Gelet op artikel 134, §1 en 135 van de nieuwe Gemeentewet.
Gelet op de Pandemiewet van 14 augustus 2021.
Gelet op de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België.
Gelet op de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden.
Gelet op het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd.
Gelet op het afkondigen van de federale fase in de bestrijding van het Covid-19 virus met de daarbij horende ministeriële besluiten.
Overwegende dat de opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Dat deze bevoegdheid in casu met name betrekking heeft op het handhaven van de openbare gezondheid.
Overwegende dat er dringend maatregelen moeten worden genomen om de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.
Overwegende dat deze maatregelen noodzakelijk zijn om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.
Bijgevolg is het aangewezen om de vergadering van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies digitaal te laten verlopen.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op het digitaal vergaderen van de gemeenteraadscommissies (commissie ruimte, commissie mens en bijzondere commissie).
De burgemeester nam in zitting van 13 januari 2022 het besluit om de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 januari 2022 digitaal te organiseren. Ook de gemeenteraadscommissies op 17, 18 en 20 januari 2022 zullen digitaal plaats vinden. De digitale zittingen worden gelivestreamd en zullen kunnen gevolgd worden via een link op de website.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kon het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cfr. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester d.d. 13 januari 2022 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 januari 2022 en de gemeenteraadscommissies op 17, 18 en 20 januari 2022.
De volgende raadsleden deelden mee dat ze ontslag wensen te nemen in hun functie van raadslid:
De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Piet Delrue, nam kennis van deze ontslagen als gemeenteraadslid.
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat:
Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.
De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.
Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.
Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De geloofsbrieven van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw zijn ter inzage vanaf 14 januari 2022.
Tijdens de periode van inzage en tot de bespreking in de zitting van de gemeenteraad zelf werden geen opmerkingen of bezwaren omtrent deze geloofsbrieven ingediend bij de gemeenteraad.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van de afstand van mandaat van mevrouw Sofie Stragier-Goegebeur, mevrouw Jannick Depoorter, de heer Kourosh Mohammadi Moaf en de heer Geert De Blauwe.
De geloofsbrieven van de heer Thomas Witdouck geven geen aanleiding tot bezwaar en worden bijgevolg goedgekeurd.
De geloofsbrieven van de mevrouw Stephanie Davidts geven geen aanleiding tot bezwaar en worden bijgevolg goedgekeurd.
De geloofsbrieven van de heer Thierry Bouckenooghe geven geen aanleiding tot bezwaar en worden bijgevolg goedgekeurd.
De geloofsbrieven van de heer Peter Patteeuw geven geen aanleiding tot bezwaar en worden bijgevolg goedgekeurd.
Derhalve kunnen de bovengenoemde personen tot de eed worden toegelaten.
Met de beslissing van heden werden de geloofsbrieven van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Devidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw goedgekeurd.
In toepassing van artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur moeten de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, vóór ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed afleggen in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Piet Delrue.
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur:
"De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Niet van toepassing.
Er wordt kennis genomen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat de heer Thomas Witdouck, mevr. Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw aangesteld worden verklaard en geïnstalleerd worden als effectieve gemeenteraadsleden voor het voleindigen van het mandaat van respectievelijk mevrouw Griet Coppé, mevrouw Rina Arteel, de heer Marc Vanwalleghem en de heer Dirk Lievens, ontslagnemende gemeenteraadsleden.
Zij zijn van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
N.a.v. de installatie van de heer Thomas Witdouck, mevrouw Stephanie Davidts, de heer Thierry Bouckenooghe en de heer Peter Patteeuw als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.
Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt goedgekeurd :
(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing.
(1) | (2) | (3) | (4) |
1. | Debels José | 03.04.1989 – 31.12.1994 | 2.325 |
2. | Hostekint Michèle | 01.01.2001 | 1.392 |
3. | Kindt Henk | 01.01.2001 | 757 |
4. | Deforche Filip | 01.01.2001 | 653 |
5. | Declercq Frederik | 24.01.2005 | 1.076 |
6. | Declercq Kris | 01.01.2007 | 11.447 |
7. | Muylle Nathalie | 01.01.2007 | 2.340 |
8. | Vanzieleghem Ria | 01.01.2007 | 1.262 |
9. | Huyghe Geert | 01.01.2007 | 1.177 |
10. | Wenes Bart | 01.01.2007 – 09.01.2017 | 2.269 |
11. | Ameye Cyriel | 01.01.2007 - 31.12.2012 - | 504 |
12. | Martens Caroline | 20.10.2008 - 31.12.2012 | 1.038 |
13. | De Reuse Immanuel | 01.01.2013 | 1.868 |
14. | Vermeulen Brecht | 01.01.2013 | 1.546 |
15. | Pillaert Justine | 01.01.2013 | 1.399 |
16. | Rommel Siska | 01.01.2013 | 942 |
17. | Lombaert Lieve | 01.01.2013 | 870 |
18. | De Meulenaer Bart | 01.01.2013 | 727 |
19. | Casier Gerdi | 01.01.2013 | 457 |
20. | Van Coillie Stefaan | 21.01.2013 | 1.105 |
21. | Dewitte Steven | 25.01.2016 | 427 |
22. | Vanbrussel Mieke | 07.01.2019 | 1.146 |
23. | Delrue Piet | 07.01.2019 | 1.138 |
24. | Debruyne Francis | 07.01.2019 | 1.098 |
25. | Carron Dieter | 07.01.2019 | 1.032 |
26. | Samyn Matthijs | 07.01.2019 | 1.017 |
27. | De Decker Liselot | 07.01.2019 | 409 |
28. | Claeys Peter | 07.01.2019 | 364 |
29. | Vandenabeele Jeaninne | 07.01.2019 | 298 |
30. | Vandenkendelaere Tom | 21.01.2019 | 1.883 |
31. | Wouters Bert | 25.09.2017 – 21.01.2018 | 332 |
32. | Wybo Margot | 23.09.2019 | 930 |
33. | Demeersseman Eddy | 17.02.2020 | 310 |
34. | Cracco Koenraad | 29.06.2020 | 380 |
35. | Braeye Sander | 21.09.2020 | 930 |
36. | Witdouck Thomas | 24.01.2022 | 895 |
37. | Davidts Stephanie | 24.01.2022 | 862 |
38. | Bouckenooghe Thierry | 24.01.2022 | 679 |
39. | Patteeuw Peter | 24.01.2022 | 591 |
Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 december 2021 en van de zitting van 21 december 2021 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 december 2021 en de zitting van de gemeenteraad van 21 december 2021 worden goedgekeurd.
Voor onze fractie is dit een grote zorg, energieprijzen en bijgevolg de energiefacturen swingen de pan uit. Heel wat mensen dreigen daardoor in energie-armoede te vallen. Bij deze zeer zorgwekkende ontwikkeling hebben wij een aantal vragen, tevens beseffende dat deze problematiek ook bij de centrale overheden voor aanpak klaar ligt.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 28/01/2022 - 11:59Het is duidelijk voor iedereen en al langer bekend. Roeselare heft de hoogste aanvullende personenbelasting van Vlaanderen.
Als we dit diepergaand analyseren dan valt op dat we anderzijds geen of heel weinig bedrijfsbelastingen, en al helemaal geen belastingen op vennootschappen heffen.
