Gelet op artikel 134, §1 en 135 van de nieuwe Gemeentewet.
Gelet op de Pandemiewet van 14 augustus 2021.
Gelet op de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België.
Gelet op de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden.
Gelet op het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd.
Gelet op het afkondigen van de federale fase in de bestrijding van het Covid-19 virus met de daarbij horende ministeriële besluiten.
Overwegende dat de opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Dat deze bevoegdheid in casu met name betrekking heeft op het handhaven van de openbare gezondheid.
Overwegende dat er dringend maatregelen moeten worden genomen om de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.
Overwegende dat deze maatregelen noodzakelijk zijn om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.
Bijgevolg is het aangewezen om de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 en 21 december 2021 en de gemeenteraadscommissies m.n. de commissie Ruimte op 13 december 2021, de commissie Mens op 14 december 2021 en de Bijzondere commissie op 16 december 2021 digitaal te laten doorgaan.
Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
"De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 en vervolgens door de Pandemiewet van 14 augustus 2021 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Bij wijze van overgangsmaatregel blijft het gedurende de federale fase mogelijk om digitaal of hybride te blijven vergaderen op basis van een burgemeesterbesluit.
Cfr. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september
2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de
regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van
toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van het gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De burgemeester beslist om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 en 21 december 2021 en de gemeenteraadscommissies op 13, 14 en 15 december 2021 digitaal te organiseren waarbij de zitting zal gelivestreamd worden (de link wordt op de website geplaatst).