dat deze inzetbaar is voor beide ruimtes. Aan de oostzijde is het sanitair en de keuken voorzien in de bestaande aanbouwen.

De bouwkundige ingrepen beperken zich aan de buitenzijde tot bijkomende gevelopeningen. Het gebouw wordt integraal toegankelijk gemaakt. De structuren die worden ingebracht i.f.v. de nieuwe inrichting zijn deels transparante en deels gesloten tussenwanden die in hoofdzaak de drie zones afbakenen. Deze structuren worden in materialen uitgevoerd die de akoestiek van de polyvalente ruimten verbeteren. Om het gebouw energetisch te verbeteren werd o.a. ingezet op luchtdichtheid door middel van voorzetramen gecombineerd met een performant verwarmingssysteem.

De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners. 

In het kader van de opdracht “Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 3: HVAC en sanitair” werd een bestek met nr. 361/003 W2010 170 opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 201.811,00 excl. btw of € 244.191,31 incl. 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om

• het bestek en de raming goed te keuren;
• de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

In toepassing van artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur stelt de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de raad.

Het huishoudelijk reglement werd opgemaakt in overleg met de fractieleiders en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2019.

Bij de start van de legislatuur werd met de fractieleiders afgesproken om het huishoudelijk reglement halverwege de legislatuur te evalueren en bij te sturen indien nodig. 

Door een wijziging aan het decreet over het lokaal bestuur mogen de raden beslissen om digitaal en/of hybride te vergaderen los van de coronapandemie. Daarvoor moet de raad dan wel het huishoudelijk reglement aanpassen, voor zowel de gemeente- als de OCMW-raad als men dit wenst. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement goed te keuren.