Terug
Gepubliceerd op 14/06/2022

Notulen  gemeenteraad

ma 02/05/2022 - 19:00 TRAX

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert

Verontschuldigd

Brecht Vermeulen

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Agendapunten

Mededelingen

Behandeld mits aanpassing

Mededelingen

Mededelingen

Motivering

Cfr. artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dienen alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad:

- klacht bij ABB m.b.t. maatregelen ter realisatie van kwalitatief, betaalbaar en duurzaam wonen in Roeselare - Goedkeuring (besluit gemeenteraad d.d. 20.12.2021).


1.

2022_GR_00099 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00099 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, José Debels, Bart Wenes, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 35
Bart Wenes, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Sofie Deforce, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_GR_00099 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring

2022_GR_00099 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 worden goedgekeurd.

IR 1.

2022_MV_00033 - Mondelinge vraag van raadslid Filip Deforche: Herstel stormschade Oude Stedelijke begraafplaats

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 1.

2022_MV_00033 - Mondelinge vraag van raadslid Filip Deforche: Herstel stormschade Oude Stedelijke begraafplaats

2022_MV_00033 - Mondelinge vraag van raadslid Filip Deforche: Herstel stormschade Oude Stedelijke begraafplaats
Indiener(s)
Filip Deforche
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
wo 27/04/2022 - 10:29
Toelichting

De storm van 18/02/2022 heeft ook in onze Rodenbachstad voor schade gezorgd. Zo bijvoorbeeld op het oude stadskerkhof in de Groenestraat. Vooral bomen aan de oudste zijde van het kerkhof, waar dus de oudste en grootste bomen staan, werden getroffen en werden zwaar beschadigd. Met omvallende bomen en schade aan de zerken voor gevolg. 

Intussen werden de kapotte bomen weggehaald. Maar de schade aan de zerken is nog steeds zichtbaar, deze schade werd nog niet hersteld. 

De stad heeft als bewaker van het cultureel religieus erfgoed in deze o.i. een bepaalde, al dan niet financiële verantwoordelijkheid. 

Ik vraag u een stand van zaken betreffende de beschadigde zerken, die toch deel uitmaken van het cultureel religieus erfgoed van onze stad. Graag een overzicht van de beschadigingen en het plan van aanpak om dit te herstellen. Wie draagt hiervoor de kosten, zal er ook contact genomen worden met de erfgenamen, komt de verzekering tussen,…

Graag dus een stand van zaken, en vooral: binnen welke termijn wordt de schade aan de goederen hersteld? 

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:23
IR 2.

2022_MV_00034 - Mondelinge vraag van raadslid Koenraad Cracco: Wielerfestijn – calvarie voor dienstverleners

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 2.

2022_MV_00034 - Mondelinge vraag van raadslid Koenraad Cracco: Wielerfestijn – calvarie voor dienstverleners

2022_MV_00034 - Mondelinge vraag van raadslid Koenraad Cracco: Wielerfestijn – calvarie voor dienstverleners
Indiener(s)
Koenraad Cracco
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
wo 27/04/2022 - 10:36
Toelichting

Op woensdag 30 maart startte te Roeselare de wielerklassieker “Dwars door Vlaanderen”. Een hoogdag voor de wielerliefhebber, een lucratieve dag voor de lokale HORECA… calvarieweg voor dienstverleners.

Dit jaar was het voor Kotee onmogelijk om warme maaltijden te bedienen op een treffelijk uur. De kok van Kotee vangt zijn dienst al aan ’s morgens vóór 0500 uur. Het ganse proces van bereiden tot vertrekken voor levering duurt ± tot rond 0930. Dit jaar kon Kotee vertrekken vanaf 0915 uur, mits speciale inspanningen. Hoedje af daarvoor trouwens!

Het ganse centrum van Roeselare was reeds afgesloten voor verkeer vanaf 0900 uur. Het politiereglement werd heel sterk gehandhaafd. Er was geen beetje flexibiliteit. Het personeel van Kotee moest te voet en soms van relatief ver de verpakkingen met warme maaltijden tot bij de klanten brengen. 

Andere voertuigen werden soms wel doorgelaten. Waarschijnlijk voertuigen met VIPs.

Onze vragen:

  • Werd er overlegd met Kotee om een oplossing te vinden?
  • Werden de handhavers gebriefd om enige flexibiliteit te tonen?
  • Waarom werd geen gebruik gemaakt van een doorlaatpas?
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:23
IR 3.

2022_MV_00035 - Mondelinge vraag van raadslid Thierry Bouckenooghe: Speelodroominclusiedag

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 3.

2022_MV_00035 - Mondelinge vraag van raadslid Thierry Bouckenooghe: Speelodroominclusiedag

2022_MV_00035 - Mondelinge vraag van raadslid Thierry Bouckenooghe: Speelodroominclusiedag
Indiener(s)
Thierry Bouckenooghe
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
wo 27/04/2022 - 15:15
Toelichting

Het Kerelsplein zie ik dag na dag mooier worden. Het nodigt nu al uit om een vakantie lang alle remmen los te gooien tijdens de speelpleinwerking Speelodroom. Jammer genoeg is het Kerelsplein niet voor iedereen toegankelijk overdag tijdens de vakantie.  

Ik weet dat men bekijkt wat mogelijk is voor kinderen met bepaalde noden of bijzondere zorgen om te kunnen deelnemen aan de Speelodroom. Maar we mogen vooral niet vergeten dat er ook die belangrijke groep kinderen is met een beperking die niet kunnen deelnemen aan de Speelodroom.

Het zou voor hen een deugddoend spelmoment zijn mochten ook zij tijdens de vakantie, kunnen genieten van het vernieuwd speelplein. Ik denk hierbij aan een Speelodroominclusiedag. Een dag waarop kinderen met een beperking echt meespelen met hun leeftijdsgenootjes onder begeleiding van een vertrouwenspersoon

Is Stad Roeselare bereid om werk te maken:

  • van het aanbieden van een speelodroominclusiedag
  • voor het creëren van mogelijkheden om samen met je kind of kleinkind het Kerelsplein te betreden overdag tijdens de vakantie
  • om verder met buurten in overleg te gaan over de verwachtingen en noden aan speelpleintjes en speelpleinwerking


Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:23
IR 4.

2022_MV_00036 - Mondelinge vraag van raadslid Eddy Demeersseman: Actieve openbaarheid van bestuur in Roeselare?

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 4.

2022_MV_00036 - Mondelinge vraag van raadslid Eddy Demeersseman: Actieve openbaarheid van bestuur in Roeselare?

2022_MV_00036 - Mondelinge vraag van raadslid Eddy Demeersseman: Actieve openbaarheid van bestuur in Roeselare?
Indiener(s)
Eddy Demeersseman
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
wo 27/04/2022 - 20:04
Toelichting

Om burgers bij het lokale beleid te betrekken, is het belangrijk dat ze toegang krijgen tot de voorbereidende documenten van de gemeenteraad. Inwoners van twee op de drie steden en gemeenten in Vlaanderen moeten het momenteel stellen met een agenda die acht dagen op voorhand online komt. Wat achter de vaak cryptisch omschreven agendapunten schuilgaat, hebben burgers vaak het raden naar.

