Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd.
Cf. de afspraak met de fractieleiders in het overleg van 14 maart 2022 worden volgende organisaties hiervoor uitgenodigd:
Gaselwest ov en Midwest dvv zullen een toelichting geven met aansluitend mogelijkheid tot vraagstelling. De overige organisaties worden uitgenodigd voor enkel vraagstelling.
Timing:
Er wordt afgesproken om de vragen te bezorgen tegen donderdag 26 mei om middernacht zodat deze kunnen bezorgd worden aan de afgevaardigde(n) van de bovengenoemde organisaties.
Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van de toelichtingen van Gaselwest ov en Midwest dvv.
Er wordt de gelegenheid gegeven tot vraagstelling aan de volgende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen:
Artikel 43 van het gemeentedecreet
Artikel 35 van het gemeentedecreet
De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.
Met de brief d.d. 29 april 2022 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 2 juni 2022 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 21 januari 2019 werden dhr. Marc Vanwalleghem en dhr. Piet Delrue aangeduid als effectieve vertegenwoordigers en dhr. Stefaan Van Coillie en mevr. Caroline Martens als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov voor de resterende duur van de legislatuur. In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Marc Vanwalleghem als effectief vertegenwoordiger vervangen door dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Stefaan Van Coillie als plaatsvervangend vertegenwoordiger door dhr. Tom Vandenkendelaere voor de resterende duur van de legislatuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 2 juni 2022:
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
De Stad Roeselare is aangesloten bij WVI dv.
Met het schrijven d.d. 31 maart 2022 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 8 juni 2022 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering op 8 juni 2022:
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan WVI dv, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge.
In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 werd beslist tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).
Met de e-mail d.d. 13 april 2022 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 15 juni 2022 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
De stad Roeselare beschikt als houder van 2764 aandelen over 2764 stemmen in de algemene vergadering.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Psilon ov op 15 juni 2022:
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv.
Met het schrijven d.d. 5 april 2022 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 21 juni 2022 met volgende agenda:
Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv. Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 21 oktober 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal :
gestuurd worden.
In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.
Met de brief d.d. 3 mei 2022 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 23 juni 2022 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 23 juni 2022:
De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be).
De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 28 juni 2022 plaatsvindt met volgende agenda:
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaats vinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het Coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Er zijn geen financiële gevolgen.
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest ov d.d. 28 juni 2022 :
De vertegenwoordiger van de Stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.
Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.
Met het e-mailbericht d.d. 21 april 2022 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de algemene vergadering op 28 juni 2022 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger ter opvolging van dhr. Stefaan Van Coillie voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van DVV Midwest. Mevr. Liselot De Decker werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest in de gemeenteraad van 19 januari 2019.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van DVV Midwest op 28 juni 2022:
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be).
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.
Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een raad van bestuur en een directiecomité riolering. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen.
Voor de algemene vergadering kan elke gemeente maximaal twee afgevaardigden aanduiden, waarvan één stemgerechtigd. In de raad van bestuur zetelen slechts enkele gemeenten. Van zodra ten minste 10 gemeenten toetreden, wordt er één bijkomend mandaat toegekend. Er bestaat geen onverenigbaarheid tussen een mandaat in de algemene vergadering en een mandaat in de raad van bestuur.
In de gemeenteraadszitting van 27 juni 2017 werd dhr. Marc Vanwalleghem aangeduid als effectief vertegenwoordiger met stemrecht voor de algemene vergadering en dhr. Geert Huyghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. In dezelfde zitting werd dhr. Marc Vanwalleghem voorgedragen als plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur. N.a.v. het einde van het politiek mandaat van dhr. Marc Vanwalleghem dient hij vervangen te worden als lid van de algemene vergadering met stemrecht en als plaatsvervangend lid in de raad van bestuur.
De fractie CD&V, Vooruit en Open Vld dragen dhr. Francis Debruyne voor als effectief vertegenwoordiger met stemrecht voor de algemene vergadering en als plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur van Aquaflanders vzw.
Gaat over tot de geheime stemming:
Artikel 35 van het gemeentedecreet
Artikel 9, 14, 15 en 16 van statuten van de vereniging AquaFlanders vzw
Er zijn geen financiële gevolgen.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare, francis.debruyne@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger met stemrecht om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van AquaFlanders vzw.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare, francis.debruyne@roeselare.be , de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van AquaFlanders vzw.