Om de omgeving rond ARhus te verfraaien en meer open te maken werd besloten om de Citroenstraat bij ARhus te verbreden tot 5 meter. Met de twee betrokken eigenaars was de opmaak van een ruilovereenkomst nodig, dit vervat in twee afzonderlijke overeenkomsten.
De eerste overeenkomst werd opgemaakt, waarbij de Vereniging van mede-eigenaars Residentie Gulden Vlies, te 8800 Roeselare, Ooststraat 15, verklaart 18 ca grond, gelegen Citroenstraat, ten titel van ruiling, af te staan aan de stad Roeselare, die op zijn beurt verklaart 18 ca grond, gelegen Citroenstraat, ten titel van ruiling, af te staan aan de Vereniging van mede-eigenaars (VME) Residentie Gulden Vlies. Deze akte werd goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 25 februari 2019.
De tweede overeenkomst kan daaropvolgend worden opgemaakt. De eigenaar nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" was pas bereid om te verkopen nadat de ruiling stad/VME had plaatsgevonden. Vervolgens moest het voor nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" opgemaakt meetplan aangepast worden aan het inplantingsplan nieuwbouw Westhave. Het plan 'Opmeting voor splitsing van gronden' werd opgemaakt door landmeter Dumoulin Jos, bvba, Zwaaikomstraat 19, Roeselare, d.d. 10 maart 2020.
Pas daarna kon de Afdeling Vastgoedtransacties in opdracht van de stad de ruilakte opmaken, waarbij nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" de onroerende goederen ruilt met de stad Roeselare.
Nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" verklaart af te staan :
De Stad Roeselare verklaart af te staan :
Deze ruil geschiedt tegen een opleg van 35.340,00 euro, verschuldigd door de Stad Roeselare aan nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ", om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad.
Deze ruil geschiedt tegen een opleg van 35.340,00 euro, verschuldigd door de Stad Roeselare aan nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ".
Algemene rekening 22000000 - Beleidsitem: 020000 - Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen
ACT-11991: Aankopen van gronden voor de aanleg van wegenis
Visum 2022/594 dd. 1/12/2022
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op budget van kredietverantwoordelijke: 9.002.586,85 euro
De ruiling en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de akten.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.