Terug
Gepubliceerd op 22/09/2022

2022_GR_00137 - WEG/441 W2109 724 - Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/06/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Tom Vandenkendelaere; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Michèle Hostekint; Henk Kindt; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert

Verontschuldigd

Mieke Vanbrussel; Immanuel De Reuse; Eddy Demeersseman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00137 - WEG/441 W2109 724 - Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 35
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Tom Vandenkendelaere, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00137 - WEG/441 W2109 724 - Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00137 - WEG/441 W2109 724 - Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De vorige overheidsopdracht (WEG/370-2018) loopt op 06 juni 2022 ten einde en moet opnieuw aanbesteed worden.


Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen” werd een bestek met nr. WEG/441 W2109 724 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen.

De werken omvatten:

  • Affrezen en vernieuwen van asfaltverhardingen diverse uitvoeringen met variabele hoeveelheden en oppervlaktes volgens afroep;
  • Aanpassen, op hoogte brengen, vernieuwen van bovenbouw van inspectieputten, afsluitkranen nutsleidingen, allerhande controleputjes enz. die zich in de werkzone bevinden;
  • Het specifiek plaatselijk vernieuwen van inspectieputdeksels door traploos regelbare stelinrichtingen.

De uit te voeren opdrachten en periode worden na overleg met de aannemer via mail of brief overgemaakt, teneinde deze aan te vatten binnen of op een aanvaardbare periode van 3 weken nodig tot het bekomen van alle vergunningen.
Bij overmacht kan het verkrijgen van de nodige signalisatievergunning(en) indien nodig door de stad worden aangepast, uitgesteld of geannuleerd.
Op het niet opstarten van de werken op de voorziene en afgesproken datum wordt per dag een boete van € 250 opgelegd.
Bij het overschrijden van de uitvoeringsperiode wordt per dag een boete van € 250 opgelegd.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen), raming: € 211.900,00 excl. btw of € 251.023,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 44.499,00 ,00 btw medecontractant) ;
  • Verlenging 1 (Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen), raming: € 211.900,00 excl. btw of € 251.023,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 44.499,00 ,00 btw medecontractant) ;
  • Verlenging 2 (Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen), raming: € 211.900,00 excl. btw of € 251.023,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 44.499,00 ,00 btw medecontractant) ;
  • Verlenging 3 (Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen), raming: € 211.900,00 excl. btw of € 251.023,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 44.499,00 ,00 btw medecontractant) .

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 847.600,00 excl. btw of € 1.004.092,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 177.996,00 btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. De nodige documenten zullen met de sluitingsbrief worden opgestuurd.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/441 W2109 724 en de raming voor de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 847.600,00 excl. btw of € 1.004.092,00 incl. btw rekening houdende met de BTW-wetgeving (€ 177.996,00 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.