Onderzoek leerde dat de dertien centrumsteden, op Mechelen na, investeerden in digitale raadpleegomgevingen. In Antwerpen, Gent, Aalst, Hasselt, Leuven, Oostende en Genk worden ontwerpbesluiten en doorgaans ook bijlagen bekend gemaakt. In Kortrijk zijn ontwerpbesluiten zonder bijlagen te downloaden.

In Roeselare blijft het dus bij een agenda.

Vraag:

  • Wat is de reden om enkel de agenda te publiceren? En dus niet de toelichtende nota, de voorstellen van besluit en de bijlagen?
  • Zijn er plannen om dit te wijzigen?
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:24
IR 5.

2022_MV_00037 - Mondelinge vraag van raadslid Lieve Lombaert: Heeft de stad Roeselare fusieplannen?

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 5.

2022_MV_00037 - Mondelinge vraag van raadslid Lieve Lombaert: Heeft de stad Roeselare fusieplannen?

2022_MV_00037 - Mondelinge vraag van raadslid Lieve Lombaert: Heeft de stad Roeselare fusieplannen?
Indiener(s)
Lieve Lombaert
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 28/04/2022 - 08:20
Toelichting

De fusies tussen verschillende gemeente kent een stroomversnelling. We zouden april 'de maand van de fusies van gemeenten' kunnen noemen. Er is een fusie op komst tussen Wingene en Rijslede. De fusie tussen Mechelen en Boortmeerbeek is nu wel van de baan maar Mechelen wil een fusie met Willebroek. Ook andere gemeenten hebben de intentie om in 2025 te fuseren zoals Beveren en Kruibeke, Bilzen en Hoeselt, Borgloon en Tongeren, Borsbeek sluit aan bij Antwerpen, Ham en Tessenderlo, Moerbeke en Lokeren, Wachtebeke en Lochristi en Oudenaarde wil een superfusie met Kluisbergen, Kruisem en Wortegem-Petegem.

Zijn er al gesprekken aan de gang met buurgemeenten? Krijgt de burger inspraak bij een fusie? Liggen er concrete plannen bij Roeselare op tafel en wat zijn de redenen om al dan niet een fusie met een buurgemeente aan te gaan? 
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:24
IR 7.

2022_MV_00038 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: Een betaalbare fiets voor elk kind.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 7.

2022_MV_00038 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: Een betaalbare fiets voor elk kind.

2022_MV_00038 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: Een betaalbare fiets voor elk kind.
Indiener(s)
Stephanie Davidts
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 28/04/2022 - 16:00
Toelichting

De fiets wordt met het mooie weer meer bovengehaald. Als stad stimuleren we verplaatsingen met de fiets. Met de ambities van de Velodroom tonen we het goede voorbeeld.  Met de communie- en lentefeesten krijgen kinderen vaak een nieuwe fiets. Voor veel gezinnen is dit helaas geen evidentie. Een nieuwe fiets is duur en kinderen groeien er snel uit. Een dure investering. Zeker met het leven die veel duurder is geworden, zowel voor kwetsbare gezinnen maar ook voor de middenklasse die het moeilijker krijgt. We moeten nog meer inzetten op deelmobiliteit, ook voor fietsers, om dit betaalbaar te houden. Op het stationsplein is er Mini-Velo, deel van Eco-velo, waar men voor een schappelijke prijs een kinderfiets kan uitlenen. Ze kunnen die ook inruilen voor een groter exemplaar als die te klein is geworden.   

  • Is het Mini-velo genoeg gekend onder de Roeselarenaars?   
  • Kan het systeem verder uitgebouwd worden?   
  • Kan de stad extra investeren in promotie om een grotere doelgroep te bereiken? 
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:24
IR 8.

2022_MV_00040 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Vrouwvriendelijke stad

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 8.

2022_MV_00040 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Vrouwvriendelijke stad

2022_MV_00040 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Vrouwvriendelijke stad
Indiener(s)
Gerdi Casier
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 28/04/2022 - 19:10
Toelichting

Wenen heeft de naam, meest vrouwvriendelijke en bijgevolg meest mensvriendelijke stad te zijn, ook voor mannen dus.

In Wenen worden vrouwen heel bewust betrokken in stadsontwikkeling omdat 'de andere kijk' sowieso als een meerwaarde wordt gezien. Men gaat ervan uit dat stadsontwikkelaars beter en mannen en vrouwen zijn. De factor ' vrouw' wordt in stadsontwikkeling al te dikwijls veronachtzaamd. 

Meer straten vernoemen naar vrouwen of meer standbeelden van vrouwen is een  stap... de vrouw in de stad een plaats geven... 

Heeft Roeselare ook die ambitie om een meer vrouwvriendelijke en dus mensvriendelijke stad te worden?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:24
IR 9.

2022_MV_00039 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Aanbod geldautomaten in onze stad.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 9.

2022_MV_00039 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Aanbod geldautomaten in onze stad.

2022_MV_00039 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Aanbod geldautomaten in onze stad.
Indiener(s)
Liselot De Decker
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 28/04/2022 - 19:01
Toelichting


 Er staan 8 geldautomaten in Roeselare centrum , 1 in Beveren en 1 in Rumbeke. In Oekene , Beitem en ook bv. ter hoogte van de Brugsesteenweg zijn er geen.

We merken dat banken geen automaten meer bijzetten maar er integendeel wegnemen.

Batopin, de samenwerking tussen KBC/ING/Belfius/BNP zal tegen eind 2024 zo’n 2240 nieuwe, gemeenschappelijke geldautomaten plaatsen op 750 zorgvuldig uitgekozen locaties in het land.

Ook andere banken (Crelan/AXA/Argenta/VDK/Bpost) zijn een samenwerking aan het opzetten.

Ik wil aan het college vragen om pro-actief te informeren bij de aanbieders welke plannen voor onze stad al bekend zijn.

Willen we erop aandringen mee aan tafel te zitten bij de bepaling van de locaties?

Een goede logische spreiding zal belangrijk zijn dus ook in Beveren, Beitem, Oekene en Rumbeke zijn geldautomaten praktisch.

Graag uw visie hierover.

 

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:24
IR 10.

2022_MV_00041 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Fietsverkeer in de Leenstraat

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 10.

2022_MV_00041 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Fietsverkeer in de Leenstraat

2022_MV_00041 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Fietsverkeer in de Leenstraat
Indiener(s)
Bert Wouters
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 28/04/2022 - 20:18
Toelichting

De Leenstraat heeft als één van de weinige straten in het centrum, binnen de kleine ring, een fietspad. En toch is fietsen in 2 richtingen daar niet mogelijk. In maart haperde een kraan aan de spiraalbrug, waardoor een verbinding richting VTI, burgerschool en college werd afgesloten. Veel fietsers zochten hun weg naar school, inderdaad niet reglementair, door de Leenstraat. Velen werden daar door de politie voor beboet.

