Cf. artikel 332, §1, derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt meegedeeld dat de rekening dj. 2021 van de Stad werd goedgekeurd door de gouverneur op 24 november 2022.
De Stad ontving op 13 december 2022 van Sportoase Schiervelde de melding inzake de financiële uitdaging gerelateerd aan de exploitatie van het zwembadcomplex Sportoase Schiervelde. Men verwijst naar de gewijzigde omstandigheden, en meer specifiek de gestegen energieprijzen. De reeds ondernomen maatregelen volstaan volgens Sportoase niet om de impact van de gestegen energieprijzen te compenseren. Bijgevolg stelt Sportoase voor om de openingsuren van het recreatiebad van het zwembadcomplex te wijzigen. Het voorstel is volgens Sportoase wenselijk i.k.v. de financiële uitdaging waar ze voor staan.
Bij een eerste toetsing van het voorstel van Sportoase inzake de aanpassing van de openingsuren blijkt de impact naar bezoekers eerder gering te zijn. Dit impliceert dat er principieel geen bezwaar is tegen het voorstel van Sportoase om de openingsuren van het recreatiebad te wijzigen, mits voldaan wordt aan aan aantal voorwaarden, bv. opening voor een grote groep, opening de laatste schooldagen voorafgaand aan een vakantieperiode, blijvende toegang tot de niet-watergebonden wellness, ... Het tijdelijk invoeren van deze maatregel per 1 januari 2023, in afwachting van een globale regeling waar op meer permanente wijze afspraken dienen te worden gemaakt via een addendum, laat toe om de meest drastische impact van de gestegen energieprijzen enigszins te temperen en is dan ook in het gezamenlijk belang van beide partijen, zijnde Stad en Sportoase. De impact en de duurtijd van de aanpassing van de openingsuren vereisen doorlopende evaluatie tijdens de periodieke stuurgroep tussen de Stad en Sportoase.
Het voorstel ten gronde dient niettemin verder onderzocht te worden waarna aansluitend met Sportoase onderhandeld kan worden. Na verdere analyse en bespreking met Sportoase zal een ontwerp van addendum opgemaakt worden en voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De vzw De Ketting heeft haar werking in Beitem. De kerkfabriek Sint-Godelieve verleende haar destijds een huurovereenkomst.
De kerkfabriek verkocht inmiddels de site aan de stad. De akte werd verleden op 7 februari 2020.
De stad staat positief tegenover de verdere werking van vzw De Ketting. Bovendien werd het gebouw uitgebreid met een aanbouw.
Ten einde een stabiele basis te verstrekken aan de vzw werd een ontwerp van erfpacht opgemaakt door afdeling vastgoedtransacties. Dit ontwerp kent een duurtijd van 27 jaar. Met het oog op een continue werking wordt deze verstrekt van 1 januari 2022 tot 31 december 2048.
Het goed, waarop het erfpachtrecht slaat, staat afgebeeld als lot nummer 3 op het opmetingsplan met referentie L84360, opgemaakt op 20 april 2022, met laatste wijziging op 25 mei 2022 door Sabbe+C°, landmeterskantoor te Roeselare. Het is gelegen in de kerkhofstraat 3, kadastraal gekend Roeselare, 7de afdeling, sectie C, nummer 979S2P000 (opp. 10 a 47 ca) en 979E3P000 (opp. 19 a 35 ca). Door de erfpachter wordt aan de erfpachtgever van een jaarlijkse canon van honderd euro (€ 100,00) betaald.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte goed te keuren.
Om de omgeving rond ARhus te verfraaien en meer open te maken werd besloten om de Citroenstraat bij ARhus te verbreden tot 5 meter. Met de twee betrokken eigenaars was de opmaak van een ruilovereenkomst nodig, dit vervat in twee afzonderlijke overeenkomsten.
De eerste overeenkomst werd opgemaakt, waarbij de Vereniging van mede-eigenaars verklaart 18 ca grond, gelegen Citroenstraat, ten titel van ruiling, af te staan aan de stad Roeselare, die op zijn beurt verklaart 18 ca grond, gelegen Citroenstraat, ten titel van ruiling, af te staan aan de Vereniging van mede-eigenaars. Deze akte werd goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 25 februari 2019.