Van beide bedrijven en vennootschappen hebben we er nochtans meer dan genoeg, en meestal hebben die een groot inkomen.
Onze conclusie : We hebben hoge belastingen. En die worden volledig en enkel opgehoest door de individuele burger. Bedrijven en vennootschappen ontspringen helemaal de dans. Dat voelt en is onrechtvaardig.
Ons voorstel is het volgende:
1. Verlaag de aanvullende personenbelasting naar het Vlaams gemiddelde : dat is van 8,5 % naar 7,5 %.
2. Voer bedrijfsbelastingen in zodat bedrijven hun deel van de kosten helpen dragen. Dat is rechtvaardig.
3. Maak deze zo duurzaam mogelijk. Hef bijvoorbeeld belastingen op energie-, water of ruimtegebruik. Bedrijven die hiermee duurzaam omgaan betalen minder belastingen.
Onze vraag aan de nieuwe schepen van financiën : is het schepencollege bereid om deze piste samen met de financiële diensten van de stad te onderzoeken en de resultaten van dit onderzoek met de gemeenteraad te delen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:01Bij uitvoering van riolering- en wegeniswerken worden woningen aangesloten op het gescheiden rioleringsstelsel. Tijdens deze werken worden er bij elke woning twee nieuwe putjes geplaatst en aangesloten op de riolering. Eén putje voor DWA en 1 putje voor RWA.
Bij een monoliete verharding, zoals asfalt of beton worden de putjes op openbaar domein geplaatst. Bij verharding bestaande uit klinkers, tegels, platines, grastegels, dolomiet, … worden de putjes net over de grens op het privéterrein geplaatst.
In theorie moet de aannemer na het uitvoeren van de aansluiting er voor zorgen dat alles perfect wordt hersteld in oorspronkelijke staat en eventuele obstakels terug geplaatst worden.
In de praktijk is het echter onmogelijk om deze herstelling uit te voeren in de oorspronkelijke staat.
Bij het openbreken worden klinkers of tegels beschadigd, voegen verschillen van kleur, ze liggen minder recht, enzovoort…
Dit lijdt bij veel mensen tot frustraties, vooral wanneer de putjes bij de buurman, met een monoliete verharding, wel op het openbaar domein kunnen/mogen zitten.
De betonstenen van het openbaar domein en de putjes op het openbaar domein zijn overal uniform.
Als men in een straat 20 opritten moeten openbreken, dan zal men meestal 20 verschillende soorten verharding vinden op de opritten.
Er gaan opritten zijn met arduinen tegels, kandela, platines, tegels, betonklinkers, … Daarnaast heb je ze nog in alle formaten en kleuren.
Het lijkt mij geen evidentie om voor iedere oprit de correcte en oorspronkelijke verharding terug te vinden.
Dit lijkt mij ook zeker niet de meest budgetvriendelijke oplossing te zijn.
Waarom er niet geopteerd wordt om alle putjes op het openbaar domein te plaatsen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:04In de meerjarenplanning (ACT-10704) lezen we dat stad Roeselare de burger wil informeren over fauna en flora binnen de stad aan de hand van educatieve borden en kijkwanden. Zijn er al plaatsen waar zulke borden staan? (Zo ja, kunnen er concrete voorbeelden gegeven worden?) Hoe wordt de inhoud van de borden bepaald? Worden daar partners bij betrokken? (Zo ja, op welke manier?)
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:04Ik stelde reeds de vraag rond het ontbreken van de voegen tussen de vloerbetonplaten. Ondanks alle beloftes, verschillende proefvoegen is het probleem nog altijd niet opgelost.
De foto die jullie nu geprojecteerd zien illustreert perfect het probleem. Ik nam deze foto toen ik naar mijn werk ging. Deze fiets staat daar – en het is bijna een iconisch beeld – stil. Maar ik zag reeds verschillende fietsers zich al rijdend vastrijden, met de gevaren van dien.
Het antwoord van de toen bevoegde schepen was dat de uitvoering vertraging had opgelopen door de corona. We zijn nu ondertussen al 3 jaar verder….
Zal het probleem opgelost zijn tegen de wielerwedstrijd “dwars door Vlaanderen” van 30 maart a.s. die plaats zal vertrekken vanop het Stationsplein?
Daarnaast wil ik graag weten welke voorbereidingen de stad neemt voor als er zich een periode van vrieskou zal aandienen. Jaarlijks zorgt dat daar voor gevaarlijke situaties vanwege de bevroren ondergrond. Gewoon strooien verhelpt de situatie maar deels. Hoe zal dat worden opgelost?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:05In alle stadsdelen en deelgemeenten schieten speeltuinen als paddenstoelen uit de grond. Maar waar zijn de speeltoestellen voor kinderen met een handicap?
Wij vinden dat spelen en bewegen leuk moet zijn voor iedereen, ongeacht de leeftijd of beperking. Waarbij samen spelen tussen alle kinderen zoveel mogelijk zou moeten worden gefaciliteerd en gestimuleerd. Spelen is rennen, springen, vliegen, ravotten, de wereld ontdekken en weer opstaan zonder gevaren. Spelen is oefenen, krachten en behendigheid meten met andere kinderen. Het leren kennen van elkaar en vertrouwensbanden opbouwen is daarbij iets wat zeker niet mag ontbreken. Om dit mogelijk te maken zijn voor gehandicapten geschikte speeltoestellen van grote toegevoegde waarde. Voorbeelden zijn een rolstoeldraaimolen, rolstoeltoegankelijk fort en een volgelnestschommel te vinden, maar ook zintuigen prikkelende speelelementen zijn mogelijk. Wil de stad hierrond investeringen doen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:05We investeren met onze stad volop in citymarketing waarbij we onze handelaars en horeca extra in de verf zetten. Enkele evenementen hebben echt wel weerklank gekregen: Flair Chillax – de Libelle Wandelroute – Weekend van de Klant – Week van de Smaak – spots op de radio en advertenties in de kranten ; persoonlijk kreeg ik méér dan één keer de opmerking dat Roeselare echt wel in de picture komt ; ook van vrienden die een eind verderop wonen.
We investeren natuurlijk om resultaten te boeken: meer bezoekers, betere verkoopcijfers bij de handelaars, grotere tevredenheid van de klanten.
Vandaar onze vraag :
Worden de cijfers gemonitord ?
Wat zijn de concrete resultaten van deze acties ?
Dank voor uw antwoord
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:05Deze week konden we lezen dat de Vlaamse regering liefst 1,1 miljard euro beschikbaar had voor leningen aan de sociale huisvestingsmaatschappijen. Slechts 660 miljoen euro daarvan is effectief toegekend. Ondanks de grote noden voor sociale woningen slaagde de sector er in 2021 niet in om het beschikbare geld op te nemen. En dat terwijl er ongeveer 170.000 gezinnen op een wachtlijst voor een sociale woning staan. Ik vroeg me dan ook af hoe groot de nood is in Roeselare voor extra sociale woningen. Kennen we in Roeselare ook een vertraging in de bouw van nieuwe sociale huisvesting? Wat is de stand van zaken en wat is de ambitie met betrekking tot sociale huisvesting in onze stad? Wat is de verhouding tussen sociale woningen via de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel en het sociaal verhuurkantoor? Wat is de trend bij het SVK qua beschikbare woningen? Kortom kan je een stand van zaken geven over de sociale huisvesting in onze stad.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:06als je op de Vdab zoekt naar het aantal vacatures zie je dat er in roeselare meer dan 2000 vacatures niet worden ingevuld .
een lage werkloosheid is goed maar kan ook een rem zijn op de groei van ondernemingen
Er is sprake van een ferme mismatch. De werkzoekenden hebben vaak niet de juiste profielen die bedrijven en organisaties nodig hebben.