Waarom is fietsen in 2 richtingen in de Leenstraat niet mogelijk? Kan de verkeerssituatie daar aangepast of verbeterd worden? Wat is de visie van de stad hieromtrent?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:25
IR 11.

2022_MV_00042 - Mondelinge vraag van raadslid Dieter Carron: Parkeren van vrachtwagens en opleggers in Roeselare

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 11.

2022_MV_00042 - Mondelinge vraag van raadslid Dieter Carron: Parkeren van vrachtwagens en opleggers in Roeselare

2022_MV_00042 - Mondelinge vraag van raadslid Dieter Carron: Parkeren van vrachtwagens en opleggers in Roeselare
Indiener(s)
Dieter Carron
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 28/04/2022 - 22:08
Toelichting

De laatste jaren werd er in Roeselare veel extra ruimte voor bedrijventerreinen bijgebouwd, wat zorgt voor een toenemend aantal vrachtwagens in de regio.
Niet elk bedrijf heeft voldoende plaats om deze vrachtwagens op hun eigen terrein te stallen.
Veel vrachtwagenchauffeurs nemen hun vrachtwagen mee naar huis, waardoor ze soms een volledig weekend blijven staan in een woonomgeving of langs de grotere wegen.

Een muur van vrachtwagens kan leiden tot gevaarlijke situaties voor fietsers en personenwagens nabij de kruispunten.
Ook voor handelaars, die hun toonzaal hebben langs een  weg waar vrachtwagens parkeren, kan het storend zijn dat hun zichtbaarheid ontnomen wordt. 

Waar in Roeselare is het momenteel toegelaten om vrachtwagens te parkeren of opleggers achter te laten?
Zijn er plannen om nieuwe parkeerzones te creëren of zones te verplaatsen? 

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 04/05/2022 - 09:25
4.

2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_GR_00096 - 099/022 W1912 242 - Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie” werd een bestek met nr. 099/022 W1912 242 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer in samenwerking met de dienst Aankopen.

Het cultuurcentrum De Spil is bijna 25 jaar actief. De bestaande geluidsinstallatie in de grote theaterzaal van De Spil is  aan vernieuwing toe. Dit zowel om de kwaliteit naar het publiek te blijven waarborgen en om te kunnen inspelen op de toenemende wensen van artiesten.
Hierbij zal het hoofdsysteem volledig vervangen worden en worden de reeds aanwezige delay en andere invulspeakers van onderhoud en nieuwe versterking voorzien.
Binnen de aanbieding zal ook een nieuwe DSP matrix voorzien worden, die als centrale aansturing zal dienen en de verschillende ingangen op een correcte manier naar de verschillende uitgangen zal sturen, dit alles voorzien van  een zeer eenvoudige bediening welke zowel voor de eigen techniekers als voor bezoekende gezelschappen eenvoudig en zeer multifunctioneel is opgebouwd.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.000,00 exclusief btw of € 216.590,00 inclusief 21% btw medecontractant.

De raming exclusief btw bereikt de limiet van € 215.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Dit werd in het bestek opgenomen.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Beleidsinformatie

ACT-11967: De Spil: Masterplan onthaal en vernieuwen geluidsinstallatie

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 099/022 W1912 242 en de raming voor de opdracht “Cultuurcentrum De Spil: vernieuwing geluidsinstallatie”, opgesteld door  de dienst Gebouwenbeheer in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 179.000,00 exclusief btw of € 216.590,00 inclusief  21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

5.

2022_GR_00095 - Toekennen straatnaam "Marie-Jeanne Bultestraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00095 - Toekennen straatnaam "Marie-Jeanne Bultestraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_GR_00095 - Toekennen straatnaam "Marie-Jeanne Bultestraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring

2022_GR_00095 - Toekennen straatnaam "Marie-Jeanne Bultestraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Woningbouw Lapeirre uit Roeselare diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het verkavelen van gronden in 42 kavels en het aanleggen van nieuwe wegenis.
Deze verkaveling komt in het Woongebied Gitsestraat. 

Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de Generaal Maczekstraat, de hoofdweg in dit woongebied.

Binnen dit gebied refereren verschillende straatnamen naar de Tweede Wereldoorlog. Het lijkt dan ook logisch om hier een naam te kiezen die eveneens verband houd met de Tweede Wereldoorlog.

De werkgroep Erfgoed stelt voor om deze nieuwe straat de naam 'Marie-Jeanne Bultestraat' te geven.

Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
De Brandweer merkt echter wel op dat, aangezien de wegenis een lus vormt, er voor de duidelijkheid bij de 2 ingangen van de lus, aanduidingen worden geplaatst met daarop de nummering van de huizen binnen die lus.

Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuur- en Erfgoedraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De toekenning van de straatnaam 'Marie-Jeanne Bultestraat' aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat wordt principieel vastgesteld.

8.

2022_GR_00089 - Aanstelling van de WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername voor het bedrijventerrein Dammekouter - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00089 - Aanstelling van de WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername voor het bedrijventerrein Dammekouter - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00089 - Aanstelling van de WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername voor het bedrijventerrein Dammekouter - Goedkeuring

2022_GR_00089 - Aanstelling van de WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername voor het bedrijventerrein Dammekouter - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Decreet van 13 juli 2012 betreffende ruimtelijke economie

Context en argumentatie

De onderneming Brocap nv of verbonden vennootschap realiseert het bedrijventerrein Dammekouter.

Brocap nv ontvangt voor die realisatie Vlaamse steun. Op basis van Titel 3, Hoofdstuk 1, Afdeling 4 van het Decreet ruimtelijke economie dient daarom een recht van terugkoop of recht van wederovername opgenomen te worden in de overeenkomsten en aktes. Deze rechten gelden in eerste orde voor de ontwikkelaar-verkoper, maar in tweede orde ook voor de gemeente. Daaruit volgt dat bij iedere transactie waarbij eigendom, gebruiks- of genotsrechten worden overgedragen telkens vooraf de toestemming van de verkoper en de gemeente vereist is.

Art. 27, §2 van het Decreet ruimtelijke economie biedt aan de gemeente de mogelijkheid om in haar plaats haar intergemeentelijk samenwerkingsverband aan te wijzen als begunstigde van het recht van terugkoop of recht van wederovername. Rekening houdend dat de intergemeentelijke vereniging WVI, waarvan de gemeente vennoot is, reeds de realisatie van de bedrijventerreinen in Roeselare op zich neemt en uit hoofde van haar statutaire doelstelling, in deze de geëigende partij is voor de uitoefening van deze taak.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 20 april 2015, waarbij WVI ook werd aangeduid als publieke begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername voor de gronden die privaat ontwikkeld werden in het bedrijventerrein Beveren Noord-West (Onledebeek).

