2022_CBS_01587 - Opname barcontainers als bijkomend materiaal in stedelijk verhuursysteem - Goedkeuring

Verhuurbare materialen

De Stad beschikt over een 20-tal tuinhuisjes. De tuinhuisjes worden ingezet voor diverse evenementen, bv. kerstmarkten. De tuinhuisjes zijn opgenomen in de lijst van materialen die ter beschikking gesteld worden via het stedelijk verhuursysteem. Tarief voor een periode van 3 weken: A-tarief: gratis; B-tarief: 56 euro; C-tarief: 568 euro
https://www.roeselare.be/stad-en-bestuur/bestuur/reglementen-en-verordeningen/belastingreglementen-en-retributies-5

Vragen verenigingen

• SK Roeselare-Daisel vroeg aan de Stad om een tuinhuisje of iets gelijkaardigs te kunnen gebruiken voor hun werking (27/09/2022).
• KSV De Ruiter vroeg aan de Stad om een tuinhuisje of iets gelijkaardigs te kunnen gebruiken voor hun werking, meer bepaald als ticketcontainer (25/05/2022).

Barcontainers

De Stad kocht drie barcontainers aan.

• Eigenschappen:
  • De barcontainers hebben quasi dezelfde afmetingen zoals de tuinhuisjes.
  • De barcontainers zijn voorzien van een dubbele ingang en een luifel.
  • De barcontainers dienen bij verplaatsing gedemonteerd en opnieuw gemonteerd te worden. In tegenstelling tot de tuinhuisjes kunnen ze niet integraal verplaatst worden.

• Gebruik:
  • De Stad wendt de barcontainers actief aan tijdens het toeristisch seizoen (mei t.e.m. september), en specifiek voor de organisatie van zomerbars.
  • Gedurende de rest van het jaar worden de barcontainers niet aangewend door de Stad. Het stockeren van de barcontainers neemt heel wat plaats in de opslagplaats van de Stad in. 

Advies

Rekening houdend met de vraag van verenigingen naar het gebruik van tuinhuisjes, het niet aanwenden van de barcontainers buiten de (toeristische) zomerperiode en de vereiste opslagruimte voor de barcontainers, wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om de barcontainers (op een transparante en gelijke wijze voor allen) breed ter beschikking te stellen tijdens de periode dat de Stad deze niet aanwendt en de barcontainers aldus op te nemen in het stedelijk verhuursysteem, volgens onderstaande modaliteiten:

• Verhuur volgens de Algemene Gebruiksvoorwaarden en de aangepaste Specifieke gebruiksvoorwaarden voor het huren van materiaal.
• Verhuur enkel mogelijk tussen 15 oktober en 15 april.
• Verhuur enkel mogelijk voor een periode van 3 maanden of 6 maanden, gegeven de noodzakelijke (de-) montage.
• Het plaatsen, monteren, demonteren en ophalen gebeurt door de Stad.
• De ruimte dient technisch geschikt te zijn voor het plaatsen van de barcontainer (stabiele ondergrond, voldoende doorgang, ...).
• Tarief:
  • 3 maanden: A-tarief gratis; B-tarief 275 euro; C-tarief 2.750 euro
  • 6 maanden: A-tarief gratis; B-tarief 415 euro; C-tarief 4.150 euro

Het besluit impliceert inkomsten voor de Stad. De grootteorde is afhankelijk van het aantal verhuurmomenten.

• 3 maanden: A-tarief gratis; B-tarief 275 euro; C-tarief 2.750 euro per barcontainer
• 6 maanden: A-tarief gratis; B-tarief 415 euro; C-tarief 4.150 euro per barcontainer