En er is voorlopig geen zicht op verbetering in 2022.
Economische activiteit en innovatie dreigt stil te vallen door het gebrek aan geschikte en voldoende geschoolde arbeidskrachten.
We hebben goede industriezones en ligging en ook onze ontsluiting is niet mis , maar het tekort aan de juiste arbeidskrachten lijkt ieder jaar een grotere rol te spelen .
Mijn vraag is wat Roeselare concreet aan acties onderneemt om dit probleem aan te pakken:
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:06Verschillende steden ( Leuven, Kortrijk) bieden voor kwetsbare gezinnen gratis zelftests aan. Op scholen horen wij in deze tijden van ouders ook meer dan ooit een roep naar zelftests.
In die steden zijn het de maatschappelijke werkers, sociale diensten, wijkwerkers en ook de brugfiguren van het onderwijs die de inschatting maken over wie in aanmerking kan komen.
Kunnen ook wij het aanbieden van gratis zelftests in overweging nemen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
ma 31/01/2022 - 16:06De ontwerpopdracht voor de opdracht “WVI - Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid” werd gegund aan Infrabureau Demey bv, KBO nr. BE 0405532650, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “De WVI: Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid” werd een bestek met nr. WEG/428 W2102 373 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbijgevoegd bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 211.589,25 excl. btw of € 256.022,99 incl. 21% btw.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door West-Vlaamse Intercommunale (WVI), Baron Ruzettelaan 35, 8310 Assebroek. Dit deel bedraagt € 80.107,04 incl. btw (voor de volledige opdracht).
Het stadsaandeel bedraagt hiermee € 175.915,95 (incl. btw).
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat West-Vlaamse Intercommunale (WVI) de procedure zal voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor keurde de gemeenteraad in openbare vergadering van 04 mei 2020 de aangepaste samenwerkingsovereenkomst goed.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De veiligheidscoördinator ontwerp (VCO) heeft het ontwerp nagezien en de nodige documenten bij het bestek gevoegd.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/428 W2102 373 en de raming voor de opdracht “WVI - Aanleg fietspad in het bedrijventerrein Ovenhoek Zuid”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 211.589,25 excl. btw of € 256.022,99 incl. 21% btw, waarvan € 80.107,04 incl. btw wordt betaald door de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), Baron Ruzettelaan 35, 8310 Assebroek en het saldo van de kostprijs, zijnde € 175.915,95 incl. btw., wordt betaald door Stad Roeselare.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat West-Vlaamse Intercommunale (WVI) de procedure zal voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
West-Vlaamse Intercommunale (WVI) wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de West-Vlaamse Intercommunale (WVI)
In het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen” werd een bestek met nr. WEG/430 W2109 238 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein in samenwerking met de dienst Aankopen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw;
* Verlenging 1 (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw;
* Verlenging 2 (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw;
* Verlenging 3 (Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen), raming: € 137.815,00 excl. btw of € 159.984,70 incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 551.260,00 excl. btw of € 639.938,80 incl. btw medecontractant.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/430 W2109 238 en de raming voor de opdracht “Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 551.260,00 excl. btw of € 639.938,80 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Op 19 januari 2022 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie, dhr. Matthijs Samyn en dhr. Francis Debruyne in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van de bovengenoemde personen in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Dhr. Thomas Witdouck, dhr. Peter Patteeuw en dhr. Thierry Bouckenooghe worden voorgedragen ter vervanging.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- sp.a: 2 leden
- groen: 1 lid
- Vlaams Belang: 1 lid
- Open Vld: 1 lid.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt kennis genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie, dhr. Matthijs Samyn en dhr. Francis Debruyne in de commissie Ruimte door de dhr. Thomas Witdouck, dhr. Peter Patteeuw en dhr. Thierry Bouckenooghe ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Piet Delrue, Justine Pillaert, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Op 19 januari 2022 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Matthijs Samyn en mevr. Rina Arteel in de commissie Mens.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- sp.a: 2 leden
- Groen: 1 lid
- Vlaams Belang: 1 lid
- Open Vld: 1 lid.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020, 4 mei 2020 en 19 oktober 2020 werd de samenstelling gewijzigd.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Mieke Vanbrussel, Sander Braeye, Matthijs Samyn, Caroline Martens, Rina Arteel, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Siska Rommel, Frederik Declercq , Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Matthijs Samyn en mevr. Rina Arteel in de commissie Mens door mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Siska Rommel, Frederik Declercq , Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Op 19 januari 2022 diende de fractie CD&V een voordracht in voor de vervanging van dhr. Francis Debruyne, dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Mieke Vanbrussel in de Bijzondere commissie.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- sp.a: 2 leden
- groen: 1 lid
- Vlaams Belang: 1 lid
- Open Vld: 1 lid
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020 en 29 juni 2020 en 25 januari 2021.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Francis Debruyne, Margot Wybo, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Mieke Vanbrussel, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Piet Delrue, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Francis Debruyne, dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Mieke Vanbrussel in de Bijzondere commissie door mevr. Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts en dhr. Thierry Bouckenooghe ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, mevr. Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts en dhr. Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Piet Delrue, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Dirk Lievens en de wens van dhr. Matthijs Samyn om vervangen te worden, draagt de fractie CD&V dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw voor als lid van de algemene vergadering. Dhr. Dirk Lievens wordt ook vervangen in de raad van bestuur. De fractie CD&V draagt dhr. Peter Patteeuw voor.
In de gemeenteraadszitting van 6 mei 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw De Spil (EVA) aangeduid. In dezelfde zitting werden ook de kandidaat-bestuurders aangeduid voor de raad van bestuur. De samenstelling werd zowel voor de algemene vergadering als de raad van bestuur gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 23 september 2019 en 19 oktober 2020.
Volgende personen werden aangeduid voor de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Matthijs Samyn, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Stefaan Van Coillie, Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Algemene vergadering:
De vereniging bestaat uit vijfentwintig leden waarvan dertien leden aan te duiden door de gemeenteraad, tien leden aan te duiden door de Roeselaarse cultuurraad en twee deskundigen aan te duiden door de gemeenteraad.
Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad dertien vertegenwoordigers dient aan te duiden voor de algemene vergadering. Deze moeten gemeenteraadsleden zijn. De verdeling van het aantal vertegenwoordigers, afgevaardigd door de gemeenteraad, wordt vastgesteld volgens het systeem D'hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging van de gemeenteraad.
Raad van bestuur:
Artikel 18 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad negen bestuurders voordraagt. Deze zijn gemeenteraadsleden, aangeduid volgens de evenredige vertegenwoordiging op basis van het systeem D'hondt uit eigen schoot verkozen door de vertegenwoordigers van lid Stad Roeselare die afgevaardigd werden door de gemeenteraad. De schepen van cultuur en de schepen van financiën maken, binnen dit aantal, ambtshalve deel uit van deze afvaardiging. Alle fracties dienen minimaal vertegenwoordigd te zijn.
Cf. het decreet lokaal bestuur mogen max. 2/3 van de door de gemeente voorgedragen leden voor de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn.
Niet van toepassing.
Kennis wordt genomen van de vervanging van dhr. Dirk Lievens en dhr. Matthijs Samyn in de algemene vergadering van het cultuurcentrum "De Spil" vzw door dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw.
Kennis wordt genomen van de voordracht van dhr. Peter Patteeuw als lid van de raad van bestuur van het cultuurcentrum "De Spil" vzw ter vervanging van dhr. Dirk Lievens.
Volgende personen zijn lid van de algemene vergadering van het cultuurcentrum De Spil vzw:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Volgende personen zijn lid van de raad van bestuur :
Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan vzw De Spil, Hippoliet Spilleboutdreef 1, 8800 Roeselare.
De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap :
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;
4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie als vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Dirk Lievens en de wens van mevr. Nathalie Muylle om vervangen te worden, draagt de fractie CD&V dhr. Sander Braeye en mevr. Stephanie Davidts voor als lid van de algemene vergadering. Dhr. Dirk Lievens wordt ook vervangen in de raad van bestuur. De fractie CD&V draagt dhr. Sander Braeye voor.
Met de beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd goedkeuring verleend voor het oprichten van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de vorm van een vzw. Tevens werden de statuten van de vzw goedgekeurd.
De algemene vergadering en de raad van bestuur bestaan uit politieke vertegenwoordigers en uit vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen.
Algemene vergadering:
Artikel 8 van de statuten bepaalt:
“De vereniging is enkel samengesteld uit de leden. De leden worden onderverdeeld in leden categorie A en leden categorie B. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt aan deze leden toe.
Het stichtend lid Stad Roeselare, in de oprichtingsakte vermeld sub I., behoort tot de leden categorie A en wordt vertegenwoordigd door zestien gemeenteraadsleden die elk recht hebben op één stem in de algemene vergadering. De vijftien stichtende leden, in de oprichtingsakte vermeld Sub II, behoren tot categorie B leden en hebben elk recht op één stem in de algemene vergadering."
Art. 10 van de statuten bepaalt:
“De verdeling van het aantal vertegenwoordigers afgevaardigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld volgens het systeem D’Hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging door de gemeenteraad.”
De verdeling gebeurt als volgt:
Raad van bestuur:
Art. 26 van de statuten bepaalt:
“De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur samengesteld uit vijftien bestuurders, benoemd voor een termijn van maximaal zes jaar en zes maanden en als volgt aangesteld door de Algemene vergadering:
De gemeenteraad van de Stad Roeselare draagt negen bestuurders voor, genaamd bestuurders categorie A, zoals bedoeld in artikel 246 §1 van het Gemeentedecreet. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur.
Ten hoogste twee/derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht."
De voorgedragen bestuurders moeten geen gemeenteraadsleden zijn. Iedere fractie moet echter over een vertegenwoordiger beschikken in de raad van bestuur. Vandaar krijgt elke fractie een vertegenwoordiger. De resterende mandaten worden verdeeld naar evenredigheid:
In de gemeenteraadszitting van 25 juni 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw "Het Portaal" aangeduid. Tevens werden de kandidaat-bestuurders voorgedragen voor de raad van bestuur. In zitting van 23 september 2019, 29 juni 2020 en 23 november 2020 werd de samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur gewijzigd, wat betreft de politieke vertegenwoordiging.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Nathalie Muylle, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue
Volgende personen maken deel uit van de raad van bestuur:
Dirk Lievens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Martin Vanhoutte, Brecht Vermeulen, Katelijne Blondeel, Christiane Dewulf, Henk Kindt en Mieke Himpe.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Kennis wordt genomen van de vervanging van dhr. Dirk Lievens en mevr. Nathalie Muylle in de algemene vergadering van vzw Het Portaal door dhr. Sander Braeye en mevr. Stephanie Davidts.
Kennis wordt genomen van de voordracht van dhr. Sander Braeye als lid van de raad van bestuur van vzw Het Portaal ter vervanging van dhr. Dirk Lievens.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue
Volgende personen werden voorgedragen als bestuurders categorie A in de raad van bestuur van vzw Het Portaal:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Sander Braeye, Martin Vanhoutte, Brecht Vermeulen, Katelijne Blondeel, Christiane Dewulf, Henk Kindt en Mieke Himpe
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd mevr. Griet Coppé aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Marc Vanwalleghem als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
N.a.v. hun ontslag als gemeenteraadslid dienen ze vervangen te worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen de volgende personen voor:
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Stefaan Van Coillie, schepen, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoillie@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van De Lijn voor de resterende duur van de legislatuur en dit ter vervanging van mevr. Griet Coppé.
Dhr. Sander Braeye, Arme Klarenstraat 30, 8800 Roeselare (sander.braeye@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van De Lijn voor de resterende duur van de legislatuur en dit ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan De Lijn Centrale Diensten, Motstraat 20, 2800 Mechelen.
Bij de afbakening van de vervoerregio's maakt de stad Roeselare deel uit van de vervoerregio Midwest.
Voor iedere vervoerregio moet een regionaal mobiliteitsplan opgemaakt worden.
De opmaak en goedkeuring van dit plan is een taak van de op te richten vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht wordt.
De gemeenten die behoren tot de vervoerregio worden via deze vervoerregioraad integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Ze krijgen daar onder andere een belangrijke rol in
Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in:
Voor de praktische werking van de vervoerregio moet iedere gemeente gemandateerde deelnemers voor de overlegstructuur binnen de vervoerregiowerking aanduiden.
In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2019 werd dhr. Kris Declercq aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Griet Coppé als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad.
N.a.v. het einde van het mandaat van mevr. Griet Coppé, dient een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vervoerregioraad:
De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 21 december 2018 van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid en de aanneming ervan door de plenaire vergadering van het Vlaams Parlement op 3 april 2019.
De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.
Dhr. Stefaan Van Coillie wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Roeselare in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Midwest.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Midwest (vervoerregio.roeselare@vlaanderen.be).
UNIE-K (www.uniek.org) is een vzw actief in de zorg voor (volwassen) personen met een beperking. De dienstverlening wordt uitgeoefend via 3 voorzieningen die werken op verschillende locaties in West-Vlaanderen.
De voorzieningen zijn :
De traditie is dat een vertegenwoordiger van het gemeente- of stadsbestuur van de gemeente/stad waarin deze vzw actief is, lid is van de algemene vergadering.
Er zijn geen voorwaarden.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Marc Vanwalleghem aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Waaiberg vzw. N.a.v. het ontslag van dhr. Marc Vanwalleghem als raadslid dient een vervanger aangeduid te worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Margot Wybo voor.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Waaiberg vzw ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Mevr. Margot Wybo, Stationsdreef 54, 8800 Roeselare (margot.wybo@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van De Waaiberg vzw ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem voor de resterende duur van de legislatuur.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan De Waaiberg vzw p/a vzw UNIE-K, Chartreuseweg 53, 8000 Brugge, Karel.Braet@uniek.org.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
Cf. de statuten kan de Stad Roeselare één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Daarnaast kan ook nog een vertegenwoordiger aangeduid worden voor de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering moet geen gemeenteraadslid zijn. De vertegenwoordiger in de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater moet een gemeenteraadslid zijn met een bevoegdheid die aansluit bij de Watergroep. Er is een onverenigbaarheid met een lid van de raad van bestuur.
