Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het verslag over het organisatiebeheersingssysteem (2022).
Motena, sinds 1 januari 2015 een welzijnsvereniging (extern verzelfstandigde entiteit), moet een jaarrekening opmaken vanaf het werkjaar 2016.
Door de financieel directeur van Motena werd de jaarrekening 2021 opgemaakt, evenals de waarderingsregels 2021.
De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Bij de jaarrekening hoort ook documentatie. Deze bevat aanvullende informatie die niet in de jaarrekening zelf is opgenomen.
Motena toont via de staat van het financieel evenwicht aan dat het beschikbaar budgettair resultaat positief is en eindigt op € 18.235.142, de autofinancieringsmarge positief is en € 3.472 166 bedraagt evenals de gecorrigeerde autofinancieringsmarge die € 2.754.826 bedraagt.
De jaarrekening 2021 en de waarderingsregels werden vastgesteld door de algemene vergadering op 1 juni 2022. Via e-mail d.d. 2 juni 2022 werd de rekening 2021 bezorgd.
Cf. artikel 490§3 van het decreet lokaal bestuur kan de raad voor maatschappelijk welzijn advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Om redenen van administratieve vereenvoudiging wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn enkel een advies ter stemming voorgelegd indien er daartoe een specifieke vraag komt vanuit de administratie van Stad en OCMW (diensten van de financieel directeur), het vast bureau of (een of meerdere leden van) de raad voor maatschappelijk welzijn. Indien dat niet het geval is wordt er enkel kennis genomen, wat dus een stilzwijgend gunstig advies inhoudt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2021 van Motena.
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijke jaarrekening op te stellen die door beide raden vastgesteld dient te worden. Deze jaarrekening is de tweede jaarrekening volgens de nieuwe regelgeving BBC2020.
De kredieten van het OCMW werden in de aanpassing meerjarenplan 4 2020-2025 door de raad van maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 goedgekeurd. In deze AMJP4 werden de kredieten van het OCMW van 2021 voor het laatst gewijzigd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 202Z wordt de jaarrekening 2021 voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het deel van de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.