2022_CBS_01288 - Opname bijkomende schoolsportinfrastructuur in stedelijk verhuursysteem - Goedkeuring

De Stad werkt samen met diverse onderwijspartners om het naschools sportaanbod infrastructureel mogelijk te maken (ACT-11616). Concreet zijn diverse (niet-stedelijke) schoolsporthallen opgenomen in het stedelijk verhuursysteem, o.a. VTI, Klein Seminarie, VMS, De Ark Oekene, Burgerschool, Sint-Idesbald, Vikingschool, De Verrekijker. 

• De Stad huurt de sporthal aan de school/scholengroep. De Stad voorziet een tegemoetkoming t.a.v. de school/scholengroep voor de exploitatie van de sporthal (nutsvoorzieningen, onderhoud). De modaliteiten zijn omschreven in een overeenkomst. 
• De Stad verhuurt de schoolsporthal op haar beurt naschools aan (Roeselaarse) verenigingen, volgens de geldende gebruiksvoorwaarden en tarieven. Het college van burgemeester en schepenen gaf op 14/06/2021 de goedkeuring voor de Gebruiksvoorwaarden en retributies die van toepassing zijn op de gebruikers van de desbetreffende infrastructuur.

Bijkomende schoolsporthal in het stedelijk verhuursysteem

Schoolsporthal Klim Beitem wordt vanaf het sportseizoen 2022-2023 bijkomend opgenomen in het stedelijk verhuursysteem.

De Stad huurt bovengenoemde schoolsporthal naschools aan de desbetreffende scholengroep/school. De modaliteiten inzake de huur van de desbetreffende sporthal worden nader omschreven in een overeenkomst, zoals in bijlage toegevoegd.

De Stad verhuurt de schoolsporthal naschools aan potentiële gebruikers, waaronder (Roeselaarse) verenigingen.

• Gebruikers van de schoolsporthallen dienen zich te houden aan de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden zoals vooropgesteld door de Stad (https://www.roeselare.be/vrije-tijd/zelf-organiseren/huren-infrastructuur-materiaal/gebruikvoorwaarden-huur-materiaal-en).
• Volgende retributies worden voorgesteld inzake het gebruik van de desbetreffende schoolsporthal. De retributies liggen in dezelfde lijn zoals deze van de sporthallen die reeds opgenomen zijn in het stedelijk verhuursysteem: € 0/u (cat. A), € 7,00/u (cat. B), € 14,05/u (cat. C).

Voorstel tot wijziging van gebruik schoolsporthal Vikingschool

Schoolsporthal Vikingschool wordt vanaf het sportseizoen 2022-2023 bijkomend opgenomen in het stedelijk verhuursysteem. Cfr. besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4/07/2022.

Rekening houdend met de mogelijkheid om de desbetreffende schoolsporthal op te splitsen in 2 zaaldelen, werd dit initieel op die manier opgenomen in het verhuursysteem incl. een retributie voor het gebruik van 1 zaaldeel en een retributie voor het gebruik van 2 zaaldelen.
Echter, rekening houdende met de beperkte afmetingen van (1 zaaldeel van) de schoolsporthal Vikingschool is het opportuun om de sporthal enkel in zijn geheel te verhuren. 

Er wordt voorgesteld om eenzelfde retributie te hanteren zoals de andere schoolsporthallen met gelijkaardige afmetingen, zijnde: € 0/u (cat. A), € 7,00/u (cat. B), € 14,05/u (cat. C).

Advies

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om de goedkeuring te geven voor:

• de overeenkomst met Scholengroep Arkorum voor de huur van de sporthal in Klim Beitem;
• de opname van de Vrije basisschool Klim Beitem in de oplijsting van de sportinfrastructuren zoals vermeld in de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden;
• de toepassing van volgende retributie voor het gebruik van schoolsporthal Klim in Beitem: € 0/u (cat. A), € 7,00/u (cat. B), € 14,05/u (cat. C);
• de wijziging van het gebruik en de retributie van schoolsporthal Vikingschool: 
  • Verhuur van de schoolsporthal in zijn geheel incl. de 2 zaaldelen;
  • € 0/u (cat. A), € 7,00/u (cat. B), € 14,05/u (cat. C).

Het besluit impliceert zowel inkomsten als uitgaven voor de Stad. De grootteorde is afhankelijk van het aantal reservaties van de desbetreffende infrastructuur.

Inkomsten Stad (074202/703000000) - de genoemde tarieven liggen in dezelfde lijn zoals sporthallen die reeds opgenomen zijn in het stedelijk verhuursysteem.

• Huur sporthal Klim/Vikingschool: € 0/u (cat. A), € 7,00/u (cat. B), € 14,05/u (cat. C)

Uitgaven Stad (074207/61001000):

• Huur sporthal Klim Beitem: € 14,05/u + index

De Stad huurt aan de scholengroep steeds een schoolsporthal in zijn geheel (cfr. uitgaven), maar kan deze naargelang de ruimtelijke mogelijkheden van de schoolsporthal aan één of meerdere gebruikers tegelijkertijd ter beschikking stellen (cfr. inkomsten).