Cfr. artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dienen alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad:
- klacht bij ABB m.b.t. maatregelen ter realisatie van kwalitatief, betaalbaar en duurzaam wonen in Roeselare - Goedkeuring (besluit gemeenteraad d.d. 20.12.2021).
Het cultuurcentrum De Spil is bijna 25 jaar actief. De bestaande geluidsinstallatie in de grote theaterzaal van De Spil is aan vernieuwing toe, dit zowel om de kwaliteit naar het publiek te blijven waarborgen en om te kunnen inspelen op de toenemende wensen van artiesten.
Hierbij zal het hoofdsysteem volledig vervangen worden en worden de reeds aanwezige delay en andere invulspeakers van onderhoud en nieuwe versterking voorzien.
Binnen de aanbieding zal ook een nieuwe DSP matrix voorzien worden, die als centrale aansturing zal dienen en de verschillende ingangen op een correcte manier naar de verschillende uitgangen zal sturen, dit alles voorzien van een zeer eenvoudige bediening welke zowel voor de eigen techniekers als voor bezoekende gezelschappen eenvoudig en zeer multifunctioneel is opgebouwd.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.000,00 exclusief btw of € 216.590,00 inclusief 21% btw medecontractant.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van € 215.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Dit werd in het bestek opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
Woningbouw Lapeirre uit Roeselare diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het verkavelen van gronden in 42 kavels en het aanleggen van nieuwe wegenis.
Deze verkaveling komt in het Woongebied Gitsestraat.
Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de Generaal Maczekstraat, de hoofdweg in dit woongebied.
Binnen dit gebied refereren verschillende straatnamen naar de Tweede Wereldoorlog. Het lijkt dan ook logisch om hier een naam te kiezen die eveneens verband houd met de Tweede Wereldoorlog.
De werkgroep Erfgoed stelt voor om deze nieuwe straat de naam 'Marie-Jeanne Bultestraat' te geven.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
De Brandweer merkt echter wel op dat, aangezien de wegenis een lus vormt, er voor de duidelijkheid bij de 2 ingangen van de lus, aanduidingen worden geplaatst met daarop de nummering van de huizen binnen die lus.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuur- en Erfgoedraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnaam 'Marie-Jeanne Bultestraat' principieel vast te stellen.
De onderneming Brocap nv of verbonden vennootschap vat de herontwikkeling aan van het onderbenut bedrijventerrein Dammekouter, gelegen tussen de Rotsestraat en de Dammestraat.
Op basis van de verkregen Vlaamse steun voor deze herontwikkeling dient een recht van terugkoop of recht van wederovername opgenomen te worden bij de verkoop, het in opstal, erfpacht of vruchtgebruik geven van de gronden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de WVI, dienstverlenende overheid, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge, aan te wijzen als enige begunstigde van het terugkooprecht of recht van werderovername op de gronden die ontwikkeld worden door BROCAP op het bedrijventerrein Dammekouter, gelegen tussen de Rotsestraat en Dammestraat.
Met het schrijven d.d. 1 april 2022 van EthiasCo cvba worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering van 5 mei 2022 met volgende agenda:
De Statutenwijziging is het gevolg van de afstemming van de statuten op het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren.
Op 28.02.2018 keurde het Vlaams Parlement het nieuwe decreet voor het deeltijds kunstonderwijs goed. Eén van de decretale verplichtingen is het opstellen van een academiereglement dat de nieuwe wetgeving reflecteert. In zitting van 26.06.2018 en 04.05.2020 (herwerkte versie) keurde de gemeenteraad de academiereglementen voor SASK en STAP goed.
Omwille van recente aanpassingen aan het decreet deeltijds kunstonderwijs en het organisatiebesluit werden de beide academiereglementen geactualiseerd en meteen grondig op elkaar afgestemd wat de gemeenschappelijke bepalingen betreft.
De academiereglementen gaan van kracht bij de aanvang van het nieuwe schooljaar 2022-2023, met name op 01.09.2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Cf. het huishoudelijk reglement van het Lokaal Overlegplatform LOP Ba0 Roeselare heeft de Stad Roeselare recht op :
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Nathalie Muylle voor als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur.
Mevr. Mieke Vanbrussel werd in de gemeenteraad van 24 januari 2022 aangeduid voor het LOP Roeselare Basisonderwijs en Secundair onderwijs vanuit het flankerend onderwijsbeleid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, mevr. Nathalie Muylle aan te duiden als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur in het LOP Ba0 Roeselare .
Cf. de statuten krijgt iedere gemeente één bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur. Enkel Stad Roeselare krijgt twee mandaten in de raad van bestuur. De raad van bestuur als geheel moet voldoen aan het gendercriterium (max. 2/3de van eenzelfde geslacht).
In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2019 werden dhr. Henk Kindt en dhr. Geert Huyghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov. In de algemene vergadering van MIROM ov van 26 februari werden ze benoemd tot bestuurder.
N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Henk Kindt dient dhr. Henk Kindt vervangen te worden in de raad van bestuur van MIROM ov.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld wordt dhr. Stefaan Van Coillie voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov ter vervanging van dhr. Henk Kindt.
De benoeming van de kandidaat-bestuurder wordt geagendeerd op de algemene vergadering op 2 juni 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om bij geheime stemming één kandidaat-bestuurder voor te dragen voor de raad van bestuur van MIROM ov.
Op 30 en 31 mei 2016 werd de stad Roeselare opnieuw geconfronteerd met hevige wateroverlast. Ook de Godelievewijk werd zwaar getroffen. Na de wateroverlast werd samen met de provincie het actieplan water opgemaakt. Daarin staan een ganse rij projecten die de stad in de toekomst meer moeten beschermen tegen wateroverlast.
Naast de aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Gitsestraat (incl. Spoelstraat en Bobijnstraat), het Gryspeerdst Hof, de Wolstraat en de Honzebroekstraat (incl. Lakenstraat) wordt ook de Sint-Amandsbeek gesaneerd en extra ruimte gecreëerd om water te bufferen.
Deze ingrijpende werken boden meteen de kans om de wegenis her in te richten en de Godelievewijk verkeersluwer, veiliger en groener in te richten. De ontwerpfilosofie en de beeldkwaliteit, die binnen het Roobaertpark werden vooropgesteld, worden in de bestaande wijk doorgetrokken.
Aquafin kreeg de opdracht van de Vlaamse Milieumaatschappij om een voorstel uit te werken. Conform het optimalisatieprogramma voor 2018 voert Aquafin de “Herwaardering van de Sint Amandsbeek tussen de R32 en de Brugsesteenweg” uit. De Stad neemt bij de aanleg een stadsaandeel op de collector Sint-Amandsbeek voor haar rekening. Het stadsaandeel betreft: Beekstraat (46 t.e.m. 54), Leeuwerikstraat (Beekstraat – Lijsterstraat), Diswegel (Torteldreef – Haagwegel), Weidestraat (1 t.e.m. 43) plus pompstation (PS) voor aansluiting Klokkeputstraat 32 t.e.m. 53.
Voor de opmaak van het voorontwerp, ontwerp en uitvoering van het project "Herwaardering van de Sint-Amandsbeek tussen de R32 en Brugsesteenweg – deel tussen Honzebroekstraat en de Ring” keurde de gemeenteraad op 17 september 2018 de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin goed (2018_GR_00121). Op 26 november 2018 werd de studieopdracht door het college van burgemeester en schepenen toegewezen aan bureau Cnockaert nv (2018_CBS_01648 - ERE/258-2018).
Destijds werd op het bekkenbestuur van het Leiebekken afgesproken, om de advisering van de technische plannen van Aquafin NV aan het bekkensecretariaat (ambtelijk bekkenoverleg) te mandateren. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 23 december 2019 het technisch plan van Aquafin van het project 23.451 – “Herwaardering Sint-Amandsbeek tussen de Ring en de Brugsesteenweg”, goedgekeurd (2019_CBS_01839).
Aan de hand van een participatietraject werden de bewoners van de Godelievewijk op 4 juli 2018 bevraagd over kansen, wensen en verwachtingen. De feedback werd vertaald in ontwerpvoorstellen die op 16 september 2019 aan de wijk, de commissie Ruimte en de fietsersbond werden teruggekoppeld. Het voorontwerp voor de uitvoering van de riolerings- en wegeniswerken in het kader van de “Herwaardering van de Sint-Amandsbeek tussen de R32 en Brugsesteenweg – deel tussen Honzebroekstraat en de Ring” werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2020 (2020_CBS_00864).
Het project maakt samen met onder andere de Gitsestraat en Honzebroekstraat deel uit van het programma 'Godelieve Leeft!'. De communicatie over het project wordt in de generieke campagne ‘Godelieve Leeft!’ meegenomen.
In de algemene planning is de uitvoering van het project "Herwaardering van de Sint-Amandsbeek tussen de R32 en Brugsesteenweg – deel tussen Honzebroekstraat en de Ring” voorzien om vanaf maart 2023 tot en met augustus 2024 te worden uitgevoerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van de infrastructuurwerken goed te keuren.
Door het ondergronds brengen van de bovengrondse elektriciteitsnetten verdwijnen de betonnen elektriciteitspalen uit het straatbeeld. In het traject wordt ook de openbare verlichting gemoderniseerd met nieuwe palen en armaturen met de nieuwste LED-technologie. Bijkomend wordt aan de voetgangers- en fietsoversteekplaats (ter hoogte van de Onledebeek) bijkomende verlichting geplaatst zodat deze beter wordt geaccentueerd, waardoor de fietsers en voetgangers, voor de andere weggebruikers, nog meer kunnen opvallen.
FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat naar aanleiding van de heraanleg”.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 160.528,33 excl. btw of € 167.563,72 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving - btw verlegd: € 7.035,39 moet betaald worden).
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Hectaar nv uit Roeselare diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het verkavelen van gronden in 37 kavels en het aanleggen van nieuwe wegenis.
Deze verkaveling komt in het Woongebied Gitsestraat.
Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de bestaande Gitsestraat.