De tweede overeenkomst kan daaropvolgend worden opgemaakt. De eigenaar nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" was pas bereid om te verkopen nadat de ruiling stad/VME had plaatsgevonden. Vervolgens moest het voor nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" opgemaakt meetplan aangepast worden aan het inplantingsplan nieuwbouw Westhave. Het plan 'Opmeting voor splitsing van gronden' werd opgemaakt door landmeter Dumoulin Jos, bvba, Zwaaikomstraat 19, Roeselare, d.d. 10 maart 2020.
Pas daarna kon de Afdeling Vastgoedtransacties in opdracht van de stad de ruilakte opmaken, waarbij nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" de onroerende goederen ruilt met de stad Roeselare.
Deze ruil geschiedt tegen een opleg van 35.340,00 euro, verschuldigd door de Stad Roeselare aan nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ", om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte goed te keuren.
Aanvrager: Neoprojects
Ontwerper: Coconne architecten en GROEN studiebureau
De aanvraag omvat het verkavelen van gronden in 6 loten voor woningbouw (1 lot voor meergezinswoning en 5 loten voor eengezinswoningen), een lot voor collectieve fietsenberging, een lot voor collectieve afvalberging en een lot voor toekomstig openbaar domein.
De aanvraag wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad voor wat betreft de aanleg van de publieke ruimte en kosteloze grondafstand. Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van groen, verharding en 5 bezoekersparkeerplaatsen.
Verharding
Er wordt een doorsteek voorzien vanaf de Wijnendalestraat tot de Onledemeersstraat. De breedte van de doorsteek vanaf de Wijnendalestraat bedraagt 4 m, die dan in de openbare groenzone overgaat in een pad van 2 m breed. De doorsteek wordt voorzien in uitgewassen beton. Langs de westelijke perceelsgrens wordt de doorsteek voor de Brandweer aangelegd in kunststof grasdallen.
De betonverharding watert af in de groenzone.
Op de parkeerstroken langs de Onledemeersstraat werd gewerkt met betonnen grasdallen. Tussen de langsparkeerplaatsen worden bomen aangeplant.
Groen en speelruimte
Het publiek binnenplein wordt als groene ruimte ingericht met diverse bomen, meerstammige struiken en gazon. Er wordt een zandbak van 13,7 m² voorzien, alsook zitbanken en houten boomstammen als speelelement.
Volgende voorwaarde wordt opgelegd, mits de kunststof grasdallen in de groenzone te vervangen door grindgazon met een voldoende draagkrachtige onderfundering voor het voorzien gebruik.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 134.215,37 excl. btw of € 162.400,60 incl. btw. Deze kosten worden volledig gedragen door de bouwheer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om :
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg” werd een bestek met nr. ERE/313 W1909 070 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeeltes:
Fase 1: Linker-zijstraten t.o.v. Meensesteenweg
Deelopdracht A:
Deelopdracht B:
Deelopdracht C:
Fase 2: Rechter-zijstraten t.o.v. Meensesteenweg
Deelopdracht D:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 508.494,29 excl. btw of € 615.278,09 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het proces om informatie te verzamelen voor de verkoop van vastgoed is vandaag versnipperd en administratief tijdrovend.
Stedenbouwkundige informatie, milieu-informatie en andere informatie over het perceel en onroerend goed moeten nu nog vaak manueel worden opgezocht bij de verschillende administraties.
Het Vastgoedinformatieplatform brengt daar verandering in. Dit generiek gegevensdelingsplatform maakt een eenvoudige uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk. De verschillende aanvragers kunnen de informatie verkrijgen via een eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform verzamelt data uit de aangesloten, centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt via het platform en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.
Op 3 oktober 2022 ging het Vastgoedinformatieplatform van start voor notarissen en vastgoedmakelaars in de eerste aangesloten gemeenten. Op vandaag zijn 17 Vlaamse gemeenten al ingestapt. De volgende weken zullen nog eens 22 gemeenten instappen.
Stad Roeselare zal tussen 7 februari 2023 en 7 maart 2023 via 'wave 3' instappen in het Vastgoedinformatieplatform.
Vanaf 1 januari 2024 zullen diverse aanvragers dossiers over vastgoedinformatie kunnen opvragen in alle Vlaamse steden en gemeenten.
Het Vastgoedinformatieplatform is een initiatief van de gemeenten, in samenwerking met VVSG, de vastgoedsector (CIB en Fednot ) en de Vlaamse Regering.
Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en het operationeel beheer.
Voor alle gemeenten, los van de digitaliseringsgraad
Het model laat ruimte voor flexibiliteit. Als leverancier van de informatie kan de gemeente de opdeling maken tussen verplichte en optionele inlichtingen én onderliggende velden. Niet elk lokaal bestuur is immers even matuur in zijn data. Gemeenten met minder resources hebben vaak minder vergevorderde data beschikbaar of zijn minder gedigitaliseerd.
Vanzelfsprekend zullen alle juridisch verplichte inlichtingen door elke gemeente aangeleverd moeten worden.
Aanpasbaar in de toekomst
Het vastgoeddossier staat nooit helemaal vast. De informatieverplichtingen evolueren snel en zullen ook in de toekomst blijven uitbreiden. Denk maar aan PFAS, overstromingsgevoeligheid, asbestattest, enz. Het Vastgoedinformatieplatform wordt dan ook duurzaam ontwikkeld om snel in te spelen op actualiteit en om waar nodig aanpassingen en uitbreidingen te doen.
Datastroom tussen systemen
Eén van de grote voordelen van het Vastgoedinformatieplatform is dat het fungeert als spil tussen de diverse gekoppelde systemen. Het platform verbindt data en gebruikers. Het is dan ook de ultieme schakel voor de digitale afhandeling van vastgoedinformatie.
Integratoren zoals ORIS (CIB) en FedNot (e-notariaat) fungeren als ideale gateway en zullen de aanvraag mogelijk maken via hun eigen systeem. De aangeleverde informatie wordt in de vorm van gestandaardiseerde data automatisch binnengehaald. Zo kan de notaris, bijvoorbeeld, meteen de nodige informatie inladen in de verkoopakte.
Gemeenten die via een gemeentelijke GIS-integrator werken, zullen het dossier op een zo geautomatiseerd mogelijke manier verrijken met de gemeentelijke data, waarna het resultaat terugvloeit naar het Vastgoedinformatieplatform en uiteindelijk naar de aanvrager.
Dankzij het centraal platform moet slechts éénmaal gekoppeld worden met de Vlaamse registers. Aanpassingen die de gemeenten maken in de centraal opgehaalde informatie, zullen automatisch doorstromen naar de bronhouders. Op die manier zorgt het Vastgoedinformatieplatform op termijn voor verbeterde kwaliteit en transparantie van de data.
Voor burgers is het momenteel nog niet mogelijk om aanvragen te doen via het Vastgoedinformatieplatform.
Vanaf 1 januari 2024 zal dit wel het geval zijn en zullen burgers via de burgerkanalen (Woningpas, Mijn Burgerprofiel) een aanvraag kunnen starten voor percelen waarvan ze eigenaar zijn. In tussentijd dient de burger dergelijke aanvragen nog steeds aan de stad of gemeente zelf te richten.
Retributie
Het bestaande algemene retributiereglement inzake vastgoedinformatie wordt vanaf 1 maart 2023 vervangen door het nieuwe retributiereglement, waarbij aanvragen tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
enkel en alleen via het Vastgoedinformatieplatform zullen verlopen,
Belangrijkste wijzigingen
In het huidige algemene retributiereglement werd over vastgoedinformatie het volgende bepaald:
Vanaf 1 maart 2023, ingevolge de instap in het Vastgoedinformatieplatform, verdwijnt het stedenbouwkundig uittreksel en kan enkel via het Vastgoedinformatieplatform de info worden aangevraagd. Hiervoor wordt een retributie van € 75 vastgelegd, per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
Vanaf 1 januari 2024 zal Vlaanderen alle aanvragen innen en periodiek de retributie doorstorten aan de gemeenten. Tot 2024 verloopt de retributie evenwel via de gemeentelijke diensten.
De vastgoeddossiers die de stad via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet (langer) ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van art. 279 van het Decreet lokaal bestuur.
In het najaar van 2023 wordt in principe het VIP-decreet goedgekeurd, waardoor een nieuw gemeenteraadsbesluit ter harmonisering nodig zal zijn, evenals enkele aanpassingen aan het nieuwe retributiereglement
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aansluiting tot het vastgoedinformatieplatform en het retributiereglement vastgoedinformatie met inbegrip van de verwerkingsovereenkomst tussen de Stad en Agentschap Digitaal Vlaanderen goed te keuren.
Met de brief d.d. 1 december 2022 van ARhus worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 21 december 2022 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het e-mailbericht d.d. van 5 oktober 2022 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 20 december 2022 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In zitting van 23 september 2019 werd door de gemeenteraad het ‘gecoördineerd overzicht bevoegdheidsdelegaties bij de Stad en OCMW Roeselare’ goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om volgende wijzigingen m.b.t. de delegaties goed te keuren :
Bij bepaalde activiteiten in de eindejaarsperiode op het openbaar domein zal op bepaalde momenten gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma.
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden.
Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiereglement vast te stellen.
Sinds 2005 kunnen de Gaselwest-gemeenten (nu Fluvius) aan de distributienetbeheerder een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen elektriciteit en gas.
Het retributiereglement werd voor het eerst vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 februari 2005 en nadien telkens voor drie jaar verlengd tot en met 31 december 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op werken aan nutsleidingen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 vast te stellen.
In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van diftar, een retributiereglement opgemaakt, waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van het afval opgenomen werden.
Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Bij de prognose voor 2023 van MIROM Roeselare werd een gewijzigde tarievenlijst toegevoegd.
Door MIROM wordt dan ook de vraag gesteld om de nieuwe tarieven op te nemen in het retributiereglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op het gebruik van recyclageparken vast te stellen.
Bij akte van 29 september 1995 heeft de Stad aan vzw De Speelberg een erfpachtrecht verleend voor een perceel grond, gelegen Kerelsplein, Acaciastraat 8+, voor een ondeelbare periode van 27 opeenvolgende jaren, vanaf 1 september 1995 tot en met 30 augustus 2022. In de erfpachtakte werd bepaald dat de erfpacht eventueel verlengd kan worden voor 'een periode alsdan tussen partijen te bepalen'.
Omdat de erfpacht ten einde liep op 31 augustus 2022 vroeg vzw De Speelberg in zijn brief d.d. 24 juli 2022 om de erfpacht te verlengen voor een nieuwe termijn van 27 jaar, zodat de werking van de jeugdvereniging chiro Romejo verder gegarandeerd blijft. In wederzijdse toestemming werd er overeengekomen om de termijn van verlenging vast te leggen op 9 jaar.
Om dit te bekrachtigen werd door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de Stad Roeselare en de vzw De Speelberg overeenkomen om de bestaande erfpacht te verlengen met 9 jaar, vanaf 01 september 2022 tot en met 30 september 2031, en waarbij de overige modaliteiten van de bestaande erfpachtovereenkomst worden behouden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van de erfpacht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Een ambitie uit het mobiliteitsplan van de stad Roeselare is het weren van doorgaand verkeer uit het centrum. Gezien de hoge verkeersintensiteiten in het centrum, met hieraan gekoppeld negatieve effecten qua verkeersveiligheid, verkeersleefbaarheid, doorstroming openbaar vervoer en verblijfskwaliteit, is het wenselijk om verkeer zonder een herkomst/bestemming in het centrum te weren uit het centrum en af te leiden naar de kleine dan wel grote ring (afhankelijk van de vervoersrelatie).
Het eindresultaat van deze opdracht vormt een gedragen mobiliteitsplan en toekomstvisie voor het organiseren van de huidige en toekomstige verkeersstromen in het centrum van Roeselare. Een volledig uitgewerkt verkeerscirculatieplan maakt hier volledig deel van uit. Het plan moet bijdragen tot het realiseren van de modal shift.
In het kader van de opdracht “Aanstellen studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject” werd een bestek opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling ruimte, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
De deelopdrachten maken onderdeel uit van één geheel dat gegund wordt aan 1 inschrijver.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 250.000 excl. btw of € 302.500 incl. 21% btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De burgemeester keurde op 24 november 2022 het politiebesluit tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) goed.
Dit besluit werd genomen n.a.v. de vaststelling in het verleden van:
Gezien beide activiteiten zich situeren in de eindejaarsperiode en omwille van het feit dat de opening van de kerstmarkt plaats vond op 25 november 2022 achtte de burgemeester het noodzakelijk om het politiebesluit goed te keuren.
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 24 november 2022 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) te bekrachtigen.
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
De toelage voor 2023 bedraagt voor de stad Roeselare 10.700.857,00 euro waarvan 10.177.417,00 euro als exploitatietoelage en 523.440,00 euro als investeringstoelage (excl. cameraplan: 47.500,00 euro voor 2023).
De bovenstaande bedragen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad.
De politiebegroting 2023 wordt door de politieraad goedgekeurd op 7 december 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dotatie van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2023 vast te stellen als volgt:
De stad Roeselare beschikt op vandaag alleen over een subsidiereglement voor het plaatsen van een IBA, daterend van 2004. In dit reglement staan echter geen technische voorwaarden beschreven waaraan een IBA moet voldoen. Ook over de controles die door de stadsdiensten in kader van een vrijstelling van de saneringsbijdrage moeten gebeuren, staat niets beschreven. Het is dan ook nodig om het bestaande reglement te actualiseren en meer te verfijnen.
Er werden twee nieuwe reglementen opgemaakt, namelijk:
Beide reglementen treden in werking vanaf 1 januari 2023. Het huidig subsidiereglement vervangt het vorige reglement.
Het 'Stedelijk subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater' is van toepassing voor de periode van 01 januari 2023 tot en met 31 december 2027. Na deze datum, worden geen subsidies voor het plaatsen van een individuele zuiveringsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater (IBA), meer toegekend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Stad Roeselare erkent het belang van het herinneren en herdenken van de offers die gebracht werden voor het beschermen en in standhouden van waarden zoals vrijheid, vrede, mensenrechten.
Stad Roeselare voorziet reeds vele jaren in een ondersteuning van de werking van de vaderlandslievende verenigingen die hierin een actieve bijdrage leveren. Deze ondersteuning bestaat enerzijds uit een financiële ondersteuning aan de Verbroedering van Vaderlandslievende Verenigingen Roeselare (hierna afgekort als VVVR) alsook aan verschillende herdenkingen en anderzijds uit logistieke en administratieve ondersteuning voor de herdenkingen uitgaande van de VVVR.
Vanuit de Stad worden er op vandaag geen structurele werkingssubsidies toegekend aan de vaderlandslievende verenigingen. Wel worden er verschillende nominatieve subsidies toegekend.
Binnen Stad Roeselare fungeerde de VVVR de voorbije jaren als uniek aanspreekpunt voor wat betreft de vaderlandslievende herdenkingen gezien zij als informele koepelvereniging fungeerden voor heel wat van de vaderlandslievende verenigingen die in Roeselare gevestigd zijn. Het was dan ook vanuit deze motivatie dat zij vanuit de Stad een nominatieve werkingstoelage ontvingen. Op hun beurt herverdeelden zij deze toelage onder de bij hen aangesloten verenigingen.
