In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 30 en 31 mei 2022 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 30 en 31 mei 2022 worden goedgekeurd.
Het wordt warmer. Water is bij deze warme temperaturen een noodzakelijk kwaad. Velen zijn waarschijnlijk niet op de hoogte, maar je kan dankzij museum koers je fles of bidon bijtanken aan de kop van de vaart. Dit is vooral gericht op fietsers, maar nogal een weggestoken plaats en het wordt denk ik niet zo vaak gebruikt?
Onlangs kwam in het nieuws dat horeca in België nog altijd zelden gratis kraantjeswater aanbieden aan klanten. In tijden waar mensen meer en meer herbruikbare flessen bij zich hebben is het misschien iets waar de stad voor in de bres zou kunnen springen.
In verschillende steden bestaat dit al, zo zag ik zelfs in Rome de mogelijkheid om te kiezen tussen plat en spuit. Dit verschillende hoeken en pleinen. Zouden wij in de stad geen extra waterpunten kunnen aanbieden?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:49De stad onderneemt diverse acties om het sporten en bewegen bij de ganse bevolking actief aan te moedigen, meer zelfs, te stimuleren. Alles raadpleegbaar via de webstek Sportaanbod | Sport #VANRSL (roeselare.be). Deze geeft een mooi overzicht van alles wat beschikbaar is in onze stad van sportaanbod en sportclubs en ook dat specifiek gericht voor de kinderen, senioren, G-sport, enz….
Mijn vraag gaat over de senioren.
Bij hen moet soms rekening gehouden worden met andere omstandigheden. Niet enkel met de beperkingen die hun leeftijd soms meebrengt maar zij worden ook meer en meer ingeschakeld als mantelzorgen, oppas voor de kleinkinderen,….
Daarom is het belangrijk dat onze senioren zo toegankelijk mogelijk kunnen deelnemen aan activiteiten. Flexibelteit is ondertussen dus een van die voorwaarden om laagdrempelig te kunnen deelnemen.
Mijn vraag is dan ook: welke initiatieven neemt u om meer oudere personen aan het sporten en bewegen te krijgen en wat zijn de vereisten die u stelt aan externen die steun ontvangen van de stad om de laagdrempeligheid te verzekeren m.u.v. de vrijetijdspas?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:49Je kon er de voorbije weken niet naast kijken. De Belg, Vlaming, Roeselarenaar gaat dit jaar terug massaal op reis. Wat voor velen een mooie periode is om samen met geliefden van een welverdiende vakantie te genieten, is voor anderen met minder goede bedoelingen een buitenkans. Enkele jaren geleden stelden we een inbraakgolf in de zomerperiode vast.
En een gewaarschuwd burger is er 2 waard. Er bestaan al enkele initiatieven om onze burgers aandachtig te maken op dit gevaar en de eigen politiezone ontwikkelt ook specifieke diensten.
Mijn vraag is: “Doen we als stad nog een extra preventie inspanning om onze inwoners attent te maken op inbraakgevaar?
Wat doen we het doorheen het jaar? Wat voorzien we voor de zomermaanden?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:50Door de crisissituatie in Oekraïne zijn de laatste maanden heel wat extra kinderen met een achtergrond Nederlands niet-thuistaal in het onderwijs ingestroomd. Op de commissie mens werd een tijdje terug een toelichting gegeven over de impact van de oorlog in Oekraïne, waaronder in het onderwijs. Toen werd gezegd dat scholen die extra noden ondervinden door de instroom van Oekraïense kinderen in het onderwijs dat aan de stad mochten melden zodat voor een oplossing op maat kon worden gezorgd.
Zijn er in tussentijd extra noden in het onderwijsveld gesignaleerd? (Onder ‘bijkomende noden’ denk ik aan volgende aspecten: Is er voldoende capaciteit? Zijn er genoeg, gekwalificeerde, leerkrachten die de nodige ondersteuning krijgen? Moet er voor de wiebelweek in augustus extra capaciteit voorzien worden als dit haalbaar is? Etc.)
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:50Via deze weg wil ik graag eens polsen naar de stand van zaken van een kindergemeenteraad.
Is er op dit moment zo'n kinderraad? Kan die echt uitgebouwd worden zodat we de stem van onze kinderen kunnen betrekken in het beleid van de stad? Kinderen hebben vast en zeker leuke en originele ideeën, waar wij als volwassenen zelf niet aan denken, die van Roeselare een nog meer kindvriendelijke stad kunnen maken. Door hen via een kindergemeenteraad een stem te geven, kunnen hun voorstellen omgezet worden in concrete plannen waarmee de stad aan de slag kan gaan.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:50De zomer staat nu echt voor de deur, eind deze week begint de vakantie. Dan gaan er ook verschillende vakantie-initiatieven van de stad van start, niet in het minst de speelpleinwerking. Je draagt als stad de verantwoordelijkheid over veel kinderen en dat is mooi.
Maar we mochten de voorbije dagen ook proeven van hitte en overvloedige zon. Bij tropische temperaturen en zonnebrand is die zorg goed bewaken niet evident. Ouders die hun kind volledig roodverbrand of met een zonneslag terugkrijgen, zullen waarschijnlijk niet happy zijn. Heeft de stad een plan klaar om in te grijpen indien nodig? Hebben de verschillende speelpleinwerkingen voldoende schaduwruimte ter beschikken? Andere maatregelen?Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:50We kennen ondertussen allen de problematiek n.a.v. het stikstofarrest. De impact ervan voor de land- en tuinbouwsector is enorm. Als gevolg ervan sloot de Vlaamse regering het stikstofakkoord. Akkoord dat direct voor heel wat commotie en onzekerheid zorgde.
Nochtans toont de oorlog in Oekraïne hoe belangrijk het is een goeie eigen land- en tuinbouwsector te hebben met toekomstperspectief. Perspectief dat nu volledig onder druk staat. Jonge landbouwers zitten met de handen in het haar, en veelal met een enorme schuldenberg vanwege aangegane leningen om te investeren in maatregelen voor stikstofreductie.
En laat Roeselare nu net een belangrijk centrum zijn van onze voedingsindustrie. We hebben de REO-veiling, het Inagro-onderzoekscentrum, het huis van de voeding maar ook onze land- en tuinbouwers.
Voor onze stad maar ook voor onze land- en tuinbouwers zal dit zeer grote – negatieve- gevolgen hebben. Belangrijk is dat we dus duidelijk signaal geven. Mijn vraag is dan ook of het stadsbestuur een schrijven zal richten aan de Vlaamse regering voor 1 augustus om negatief advies te geven aan dit akkoord en de bezorgdheid over de leefbaarheid van de sector over te maken.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 28/06/2022 - 16:50In uitvoering van de door het college van burgemeester en schepenen op 13 juli 2015 goedgekeurde omgevingsvergunning V 1506/1, Azalealaan en volgens de bepalingen van de verkavelingsovereenkomst van 11 april 2016 voor de verkaveling 1506, Madeliefjesplein, heeft de verkavelaar zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond met uitrustingswerken voor opname in het openbaar domein na de definitieve oplevering van de verkaveling.
De voorlopige oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling vond plaats op 3 april 2019 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 16 december 2019. De definitieve oplevering vond evenwel nog niet plaats. Dit was te wijten aan het feit dat de verkavelaar gerechtelijk werd ontbonden bij vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel van 26 maart 2021, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 april 2021. Meester Gregory Bruneel, advocaat te Brussel, werd aangesteld als gerechtelijk vereffenaar.
Gezien de verkavelingswerken voorheen niet vlot verliepen werd de gestelde bankwaarborg van de verkavelaar opgevraagd. Met deze fondsen werden de onbetaalde facturen van ontwerper Demey en aannemer Bisschop vereffend. Een resterend bedrag van 14 212,74 euro staat nog geboekt op budgetsleutel 2017/1120/DDIV op 44910000/011100.
Na gunstig advies van de technische dienst en de ontwerper blijkt een overdracht naar het openbaar domein mogelijk te zijn. Deze overdracht zal tevens gelden als definitieve oplevering. In uitvoering hiervan werd door notaris Ides Viaene, kantoor Aktius met standplaats te Roeselare, een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de volgende onroerende goederen kosteloos worden overdragen aan de stad Roeselare : een perceel wegenis gelegen Madeliefjesplein, kadastraal bekend, volgens het verkavelingsplan sectie B, deel van nummer 801K4 P0000 en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 801P7 P0000, met een opgemeten oppervlakte van negentien aren vierenzeventig centiaren (19a 74ca). Het plan werd opgemaakt op 23 februari 2022 door landmeterskantoor Ameloot Eddy. Het ontwerp en het tracé van de straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 juni 2015.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De kosteloze overdracht, om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad, en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
De vorige overheidsopdracht (WEG/370-2018) loopt op 06 juni 2022 ten einde en moet opnieuw aanbesteed worden.
In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen” werd een bestek met nr. WEG/441 W2109 724 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De werken omvatten:
De uit te voeren opdrachten en periode worden na overleg met de aannemer via mail of brief overgemaakt, teneinde deze aan te vatten binnen of op een aanvaardbare periode van 3 weken nodig tot het bekomen van alle vergunningen.
Bij overmacht kan het verkrijgen van de nodige signalisatievergunning(en) indien nodig door de stad worden aangepast, uitgesteld of geannuleerd.
Op het niet opstarten van de werken op de voorziene en afgesproken datum wordt per dag een boete van € 250 opgelegd.
Bij het overschrijden van de uitvoeringsperiode wordt per dag een boete van € 250 opgelegd.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 847.600,00 excl. btw of € 1.004.092,00 incl. btw rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 177.996,00 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. De nodige documenten zullen met de sluitingsbrief worden opgestuurd.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/441 W2109 724 en de raming voor de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen: aanleg KWS-lagen”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 847.600,00 excl. btw of € 1.004.092,00 incl. btw rekening houdende met de BTW-wetgeving (€ 177.996,00 btw medecontractant).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 juni 2021, is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
Alle aanpassingen zijn het gevolg van gewijzigde wetgeving die sinds 28 juni 2021 in werking trad. Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste ingaan in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
De actualisatie van het schoolreglement is terug te vinden in onderstaande artikels:
De meer specifieke regels en schoolafspraken worden in een afsprakennota gegoten die door de respectieve schooldirecties opgemaakt wordt.
Het ontwerp-schoolreglement werd goedgekeurd in het Directieoverleg Basisonderwijs, dd. 07.06.2022, en positief geadviseerd door de verschillende schoolraden van het stedelijk basisonderwijs.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Brug gaf in zitting van 21.06.2022 positief advies geven over het ontwerp-schoolreglement.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Vlieger gaf in zitting van 08.06.2022 positief advies over het ontwerp-schoolreglement.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Octopus gaf in zitting van 15.06.2022 positief advies over het ontwerp-schoolreglement.
Het bestaande schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021, wordt opgeheven.
Het ontwerp-schoolreglement wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het schoolreglement voor het stedelijk basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling - en achteraf bij elke wijziging - aan de ouders ter beschikking gesteld via een elektronische drager of op papier.
Omzendbrief BB-2013/01 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand.
De rekening voor het dienstjaar 2021 van de verschillende kerkfabrieken en de Protestantse kerk werd nagezien door de financieel directeur. De opmerkingen zijn opgenomen in bijlage.
De jaarrekeningen zijn correct en volledig.
Alle vereiste stukken zijn bijgevoegd. Ook is er telkens een inhoudelijke toelichting te vinden m.b.t. 2021.
Vaststelling m.b.t. dit jaar is weerom dat de impact van de coronamaatregelen bij alle kerkfabrieken duidelijk te zien is in de rekeningen; dit zowel in ontvangsten als uitgaven.
De gebudgetteerde toelagen (toelagen die voortvloeien uit het door de stad goedgekeurde budget) werden betaald aan de kerkfabrieken, dit cf. de regelgeving.
In concreto werd er een bedrag van 399.381,18 euro betaald, terwijl het effectief tekort dat uit de rekeningen blijkt 214.836,18 euro is. Er werd aldus 184.545 euro ‘teveel’ betaald over alle kerkfabrieken heen.
Wat de investeringen betreft, werd een bedrag van 51.623,43 euro uitbetaald aan de eredienstbesturen. Deze betroffen de restauratie van beelden (Sint Petrus en Paulus), sanitair (Sint Michiel) en werken aan de klok (Heilig Hart)
Artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De rekeningen van de hiernavermelde kerkfabrieken van de Stad Roeselare en van de Protestantse kerk voor het dienstjaar 2021 worden gunstig geadviseerd :
De rekeningen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
In de gemeenteraad van 28 maart 2022 werd de straatnaam 'Pastinaakstraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Think Urban Advice in de Populierstraat.
Het betreft een verkaveling van 15 loten, een parkeerhaven vooraan en openbaar groen.
Het project wordt voorgesteld met wegenis eindigend in een doodlopende straat met een pijpekop, maar deze straat zal later aansluiten op een volgende verkaveling, ook met een doodlopende straat. De straatnaam 'Pastinaakstraat' wordt in de uitbreiding doorgetrokken.
De straat geeft geen aansluiting voor autoverkeer op een andere weg. Er is enkel doorgang voorzien voor fietsers en voetgangers.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 5 april 2022 en beëindigd op 5 mei 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 11 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuurraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnaam 'Pastinaakstraat' aan de nieuwe weg in de verkaveling van Think Urban Advice wordt definitief vastgesteld.
In de gemeenteraad van 28 maart 2022 werd de straatnaam 'Nelekouter' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in het industriegebied Dammepark.
De bouwplaats bevindt zich op de voormalige site van Parts & Components, het vroegere bedrijf Deprez, gelegen langs de spoorweg in Dammestraat-West.
De bouwplaats is gelegen naast een verkaveling waar onlangs de straatnaam Uilenspiegellaan werd toegekend.
De site kan men bereiken via de Brugsesteenweg t.h.v. de Hubo. Dat stukje dat nu parking is, zou ook openbaar worden.
Het huidige project voorziet in een straat waarlangs bedrijfsunits komen. Het wordt een doodlopende straat.
De straat wordt na de vergunning kosteloos overgedragen aan de stad.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 5 april 2022 en beëindigd op 5 mei 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 11 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuurraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnaam 'Nelekouter' aan de nieuwe weg in industriepark Dammepark wordt definitief vastgesteld.
In de gemeenteraad van 2 mei 2022 werd de straatnaam 'Cyperstraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat.
Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de bestaande Gitsestraat.
Binnen het Woongebied Gitsestraat werden er vroeger al straatnamen toegekend die verwijzen naar de Tweede Wereldoorlog. Daarnaast stelt de werkgroep Erfgoed voor om in dit woongebied ook namen van Roeselaarse reuzen te gebruiken.
In de buurt van deze nieuwe verkaveling bestaan al de Rolariusweg en de Robaartstraat.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 11 mei 2022 en beëindigd op 10 juni 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 24 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnaam 'Cyperstraat' aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hectaar nv in woongebied Gitsestraat wordt definitief vastgesteld.
In de gemeenteraad van 2 mei 2022 werd de straatnaam 'Marie-Jeanne Bultestraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat.
Het betreft een nieuwe straat met tweerichtingsverkeer die aansluit op de Generaal Maczekstraat, de hoofdweg in dit woongebied.
Binnen dit gebied refereren verschillende straatnamen naar de Tweede Wereldoorlog. Het lijkt dan ook logisch om hier een naam te kiezen die eveneens verband houdt met de Tweede Wereldoorlog.
De straat wordt na de vergunning kosteloos overgedragen aan de stad.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 11 mei 2022 en beëindigd op 10 juni 2022. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 24 mei 2022 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden geen advies in dit dossier. Artikel 4 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen bepaalt dat bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies, dit advies als gunstig wordt beschouwd.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnaam 'Marie-Jeanne Bultestraat' aan de nieuwe weg in de verkaveling van Woningbouw Lapeirre in woongebied Gitsestraat wordt definitief vastgesteld.
In zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.
Met het schrijven van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 29 juni 2022 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
Artikels 217 t/m 219 van het Decreet lokaal bestuur.
Door de gemeenteraad (in zitting van 27 juni 2017) en de raad voor maatschappelijk welzijn (in zitting van 5 juli 2017) werd een 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem (OBS) voor de Stad & OCMW Roeselare' vastgesteld. Punt '2.4 Rapportering' van dit kader bepaalt: Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur over het OBS aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het managementteam aan de hand van een actuele kopie van het document LOB RSL. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat ook aan het vast bureau dient gerapporteerd te worden.
