Besluitenlijst  gemeenteraad

Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd.

Cf. de afspraak met de fractieleiders in het overleg van 14 maart 2022 worden volgende organisaties hiervoor uitgenodigd:

• Gaselwest ov
• Midwest dvv
• MIROM ov
• Psilon ov
• TMVS dv
• WVI dv
• Cipal dv

Gaselwest ov en Midwest dvv zullen een toelichting geven met aansluitend mogelijkheid tot vraagstelling. De overige organisaties worden uitgenodigd voor enkel vraagstelling.

Timing:

• 19.05u: Psilon ov
• 19:20u: WVI dv
• 19:35u: MIROM ov
• 19:55u: Cipal dv
• 20:10u TMVS
• 20:25u: Gaselwest ov
• 21.10u: Midwest dvv

Er wordt afgesproken om de vragen te bezorgen tegen donderdag 26 mei om middernacht zodat deze kunnen bezorgd worden aan de afgevaardigde(n) van de bovengenoemde organisaties.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

• Akte nemen van de toelichtingen.
• vragen te stellen cf. afspraak. 

Met de brief d.d. 29 april 2022 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 2 juni 2022 met volgende agenda:

1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten).
2. Verslag van de Commissaris.
3. Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2021.
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris.
5. Benoeming bestuurder.
6. Varia.

In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2019 werden dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Piet Delrue aangeduid als effectieve vertegenwoordigers en dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Caroline Martens als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov voor de resterende duur van de legislatuur. In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Marc Vanwalleghem als effectief vertegenwoordiger vervangen door  dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Stefaan Van Coillie als plaatsvervangend vertegenwoordiger door dhr. Tom Vandenkendelaere voor de resterende duur van de legislatuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

• goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 2 juni 2022.
• aan de aangeduide vertegenwoordigers het mandaat toe te kennen. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Met het schrijven d.d. 31 maart 2022 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 8 juni 2022 met volgende agenda:

1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d.15 december 2021.
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag).
3. Verslag van de commissaris.
4. Jaarrekeningen 2021.
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
6. Mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van WVI dv op 8 juni 2022.
• aan de aangeduide vertegenwoordiger het mandaat toe te kennen. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Met de e-mail d.d. 13 april 2022 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 15 juni 2022 met volgende agenda:

1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2021.
   1.1. Verslag van de raad van bestuur.
   1.2. Verslag van de commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2021.
3. Kwijting van bestuurders en commissaris.
4. Vaststelling vervanging bestuurders (voorgedragen door GR Avelgem, Harelbeke, Waregem, Wevelgem, Wervik en Roeselare).

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• Goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Psilon ov op 15 juni 2022.
• Aan de aangeduide vertegenwoordigers het mandaat toe te kennen. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Met het schrijven d.d. 5 april 2022 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 21 juni 2022 met volgende agenda:

1. Toetreding van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021.
4. Verslag van de commissaris.
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021.
   b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2021.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Actualisering presentievergoeding.
8. Statutaire benoemingen.
9. Aanstelling commissaris.
   Varia.

Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv. Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 21 oktober 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

• zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene jaarvergadering op 21 juni 2022.
• mandaat te verlenen aan de vertegenwoordiger. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Met de brief d.d. 3 mei 2022 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 23 juni 2022 met volgende agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
8. Vervanging bestuurder
9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering 

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en  mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: 

• goedkeuring te verlenen aan de vermelde punten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 23 juni 2022.
• aan de aangeduide vertegenwoordiger het mandaat toe te kennen. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 28 juni 2022 plaatsvindt met volgende agenda:

1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021.
   (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8.  Statutaire mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

• Goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest ov op 28 juni 2022;
• De vertegenwoordiger van de stad Roeselare die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Met het e-mailbericht d.d. 21 april 2022 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de algemene vergadering op 28 juni 2022 met volgende agenda:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2021.
2. Goedkeuring jaarverslag 2021 DVV Midwest.
3. Vaststelling jaarrekening 2021 en het verlenen van kwijting.
4. Toetreding als vennoot bij Cipal.
5. Datum volgende algemene vergadering.

• goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van DVV Midwest op 28 juni 2022.
• aan de aangeduide vertegenwoordiger het mandaat toe te kennen. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.

Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een raad van bestuur en een directiecomité riolering. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen.

Voor de algemene vergadering kan elke gemeente maximaal twee afgevaardigden aanduiden, waarvan één stemgerechtigd. In de raad van bestuur zetelen slechts enkele gemeenten. Van zodra ten minste 10 gemeenten toetreden, wordt er één bijkomend mandaat toegekend. Er bestaat geen onverenigbaarheid tussen een mandaat in de algemene vergadering en een mandaat in de raad van bestuur.

In de gemeenteraadszitting van 27 juni 2017 werd dhr. Marc Vanwalleghem aangeduid als effectief vertegenwoordiger met stemrecht voor de algemene vergadering en dhr. Geert Huyghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. In dezelfde zitting werd dhr. Marc Vanwalleghem voorgedragen als plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur. N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem dient hij vervangen te worden als lid van de algemene vergadering met stemrecht en als plaatsvervangend lid in de raad van bestuur.

De fractie CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Francis Debruyne voor als effectief vertegenwoordiger met stemrecht voor de algemene vergadering en als plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur van Aquaflanders vzw.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming:

• dhr. Francis Debruyne aan te duiden als stemgerechtigd lid van de algemene vergadering
• dhr. Francis Debruyne voor te dragen als plaatsvervangend lid van de raad van bestuur.