Echter werd het laatste jaar vastgesteld dat verschillende vaderlandslievende verenigingen niet meer onder de koepel van de VVVR actief waren. Dit enerzijds omdat ze vanuit de VVVR geen toelating kregen om zich bij hen aan te sluiten en anderzijds konden een aantal vaderlandslievende verenigingen zich niet meer identificeren met de werkwijze van de VVVR waardoor ze zich niet meer wensten aan te sluiten bij de VVVR. Vanuit dit gegeven wordt vastgesteld dat waar de VVVR jarenlang als koepelorganisatie van de vaderlandslievende verenigingen die in Roeselare gevestigd zijn fungeerde, ze deze rol op vandaag niet meer kan opnemen met betrekking tot de uitbetaling van subsidies naar de andere vaderlandslievende verenigingen.
Om alle vaderlandslievende verenigingen te kunnen blijven ondersteunen is een aanpassing van de huidige werking inzake de subsidiëring van de vaderlandslievende verenigingen en herdenkingen noodzakelijk.
Er wordt voorgesteld om de werkingssubsidies aan de vaderlandslievende verenigingen toe te kennen vanuit de Stad.
De toekenning van de nominatieve werkingstoelage van 2.225 euro aan de VVVR wordt stopgezet en vanuit de Stad wordt dit bedrag aangewend om vanuit de Stad structurele werkingssubsidies te voorzien voor de vaderlandslievende verenigingen via een specifiek subsidiereglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement voor vaderlandslievende verenigingen vast te stellen.
Het reglement "Computer in je rugzak" werd op de gemeenteraad van 4 mei 2020 verlengd voor het secundair onderwijs en uitgebreid naar het buitengewoon- en basisonderwijs. Het reglement werd positief geëvalueerd door het onderwijs (onderwijsoverleg 14 oktober 2022). Het reglement komt tegemoet aan de digitalisering van het onderwijs (die werd versneld omwille van de coronacrisis) en wordt zeer gewaardeerd door de scholen die er beroep op doen.
Er wordt gevraagd om een aanpassing op te nemen in het reglement. Voor specifieke grafische richtingen is een ter beschikkingstelling of huurkoop van de vereiste toestellen via de school niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld omdat de leverancier van het desbetreffende raamcontract van de school dit niet aanbiedt. Er wordt voorgesteld de aankoop via handelaars mogelijk te maken, waarbij de school, dankzij dit subsidiereglement, ook de nodige ondersteuning kan bieden en korting op de schoolfactuur kan toekennen voor gezinnen in financiële armoede.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van het subsidiereglement "Computer in je rugzak" goed te keuren.
Naar aanleiding van het financieel leefbaarheidsonderzoek kinderopvang 0-3 jaar, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021, werden er in het voorjaar van 2022 enkele mogelijke ondersteuningsmaatregelen onderzocht. Na het onderzoek werd een flankerend beleid ontwikkeld om de sector op lange termijn te ondersteunen. De resultaten van het onderzoek en de mogelijke flankerende maatregelen werden voor de zomer van 2022 aan de sector voorgesteld.
Tijdens de zomer van 2022 is er echter een ongeziene crisis ontstaan in de kinderopvang 0 tot 3 jaar die zich tot op vandaag verder ontwikkelt. De Stad werd door de lokale organisatoren gealarmeerd m.b.t. de onhoudbare situatie in de sector. Al snel bleek dat flankerende maatregelen op korte termijn onvoldoende resultaat zouden behalen om de sector effectief te ondersteunen. Als Stad is het belangrijk de bestaande opvangcapaciteit te borgen en daarbij ook het bestaande kwalitatieve aanbod te waarderen.
Via dit reglement wordt een financiële impuls per opvangplaats in onze stad voorzien. Het reglement voorziet een onderscheid in premie voor plaatsen die al dan niet gesubsidieerd worden door de hogere overheid. Ook voorziet de Stad een extra impuls voor organisatoren die een hogere bezetting realiseren. Het reglement zorgt voor een éénmalige impuls van de sector in het jaar 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement kinderopvang 0-3 jaar vast te stellen.