Binnen het Woongebied Gitsestraat zijn er vroeger al straatnamen toegekend die verwijzen naar de Tweede Wereldoorlog. Daarnaast stelt de Deelraad voor om in dit woongebied ook namen van Roeselaarse reuzen te gebruiken.
In de buurt van deze nieuwe verkaveling bestaan al de Rolariusweg en de Robaartstraat.
De werkgroep Erfgoed stelt voor om deze nieuwe straat de naam 'Cyperstraat' te geven.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
De Politiezone RIHO merkt echter wel op dat er bij een noodoproep goed gearticuleerd zal moeten worden, omdat de Cyperstraat, indien rap uitgesproken, misschien wel eens zou kunnen lijken op Cederstraat of Schippersstraat.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuur- en Erfgoedraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnaam 'Cyperstraat' principieel vast te stellen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 oktober 2014 het reglement straattegeltuintjes goed. Bij de aanleg van een tegeltuin wordt één tegel verwijderd en wordt er op deze plaats, meestal, een klimplant geplant.
Dit kan als particulier, maar er kan ook een buurtproject van gemaakt worden door met minstens acht huizen voor een buurtproject in te schrijven.
Omdat de stad Roeselare nog meer wil inzetten op vergroening en een natuur- en bijenvriendelijke stad, wordt voorgesteld om de tegeltuin uit te breiden tot een geveltuin en eigenaren/huurders de kans te geven om meer dan één tegel van zijn/haar voetpad uit te breken.
Geveltuintjes kunnen een belangrijke bijdrage leveren om:
Sowieso draagt dit ook bij tot de ontharding van het openbaar domein.
Voor de aanleg van geveltuintjes werd een ontwerp van reglement opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem” werd gegund aan BurO GROEN bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem” werd een bestek met nr. 361/004 W2110 657 opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.
De eerdere beslissing van de basisschool Sint-Lodewijk uit Beitem (onderdeel van scholengroep Arkorum) om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om een gemeenschapscentrum uit te bouwen in de ontwijde kerk.
De Stad treedt op als regisseur en coördinator van het project (nieuwe gemeenschapszaal inclusief omgevingsaanleg) met uitzondering van de bouw van de basisschool en de infrastructuur van het jeugdheem De Ketting.
De ontwijde kerk in Beitem krijgt een herbestemming als gemeenschapszaal (als opvolger van het parochiaal centrum) en zal worden uitgebaat door een nieuw op te richten, overkoepelende vzw voor alle Beitemse verenigingen en inwoners.
De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners. De doelstelling was de opmaak van een lokaal gedragen ontwerp. Bij de aanvang van de voorstudie werd een samenkomst georganiseerd met de verschillende belanghebbenden en de ontwerpers van de gemeenschapszaal en de omgevingsaanleg. De conceptnota van de inschrijving vormde de basis voor overleg en inspraak.
Het ontwerp in functie van de heraanleg van het openbaar domein is uitgewerkt met voldoende aandacht voor de wensen en de verwachtingen van de actoren en een kwalitatieve herinrichting van de openbare ruimte met voldoende aandacht voor de collectieve en hedendaagse noden waaraan een multifunctionele openbare ruimte moet voldoen.
Het ontwerp is opgevat onder vorm van de indeling van de site in vier belangrijke deelzones. Deze indeling is geënt op een logische opsplitsing van potentiële activiteiten en functionaliteiten, gekoppeld aan de verschillende gebruikersgroepen op de site.
De circulatie en de toegankelijkheid zijn voldoende gegarandeerd op de site, door de aanleg van paden en verbindingen tussen de verschillende deelentiteiten. De deelentiteiten zijn: de school, De Ketting, de site Krachtbal Beitem en het nieuwe wijkhuis. De toegankelijkheid voor (occasioneel) vervoer van materialen naar de verschillende deelentiteiten is ook voorzien bij de opbouw van het plan. Bij de opmaak van de plannen is eveneens advies gevraagd aan de brandweerzone Midwest in functie van de toegankelijkheid van brandweer -en ambulancediensten.
Er is bij de opmaak van het plan ook voldoende afgestemd met de architecten die de bouw van de gemeenschapszaal voor hun rekening nemen. Hierbij is de relatie en toegankelijkheid tussen de omgevingsaanleg en de gemeenschapszaal in een wederzijds en permanent evenwicht.
Beitem bruist en leeft! Tal van evenementen en festiviteiten worden jaarlijks ingericht op en rond deze site. De volledige lijst van evenementen en activiteiten is eveneens mee opgenomen bij de opmaak van dit plan in functie van de logistieke en de organisatorische noodzakelijkheden. Hiervoor is ook voldoende afgestemd met de betrokken verenigingen. De nieuwe parkeerzone voorziet eveneens voldoende ruimte om een grote feesttent te kunnen plaatsen van 18 op 32 meter. Ook de opstelzone voor de jaarlijkse kermis en voor "Remorque-rock " is meegenomen bij de uitbouw van dit ontwerp.
De infrastructuurwerken en groenaanleg omvat o.m.:
Meer technische details zijn terug te vinden in de voorstudie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 428.920,67 excl. btw of € 514.681,24 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: