In uitvoering van de door het college van burgemeester en schepenen op 13 juli 2015 goedgekeurde omgevingsvergunning V 1506/1, Azalealaan en volgens de bepalingen van de verkavelingsovereenkomst van 11 april 2016 voor de verkaveling 1506, Madeliefjesplein, heeft de verkavelaar zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond met uitrustingswerken voor opname in het openbaar domein na de definitieve oplevering van de verkaveling.
De voorlopige oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling vond plaats op 3 april 2019 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 16 december 2019. De definitieve oplevering vond evenwel nog niet plaats. Dit was te wijten aan het feit dat de verkavelaar gerechtelijk werd ontbonden bij vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel van 26 maart 2021, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 april 2021. Meester Gregory Bruneel, advocaat te Brussel, werd aangesteld als gerechtelijk vereffenaar.
Gezien de verkavelingswerken voorheen niet vlot verliepen werd de gestelde bankwaarborg van de verkavelaar opgevraagd. Met deze fondsen werden de onbetaalde facturen van ontwerper Demey en aannemer Bisschop vereffend. Een resterend bedrag van 14 212,74 euro staat nog geboekt op budgetsleutel 2017/1120/DDIV op 44910000/011100.
Na gunstig advies van de technische dienst en de ontwerper blijkt een overdracht naar het openbaar domein mogelijk te zijn. Deze overdracht zal tevens gelden als definitieve oplevering. In uitvoering hiervan werd door notaris Ides Viaene, kantoor Aktius met standplaats te Roeselare, een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de volgende onroerende goederen kosteloos worden overdragen aan de stad Roeselare : een perceel wegenis gelegen Madeliefjesplein, kadastraal bekend, volgens het verkavelingsplan sectie B, deel van nummer 801K4 P0000 en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 801P7 P0000, met een opgemeten oppervlakte van negentien aren vierenzeventig centiaren (19a 74ca). Het plan werd opgemaakt op 23 februari 2022 door landmeterskantoor Ameloot Eddy. Het ontwerp en het tracé van de straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 juni 2015.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze kosteloze overdracht, om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad, en het ontwerp van akte goed te keuren.
De vorige overheidsopdracht (WEG/370-2018) loopt op 06 juni 2022 ten einde en moet opnieuw aanbesteed worden.
In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen” werd een bestek opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De werken omvatten:
De uit te voeren opdrachten en periode worden na overleg met de aannemer via mail of brief overgemaakt, teneinde deze aan te vatten binnen of op een aanvaardbare periode van 3 weken nodig tot het bekomen van alle vergunningen.
Bij overmacht kan het verkrijgen van de nodige signalisatievergunning(en) indien nodig door de stad worden aangepast, uitgesteld of geannuleerd.
Op het niet opstarten van de werken op de voorziene en afgesproken datum wordt per dag een boete van € 250 opgelegd.
Bij het overschrijden van de uitvoeringsperiode wordt per dag een boete van € 250 opgelegd.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 847.600,00 excl. btw of € 1.004.092,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 177.996,00 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. De nodige documenten zullen met de sluitingsbrief worden opgestuurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs, goedgekeurd in de gemeenteraad op 28 juni 2021, is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp-schoolreglement vast te stellen.
De rekening voor het dienstjaar 2021 van de verschillende kerkfabrieken en de Protestantse kerk werd nagezien door de financieel directeur. De opmerkingen zijn opgenomen in bijlage.
De jaarrekeningen zijn correct en volledig.
Alle vereiste stukken zijn bijgevoegd. Ook is er telkens een inhoudelijke toelichting te vinden m.b.t. 2021.
Vaststelling m.b.t. dit jaar is weerom dat de impact van de coronamaatregelen bij alle kerkfabrieken duidelijk te zien is in de rekeningen; dit zowel in ontvangsten als uitgaven.
De gebudgetteerde toelagen (toelagen die voortvloeien uit het door de stad goedgekeurde budget) werden betaald aan de kerkfabrieken, dit cf. de regelgeving.
In concreto werd er een bedrag van 399.381,18 euro betaald, terwijl het effectief tekort dat uit de rekeningen blijkt 214.836,18 euro is. Er werd aldus 184.545 euro ‘teveel’ betaald over alle kerkfabrieken heen.
Wat de investeringen betreft, werd een bedrag van 51.623,43 euro uitbetaald aan de eredienstbesturen. Deze betroffen de restauratie van beelden (Sint Petrus en Paulus), sanitair (Sint Michiel) en werken aan de klok (Heilig Hart).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen over de rekening van de diverse kerkfabrieken en de Protestantse kerk voor het dienstjaar 2021.
In de gemeenteraad van 28 maart 2022 werd de straatnaam 'Pastinaakstraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Think Urban Advice in de Populierstraat.
Het betreft een verkaveling van 15 loten, een parkeerhaven vooraan en openbaar groen.
Het project wordt voorgesteld met wegenis eindigend in een doodlopende straat met een pijpekop, maar deze straat zal later aansluiten op een volgende verkaveling, ook met een doodlopende straat. De straatnaam 'Pastinaakstraat' wordt in de uitbreiding doorgetrokken.
De straat geeft geen aansluiting voor autoverkeer op een andere weg. Er is enkel doorgang voorzien voor fietsers en voetgangers.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 5 april 2022 en beëindigd op 5 mei 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 11 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuurraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam 'Pastinaakstraat' definitief vast te stellen.
In de gemeenteraad van 28 maart 2022 werd de straatnaam 'Nelekouter' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in het industriegebied Dammepark.
De bouwplaats bevindt zich op de voormalige site van Parts & Components, het vroegere bedrijf Deprez, gelegen langs de spoorweg in Dammestraat-West.
De bouwplaats is gelegen naast een verkaveling waar onlangs de straatnaam Uilenspiegellaan werd toegekend.
De site kan men bereiken via de Brugsesteenweg t.h.v. de Hubo. Dat stukje dat nu parking is, zou ook openbaar worden.
Het huidige project voorziet in een straat waarlangs bedrijfsunits komen. Het wordt een doodlopende straat.
De straat wordt na de vergunning kosteloos overgedragen aan de stad.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 5 april 2022 en beëindigd op 5 mei 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 11 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuurraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam 'Nelekouter' definitief vast te stellen.
In de gemeenteraad van 2 mei 2022 werd de straatnaam 'Cyperstraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat.
Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de bestaande Gitsestraat.
Binnen het Woongebied Gitsestraat werden er vroeger al straatnamen toegekend die verwijzen naar de Tweede Wereldoorlog. Daarnaast stelt de werkgroep Erfgoed voor om in dit woongebied ook namen van Roeselaarse reuzen te gebruiken.
In de buurt van deze nieuwe verkaveling bestaan al de Rolariusweg en de Robaartstraat.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 11 mei 2022 en werd beëindigd op 10 juni 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 24 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam 'Cyperstraat' definitief vast te stellen.
In de gemeenteraad van 2 mei 2022 werd de straatnaam 'Marie-Jeanne Bultestraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat.
Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de Generaal Maczekstraat, de hoofdweg in dit woongebied.
Binnen dit gebied refereren verschillende straatnamen naar de Tweede Wereldoorlog. Het lijkt dan ook logisch om hier een naam te kiezen die eveneens verband houdt met de Tweede Wereldoorlog.
De straat wordt na de vergunning kosteloos overgedragen aan de stad.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 11 mei 2022 en beëindigd op 10 juni 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 24 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam 'Marie-Jeanne Bultestraat' definitief vast te stellen.