Om een verder coherent beheer van alle bedrijventerreinen in Roeselare te bewaren, is het aangewezen om het recht van terugkoop/wederovername ook voor bedrijventerrein Dammekouter over te dragen aan WVI.

Op een overleg d.d. 21 maart 2022 tussen Brocap, WVI en diensten van Stad Roeselare werd dit reeds kort besproken.

Financiële informatie

Geen financiële gevolgen voor de Stad

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

WVI, dienstverlenende onderneming, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge, wordt aangewezen als publieke begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername voor de gronden binnen het bedrijventerrein Dammekouter.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan WVI.

9.

2022_GR_00090 - EthiasCo cvba - Algemene vergadering van 5 mei 2022 - Statutenwijziging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00090 - EthiasCo cvba - Algemene vergadering van 5 mei 2022 - Statutenwijziging - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_GR_00090 - EthiasCo cvba - Algemene vergadering van 5 mei 2022 - Statutenwijziging - Goedkeuring

2022_GR_00090 - EthiasCo cvba - Algemene vergadering van 5 mei 2022 - Statutenwijziging - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 1 april 2022 van EthiasCo cvba worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering van 5 mei 2022 met volgende agenda:

  1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
  2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
  4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
  5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board

De Statutenwijziging is het gevolg van de afstemming van de statuten op het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De statutenwijziging wordt goedgekeurd.

10.

2022_GR_00091 - Deeltijds kunstonderwijs (SASK / STAP) - Academiereglementen - Opheffing van bestaande reglementen - Goedkeuring van ontwerp-reglementen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00091 - Deeltijds kunstonderwijs (SASK / STAP) - Academiereglementen - Opheffing van bestaande reglementen - Goedkeuring van ontwerp-reglementen - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2022_GR_00091 - Deeltijds kunstonderwijs (SASK / STAP) - Academiereglementen - Opheffing van bestaande reglementen - Goedkeuring van ontwerp-reglementen - Goedkeuring

2022_GR_00091 - Deeltijds kunstonderwijs (SASK / STAP) - Academiereglementen - Opheffing van bestaande reglementen - Goedkeuring van ontwerp-reglementen - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs, zoals goedgekeurd door het Vlaamse Parlement in zitting van 28.02.2018 en laatst aangepast op 26.08.2021, artikels 3, 38, 47, 50, 51, 58 en 60.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 04.05.2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit), laatst aangepast op 14.10.2021.
  • Academiereglement van de SASK, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 04.05.2020.
  • Academiereglement van de STAP, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 04.05.2020.
Voorgeschiedenis

Op 28.02.2018 keurde het Vlaams Parlement het nieuwe decreet voor het deeltijds kunstonderwijs goed. De belangrijkste realisaties van dit niveaudecreet zijn o.m. dat de studiebewijzen leiden tot beroepskwalificaties in de vierde graad, de verrijking van het aanbod en de inhoudelijke vernieuwing.

Als gevolg van dit nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs moesten alle academies ook nieuwe academiereglementen opstellen die de betrekkingen tussen het schoolbestuur/de academie en de ouders/leerlingen regelen. Ook voor de SASK en de STAP gebeurde dit. Als basis werd het OVSG-model gebruikt, dit aangevuld met academiespecifieke accenten.

Voor de SASK en de STAP werden die nieuwe academiereglementen vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 26.06.2018 en de herwerkte academiereglementen in zitting van 04.05.2020.

Context en argumentatie

Eén van de decretale verplichtingen van het nieuwe decreet voor het deeltijds kunstonderwijs, dd. 28.02.2018, is het opstellen van een academiereglement dat de nieuwe wetgeving reflecteert.

Omwille van recente aanpassingen aan het decreet voor het deeltijds kunstonderwijs en het organisatiebesluit van de Vlaamse Regering m.b.t. voornoemde decreet werden de academiereglementen van SASK en STAP geactualiseerd. Zoals bij de laatste herwerking werden de beide academiereglementen op basis van het OVSG-model inhoudelijk en tekstueel  op elkaar afgestemd wat de gemeenschappelijke wetgeving en gezamenlijke modaliteiten betreft. Doordat het inhoudelijk over twee verschillende types deeltijds kunstonderwijs gaat, blijven er academiespecifieke accenten aanwezig.

De belangrijkste aanpassing is dat de overheid een uitgebreid kader heeft uitgetekend voor het wettigen en rechtvaardigen van afwezigheden (hoofdstuk 5). Het is belangrijk dat de beide academies rechtsgrond hebben voor deze nieuwe regels vooraleer de inschrijvingen voor schooljaar 2022-2023 starten (ondertekenen academiereglement is nl. een wettelijke inschrijvingsvoorwaarde). De nieuwe artikelen werden volledig overgenomen uit het OVSG-model. Het overzicht van de geldende documenten om de afwezigheid te staven wordt telkens toegevoegd in bijlage zodat er snel kan ingespeeld worden op eventuele wijzigingen vanuit de hogere overheid.

OVSG maakte van de gelegenheid gebruik om hun model academiereglement te actualiseren. SASK en STAP hebben hun academiereglement getoetst aan dit recente model en waar nodig aanpassingen gedaan. Het gaat o.a. over terminologie en enkele nieuwe bepalingen. In dat kader het vermelden waard:

  • Hoofdstuk 4 m.b.t. het wettelijk vastgesteld inschrijvingsgeld: de leeftijd voor het fiscaal voordeel "kinderopvang" (waarvoor DKO-lessen in aanmerking komen) werd opgetrokken naar 14 jaar (i.p.v. 12 jaar).

Specifiek voor de SASK werd ook hoofdstuk 8 m.b.t. de leerlingenevaluatie volledig herwerkt n.a.v. een recent bezoek van de Onderwijsinspectie en n.a.v. de aangepaste evaluatieprocedure na de implementatie van de nieuwe leerplannen Beeldende en Audiovisuele Kunsten.

Het vaststellen van de academiereglementen moet onderhandeld worden binnen het afzonderlijk bijzonder comité. Dit gebeurde in (digitale) zitting van 23.03.2022. Er werden geen inhoudelijke bijsturingen vanuit het syndicaal overleg gevraagd. 

De geactualiseerde en volledig herwerkte academiereglementen gaan van kracht bij de aanvang van het nieuwe schooljaar 2022-2023, met name op 01.09.2022.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.

Adviezen
Afzonderlijk bijzonder comité Gunstig advies

Gunstig advies tijdens de digitale zitting van het afzonderlijk bijzonder comité, dd. woensdag 23.03.2022.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De academiereglementen van SASK en STAP, goedgekeurd door de gemeenteraad op 04.05.2020, worden opgeheven bij de inwerkingtreding van deze nieuwe academiereglementen.

Artikel 2

De academiereglementen van SASK en STAP, inclusief bijlagen, worden vastgesteld zoals in bijlage gevoegd en worden van kracht met ingang van 01.09.2022.

11.

2022_GR_00087 - LOP Ba0 Roeselare - Aanduiden vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00087 - LOP Ba0 Roeselare - Aanduiden vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur - Goedkeuring
Gestemd
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 28
Stemmen tegen 7
Onthoudingen 2
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00087 - LOP Ba0 Roeselare - Aanduiden vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur - Goedkeuring

2022_GR_00087 - LOP Ba0 Roeselare - Aanduiden vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Cf. het huishoudelijk reglement van het Lokaal Overlegplatform LOP Ba0 Roeselare heeft de Stad Roeselare recht op :

  • één vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur (politiek)
  • één vertegenwoordiger vanuit de scholengemeenschap (ambtelijk)
  • één vertegenwoordiger per basisschool (ambtelijk)

De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Nathalie Muylle voor  als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 39 leden deelnemen, voor de aanduiding van mevr. Nathalie Muylle als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur voor het LOP Ba0 Roeselare:

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Nathalie Muylle, Vijfwegenstraat 316, 8800 Roeselare (nathalie.muylle@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur voor het LOP Ba0 Roeselare.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het LOP Ba0 Roeselare.

12.

2022_GR_00088 - MIROM ov - Vervanging bestuurder voor de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00088 - MIROM ov - Vervanging bestuurder voor de raad van bestuur - Goedkeuring
Gestemd
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 27
Stemmen tegen 7
Onthoudingen 2
Blanco stemmen 1
Ongeldige stemmen 0
12.

2022_GR_00088 - MIROM ov - Vervanging bestuurder voor de raad van bestuur - Goedkeuring

2022_GR_00088 - MIROM ov - Vervanging bestuurder voor de raad van bestuur - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Statuten van MIROM ov:

  • Artikel 37 en 38: voordracht kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur
  • Artikel 42: onverenigbaarheden

Decreet lokaal bestuur:

  • Artikel 34, 35 en 41
Context en argumentatie

De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.

Cf. de statuten krijgt iedere gemeente één bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur. Enkel Stad Roeselare krijgt twee mandaten in de raad van bestuur. De raad van bestuur als geheel moet voldoen aan het gendercriterium (max. 2/3de van eenzelfde geslacht).

In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2019 werden dhr. Henk Kindt en dhr. Geert Huyghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov. In de algemene vergadering van MIROM ov van 26 februari werden ze benoemd tot bestuurder.

N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Henk Kindt dient dhr. Henk Kindt vervangen te worden in de raad van bestuur van MIROM ov.

Door de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld wordt dhr. Stefaan Van Coillie voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov ter vervanging van dhr. Henk Kindt.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de voordracht van één kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov:

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Decreet lokaal bestuur:

  • Artikel 434 en artikel 435: vertegenwoordigers raad van bestuur
  • Artikel 436: onverenigbaarheden
Financiële informatie

Niet van toepassing.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Elooiswinkelsestraat 115E, 8800 Roeselare (stefaan.vancoillie@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov.

Artikel 2

Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan MIROM ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

2.

2022_GR_00098 - Herwaardering Sint Amandsbeek : Klokkeputstraat tot Honzebroekstraat - Ontwerp Infrastructuurwerken - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00098 - Herwaardering Sint Amandsbeek : Klokkeputstraat tot Honzebroekstraat - Ontwerp Infrastructuurwerken - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_GR_00098 - Herwaardering Sint Amandsbeek : Klokkeputstraat tot Honzebroekstraat - Ontwerp Infrastructuurwerken - Goedkeuring

2022_GR_00098 - Herwaardering Sint Amandsbeek : Klokkeputstraat tot Honzebroekstraat - Ontwerp Infrastructuurwerken - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Op 30 en 31 mei 2016 werd de stad Roeselare opnieuw geconfronteerd met hevige wateroverlast. Ook de Godelievewijk werd zwaar getroffen. Na de wateroverlast werd samen met de provincie het actieplan water opgemaakt. Daarin staan een ganse rij projecten die de stad in de toekomst meer moeten beschermen tegen wateroverlast.

Naast de aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Gitsestraat (incl. Spoelstraat en Bobijnstraat), het Gryspeerdst Hof, de Wolstraat en de Honzebroekstraat (incl. Lakenstraat) wordt ook de Sint-Amandsbeek gesaneerd en extra ruimte gecreëerd om water te bufferen.

Deze ingrijpende werken boden meteen de kans om de wegenis her in te richten en de Godelievewijk verkeersluwer, veiliger en groener in te richten. De ontwerpfilosofie en de beeldkwaliteit, die binnen het Roobaertpark werden vooropgesteld, worden in de bestaande wijk doorgetrokken.

Aquafin kreeg de opdracht van de Vlaamse Milieumaatschappij om een voorstel uit te werken. Conform het optimalisatieprogramma voor 2018 voert Aquafin de “Herwaardering van de Sint Amandsbeek tussen de R32 en de Brugsesteenweg” uit. De Stad neemt bij de aanleg een stadsaandeel op de collector Sint-Amandsbeek voor haar rekening. Het stadsaandeel betreft: Beekstraat (46 t.e.m. 54), Leeuwerikstraat (Beekstraat – Lijsterstraat), Diswegel (Torteldreef – Haagwegel), Weidestraat (1 t.e.m. 43) plus pompstation (PS) voor aansluiting Klokkeputstraat 32 t.e.m. 53.

Voor de opmaak van het voorontwerp, ontwerp en uitvoering van het project "Herwaardering van de Sint-Amandsbeek tussen de R32 en Brugsesteenweg – deel tussen Honzebroekstraat en de Ring” keurde de gemeenteraad op 17 september 2018 de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin goed  (2018_GR_00121).  Op 26 november 2018 werd de studieopdracht door het college van burgemeester en schepenen toegewezen aan bureau Cnockaert nv. (2018_CBS_01648 - ERE/258-2018)

Destijds werd op het bekkenbestuur van het Leiebekken afgesproken, om de advisering van de technische plannen van Aquafin NV aan het bekkensecretariaat (ambtelijk bekkenoverleg) te mandateren. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 23 december 2019 het technisch plan van Aquafin van het project 23.451 – “Herwaardering Sint-Amandsbeek tussen de Ring en de Brugsesteenweg”, goedgekeurd.(2019_CBS_01839)

Aan de hand van een participatietraject werden de bewoners van de Godelievewijk op 4 juli 2018 bevraagd over kansen, wensen en verwachtingen. De feedback werd vertaald in ontwerpvoorstellen die op 16 september 2019 aan de wijk, de commissie Ruimte en de fietsersbond werden teruggekoppeld. Het voorontwerp voor de uitvoering van de riolerings- en wegeniswerken in het kader van de “Herwaardering van de Sint-Amandsbeek tussen de R32 en Brugsesteenweg  – deel tussen Honzebroekstraat en de Ring” werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2020 (2020_CBS_00864)

Het project maakt samen met onder andere de Gitsestraat en Honzebroekstraat deel uit van het programma 'Godelieve Leeft!'. De communicatie over het project wordt in de generieke campagne ‘Godelieve Leeft!’ meegenomen.

In de algemene planning is de uitvoering van het project "Herwaardering van de Sint-Amandsbeek tussen de R32 en Brugsesteenweg – deel tussen Honzebroekstraat en de Ring” voorzien om vanaf maart 2023 tot en met augustus 2024 te worden uitgevoerd (planning in fasering in bijlage).

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De infrastructuurwerken en omgevingsaanleg voor de herwaardering van de Sint Amandsbeek worden goedgekeurd.

3.

2022_GR_00097 - OV/0334 W2204 005 - Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat, naar aanleiding van de heraanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00097 - OV/0334 W2204 005 - Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat, naar aanleiding van de heraanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_GR_00097 - OV/0334 W2204 005 - Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat, naar aanleiding van de heraanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_GR_00097 - OV/0334 W2204 005 - Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat, naar aanleiding van de heraanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 28 juni 2021 het bestek en de raming voor de Riolerings- en wegeniswerken in de Wijnendalestraat - Vak Industrieweg-Schoolstraat (WEG/424 W2011 602) goed.

Context en argumentatie
Naar aanleiding van het project rond de heraanleg van de Wijnendalestraat, tussen de Industrieweg en de Processiestraat, dient de openbare verlichting en het elektriciteitsnet te worden gemoderniseerd. 

Door het ondergronds brengen van de bovengrondse elektriciteitsnetten verdwijnen de betonnen elektriciteitspalen uit het straatbeeld.  In het traject wordt ook de openbare verlichting gemoderniseerd met nieuwe palen en armaturen met de nieuwste LED-technologie.  Bijkomend wordt aan de voetgangers- en fietsoversteekplaats (ter hoogte van de Onledebeek) bijkomende verlichting geplaatst zodat deze beter wordt geaccentueerd, waardoor de fietsers en voetgangers, voor de andere weggebruikers, nog meer kunnen opvallen.

FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat, naar aanleiding van de heraanleg”.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 160.528,33 excl. btw of € 167.563,72 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).

Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Financiële informatie
Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Wijnendalestraat, naar aanleiding van de heraanleg”, opgesteld door FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 160.528,33 excl. btw of € 167.563,72 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).

6.

2022_GR_00094 - Toekennen straatnaam "Cyperstraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00094 - Toekennen straatnaam "Cyperstraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2022_GR_00094 - Toekennen straatnaam "Cyperstraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring

2022_GR_00094 - Toekennen straatnaam "Cyperstraat" aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat - Principiële vaststelling - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Hectaar nv uit Roeselare diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het  verkavelen van gronden in 37 kavels en het aanleggen van nieuwe wegenis.
Deze verkaveling komt in het Woongebied Gitsestraat. 

Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de bestaande Gitsestraat.

Binnen het Woongebied Gitsestraat zijn er vroeger al straatnamen toegekend die verwijzen naar de Tweede Wereldoorlog. Daarnaast stelt de Deelraad voor om in dit woongebied ook namen van Roeselaarse reuzen te gebruiken.

In de buurt van deze nieuwe verkaveling bestaan al de Rolariusweg en de Robaartstraat. 

De werkgroep Erfgoed stelt voor om deze nieuwe straat de naam 'Cyperstraat' te geven.

Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies.
De Politiezone RIHO merkt echter wel op dat er bij een noodoproep goed gearticuleerd zal moeten worden, omdat de Cyperstraat, indien rap uitgesproken, misschien wel eens zou kunnen lijken op Cederstraat of Schippersstraat.

Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
•Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
•Advies Cultuur- en Erfgoedraad,
•Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De toekenning van de straatnaam 'Cyperstraat' aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat wordt principieel vastgesteld.

IR 12.

2022_AM_00007 - Amendement van raadslid Dieter Carron: Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin – Goedkeuring

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 12.

2022_AM_00007 - Amendement van raadslid Dieter Carron: Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin – Goedkeuring

2022_AM_00007 - Amendement van raadslid Dieter Carron: Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin – Goedkeuring
Koppeling aan agendapunt
Indiener(s)
Dieter Carron
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
ma 02/05/2022 - 09:55
Toelichting

Voorstel tot aanpassen reglement voor de aanleg van een geveltuin:

Artikel 7. Meldingsprocedure voor een geveltuin

  1. Er  wordt  voorafgaand  via de  website  van  de  stad  Roeselare  een  melding gemaakt  van de  intentie  om  een  geveltuin aan  te  leggen  met  opgave van  het adres  (straatnaam  en  nummer)  van  de  geveltuin.
    Indien de huurder de melding doet, dan is die verplicht een ondertekend akkoord van de eigenaar(s) toe te voegen  het door de stad Roeselare opgemaakt modeldocument ‘Voor akkoord met de geveltuin’, ondertekend door de eigenaar, toe te voegen. 

Toelichting reden amendement:
Ik vrees dat veel eigenaars van hun huurders een zeer basis document gaan ontvangen, waar niets meer op staat dan dat ze goedkeuring geven aan de huurder, zonder over eventuele gevolgen na te denken.
 Wanneer de huurder nadien opzegt en de geveltuin niet meer onderhouden wordt of het beheer moet beëindigd worden, dan is het wel degelijk de eigenaar die op het einde van de rit voor het werk of de kosten zal opdraaien.

Ik wens daarom graag voor te stellen dat de Stad zelf het modeldocument ‘Voor akkoord met de geveltuin’ opmaakt en hierin duidelijk maakt dat toekomstige nieuwe huurders of eventueel de eigenaar na de huurperiode verder zal moeten instaan voor het beheer van de geveltuin.
 De procedure voor het beëindigen van het beheer van de geveltuin zou hier op zen minst ook moeten in opgenomen worden.


Na de bespreking trekt dhr. Dieter Carron zijn amendement in.

7.

2022_GR_00093 - Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00093 - Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00093 - Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin - Goedkeuring

2022_GR_00093 - Opheffing reglement voor de aanleg van een straattegeltuin - Goedkeuring reglement voor de aanleg van een geveltuin - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Reeds enkele jaren zetten we in Roeselare in op de aanleg van tegeltuintjes. Bij de aanleg van een tegeltuin wordt één tegel verwijderd en wordt er op deze plaats, meestal, een klimplant geplant. 

Dit kan als particulier, maar er kan  ook een buurtproject van gemaakt worden door met minstens acht huizen voor een buurtproject in te schrijven. 

Sedert 2017 betekent dit dat er in totaal 410 tegeltuintjes werden aangelegd via 22 buurtprojecten en 162 individuele aanvragen. 

Context en argumentatie

Omdat de stad Roeselare nog meer wil inzetten op vergroening en een natuur- en bijenvriendelijke stad, wordt voorgesteld om de tegeltuin uit te breiden tot een geveltuin en eigenaren/huurders de kans te geven om meer dan één tegel van zijn/haar voetpad uit te breken. 

Geveltuintjes kunnen een belangrijke bijdrage leveren om:  

  • de beleving van de vergroening van de straat te verhogen; 
  • het draagvlak rond meer biodiversiteit in de stad te verhogen: bloeiende planten zijn niet alleen mooi, maar dragen ook bij tot het versterken van populaties van wilde bijen, vlinders en andere insecten, die essentieel zijn voor een gezonde leefomgeving;
  • het welbevinden in de buurt te doen toenemen.

Sowieso draagt dit ook bij tot de ontharding van het openbaar domein.

De afbakening van een geveltuin, waarin planten kunnen groeien, kan er ook voor zorgen dat discussies in het kader van een net straatbeeld niet moeten worden gevoerd. Biodiversiteit en het laten uitgroeien van kruiden, is toegelaten in een geveltuin. Voor de rest moet een voetpad onkruidvrij worden gehouden.
Er zal worden op toe gezien dat een geveltuin verzorgd blijft. Indien dit niet zo is, kan er gevraagd worden om de geveltuin te verwijderen.

Dit reglement regelt het aanleggen van tegeltuintjes door individuele bewoners.

  •  Individuele aanvraag: een persoon/gezin, vereniging, handelszaak,… 

In het geval van een individuele aanvraag dient de aanvrager de stad in te lichten over de aanleg van een geveltuin aan zijn/haar huis. De aanvrager breekt uit, vult de grond aan en beplant op eigen kosten. Hij/zij kan zelf beslissen welke planten geplant worden. Op de website Klimaatswitch wordt een lijst van planten opgesomd (zon, halfschaduw, schaduw), die hiervoor geschikt zijn. De combinatie van planten is gebaseerd op streekeigen soorten, een lange bloeiboog én het zijn alle meerjarige planten. Een klimplant behoort nog steeds tot de mogelijkheden. Er is een lijst met klimplanten beschikbaar op onze site.

     Behalve het feit dat er nu meer tegels kunnen opgebroken worden, verandert er niks met het vroegere reglement.

De bestaande regeling waarbij de stad de nodige initiatieven neemt om groepsaanvragen (8 bewoners of meer) te faciliteren blijft behouden.

In het reglement zijn ook bepalingen opgenomen m.b.t. de afmetingen van een geveltuin. Het uitgangsprincipe blijft de toegankelijkheid van het voetpad. Daarom wordt de aanleg van een geveltuin afgewogen met de breedte van het voetpad.

Het ontwerp-reglement werd afgetoetst met de dienst samenleven. Tevens werd dit reglement besproken met de financiële dienst.

De bekendmaking ervan kan mee opgenomen worden in de communicatie van de maand mei “WildvanRSL”.

Financiële informatie

Budget Tuinfonds 38875,16 euro 22200207 068000 ACT-11333 3.1

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement voor de aanleg van geveltuintjes wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.

Artikel 2

Het reglement voor de aanleg van een straattegeltuin wordt opgeheven met ingang van 3 mei 2022.

13.

2022_GR_00092 - 361/004 W2110 657 - Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Michèle Hostekint; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Nathalie Muylle; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt; Cyriel Ameye; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Brecht Vermeulen
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00092 - 361/004 W2110 657 - Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 38
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2022_GR_00092 - 361/004 W2110 657 - Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_GR_00092 - 361/004 W2110 657 - Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voorgeschiedenis

Voor de herbestemming van de kerk tot gemeenschapszaal en voor de aanleg van de publieke groene ruimte tussen de school en de kerk werden twee afzonderlijke dossiers tot aanstelling van ontwerper opgemaakt. Op het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2020 werd de ontwerpopdracht voor dit project “Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem” gegund aan BurO GROEN bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.

Dit project is een rechtstreeks gevolg van de uitvoering van drie bouwprojecten in de dorpskern van Beitem. Het bouwen van een nieuwe school, het uitbreiden en verbouwen van het jeugdheem "De Ketting" en het verbouwen en omvormen van het kerkgebouw tot een nieuw wijkhuis voor Beitem hebben er voor gezorgd dat de gemeenschappelijke en openbare omgeving dient te worden heraangelegd. De projectsite is gelegen tussen de Meensesteenweg, de Kerkhofstraat en het fietspad tussen de parking aan de Kerkhofstraat en de Koolbranderstraat.

De eerdere beslissing van de basisschool Sint-Lodewijk uit Beitem (onderdeel van scholengroep Arkorum) om een nieuw schoolgebouw te bouwen, bood de Stad, in samenwerking met de kerkfabriek, de opportuniteit en de nodige hefboom om een gemeenschapscentrum uit te bouwen in de ontwijde kerk.

De Stad treedt op als regisseur en coördinator van het project (nieuwe gemeenschapszaal inclusief omgevingsaanleg) met uitzondering van de bouw van de basisschool en de infrastructuur van het jeugdheem De Ketting.

De ontwijde kerk in Beitem krijgt een herbestemming als gemeenschapszaal (als opvolger van het parochiaal centrum) en zal worden uitgebaat door een nieuw op te richten, overkoepelende vzw voor alle Beitemse verenigingen en inwoners.

De Stad heeft in dit project ook expliciet ingezet op dialoog en participatie met de stakeholders (Beitemse verenigingen en inwoners) en mogelijke partners. De doelstelling was de opmaak van een lokaal gedragen ontwerp. Bij de aanvang van de voorstudie werd een samenkomst georganiseerd met de verschillende belanghebbenden en de ontwerpers van de gemeenschapszaal en de omgevingsaanleg. De conceptnota van de inschrijving vormde de basis voor overleg en inspraak.

Op basis van een digitale vragenlijst in mei 2020 (omwille van de coronamaatregelen), fysieke participatiemomenten op 2 juli en 6 oktober 2020 en fysieke zitdagen in februari 2021 kregen de conceptbeelden vorm in samenspraak met de Beitemnaars en andere prioritaire stakeholders.

Het ontwerp in functie van de heraanleg van het openbaar domein is uitgewerkt met voldoende aandacht voor de wensen en de verwachtingen van de actoren en een kwalitatieve herinrichting van de openbare ruimte met voldoende aandacht voor de collectieve en hedendaagse noden waaraan een multifunctionele openbare ruimte moet voldoen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem” werd een bestek met nr. 361/004 W2110 657 opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.

De projectsite is gelegen tussen de Meensesteenweg, de Kerkhofstraat en het fietspad tussen de parking aan de Kerkhofstraat en de Koolbranderstraat.

Zonering ontwerp:

Het ontwerp is opgevat onder vorm van de indeling van de site in vier belangrijke deelzones. Deze indeling is geënt op een logische opsplitsing van potentiële activiteiten en functionaliteiten, gekoppeld aan de verschillende gebruikersgroepen op de site.

  • Deelzone "Pastorietuin":

Een eerste zone is de zone waar de voormalige pastorie was gevestigd. De pastorie is inmiddels gesloopt. Deze zone zal worden mee opgenomen in het ontwerp als "pastorietuin". Deze zone zal een 300 m² groot zijn en zal worden ingericht als een multifunctionele groene zone met mogelijkheid tot verschillende activiteiten. De "footprint" van de voormalige pastorie zal opnieuw worden opgetrokken onder vorm van laagblijvende groene hagen, die de muren van de oude pastorie simuleren. Deze vormgeving zal zorgen dat er een bufferzone zal zijn voor spelende kinderen tussen de achterliggende nieuwe site en de Meensesteenweg, wat de veiligheid van die spelende kinderen ten goede komt. Binnen de footprint van de voormalige pastorie zullen ook een tweetal petanquevelden worden aangelegd. De zone "pastorietuin" zal een aaneenschakeling zijn van verschillende kleine park -of tuinkamers die multifunctionele mogelijkheden geven in functie van het gebruik.

  • Deelzone "Natuurlijke speelzone":

De natuurlijke speelzone is gelegen achter het gebouw van "De Ketting". De bestaande bomen op deze locatie werden behouden. Deze speelzone zal worden geoptimaliseerd met een speelgazon, in functie van de activiteiten van de jeugdbewegingen en andere spelende kinderen op de site. Deze speelzone heeft een oppervlakte van 1060 m².

  • Deelzone "Kerkplein":

Deze zone staat vooral in functie van ontmoeten en spelen. Centraal in deze zone, zal aan de achterkant van het kerkgebouw een multifunctioneel pleintje van 209 m² worden ingericht die plaats zal bieden voor recepties, festiviteiten en activiteiten in open lucht en dat rechtstreeks met een dubbele glazen deur aansluit op de achterkant van de nieuwe gemeenschapszaal. De directe omgeving zal ook plaats bieden voor een 7-tal nieuwe speelelementen. Binnen het ontwerp zal deze omgeving ook plaats geven aan een aantal beperkte wadi's, die het hemelwater van de verhardingen in de directe omgeving zal opvangen. Deze wadi's hebben voldoende opvangcapaciteit, maar zijn ter gelijk ook voldoende veilig voor spelende kinderen.

  •  Deelzone "Parkeerzone":

De bestaande parking naast de kerk zal worden omgevormd tot een nieuwe parkeerzone die mogelijkheid geeft tot het parkeren aan een 30-tal wagens. Op deze parkeerzone zijn parkeerplaatsen voorzien voor mindervaliden en parkeerplaatsen die voorzien zijn met een laadpunt voor elektrische wagens.  Deze zone is ook zodoende uitgerust zodat de bus van "De Lijn" er voldoende mogelijkheden heeft om te keren. Er zal eveneens een "mobi-punt" worden ingericht . Op verschillende plaatsen op de site zijn heel wat fietsenstallingen voorzien. Parkeergelegenheid voor bakfietsen en bromfietsen zijn ook voorzien. 

 

Circulatie en toegankelijkheid:

De circulatie en de toegankelijkheid zijn voldoende gegarandeerd op de site, door de aanleg van paden en verbindingen tussen de verschillende deelentiteiten. De deelentiteiten zijn: de school, De Ketting, de site Krachtbal Beitem en het nieuwe wijkhuis. De toegankelijkheid voor (occasioneel) vervoer van materialen naar de verschillende deelentiteiten is ook voorzien bij de opbouw van het plan. Bij de opmaak van de plannen is eveneens advies gevraagd aan de brandweerzone Midwest in functie van de toegankelijkheid van brandweer- en ambulancediensten.

Er is bij de opmaak van het plan ook voldoende afgestemd met de architecten die de bouw van de gemeenschapszaal voor hun rekening nemen. Hierbij is de relatie en toegankelijkheid tussen de omgevingsaanleg en de gemeenschapszaal in een wederzijds en permanent evenwicht.

Indeling site in functie van evenementen en festiviteiten:

Beitem bruist en leeft! Tal van evenementen en festiviteiten worden jaarlijks ingericht op en rond deze site. De volledige lijst van evenementen en activiteiten is eveneens mee opgenomen bij de opmaak van dit plan in functie van de logistieke en de organisatorische noodzakelijkheden. Hiervoor is ook voldoende afgestemd met de betrokken verenigingen. De nieuwe parkeerzone voorziet eveneens voldoende ruimte om een grote feesttent te kunnen plaatsen van 18 op 32 meter. Ook de opstelzone voor de jaarlijkse kermis en voor "Remorque-rock " is meegenomen bij de uitbouw van dit ontwerp.

 De infrastructuurwerken en groenaanleg omvat o.m.:

  • aanleggen van verhardingen;
  • aanleg van wadi's
  • aanplantingen en zaaiwerken;
  • plaatsen van inrichtingselementen
  • plaatsen van zitmeubilair
  • plaatsen van speeltoestellen
  • ...

Meer technische details zijn terug te vinden in de voorstudie.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 428.920,67 excl. btw of € 514.681,24 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Fasering

planning en timing:

  • Voorleggen dossier aan het college van burgemeester en schepenen ter agendering voor gemeenteraad: 19 april
  • Goedkeuring ontwerp en wijze van gunnen in  gemeenteraad: 2 mei  2022
  • Aanbestedingsprocedure: mei-juni 2022
  • Toewijzing aanbesteding: juni-juli  2022
  • Coördinatievergadering omgevingsaanleg: aug-sept 2022
  • Opstart omgevingsaanleg: september-okt 2022
  • Einde werken omgevingsaanleg: april-mei 2023
  • Opening samen met nieuwe wijkhuis: mei 2023
Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Er is voldoende budget voorzien op  de meerjarenbegroting op actie ACT-11921 - "Combineren van kwaliteitsvol onderwijs, met een nieuwe gemeenschapszaal en vergroening in Beitem".

Beleidsinformatie

Beleidsdoelstelling:  8 - Vooruit met onze Deelgemeenten

Actieplan: 8.1 - Beitem

Artikels bestuursakkoord:

  • 13 - Vormgeven van een nieuw wijkcentrum in Beveren en Beitem
  • 14 - Gezamenlijk uitbaten en beheren van de wijkinfrastructuur door verenigingen en inwoners
  • 470 - Vooruit met Beitem via een nieuwe gemeenschapszaal en vergroening, verbeterde verkeersveiligheid en leefomgeving, versterking van de lokale economie en aanpakken van de waterbeheersing
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 361/004 W2110 657 en de raming voor de opdracht “Omgevingsaanleg wijkhuis Beitem”, opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bv, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 428.920,67 excl. btw of € 514.681,24 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

14.

2022_GR_00100 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
14.

2022_GR_00100 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring

2022_GR_00100 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2022 - Goedkeuring
15.

2022_GR_00086 - LOP Roeselare Basisonderwijs Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de scholengemeenschap en per basisschool - Goedkeuring

Goedgekeurd
15.

2022_GR_00086 - LOP Roeselare Basisonderwijs Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de scholengemeenschap en per basisschool - Goedkeuring

2022_GR_00086 - LOP Roeselare Basisonderwijs Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de scholengemeenschap en per basisschool - Goedkeuring