Het rapport is een recente kopie van het bestand LOB RSL (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) en houdt een actuele inventaris in van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare. Het gaat daarbij over maatregelen die kaderen binnen de 10 thema's uit de 'Leidraad voor organisatiebeheersing voor lokale besturen' ontwikkeld door Audit Vlaanderen.
Deze thema's zijn:
0. Organisatiebeheersing (=OB)
1. Doelstellingen en procesmanagement (=DPR)
2. Belanghebbendenmanagement (=BHM)
3. Monitoring (=MON)
4. Financieel management (=FIM)
5. Organisatiestructuur (=ORG)
6. Personeelsbeleid (=HRM)
7. Organisatiecultuur (=CUL)
8. Informatie en communicatie (=ICO)
9. Facilitaire middelen, opdrachten en contracten (=FAM)
10.Informatie- en communicatietechnologie (=ICT)
Per thema is in het document LOB RSL een werkblad aangemaakt.
Per thema zijn doelstellingen geformuleerd.
Per doelstelling is er een opsomming van beheersmaatregelen (zowel deze gesuggereerd door Audit Vlaanderen (blauwe lijnen) als de concrete beheersmaatregelen die van toepassing zijn of gepland zijn bij de Stad en/of het OCMW (witte lijnen).
Met het inventariseren van de concrete beheersmaatregelen wordt een overzicht gemaakt van de acties en maatregelen die binnen onze organisatie worden toegepast/uitgevoerd of zijn gepland om de werking van de organisatie te beheersen. Het gaat om diverse maatregelen of afspraken binnen diverse domeinen van de werking en gegenereerd uit diverse bronnen, zoals bijvoorbeeld:
Het betreffen voornamelijk acties die kaderen in, of deel uitmaken van, ondersteunende processen (deze zijn nodig voor het kunnen realiseren van de andere processen) en management- of sturende processen (die bijdragen tot de besluitvorming en het management). Het goed verlopen van deze processen is immers een voorwaarde om de kernprocessen (gericht op het aanbieden van producten en diensten aan burgers en organisaties) goed en vlot te laten verlopen.
Voor zover relevant worden de maatregelen van de Stad en het OCMW afzonderlijk vermeld. Dit gebeurt enkel wanneer er (nog) een onderscheid is omwille van historische of juridische redenen.
De inventaris is een dynamisch instrument. Het wordt permanent aangevuld en up-to-date gehouden. Hij genereert het jaarlijks rapport over het OBS dat door de algemeen directeur aan respectievelijk het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd.
In zitting van het Managementteam van 31 mei 2022 werd het rapport, dat door de algemeen directeur werd voorgelegd, goedgekeurd.
Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur: ... De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het rapport over het organisatiebeheersingssysteem (2022).
Statuten van MIROM ov:
Decreet lokaal bestuur:
De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.
Cf. de statuten heeft iedere gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering behalve de Stad Roeselare die er twee heeft.
De vertegenwoordigers worden aangeduid door de gemeenteraad uit hun leden.
Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen.
Na de gemeenteraad van 24 januari 2022 zijn de effectieve vertegenwoordigers namens de Stad Roeselare dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Piet Delrue. De plaatsvervangende vertegenwoordigers zijn mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere.
In de gemeenteraadszitting van 2 mei 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur ter vervanging van dhr. Henk Kindt. In de algemene vergadering van MIROM ov van 2 juni werd de voordracht van dhr. Stefaan Van Coillie goedgekeurd.
Door de onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen dient dhr. Stefaan Van Coillie vervangen te worden als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Caroline Martens voor als effectief vertegenwoordiger ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Sander Braeye als plaatsvervangend vertegenwoordiger ter vervanging van mevr. Caroline Martens.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor het aanduiden van één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van MIROM ov ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Caroline Martens:
Decreet lokaal bestuur:
Niet van toepassing.
Mevr. Caroline Martens, Fabrieksstraat 8, 8800 Roeselare, caroline.martens@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van MIROM ov ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie.
Dhr. Sander Braeye, Arme Klarenstraat 30, 8800 Roeselare, sander.braeye@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van MIROM ov ter vervanging van mevr. Caroline Martens.
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan MIROM ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.
Met de uitnodiging van 1 juni 2022 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 25 augustus 2022:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Mieke Vanbrussel, mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Margot Wybo, dhr. Thomas Witdouck, dhr. Peter Patteeuw, dhr. Bart De Meulenaer, mevr. Siska Rommel, dhr. Peter Claeys, mevr. Jeaninne Vandenabeele, dhr. Steven Dewitte, dhr. Henk Kindt en mevr. Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Statuten van vzw Het cultuurcentrum "De Spil"
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de instructies gegeven door de gemeenteraad in zitting van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het cultuurcentrum "De Spil".
Artikel 135 Nieuwe Gemeentewet
Met de zomer in aantocht en de covidcrisis grotendeels verdwenen, kondigt zich een periode aan met veel activiteit in de stad. Het is uiteraard de bedoeling dat de bewoners en bezoekers van de stad deze periode op een aangename en veilige manier kunnen beleven.
Gebaseerd op ervaringen uit het verleden, blijkt dat bepaalde locaties binnen de stad (voornamelijk plaatsen met veel passage, nabije kleinhandel en zitgelegenheid) een gevoeligheid kennen aan overlast veroorzaakt door alcoholgebruik/misbruik. Dit betreft in casu het Stationsplein en De Munt.
Om de openbare rust, veiligheid en gezondheid zo optimaal mogelijk te garanderen, is het dan ook aangewezen om tijdelijk (tot 31 oktober 2022) een verbod in te stellen op het gebruik van alcohol op die plaatsen. Dit verbod geldt niet op de aanwezige terrassen en op/tijdens vergunde evenementen en activiteiten die aldaar plaatsvinden.
Het verbod wordt gesanctioneerd met gemeentelijke administratieve sancties en de politie kan aangetroffen geopende alcoholhoudende dranken ook in beslag nemen.
Ruimer bekeken kadert dit verbod ook in een geïntegreerde veiligheidsaanpak binnen de stad en specifiek ook op het Stationsplein waar een verhoogde veiligheidsaanwezigheid wordt voorzien.
/
Bestuursakkoord 2019-2024 : 5. Veilig en Proper Vooruit
De stedelijke politieverordening inzake alcoholverbod op het Stationsplein en De Munt zoals gevoegd in bijlage, wordt vastgesteld.
Sinds 1 februari 2021 (inwerkingtreding van artikel 29 quater) kan de gemeenteraad in zijn reglementen of verordeningen administratieve geldboetes bepalen voor beperkte snelheidsovertredingen.
De gemeenteraad kan alleen administratieve geldboetes bepalen voor het overschrijden van de toegelaten maximumsnelheid indien cumulatief voldaan is aan volgende voorwaarden:
Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan is, kan de sanctionerend ambtenaar niet optreden ten aanzien van de vastgestelde snelheidsovertredingen en blijft de strafrechtelijke procedure van toepassing. Wanneer de sanctionerend ambtenaar tijdens de procedure vaststelt dat deze voorwaarden om een administratieve geldboete op te leggen niet vervuld zijn (bv. omdat dit pas duidelijk wordt tijdens het ingediende verweer) moet hij de vaststeller van de overtreding (zijnde de lokale politie) daarvan op de hoogte brengen, zodat de strafrechtelijke procedure kan worden gevolgd.
De bedragen van de gemeentelijke administratieve geldboetes moeten overeenstemmen met de bedragen zoals vastgelegd door de Vlaamse Regering ter uitvoering van artikel 65, § 1, tweede lid van de wegverkeerswet. Deze bedragen worden vastgelegd in artikel 2, 2° van het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer. Noch de gemeenteraad, noch de sanctionerend ambtenaar kan van deze vastgelegde bedragen afwijken. Hiermee wordt bewaakt dat er geen ongelijkheid ontstaat tussen de sanctionering van een gelijkaardige overtreding die in de ene gemeente wordt gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve geldboete en in de naburige gemeente gerechtelijk wordt afgehandeld
Tot slot wordt in artikel 29quater van de wegverkeerswet ook een nieuwe specifieke procedure ingevoerd voor de gemeentelijke administratieve afhandeling van de beperkte snelheidsovertredingen. Deze procedure wijkt af van de reeds bestaande GAS-procedures die geënt zijn op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Dit betekent dat naast de huidige procedures voor de afhandeling van zuivere overlastinbreuken (GAS 1), de afhandeling van gemengde inbreuken (GAS 2 en 3), de afhandeling van inbreuken inzake stilstaan, parkeren en autoluw (GAS 4) er nu een vierde procedure (GAS 5) wordt toegevoegd met volgende krachtlijnen:
In de zitting van 29.11.2021 gaf de gemeenteraad haar principieel akkoord voor de invoering van de administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen.
Onaangepaste snelheid is een belangrijke oorzaak van verkeersonveiligheid en is een van de hoofdoorzaken van (dodelijke) verkeersongevallen. Uit de meest recente veiligheidsmonitor van de stad/gemeente blijkt dat onaangepaste snelheid en agressief verkeersgedrag beschouwd wordt als één van de meest voorkomende buurtproblemen. Er wordt dan ook reeds ingezet op het verzekeren van een duurzame en veilige verkeersmobiliteit, met daarin bijzondere aandacht voor de bescherming van de kwetsbare weggebruikers.
De administratieve geldboetes worden centraal geïnd. Er wordt een terugvloei naar de lokale besturen voorzien.
De bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De samenwerkingsovereenkomst inzake de administratieve opvolging en afhandeling van de dossiers betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De jaarrekening 2021 is de tweede jaarrekening volgens de BBC2020-regelgeving.
Stad en OCMW hebben een gezamenlijk meerjarenplan opgesteld dat door beide raden werd vastgesteld (laatste aanpassing van de kredieten van 2021 in de gemeenteraad van 21 december 2021). Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de Stad vervlochten zijn. Omdat de Stad en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan hebben, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in de jaarrekening een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de Stad en die van het OCMW. Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema J3), waarin de kredieten voor de Stad en het OCMW apart worden opgenomen.
De vaststelling van de jaarrekening behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van elke raad.
De Stad en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Het ontwerp van de jaarrekening bevat de volgende documenten:
A. Beleidsevaluatie:
B. Financiële nota:
C.Toelichting:
De documentatie bij de jaarrekening 2021 is raadpleegbaar op de portaalsite van de mandatarissen en bevat de volgende documenten:
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Het deel van de jaarrekening 2021 van de Stad wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd
Het deel van de jaarrekening 2021 van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De gezamenlijke jaarrekening 2021 van de Stad en het OCMW wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het hoeft geen betoog: fietsen/ fietsmobiliteit is de laatste jaren exponentieel toegenomen.
Doordat er door de overheid in fietspaden en fietsnetwerken werd geïnvesteerd, is de Vlaming de fiets als volwaardig vervoersmiddel gaan zien.
Vaak kiest men ervoor om een (dure) kwaliteitsvolle fiets aan te kopen, zoals een elektrische fiets, een speedelec of een bakfiets. Ook de elektrische step zien we steeds vaker in het straatbeeld. De eigenaars van dit vervoersmiddel zijn vaak bezorgd om hun fiets of step onbewaakt achter te laten.
In Nederland bestaan er reeds enkele betalende overdekte fietsenstallingen (in het midden van de stad) om veilig en tegen een kleine vergoeding je fiets achter te laten.
Het creëren van een overdekte betalende en bewaakte fietsenstalling zou een antwoord kunnen bieden op deze nieuwe behoefte van de Roeselaarse bewoners of bezoekers.
De fietsenstalling zou dan best voorzien worden met oplaadpunten en lockers om helm, step of andere zaken veilig op te bergen.
Daarnaast zou dit ook een verbetering betekenen om de voetpaden vrij te houden voor de voetganger, die nu vaak gehinderd wordt door geparkeerde fietsen op het voetpad. Net zoals de stad verkiest om de auto ondergronds te krijgen, zou het mooi zijn om de geparkeerde fiets ook wat te bannen uit het straatbeeld.
Vandaar mij voorstel tot beslissing:
De gemeenteraad vraagt het CBS om de mogelijkheden te onderzoeken om een overdekte betalende fietsenstalling te voorzien in het centrum van de stad. Hierbij worden er ook elektrische laadpunten en lockers voorzien.