Met de uitnodiging van 1 juni 2022 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 25 augustus 2022:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Mieke Vanbrussel, mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Margot Wybo, dhr. Thomas Witdouck, dhr. Peter Patteeuw, dhr. Bart De Meulenaer, mevr. Siska Rommel, dhr. Peter Claeys, mevr. Jeaninne Vandenabeele, dhr. Steven Dewitte, dhr. Henk Kindt en mevr. Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 29 juni 2022 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de zomer in aantocht en de covidcrisis grotendeels verdwenen, kondigt zich een periode aan met veel activiteit in de stad. Het is uiteraard de bedoeling dat de bewoners en bezoekers van de stad deze periode op een aangename en veilige manier kunnen beleven.
Gebaseerd op ervaringen uit het verleden, blijkt dat bepaalde locaties binnen de stad (voornamelijk plaatsen met veel passage, nabije kleinhandel en zitgelegenheid) een gevoeligheid kennen aan overlast veroorzaakt door alcoholgebruik/misbruik. Dit betreft in casu het Stationsplein en De Munt.
Om de openbare rust, veiligheid en gezondheid zo optimaal mogelijk te garanderen, is het dan ook aangewezen om tijdelijk (tot 31 oktober 2022) een verbod in te stellen op het gebruik van alcohol op die plaatsen. Dit verbod geldt niet op de aanwezige terrassen en op/tijdens vergunde evenementen en activiteiten die aldaar plaatsvinden.
Het verbod wordt gesanctioneerd met gemeentelijke administratieve sancties en de politie kan aangetroffen geopende alcoholhoudende dranken ook in beslag nemen.
Ruimer bekeken kadert dit verbod ook in een geïntegreerde veiligheidsaanpak binnen de stad en specifiek ook op het Stationsplein waar een verhoogde veiligheidsaanwezigheid wordt voorzien.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de stedelijke politieverordening inzake alcoholverbod op het Stationsplein en De Munt vast te stellen.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het verslag over het organisatiebeheersingssysteem (2022).
Cf. de statuten heeft iedere gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering behalve de Stad Roeselare die er twee heeft.
De vertegenwoordigers worden aangeduid door de gemeenteraad uit hun leden.
Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen.
Na de gemeenteraad van 24 januari 2022 zijn de effectieve vertegenwoordigers namens de Stad Roeselare dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Piet Delrue. De plaatsvervangende vertegenwoordigers zijn mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere.
In de gemeenteraadszitting van 2 mei 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur ter vervanging van dhr. Henk Kindt. In de algemene vergadering van MIROM ov van 2 juni werd de voordracht van dhr. Stefaan Van Coillie goedgekeurd.
Door de onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen dient dhr. Stefaan Van Coillie vervangen te worden als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Caroline Martens voor als effectief vertegenwoordiger ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie en dhr.. Sander Braeye als plaatsvervangend vertegenwoordiger ter vervanging van mevr. Caroline Martens.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Onaangepaste snelheid is een belangrijke oorzaak van verkeersonveiligheid en is een van de hoofdoorzaken van (dodelijke) verkeersongevallen. Uit de meest recente veiligheidsmonitor van de stad/gemeente blijkt dat onaangepaste snelheid en agressief verkeersgedrag beschouwd wordt als één van de meest voorkomende buurtproblemen. Er wordt dan ook reeds ingezet op het verzekeren van een duurzame en veilige verkeersmobiliteit, met daarin bijzondere aandacht voor de bescherming van de kwetsbare weggebruikers.
In de zitting van 29.11.2021 gaf de gemeenteraad haar principieel akkoord voor de invoering van de administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijke jaarrekening op te stellen die door beide raden vastgesteld dient te worden. Deze jaarrekening is de tweede jaarrekening volgens de nieuwe regelgeving BBC2020.
De aanpassing meerjarenplan 4 (AMJP4) 2020-2025 werd door de gemeenteraad van 21 december 2021 goedgekeurd. In deze AMJP4 werden de kredieten van de Stad en het OCMW van 2021 voor het laatst gewijzigd.
Aan de gemeenteraad van 27 juni 2021 wordt de jaarrekening 2021 voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: