In uitvoering van de door het college van burgemeester en schepenen op 13 juli 2015 goedgekeurde omgevingsvergunning V 1506/1, Azalealaan en volgens de bepalingen van de verkavelingsovereenkomst van 11 april 2016 voor de verkaveling 1506, Madeliefjesplein, heeft de verkavelaar zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond met uitrustingswerken voor opname in het openbaar domein na de definitieve oplevering van de verkaveling.
De voorlopige oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling vond plaats op 3 april 2019 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 16 december 2019. De definitieve oplevering vond evenwel nog niet plaats. Dit was te wijten aan het feit dat de verkavelaar gerechtelijk werd ontbonden bij vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel van 26 maart 2021, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 april 2021. Meester Gregory Bruneel, advocaat te Brussel, werd aangesteld als gerechtelijk vereffenaar.
Gezien de verkavelingswerken voorheen niet vlot verliepen werd de gestelde bankwaarborg van de verkavelaar opgevraagd. Met deze fondsen werden de onbetaalde facturen van ontwerper Demey en aannemer Bisschop vereffend. Een resterend bedrag van 14 212,74 euro staat nog geboekt op budgetsleutel 2017/1120/DDIV op 44910000/011100.
Na gunstig advies van de technische dienst en de ontwerper blijkt een overdracht naar het openbaar domein mogelijk te zijn. Deze overdracht zal tevens gelden als definitieve oplevering. In uitvoering hiervan werd door notaris Ides Viaene, kantoor Aktius met standplaats te Roeselare, een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de volgende onroerende goederen kosteloos worden overdragen aan de stad Roeselare : een perceel wegenis gelegen Madeliefjesplein, kadastraal bekend, volgens het verkavelingsplan sectie B, deel van nummer 801K4 P0000 en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 801P7 P0000, met een opgemeten oppervlakte van negentien aren vierenzeventig centiaren (19a 74ca). Het plan werd opgemaakt op 23 februari 2022 door landmeterskantoor Ameloot Eddy. Het ontwerp en het tracé van de straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 juni 2015.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De kosteloze overdracht, om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad, en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.