Terug
Gepubliceerd op 22/12/2022

2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 19/12/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert

Verontschuldigd

Koenraad Cracco; Thomas Witdouck

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 15
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring 2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Het Akkoord van Parijs van 12 december 2015

Voorgeschiedenis

In het kader van energie en klimaat keurde de gemeenteraad reeds volgende convenanten/pacten goed:

  • 13 februari 2017: Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie
  • 22 mei 2018:  Aanbevelingen tot klimaatplan #VANRSL 
  • 25 oktober 2021:  Ondertekening van het Vlaams "Lokaal Energie - en Klimaatpact" 2021-2030
  • 25 oktober 2021: Hernieuwing EU Burgemeestersconvenant Klimaatdoelstellingen
  • 22 november 2022: Ondertekening van het Lokaal Energie - en Klimaatpact 2.0 

In 2022 werd de Klimaatcoalitie #VANRSL opgestart.

Context en argumentatie

De energiecrisis als de verschillende bijeenkomsten van de Klimaatcoalitie #VANRSL legden de nood bloot om expertise rond energie analyse, energie optimalisaties, complexere berekeningen en verduurzaming van de gebruikte energie in de Roeselaarse organisaties toegankelijk te maken. Vaak ontbreekt het de (kleinere) organisaties aan kennis, mankracht of financiële middelen om deze expertise zelf op te bouwen. Deze expertise gaat bijvoorbeeld over gedetailleerde analyses van het energieverbruik met optimalisaties als zonnepanelen, energieopslag, warmtepomp, energiedelen.. en de optimale samenwerking tussen die oplossingen via een slimme sturing. Vaak hebben deze ingrepen ook een terugverdientijd en rendement op de investering die afhankelijk van de voorgestelde oplossingen complex kan worden qua berekening. Daarnaast ontbreekt het (kleinere) organisaties soms ook aan basiskennis over energieverbruik en wat reeds mogelijk is om dit in kaart te brengen. Deze basiskennis is echter essentieel als opstap om later over te gaan tot techniek optimalisaties en verduurzaming.

In het kader van de Klimaatcoalitie #VANRSL en de doelstellingen van het klimaatprogramma van de Stad Roeselare wenst de stad organisaties in Roeselare financieel te ondersteunen in de collectieve omslag naar een klimaatneutrale stad. Concreet wenst de stad hiervoor een specifieke subsidie te verlenen voor de opmaak van een energierapport op maat van elke individuele organisatie.

Het subsidiereglement is van toepassing op alle organisaties die actief zijn op het grondgebied van de Stad Roeselare:

  • Alle organisaties die een ondernemingsnummer hebben en hun maatschappelijke zetel in Roeselare hebben; 

  • Een vereniging zoals gedefinieerd in artikel 3 en artikel 4 van het Kaderreglement 
    voor de structurele subsidiëring van verenigingen met uitzondering van de 
    jeugdverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 september 
    2016; 

  • Een vereniging zoals gedefinieerd in het subsidiereglement voor Noord-Zuidverenigingen en mensenrechtenverenigingen, goedgekeurd door de 
    gemeenteraad van 23 maart 2015; 

  • Een wijkvereniging zoals gedefinieerd in het subsidiereglement 
    Basisondersteuning erkende wijkcomités, goedgekeurd door de gemeenteraad 
    van 25 mei 2020. 

  • Een vereniging die via een nominatieve subsidie ondersteund wordt voor haar
    structurele werking. 

Binnen de perken van het voorziene budget betaalt de stad maximaal 100% van de kostprijs van het energierapport afhankelijk van de hieronder gedefinieerde categorie met een maximum van 500 euro excl. BTW.  Afhankelijk van de grootte van de organisatie (gebaseerd op de Vlaamse en Europese definities van KMO's), verleent de stad een subsidie van: 

  • 100% van de kostprijs van het energierapport voor verenigingen en kleine zelfstandigen tot maximum 9 werknemers; 

  • 50% van de kostprijs voor KMO’s tot en met 249 werknemers; 

  • 25% van de kostprijs voor grote ondernemingen met 250 of meer werknemers.

Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de aanvrager aan onderstaande voorwaarden te voldoen: 

  • Het gebouw waarvoor een energierapport wordt aangevraagd is gelegen op het grondgebied van de Stad Roeselare; 

  • De subsidie mag enkel worden gebruikt voor een energierapport; 

  • De aanvrager mag geen dubbele subsidie ontvangen voor het energierapport; 

  • Er is maximaal één aanvraag per ondernemingsnummer; 

  • Het energierapport mag niet worden uitgevoerd door de aanvrager zelf; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om zijn kwartierverbruiksgegevens voor energie ter beschikking te stellen of tijdelijk toegang te verlenen tot zijn energieportaal; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om het integraal energierapport digitaal te bezorgen aan de stad; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om mee te werken aan de communicatie van de stad onder de noemer van de Klimaatswitch #VANRSL; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om actief deel te nemen aan de Klimaatcoalitie #VANRSL; 

  • De aanvrager gaat principieel akkoord om op basis van het energierapport een klimaatvriendelijke bedrijfsvoering toe te passen via een specifiek actieplan. 

Een energierapport moet minimaal aan onderstaande criteria beantwoorden: 

  • Een prioritering van ingrepen op vlak van duurzaamheid en energie op maat van de organisatie of vereniging; 

  • Per voorgestelde ingreep een financiële doorrekening van de kosten en baten en een inschatting van de jaarlijkse impact op de CO2-reductie; 

  • Voorgestelde ingrepen kunnen zowel eenvoudige, korte termijn maatregelen inhouden als lange termijn investeringen op vlak van duurzaamheid en energie. 

Het subsidiereglement treedt in werking vanaf publicatie van het reglement op de gemeentelijke website. 

Alle energierapporten die vanaf 1 december 2022 zijn aangevraagd komen met terugwerkende kracht in aanmerking voor subsidie op grond van onderhavig subsidiereglement. 

Het subsidiereglement is van kracht tot en met 31 december 2025. 

Financiële informatie

Er is 10.000 euro per jaar voorzien met bestaande budgetten uit het Vlaams 'Lokaal Energie- en Klimaatpact'. Deze budgetten worden opgevolgd met RAPP ACT-12275: Uitvoeren van het Klimaatpact.

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het voorziene budget.

Beleidsinformatie

176. We voeren de diverse aanbevelingen uit het stedelijk klimaatplan (2018) uit in diverse programma’s en acties, teneinde in 2050 een 100% klimaatneutrale stad te realiseren.

180. We verminderen het energieverbruik in de stad door maatregelen te nemen voor woningen, appartementen, handel en diensten, overheidsgebouwen, scholen en industrie met het oog op het behalen van klimaatneutraliteit in 2050.

181. We stimuleren en realiseren het gebruik van hernieuwbare energiebronnen op vlak van warmte,  zonne-energie, windenergie en elektrificatie.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het subsidiereglement energierapport voor organisaties wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.