Terug
Gepubliceerd op 29/12/2022

2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 19/12/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert

Verontschuldigd

Koenraad Cracco; Thomas Witdouck

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 12
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Onthoudingen 3
Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

In het mobiliteitsplan van de stad Roeselare (2017) wordt onderstaande mobiliteitsvisie 2030 naar voor geschoven:

  1. Voetgangersvriendelijkere stad
  2. Fietsvriendelijkere stad
  3. Aantrekkelijker collectief vervoer
  4. Vlotter bereikbaar stadscentrum
  5. Aangenamere beleving van het stadscentrum

Een ambitie uit het mobiliteitsplan van de stad Roeselare is het weren van doorgaand verkeer uit het centrum. Gezien de hoge verkeersintensiteiten in het centrum, met hieraan gekoppeld negatieve effecten qua verkeersveiligheid, verkeersleefbaarheid, doorstroming openbaar vervoer en verblijfskwaliteit, is het wenselijk om verkeer zonder een herkomst/bestemming in het centrum te weren uit het centrum en af te leiden naar de kleine dan wel grote ring (afhankelijk van de vervoersrelatie).

Het eindresultaat van deze opdracht vormt een gedragen mobiliteitsplan en toekomstvisie voor het organiseren van de huidige en toekomstige verkeersstromen in het centrum van Roeselare. Een volledig uitgewerkt verkeerscirculatieplan maakt hier volledig deel van uit. Het plan moet bijdragen tot het realiseren van de modal shift.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject” werd een bestek met nr. ERE/317 W2203 1155 opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling ruimte, in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

  • Vast gedeelte : Deelopdracht 1 - Verkennings- en onderzoeksnota, raming € 130.000 excl. btw of € 157.300 incl. 21% btw;
  • Vast gedeelte : Deelopdracht 2 - Uitwerkingsnota, raming € 65.000 excl. btw of € 78.650 incl. 21% btw;
  • Vast gedeelte : Deelopdracht 3 - Actieplan, raming € 55.000 excl. btw of € 66.550 incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 250.000 excl. btw of € 302.500 incl. 21% btw.

De deelopdrachten maken onderdeel uit van één geheel dat gegund wordt aan 1 inschrijver. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met de Experten beleidsontwikkeling ruimte.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. ERE/317 W2203 1155  en de raming voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject”, opgesteld door de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 250.000,00 excl. btw of € 302.500,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.