Bij akte van 29 september 1995 heeft de Stad aan vzw De Speelberg een erfpachtrecht verleend voor een perceel grond, gelegen Kerelsplein, Acaciastraat 8+, kadastraal gekend als Roeselare, 3de afdeling sectie C nummer 1041S2 met een kadastrale oppervlakte van 1.040 m², voor een ondeelbare periode van 27 opeenvolgende jaren, vanaf 1 september 1995 tot en met 30 augustus 2022. De geïndexeerde jaarvergoeding bedraagt 107,50 euro (2022). In de erfpachtakte werd bepaald dat de erfpacht eventueel verlengd kan worden voor 'een periode alsdan tussen partijen te bepalen'.
Op betrokken perceel werd door de vzw De Speelberg een gebouw opgetrokken voor de werking van de feitelijke verenigingen chiro-jongens Roehha en de Meisjeschiro H.-Hart.
Sinds 1 september 2002 vormen de chiro-jongens Roehha, de meisjes-chiro H.-Hart en de chiro Sint-Michiel één gezamenlijke groep chiro Romejo, die bij chirojeugd Vlaanderen ingeschreven is.
Omdat de erfpacht ten einde liep op 31 augustus 2022 vroeg vzw De Speelberg in zijn brief d.d. 24 juli 2022 om de erfpacht te verlengen voor een nieuwe termijn van 27 jaar, zodat de werking van de jeugdvereniging chiro Romejo verder gegarandeerd blijft. In wederzijdse toestemming werd er overeengekomen om de termijn van verlenging vast te leggen op 9 jaar.
Om dit te bekrachtigen werd door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de Stad Roeselare en de vzw De Speelberg overeenkomen om de bestaande erfpacht te verlengen met 9 jaar, vanaf 01 september 2022 tot en met 30 september 2031, en waarbij de overige modaliteiten van de bestaande erfpachtovereenkomst worden behouden.
De bestaande erfpachtvergoeding, die jaarlijks geïndexeerd wordt, blijft behouden.
De verlenging van de erfpacht en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
De akte zal worden verleden voor de Vlaamse commissaris bij de Afdeling Vastgoedtransacties waarbij de Stad wordt vertegenwoordigd door voorzitter van de Gemeenteraad en de algemeen directeur bij delegatie.