In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de vertegenwoordiger voor de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater aangeduid.
N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem, wordt een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid.
De fractie CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Francis Debruyne voor als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Hij wordt ook voorgedragen als vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater:
Niet van toepassing.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare (francis.debruyne@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep) ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare (francis.debruyne@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba, Directie West-Vlaanderen, Roggelaan 2, 8000 Kortrijk.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden dhr. Marc Vanwalleghem als effectief vertegenwoordiger en dhr. Francis Debruyne als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt jaarlijks bijeen.
Het bekkenbestuur valt onder het toepassingsgebied van het decreet van 13 juli 2007 houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse Overheid (MEP-decreet). Dit decreet ambieert een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in Vlaamse advies- en bestuursorganen.
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
N.a.v. de beëindiging van het politieke mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld volgende kandidaten voor:
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Francis Debruyne , Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare (francis.debruyne@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de resterende duur van de legislatuur ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Dhr. Thomas Witdouck, Pantserstraat 20, 8800 Roeselare (thomas.witdouck@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de resterende duur van de legislatuur ter vervanging van dhr. Francis Debruyne.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat Leiebekken, Zandvoordestraat 375, 8400 Oostende of SecretariaatLeiebekken@vlaamsewaterweg.be
Decreet lokaal bestuur:
De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.
Cf. de statuten heeft iedere gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering behalve de Stad Roeselare die er twee heeft.
De vertegenwoordigers worden aangeduid door de gemeenteraad uit hun leden.
Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen.
In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2021 werden twee effectieve en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergaderingen van MIROM ov.
Effectieve vertegenwoordigers: Marc Vanwalleghem en Piet Delrue
Plaatsvervangende vertegenwoordigers: Stefaan Van Coillie en Caroline Martens
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem dient een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger en dhr. Tom Vandenkendelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor het aanduiden van één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van MIROM ov:
Statuten van MIROM ov:
Decreet lokaal bestuur:
Niet van toepassing.
Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoillie@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van MIROM ov ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Dhr. Tom Vandenkendelaere, Mandellaan 423, 8800 Roeselare (tom.vandenkendelaere@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, worden, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van MIROM ov ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie.
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan MIROM ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.
Artikel 431 t/m 449 van het decreet lokaal bestuur
Cf. de statuten kan de stad Roeselare drie vertegenwoordigers aanduiden voor de algemene vergadering. Deze moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn. Immers per bijkomende begonnen schijf van 25000 inwoners kan een bijkomende vertegenwoordiger aangeduid worden.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.
Met de toelichtingsnota "hersamenstelling bestuursorganen 2019" worden de richtlijnen en een voorstel van aanpak toegelicht.
Cf. de statuten zijn er twee mandaten in de raad van bestuur beschikbaar voor het deelgebied Midwest. Dit gebied bevat 5 aangesloten gemeenten nl. Ledegem, Moorslede, Pittem, Roeselare en Wielsbeke. De voorgedragen kandidaat-bestuurder moet een gemeenteraadslid zijn of een deskundige. Het genderevenwicht is hier van toepassing.
Door de gemeenteraad werd in zitting van 25 februari 2019 mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon dv. Dhr. Marc Vanwalleghem werd in dezelfde zitting voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Psilon dv.
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor het aanduiden van een kandidaat-bestuurder ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem:
Niet van toepassing.
De Stad Roeselare draagt dhr. Stefaan Van Coillie, schepen, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoille@roeselare.be) voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Psilon dv.
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk (jan.sabbe@psilon.be).
Decreet lokaal bestuur:
De Stad Roeselare is aangesloten bij TMVS dv bij gemeenteraadsbesluit van 20 november 2017.
Cf. artikel 27 van de statuten kan de Stad Roeselare een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering van TMVS dv.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv. Dhr. Geert Huyghe werd door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Henk Kindt als schepen, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv ter vervanging van dhr. Henk Kindt:
Niet van toepassing.
Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoillie@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen en dit ter vervanging van dhr. Henk Kindt.
Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft dit geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad
Een afschrift van dit besluit zal:
hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent.
hetzij per elektronische post: 20190320BAVTMVS@farys.be
gestuurd worden.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 werden de vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van Midwest dvv.
Dhr. Stefaan Van Coillie werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Dhr. Kris Declercq werd voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en dhr. Bart De Meulenaer als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur voor de jaren 2019-2020 cf. het bestuursplan.
Het is wenselijk dat dhr. Stefaan Van Coillie vervangen wordt in de algemene vergadering.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Stephanie Davidts voor als effectief vertegenwoordiger ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de aanduiding van één effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DVV Midwest ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie:
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
Niet van toepassing.
De gemeenteraad vaardigt mevr. Stephanie Davidts, Kermisstraat 23, 8800 Roeselare (stephanie.davidts@roeselare.be) af om de Stad Roeselare effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Midwestoverleg, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare of op dvv-midwest@midwest.be .
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger namens de Stad in de algemene vergadering van Poolstok.
De vertegenwoordiger moet geen gemeenteraadslid zijn.
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Henk Kindt als schepen, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Matthijs Samyn voor.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de vervanging van de effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Matthijs Samyn, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare (matthijs.samyn@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Poolstok ter vervanging van dhr. Henk Kindt.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Poolstok, Technologielaan 11, 3001 Heverlee (britt@poolstok.be).
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
Cf. het schrijven d.d. 12 december 2018 van Toerisme Leiestreek vzw dient de Stad vertegenwoordigers aan te duiden voor de beheersorganen:
De vertegenwoordiger voor de algemene vergadering mag dezelfde zijn als die van de raad van bestuur.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Dirk Lievens aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw. In zitting van 19 oktober 2019 werd mevr. Mieke Vanbrussel aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Leiestreek vzw.
N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Dirk Lievens, dient hij bij voorkeur vervangen te worden door de schepen voor toerisme.
Door de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld wordt dhr. Matthijs Samyn, schepen voor Toerisme, voorgedragen als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en voor het voordragen van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Matthijs Samyn, schepen voor Toerisme, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare (matthijs.samyn@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw ter vervanging van dhr. Dirk Lievens.
Dhr. Matthijs Samyn, schepen voor Toerisme, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare (matthijs.samyn@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw ter vervanging van dhr. Dirk Lievens.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Toerisme Leiestreek vzw, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk (info@toerisme-leiestreek.be).
Met de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2011 werd goedkeuring verleend voor het oprichten van vzw Vlaams Huis van de Voeding. Tevens werd de deelname van de Stad in de vzw en de statuten goedgekeurd.
Artikel 19 van de statuten bepaalt de samenstelling van de algemene vergadering. De stad Roeselare beschikt over vier mandaten voor de algemene vergadering.
In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werden dhr. Marc Vanwalleghem, dhr. Dirk Lievens, mevr. Michèle Hostekint en mevr. Josephine Vintioen aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering.
Het is wenselijk dat dhr. Marc Vanwalleghem, dhr. Dirk Lievens en mevr. Josephine Vintioen vervangen worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen volgende personen voor ter vervanging: dhr. Francis Debruyne, dhr. Matthijs Samyn en dhr. Marco Lombaert.
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare (francis.debruyne@roeselare.be) wordt, bij geheime stemming, aangeduid om namens de stad deel uit te maken van de algemene vergadering van vzw Vlaams Huis van de Voeding ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Dhr. Matthijs Samyn, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare (matthijs.samyn@roeselare.be) wordt, bij geheime stemming, aangeduid om namens de stad deel uit te maken van de algemene vergadering van vzw Vlaams Huis van de Voeding ter vervanging van dhr. Dirk Lievens.
Dhr. Marco Lombaert, Foncierstraat 5, 8800 Roeselare (marco.lombaert@roeselare.be) wordt, bij geheime stemming, aangeduid om namens de stad deel uit te maken van de algemene vergadering van vzw Vlaams Huis van de Voeding ter vervanging van mevr. Josephine Vintioen.
Eén exemplaar van de beslissing wordt bezorgd aan vzw Vlaams Huis van de Voeding, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare.
In de zitting van de gemeenteraad van 25 maart 2019 werd dhr. Dirk Lievens aangeduid als vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw.
N.a.v. het einde van het politieke mandaat van dhr. Dirk Lievens dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de inrichtende macht voor de algemene vergadering en de raad van bestuur voorgedragen te worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Thomas Witdouck voor.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Thomas Witdouck, Pantsestraat 20, 8800 Roeselare (thomas.witdouck@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van het stedelijk/gemeentelijk onderwijs voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw ter vervanging van dhr. Dirk Lievens en tot het einde van deze legislatuur.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Vrij CLB Trikant vzw.
In de gemeenteraadszitting van 29 maart 2019 werd mevr. Mieke Vanbrussel aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Centrum voor Basiseducatie vzw.
De vertegenwoordiger voor de algemene vergadering mag dezelfde zijn als die voor de raad van bestuur.
Het is wenselijk dat mevr. Mieke Vanbrussel vervangen wordt.
Door de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld wordt dhr. Thomas Witdouck voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Thomas Witdouck, Pantserstraat 20, 8800 Roeselare (thomas.witdouck@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Centrum voor Basiseducatie vzw t.v.v. mevr. Mieke Vanbrussel.
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan :
In de gemeenteraadszitting 25 maart 2019 werd mevr. Nathalie Muylle aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair onderwijs.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Mieke Vanbrussel voor als vertegenwoordiger ter vervanging van mevr. Nathalie Muylle.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de aanduiding van mevr. Mieke Vanbrussel als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs ter vervanging van mevr. Nathalie Muylle:
Niet van toepassing.
Mevr. Mieke Vanbrussel, Gladiolenstraat 31, 8800 Roeselare (mieke.vanbrussel@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair onderwijs ter vervanging van mevr. Nathalie Muylle.
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs.
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Cf. artikel 18 van de statuten van VVOG vzw kan de Stad Roeselare een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering van de vereniging.
De aan te duiden kandidaat moet een politieke mandataris of een ambtenaar zijn.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd mevr. Michèle Hostekint aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVOG vzw. Dhr. Marc Vanwalleghem werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
N.a.v. het einde van het politieke mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld mevr. Caroline Martens voor als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Mevr. Caroline Martens, Fabrieksstraat 8, 8800 Roeselare (caroline.martens@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de VVOG vzw voor de resterende duur van de legislatuur en ter vervanging van dhr. Marc Vanwalleghem.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan VVOG vzw, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge (info@vvog.info).
In de gemeenteraadszitting van 25 maart 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Nathalie Muylle als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening.
N.a.v. het einde van het mandaat van de Henk Kindt als schepen, dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening ter vervanging van dhr. Henk Kindt:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing
Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoillie@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening ter vervanging van dhr. Henk Kindt.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Gemeentelijke Holding in vereffening, Pachecolaan 44 te 1000-Brussel.
In de gemeenteraadszitting van 24 september 2012 werd het lidmaatschap van het stadsbestuur in de vereniging Audio goedgekeurd. Audio is een welzijnsvereniging en is onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. De toetreding werd in de algemene vergadering van Audio op 24 april 2014 goedgekeurd, onder voorbehoud dat de raden van alle deelgenoten hun akkoord betuigden.
Deze vertegenwoordiger moet cf. artikel 484 van het decreet lokaal bestuur een mandataris zijn.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio.
N.a.v. het einde van het schepenmandaat van dhr. Henk Kindt dragen de fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger namens de Stad Roeselare in de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger namens de Stad voor de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio ter vervanging van dhr. Henk Kindt:
Artikel 10 van de statuten: elke deelgenoot heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Artikel 484 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoillie@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger namens de Stad voor de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging Audio voor de resterende duur van de legislatuur en dit ter vervanging van dhr. Henk Kindt.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de welzijnsvereniging Audio, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (Bart.DePauw@audio-lokaal.be)
Cf. artikel 8 van de statuten zetelen 14 vertegenwoordigers in de algemene vergadering. Stad Roeselare kan vier vertegenwoordigers aanduiden. De vertegenwoordigers zijn mandatarissen uit de gemeente- en/of OCMW-raad van de respectieve gemeenten. De betrokken gemeente--en/of OCMW raad kan tevens leden van het bijzonder comité sociale dienst (BCSD) aanduiden als hun vertegenwoordiger.
Cf. artikel 15 van de statuten bestaat de raad van bestuur uit maximaal 7 bestuurders. De Stad Roeselare kan twee kandidaat-bestuurders voordragen. Deze moeten ook lid zijn van de algemene vergadering.
Door de integratie van het OCMW en de Stad werd bepaald dat het openbaar bestuur (zowel Stad, als OCMW) vier vertegenwoordigers kan aanduiden voor de algemene vergadering en twee kandidaat-bestuurders kan voordragen voor de raad van bestuur.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden de vertegenwoordigers aangeduid voor het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor:
Algemene vergadering:
Raad van bestuur:
Ingevolge de vervanging van dhr. Marco Lombaert door dhr. Thomas Maes in het BCSD dient dhr. Marco Lombaert, vertegenwoordiger in de algemene vergadering, vervangen te worden.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Thomas Maes voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de vervanging van dhr. Marco Lombaert door dhr. Thomas Maes in de algemene vergadering:
Niet van toepassing.
Dhr. Thomas Maes, Bobijnstraat 11, 8800 Roeselare (thomas.maes@roeselare.be) wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het RSVK ter vervanging van dhr. Marco Lombaert.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor, Botermarkt 2, 8800 Roeselare (machteld.demeulenaere@svkregioroeselare.be).
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Onthardingsproject proeftuin St-Jozefsomgeving” werd gegund aan Buro Bossaert, Lolliestraat 19, 8890 Moorslede.
In het kader van de opdracht “Onthardingsproject proeftuin St-Jozefsomgeving” werd een bestek met nr. GRO/204 W2011 599 opgesteld door de ontwerper, Buro Bossaert, Lolliestraat 19, 8890 Moorslede.
Beschrijving van de werken
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in dit bestek.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 728.003,50 excl. btw of € 842.889,99 incl. btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel. Dit deel wordt geraamd op € 250.000,00 (voor de volledige opdracht).
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. GRO/204 W2011 599 en de raming voor de opdracht “Onthardingsproject proeftuin St-Jozefsomgeving”, opgesteld door de ontwerper, Buro BOSSAERT, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 728.003,50 excl. btw of € 842.889,99 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een subsidie werd aangevraagd bij de subsidiërende instantie Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Er wordt naar gestreefd dat het merendeel van de kinderen (75%) in Roeselare op loopafstand (minder dan 400m) een recreatieve ruimte heeft.
Dit wordt bekomen door het uitbreiden van de publieke ruimte om te spelen en te ontmoeten, door de bestaande speelterreinen en speeltoestellen optimaal te onderhouden en door de aanleg van nieuwe recreatieve ruimte.
In het kader van de opdracht “Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare” werd een bestek met nr. JEU/078 W2110 425 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein.
Deze opdracht is opgedeeld in 6 percelen.
Bij één perceel gaat het om een nieuw speelplein, bij vier percelen gaat het om een volledige renovatie en bij één perceel om een aanvulling van twee nieuwe toestellen op een bestaande locatie.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 152.066,13 excl. btw of € 184.000,00 incl. 21% btw (€ 31.933,87 btw medecontractant).
De raming excl. btw bereikt de limiet van € 215.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. De nodige documenten zullen met de sluitingsbrief worden opgestuurd.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
RAPP ACT-11221: Implementeren van ruimte om te spelen en te ontmoeten
Stad & OCMW Roeselare
1 - Verbindend Vooruit
1.9 - RSL, hippe jongeren- en kinderenstad
Bestuursakkoord artikels:
72 - Uitbreiden van de publieke en groene ruimte om te spelen en te ontmoeten
Het bestek met nr. JEU/078 W2110 425 en de raming voor de opdracht “Aankoop, levering en plaatsing van speeltoestellen voor verschillende locaties in Roeselare”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 152.066,13 excl. btw of € 184.000,00 incl. 21% btw (€ 31.933,87 btw medecontractant).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De gemeenteraad kan de eretitels toekennen aan de gemeenteraadsleden onder de voorwaarden die hij bepaalt.
De Vlaamse Regering kan de eretitels van de burgemeester toekennen onder de voorwaarden die ze bepaalt.
De gemeenteraad kan de eretitels van de schepenen toekennen onder de voorwaarden die hij bepaalt.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan de eretitels van de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst toekennen, onder de voorwaarden die hij bepaalt.
Het reglement inzake het toekennen van een eretitel stipuleert:
'...
De titel van ere-schepen wordt toegekend aan de aftredende schepenen die voldoen aan volgende cumulatieve voorwaarden:
De titel van ere-raadslid en ere-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt toegekend aan een aftredend raadslid/lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat voldoet aan volgende cumulatieve voorwaarden:
Personen die zowel raadslid als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst geweest zijn, maken de keuze tussen de titels ‘ere-raadslid’ en ‘ere-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst’.
...'
Volgende personen hebben een instemmingsverklaring bezorgd en voldoen aan de voorwaarden:
Titel ere-schepen:
Titel ere-raadslid:
Niet van toepassing.
De gemeenteraad neemt akte van de toekenning van de volgende eretitels:
De ontwijding van de kerk en de beslissing van basisschool Sint-Lodewijk in Beitem om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om deze volledige zone opnieuw in te richten. De kerk krijgt hierbij een tweede leven als gemeenschapszaal. Ook de publieke ruimte rond de kerk wordt aangepakt.
Voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal en voor de aanleg van de publieke ruimte tussen de school en de kerk werden twee afzonderlijke dossiers opgemaakt. THV Demeyere - BCQ Architecten werd aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal. burO Groen bv werd aangesteld voor het nevenproject 'ontwerp van de omgevingsaanleg'.
Op deze gemeenteraad worden twee percelen voor de herinrichting van de kerk voorgelegd.
Het ontwerp bestaat uit volgende delen:
De inkompartij aan de westzijde waar de hoofd inkom van de kerk behouden blijft. In deze zone is het onthaal voorzien met mobiele balie, vestiaire, bergingen en technische ruimten.
Een tweede zone is de centrale ruimte van de kerk die de grote polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 340 m²) vormt. Deze ruimte blijft maximaal open zodat er diverse invullingen en (zaal)opstellingen mogelijk zijn. Via een steektrap is deze ruimte verbonden met een doksaalruimte die uitkijkt op deze zaal.
Ter hoogte van het koor werd de kerk bijkomend opgedeeld zodat er een tweede polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 68 m²) ontstaat. Deze zaal kan zowel afzonderlijk alsook in combinatie met de grote zaal worden ingezet. De positie van de bar met aansluitende keuken is zo opgevat dat deze inzetbaar is voor beide ruimtes. Aan de oostzijde is het sanitair en de keuken voorzien in de bestaande aanbouwen.
De bouwkundige ingrepen beperken zich aan de buitenzijde tot bijkomende gevelopeningen. Het gebouw wordt integraal toegankelijk gemaakt. De structuren die worden ingebracht i.f.v. de nieuwe inrichting zijn deels transparante en deels gesloten tussenwanden die in hoofdzaak de drie zones afbakenen. Deze structuren worden in materialen uitgevoerd die de akoestiek van de polyvalente ruimten verbeteren. Om het gebouw energetisch te verbeteren werd o.a. ingezet op luchtdichtheid door middel van voorzetramen gecombineerd met een performant verwarmingssysteem.
De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners.
Voor de uitwerking van dit project werden 3 percelen opgemaakt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw):
| Perceel 1: Ruwbouw en afwerking | 692.009,29 € |
| Perceel 2: Elektriciteit | 119.801,78 € |
Perceel 3: HVAC en sanitair | 201.811,00 € |
Voor de percelen 1 en 3 zullen de gunningsvoorwaarden voorgelegd worden aan de gemeenteraad, voor perceel 2 zal de gunningsvoorwaarden voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking' werd gegund aan THV Demeyere- BCQ Architecten, KBO nr. BE 0671857533, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk.
In het kader van de opdracht “ Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 361/001 W2010 168 opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 692.009,29 excl. btw of € 837.331,24 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 361/001 W2010 168 en de raming voor de opdracht 'Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 1: Ruwbouw en afwerking', opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 692.009,29 excl. btw of € 837.331,24 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De ontwijding van de kerk en de beslissing van basisschool Sint-Lodewijk in Beitem om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om deze volledige zone opnieuw in te richten. De kerk krijgt hierbij een tweede leven als gemeenschapszaal. Ook de publieke ruimte rond de kerk wordt aangepakt.
Voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal en voor de aanleg van de publieke ruimte tussen de school en de kerk werden twee afzonderlijke dossiers opgemaakt. THV Demeyere - BCQ Architecten werd aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van de kerk tot gemeenschapszaal. burO Groen bv werd aangesteld voor het nevenproject 'ontwerp van de omgevingsaanleg'.
Op deze gemeenteraad worden twee percelen voor de herinrichting van de kerk voorgelegd.
Het ontwerp bestaat uit volgende delen:
De inkompartij aan de westzijde waar de hoofd inkom van de kerk behouden blijft. In deze zone is het onthaal voorzien met mobiele balie, vestiaire, bergingen en technische ruimten.
Een tweede zone is de centrale ruimte van de kerk die de grote polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 340 m²) vormt. Deze ruimte blijft maximaal open zodat er diverse invullingen en (zaal)opstellingen mogelijk zijn. Via een steektrap is deze ruimte verbonden met een doksaalruimte die uitkijkt op deze zaal.
Ter hoogte van het koor werd de kerk bijkomend opgedeeld zodat er een tweede polyvalente ruimte (met een oppervlakte van 68 m²) ontstaat. Deze zaal kan zowel afzonderlijk alsook in combinatie met de grote zaal worden ingezet. De positie van de bar met aansluitende keuken is zo opgevat dat deze inzetbaar is voor beide ruimtes. Aan de oostzijde is het sanitair en de keuken voorzien in de bestaande aanbouwen.
De bouwkundige ingrepen beperken zich aan de buitenzijde tot bijkomende gevelopeningen. Het gebouw wordt integraal toegankelijk gemaakt. De structuren die worden ingebracht i.f.v. de nieuwe inrichting zijn deels transparante en deels gesloten tussenwanden die in hoofdzaak de drie zones afbakenen. Deze structuren worden in materialen uitgevoerd die de akoestiek van de polyvalente ruimten verbeteren. Om het gebouw energetisch te verbeteren werd o.a. ingezet op luchtdichtheid door middel van voorzetramen gecombineerd met een performant verwarmingssysteem.
De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners.
Voor de uitwerking van dit project werden 3 percelen opgemaakt met onderstaand ramingsbedrag (excl. btw):
| Perceel 1: Ruwbouw en afwerking | 692.009,29 € |
| Perceel 2: Elektriciteit | 119.801,78 € |
Perceel 3: HVAC en sanitair | 201.811,00 € |
Voor de percelen 1 en 3 zullen de gunningsvoorwaarden voorgelegd worden aan de gemeenteraad, voor perceel 2 zal de gunningsvoorwaarden voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 3: HVAC en sanitair” werd gegund aan THV Demeyere - BCQ Architecten, KBO nr. BE 0671857533, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk.
In het kader van de opdracht “Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 3: HVAC en sanitair” werd een bestek met nr. 361/003 W2010 170 opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere - BCQ Architecten, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 201.811,00 excl. btw of € 244.191,31 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 361/003 W2010 170 en de raming voor de opdracht 'Herinrichting kerk Beitem (Sint-Godelieve) - perceel 3: HVAC en sanitair', opgesteld door de ontwerper, THV Demeyere- BCQ Architecten, Veldstraat 71, 8500 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 201.811,00 excl. btw of € 244.191,31 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
Bij de start van legislatuur werd met de fractieleiders afgesproken om het huishoudelijk reglement halverwege de legislatuur te evalueren en bij te sturen indien nodig.
Door een wijziging aan het decreet over het lokaal bestuur mogen de raden beslissen om digitaal en/of hybride te vergaderen los van de coronapandemie. Daarvoor moet de raad dan wel het huishoudelijk reglement aanpassen, voor zowel de gemeente- als de OCMW-raadt.
In opvolging van bovenstaande werden enkele wijzingen aan het huishoudelijk reglement besproken tijdens een overleg met de fractieleiders op 6 december 2021.In toepassing van artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur stelt de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de raad.
Het huishoudelijk reglement werd opgemaakt in overleg met de fractieleiders en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2019.
niet van toepassing
De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement worden goedgekeurd. Het aangepaste huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Sigarettenpeuken: het is niet alleen zeer onverzorgd, het duurt ook vijftien jaar voor een sigarettenfilter afgebroken is en één peuk vervuilt gemakkelijk 500 liter water.
Redenen genoeg om de strijd tegen sigarettenpeuken aan te gaan.
Roeselare had al enkele initiatieven zoals de gratis peukentasjes, de opschriften “Hier begint de zee” en ook de nieuwe vuilnisbakken werden uitgerust met een uitdrukplaat.
Desondanks deze inspanningen zijn er nog steeds zeer veel peuken te vinden op het openbaar domein. Rokers vrezen waarschijnlijk dat het afval in brand zou kunnen schieten, zelfs na het uitdoven op een uitdrukplaat.
De Roeselaarse mooimakers verzetten enorm veel werk om Roeselare proper te maken. Zelf ga ik ook af en toe als mooimaker op stap en ik kan u zeggen: “de sigarettenpeuken oprapen met zo’n grijptang, het is een tijdrovend en frustrerend werkje”.
Vilvoorde experimenteerde in 2016 met peukentegels - een rooster in de grond waar rokers hun peuk kunnen inwerpen. De stad Vilvoorde controleerde in hoeverre de nieuwe tegels gebruikt werden. Met zes asbaktegels werd op 1 jaar tijd 36.500 peuken verzameld.
“Beter dan alle andere oplossingen die we al probeerden”, stellen ze in Vilvoorde.
De peukentegel bewijst vooral zijn nut op plaatsen waar mensen staan te wachten. Dit is vooral aan de bushaltes en aan het station.
Voor mijn kantoor is er sinds drie jaar een bushalte aanwezig en sindsdien mag ik wekelijks alle sigarettenpeuken samen vegen en op rapen.
Ontelbaar veel peuken stromen mee met de regen in de riolen.
Ik zou graag voorstellen dat de stad Roeselare ook experimenteert met de peukentegels.
Daarom stel ik voor dat Roeselare op het openbaar domein, bij voorkeur dicht bij bushalten, een 10-tal peukentegels plaatst en monitort of deze gebruikt worden.
Een asbaktegel kost geleverd en geplaatst ongeveer 200 €/asbaktegel. De kost is dus laag en het resultaat is groot. De steden waar de asbaktegels reeds gebruikt worden, zijn hier allemaal zeer positief over.
Ook rond horecazaken, waar mensen sinds het rookverbod meer buiten op het trottoir staan te roken, zijn er veel meer peuken te vinden.
Graag had ik ook voorgesteld om de horecazaken de kans te geven om een gratis asbaktegel aan te vragen bij Stad Roeselare.
Er kan met de horecazaken afgesproken worden dat zij de tegelsleutel krijgen en instaan voor het ledigen van de asbaktegel voor hun café.
Voorstel tot beslissing:
De gemeenteraad geeft opdracht aan het CBS tot het voeren van een onderzoek m.b.t. de netheid van het openbaar domein inzake sigarettenpeuken door het installeren van een 10-tal peukentegels op het openbaar domein op plaatsen waar veel mensen moeten wachten, zoals bushaltes. Het CBS monitort dit en bij positief resultaat wordt er overgegaan worden tot uitbreiding van het aantal peukentegels. Horecazaken kunnen een gratis peukentegel aanvragen, die door de stad Roeselare geplaatst wordt op het openbaar domein voor hun horecazaak. Er wordt een afspraak gemaakt met de uitbaters/aanvragers dat zij een tegelsleutel krijgen en instaan voor het ledigen van de peukentegel voor hun horecazaak.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 december 2021 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 december 2021 worden goedgekeurd.