Terug
Gepubliceerd op 14/06/2022

2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 02/05/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert

Verontschuldigd

Brecht Vermeulen

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie” werd een bestek met nr. 099/022 W1912 242 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer in samenwerking met de dienst Aankopen.

Het cultuurcentrum De Spil is bijna 25 jaar actief. De bestaande geluidsinstallatie in de grote theaterzaal van De Spil is  aan vernieuwing toe. Dit zowel om de kwaliteit naar het publiek te blijven waarborgen en om te kunnen inspelen op de toenemende wensen van artiesten.
Hierbij zal het hoofdsysteem volledig vervangen worden en worden de reeds aanwezige delay en andere invulspeakers van onderhoud en nieuwe versterking voorzien.
Binnen de aanbieding zal ook een nieuwe DSP matrix voorzien worden, die als centrale aansturing zal dienen en de verschillende ingangen op een correcte manier naar de verschillende uitgangen zal sturen, dit alles voorzien van  een zeer eenvoudige bediening welke zowel voor de eigen techniekers als voor bezoekende gezelschappen eenvoudig en zeer multifunctioneel is opgebouwd.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.000,00 exclusief btw of € 216.590,00 inclusief 21% btw medecontractant.

De raming exclusief btw bereikt de limiet van € 215.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Dit werd in het bestek opgenomen.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Beleidsinformatie

ACT-11967: De Spil: Masterplan onthaal en vernieuwen geluidsinstallatie

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 099/022 W1912 242 en de raming voor de opdracht “Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie”, opgesteld door  de dienst Gebouwenbeheer in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 179.000,00 exclusief btw of € 216.590,00 inclusief  21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.