In 2017 heeft Stad Roeselare het burgemeestersconvenant ondertekend. Hiermee engageert de stad zich om de CO2-uitstoot op haar grondgebied te verminderen met 55% tegen 2030. Om die doelstelling te behalen wenst de stad enerzijds in te zetten op energie-efficiëntie en anderzijds het verhogen van het gebruik van duurzame energiebronnen op haar grondgebied.
Sinds 2018 beschikt de stad ook over een eigen Klimaatplan dat een concreet en gefaseerd tijdpad uitzet voor een klimaatneutraal Roeselare tegen 2050.
Sinds 2021 neemt de Stad Roeselare engagementen op in het kader van het Vlaams 'Lokaal Energie- en Klimaatpact' om samen met alle actoren van het grondgebied verschillende doelstellingen te bereiken op vlak van vergroening, ruimte voor water, (deel) mobiliteit maar ook op vlak van (gedeelde) energie.
In 2022 heeft de stad de Klimaatcoalitie #VANRSL gelanceerd. De Klimaatcoalitie is een structureel en lange termijn samenwerkingsverband tussen de stad en de verschillende organisaties binnen Roeselare. Meer specifiek gaat het over organisaties in de brede zin van het woord: verenigingen, woonzorgcentra, scholen, zelfstandigen, KMO's, grote bedrijven... om samen de klimaatdoelstellingen te behalen overheen de verschillende werven van het Klimaatprogramma van de stad: duurzame warmte, duurzame energie, duurzaam wonen en duurzame omgeving.
In het kader van de Klimaatcoalitie #VANRSL wenst de stad organisaties in Roeselare financieel te ondersteunen in de collectieve omslag naar een klimaatneutrale stad. De energiecrisis als de verschillende bijeenkomsten van de Klimaatcoalitie #VANRSL legden de nood bloot om expertise rond energie analyse, energie optimalisaties, complexere berekeningen en verduurzaming van de gebruikte energie in de organisatie toegankelijk te maken. Vaak ontbreekt het de (kleinere) organisaties aan kennis, mankracht of financiële middelen om deze expertise zelf op te bouwen.
Concreet wenst de stad hiervoor een specifieke subsidie te verlenen voor de opmaak van een energierapport op maat van elke individuele organisatie, en in het bijzonder de minder vermogende organisaties.
Hiervoor worden budgetten voorzien vanuit het Lokaal Energie - en Klimaatpact.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement energierapport voor organisaties vast te stellen.
Het Masterplan Toegankelijkheid van de Vlaamse overheid is een actieplan om de halte-infrastructuur van het openbaar vervoer tegen 2030 meer toegankelijk te maken. Het staat in het Vlaams regeerakkoord en past in de nieuwe Vlaamse mobiliteitsvisie van basisbereikbaarheid.
Door de ondertekening van het charter 'Masterplan toegankelijke haltes' erkent de Stad dat de toegankelijkheid van de haltes voor het openbaar vervoer en de toegankelijkheid van het publiek domein een bepalende rol spelen om elke inwoner en bezoeker gelijke kansen te geven. Door de ondertekening levert de Stad een bijdrage aan de uitvoering van het VN-verdrag voor de rechten van personen met een handicap, dat België ratificeerde in 2009. Dit verdrag bepaalt dat personen met een handicap volledig en gelijkwaardig moeten kunnen deelnemen aan de samenleving. Een toegankelijke gemeente is een gemeente waar iedereen zelfstandig mobiel kan zijn, ongeacht zijn mogelijkheden of leeftijd en onder alle omstandigheden. Als het kan, net als iedereen – als het moet, aangepast maar op een evenwaardige manier.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ondertekening van het charter 'Masterplan toegankelijke haltes' goed te keuren.
Ouderen die betalingsmoeilijkheden ondervinden om hun verblijf in een woonzorgcentrum te betalen, kunnen zich richten tot het OCMW voor financiële ondersteuning.
In Roeselare werden dergelijke hulpvragen vóór de splitsing in 2015 tussen het OCMW en Zorgbedrijf, behandeld door de maatschappelijk werkers van het opnameteam van de woonzorgcentra van het OCMW.
