Besluitenlijst  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Het OCMW wil de pensioenkloof tussen haar statutair en contractueel personeel verkleinen. Vandaar dat het OCMW voorziet in een tweede pensioenpijler voor haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd. Concreet wil dit zeggen dat de Stad en het OCWM zich voor de opbouw van de 2de pensioenpijler voor contractuelen in een leemte bevinden.

Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (pensioenfonds).

Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT (Organisme voor de Financiering van de Pensioenen) omgevormd tot OFP PROLOCUS, een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Door de toetreding bij een IBP (Instelling voor Bedrijfspensioenvoorziening) is men meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering kan het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het OFP PROLOCUS afvaardigen en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om - indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten.
Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn.

Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB's, OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is, zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid, interne mobiliteit mogelijk.

De intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau werden in het bijzonder onderhandelingscomité van 23 maart 2022 besproken worden.

Pas eind februari 2022 werd door de VVSG de verschillende documenten tot toetreding aan deze nieuwe instelling gepubliceerd. De deadline om als bestuur aan te sluiten ligt op 30 april 2022.

De fractie CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Mathijs Samyn voor als effectief vertegenwoordiger en dhr. Stefaan Van Coillie als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd:

• kennis te nemen en in te stemmen met de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte  van OFP PROLOCUS en het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement;
• kennis te nemen en in te stemmen met de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
• goedkeuring te verlenen om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
• in te stemmen met  het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
• akkoord te gaan met de pensioentoezegging van 3% van het pensioengevend loon en dat het bestuur samen met OCMW Roeselare/ Stad Roeselare een zogenaamde MIPS-groep vormt.
• Dhr. Matthijs Samyn, bij geheime stemming, aan te duiden als afgevaardigd vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
• Dhr. Stefaan Van Coillie, bij geheime stemming, aan te duiden als vervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.