Bij de splitsing tussen het OCMW en het Zorgbedrijf in 2015
wijzigde in de uitvoering van deze activiteit niets. Deze activiteit ging niet
over naar de sociale dienst van het OCMW, maar bleef verder uitgevoerd worden
door het opnameteam van het woonzorgcentra van het ondertussen gevormde
Zorgbedrijf (nu Motena).
Voor het uitvoeren van deze activiteit ontvangt Motena via de jaarlijkse
stadstoelage een forfaitair bedrag (via de sociale correcties in de
stadstoelage aan Motena).
Het behandelen van hulpvragen tot individuele financiële ondersteuning van personen die behoeftig zijn, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van een OCMW. Het voeren van een sociaal-financieel onderzoek, op basis waarvan een voorstel tot toekenning of weigering van financiële steun in de verblijfskosten van een woonzorgcentrum wordt gedaan, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van een beëdigd maatschappelijk werker van een OCMW. Ook het nemen van een beslissing over het al dan niet toekennen van maatschappelijke dienstverlening in de vorm van een financiële tussenkomst in de verblijfskosten, is een exclusieve bevoegdheid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst (BCSD).
Vanaf januari 2023 wordt deze activiteit, conform het wettelijk kader voor individuele tussenkomsten voor bewoners in een woonzorgcentrum, volledig opgenomen door het OCMW van Roeselare.
Deze wijziging in werking houdt in dat het bedrag van de hoger vernoemde sociale correcties in 2023 uit de stadstoelage aan Motena gaat, gezien zij deze taak niet meer hoeven uit te voeren.
Voor de rest blijven de financiële afspraken uit de beheersovereenkomst gelden.
Aangezien het bedrag van de sociale correcties is vermeld in de beheersovereenkomst, wordt deze aangepast via een addendum en een bijlage die de historiek en de nieuwe werking schetst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het addendum aan de 'beheersovereenkomst met het Zorgbedrijf met ingang van 01/01/2016' goed te keuren.
De Stad ontving op 13 december 2022 van Sportoase Schiervelde de melding inzake de financiële uitdaging gerelateerd aan de exploitatie van het zwembadcomplex Sportoase Schiervelde. Men verwijst naar de gewijzigde omstandigheden, en meer specifiek de gestegen energieprijzen. De reeds ondernomen maatregelen volstaan volgens Sportoase niet om de impact van de gestegen energieprijzen te compenseren. Bijgevolg stelt Sportoase voor om de openingsuren van het recreatiebad van het zwembadcomplex te wijzigen. Het voorstel is volgens Sportoase wenselijk i.k.v. de financiële uitdaging waar ze voor staan.
Bij een eerste toetsing van het voorstel van Sportoase inzake de aanpassing van de openingsuren blijkt de impact naar bezoekers eerder gering te zijn. Dit impliceert dat er principieel geen bezwaar is tegen het voorstel van Sportoase om de openingsuren van het recreatiebad te wijzigen, mits voldaan wordt aan aan aantal voorwaarden, bv. opening voor een grote groep, opening de laatste schooldagen voorafgaand aan een vakantieperiode, blijvende toegang tot de niet-watergebonden wellness, ... Het tijdelijk invoeren van deze maatregel per 1 januari 2023, in afwachting van een globale regeling waar op meer permanente wijze afspraken dienen te worden gemaakt via een addendum, laat toe om de meest drastische impact van de gestegen energieprijzen enigszins te temperen en is dan ook in het gezamenlijk belang van beide partijen, zijnde Stad en Sportoase. De impact en de duurtijd van de aanpassing van de openingsuren vereisen doorlopende evaluatie tijdens de periodieke stuurgroep tussen de Stad en Sportoase.
Het voorstel ten gronde dient niettemin verder onderzocht te worden waarna aansluitend met Sportoase onderhandeld kan worden. Na verdere analyse en bespreking met Sportoase zal een ontwerp van addendum opgemaakt worden en voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: