Terug
Gepubliceerd op 27/01/2023

Notulen  gemeenteraad

ma 19/12/2022 - 19:00 TRAX

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert

Verontschuldigd

Koenraad Cracco; Thomas Witdouck

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Agendapunten

Mededeling: Goedkeuring rekening dj. 2021 van de Stad door de gouverneur

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Mededeling: Goedkeuring rekening dj. 2021 van de Stad door de gouverneur

Mededeling: Goedkeuring rekening dj. 2021 van de Stad door de gouverneur

Motivering

Cf. artikel 332, §1, derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt meegedeeld dat de rekening dj. 2021 van de Stad werd goedgekeurd door de gouverneur op 24 november 2022.

HD 1.

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring

Aanvaard

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 34
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
HD 1.

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring
1.

2022_GR_00224 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 en 22 november 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00224 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 en 22 november 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 34
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_GR_00224 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 en 22 november 2022 - Goedkeuring

2022_GR_00224 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 en 22 november 2022 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 en 22 november 2022 ter goedkeuring voorgelegd.


In de notulen van de gemeenteraad van 22 november 2022 werd in agendapunt nr. 5 "MIROM ov - Algemene vergadering op 13 december 2022 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring" een administratieve misslag vastgesteld aangaande de aangeduide vertegenwoordigers. Deze werd rechtgezet.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 en 22 november 2022 worden goedgekeurd.

IR 2.

2022_MV_00095 - Mondelinge vraag van raadslid Eddy Demeersseman: 250 deelauto’s en 6000 gebruikers van deelauto’s in Roeselare?

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 2.

2022_MV_00095 - Mondelinge vraag van raadslid Eddy Demeersseman: 250 deelauto’s en 6000 gebruikers van deelauto’s in Roeselare?

2022_MV_00095 - Mondelinge vraag van raadslid Eddy Demeersseman: 250 deelauto’s en 6000 gebruikers van deelauto’s in Roeselare?
Indiener(s)
Eddy Demeersseman
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 09:42
Toelichting

Deelauto’s zijn een duidelijk onderdeel van de klimaat-, energie- en mobiliteitstransitie waar we voor staan.
In de wereld, Europa, België en in Roeselare.
Andere steden om Gent niet te noemen zijn voorlopers op dit vlak.
Meer dan 1000 autodeelplaatsen en deelauto’s, maar dan 16.000 gebruikers en men wil op korte termijn naar 25.000 gebruikers.
Vertaald naar Roeselare zijn dat 250 deelauto’s en 6.000 gebruikers.

Mijn vragen:

1.    Waar staan wij in termen van deelauto’s en aantal gebruikers?

2.    In welke mate gebruikt de organisatie “Stad Roeselare” het systeem deelauto’s in termen van aantal gebruikers en gereden kilometers?

3.    Wat zijn de concrete plannen en doelstellingen van stad Roeselare in termen van deelauto’s, gebruikers, gereden kilometers en eigen gebruik tegen 2025? 


Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:52
IR 4.

2022_MV_00101 - Mondelinge vraag van raadslid Jeaninne Vandenabeele: Schuilhuisje gebruikers openbaar vervoer t.h.v. Sint-Michielskerk

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 4.

2022_MV_00101 - Mondelinge vraag van raadslid Jeaninne Vandenabeele: Schuilhuisje gebruikers openbaar vervoer t.h.v. Sint-Michielskerk

2022_MV_00101 - Mondelinge vraag van raadslid Jeaninne Vandenabeele: Schuilhuisje gebruikers openbaar vervoer t.h.v. Sint-Michielskerk
Indiener(s)
Jeaninne Vandenabeele
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 19:29
Toelichting

Met de heraanleg van de Arme-Klarenstraat en voorzijde Sint-Michielskerk werden de schuilhuisjes van de bushalte tegenover de Sint-Michielskerk weggenomen. 

De halte zou aangepast worden naar de nieuwe normen met verhoogde opstap aan het voetpad en een bus die zou halteren op de rijweg i.p.v. op een aparte busstrook zoals voorheen.

Ondertussen zijn de ingrepen reeds doorgevoerd.

De beide schuilhuisjes die vroeger op het voetgangerszone stonden werden beide weggenomen zodat de horeca-zaak daar een mooi zomerterras kan inrichten. Een schuilhuisje zou worden verder geplaats. Ik verwijs ook naar dia 14 van de presentatie in de commissie van 17 mei 2021.

Heel wat busgebruikers (er passeren een 6-tal buslijnen) spraken me hierover ondertussen aan omdat dit schuilhuisje er nog steeds niet staat. 

Mijn vraag is, zeker in deze barre koude wintertijden, wanneer het schuilhuisje – of voorlopig een alternatief- zal geïnstalleerd worden zodat de gebruikers van het openbaar vervoer centraal in onze stad beschut tegen guur weer kunnen schuilen terwijl ze wachten op het openbaar vervoer.

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:52
IR 5.

2022_MV_00096 - Mondelinge vraag van raadslid Peter Patteeuw: Heroriënteren van het Oud Gemeentehuis van Rumbeke tot een wijkcentrum.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 5.

2022_MV_00096 - Mondelinge vraag van raadslid Peter Patteeuw: Heroriënteren van het Oud Gemeentehuis van Rumbeke tot een wijkcentrum.

2022_MV_00096 - Mondelinge vraag van raadslid Peter Patteeuw: Heroriënteren van het Oud Gemeentehuis van Rumbeke tot een wijkcentrum.
Indiener(s)
Peter Patteeuw
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 17:49
Toelichting

In het meerjarenplan 2020-2025 werden onder punt 8. Vooruit met onze Deelgemeenten, voor Rumbeke drie acties vooropgesteld. 

Eén van die acties is het ‘het Heroriënteren van het Oud Gemeentehuis in Rumbeke tot een wijkcenturm’.    Een wijkcentrum dat zou opgezet worden door Arhus en Motena. 

Momenteel is daar nog niets van te merken op het Kerkplein van Rumbeke, het Oud Gemeentehuis staat er eerder wat troosteloos bij. 

Graag de stand van zaken in dit dossier. 

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:52
IR 6.

2022_MV_00103 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Trax en experimenteel jeugdwerk

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 6.

2022_MV_00103 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Trax en experimenteel jeugdwerk

2022_MV_00103 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Trax en experimenteel jeugdwerk
Indiener(s)
Gerdi Casier
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 18:04
Toelichting

Vernieuwing, sturm und drang, 'beeldenstormerij' associëren we logischerwijze meer met jeugd dan met mensen die in de teruggang van het leven zitten zoals bijvoorbeeld mezelf.
 Naar aanleiding van deze bevinding volgende vraag : in welke mate stimuleert de stad de toekomst van morgen, de beeldenstormers vanaf nu om doelgericht in te zetten op experimenteel jeugdwerk? 

Wij denken hier tegelijk aan de ontwikkeling en de ontspanning van jongeren.
 Zoeken en kennen wij als beleidsmakers jeugdpartners die wij van ondersteuning wensen te voorzien in de overtuiging dat deze partners heel wat voor de toekomst van de stad kunnen betekenen?

Kiezen wij voor experimenteel jeugdwerk en kan Trax hiervoor iets betekenen?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:53
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:53
IR 7.

2022_MV_00104 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Fietsroutes

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 7.

2022_MV_00104 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Fietsroutes

2022_MV_00104 - Mondelinge vraag van raadslid Gerdi Casier: Fietsroutes
Indiener(s)
Gerdi Casier
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 18:04
Toelichting

In het kader van onze actie Veilig Vooruit in RSL deelden wij onder andere vorige vrijdag gratis fietslichtjes uit.

Met deze actie associeerden wij snel : veilige fietsen = veilig fietsen = veilige fietsroutes.

Dit bracht ons bij volgende vraag : wat is de stand van zaken in de extra aanleg van veilige fietsroutes in de stad of maw wat staat er waar en wanneer te gebeuren voor verbetering?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:53
IR 8.

2022_MV_00097 - Mondelinge vraag van raadslid Justine Pillaert: Visie digitalisering nieuw stadhuis

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 8.

2022_MV_00097 - Mondelinge vraag van raadslid Justine Pillaert: Visie digitalisering nieuw stadhuis

2022_MV_00097 - Mondelinge vraag van raadslid Justine Pillaert: Visie digitalisering nieuw stadhuis
Indiener(s)
Justine Pillaert
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 18:05
Toelichting

Het nieuw stadhuis is in volle ontwikkeling. Uiteraard hangt daar ook een digitaal luik aan vast. Daar moeten keuzes gemaakt worden, bijvoorbeeld op gebied van dienstverlening (hoe ver gaan we in het digitale verhaal? Hoe vangen we de digitaliseringskloof op?) of op smart city-vlak (zijn er nieuwe ideeën of projecten hangende?). De concrete keuzes zullen later duidelijk worden, maar we willen graag al inzicht krijgen in de visie die het bestuur op deze digitale poot van het vernieuwde stadhuis heeft. Wat kan de burger op vlak van digitalisering verwachten in het nieuw stadhuis? Pakken we deze uitdaging aan met interne expertise of laten we ons adviseren, bijvoorbeeld door CIPAL?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:53
IR 9.

2022_MV_00098 - Mondelinge vraag van raadslid Steven Dewitte: oost, west ,asbest ?

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 9.

2022_MV_00098 - Mondelinge vraag van raadslid Steven Dewitte: oost, west ,asbest ?

2022_MV_00098 - Mondelinge vraag van raadslid Steven Dewitte: oost, west ,asbest ?
Indiener(s)
Steven Dewitte
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 18:23
Toelichting

Vorige week stond het in de pers en kon je het zien op onze lokale zender: in het centrum van onze stad wordt er 700 ton asbest opgeruimd. Een serieus asbeststort dicht bij scholen, rusthuizen appartementsgebouwen, woningen,…

Na de brand van deze zomer is de alertheid omtrent de gevaren van asbest bij de Roeselaarse bevolking alleen maar toegenomen.

Wanneer de omwonenden van het vroegere Heilig Hartziekenhuis dan plots in de media moeten vernemen dat er 70 tientonners met heel gevaarlijk afval zullen worden gevuld, vlak bij de deur, dan ontstaat er uiteraard onrust. Hoe zullen de ontmantelaars te werk gaan? Zijn er risico’s voor de omgeving? Wat als er iets misloopt?

 

Gezien de gevoeligheden en de kwalijke reputatie van asbest, was communicatie op voorhand hier echt wel op zijn plaats geweest. En dan kunnen we misschien kijken naar de verantwoordelijkheid ter zake van de aannemer van de werken, maar zeker ook naar die van de stad die niet enkel de sloopvergunning afleverde, maar ook als medebestuurder van AZ Delta opdrachtgever is.

Mijn vraag is dan ook:

Hoe zal de stad de omwonenden informeren en hen zo goed mogelijk geruststellen, niet enkel door communicatie, maar ook door een strikte opvolging van de werf en de mogelijke risico’s en ongemakken ervan? 




Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:54
IR 10.

2022_MV_00099 - Mondelinge vraag van raadslid Siska Rommel: nachtopvang RSL op Post

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 10.

2022_MV_00099 - Mondelinge vraag van raadslid Siska Rommel: nachtopvang RSL op Post

2022_MV_00099 - Mondelinge vraag van raadslid Siska Rommel: nachtopvang RSL op Post
Indiener(s)
Siska Rommel
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 18:44
Toelichting

De nieuwe nachtopvang is ongeveer een half jaar in gebruik en heeft een capaciteit van 21 slaapplaatsen.

In deze koude dagen hebben we als burger meer aandacht voor daklozen en hopen we vooral dat niemand op straat hoeft te slapen.

In het Nieuwblad van vorige week verscheen er een artikel dat er, hoe raar het ook lijkt, een terugval is van het aantal aanvragen omdat daklozen dan vaker beroep doen op hun netwerk. Vermoedelijk gaat dit dan over autochtonen.

De nachtopvang is niet exclusief voor daklozen uit Roeselare, ook  OCMW's van andere (kleinere) steden sturen deze mensen door naar de Roeselaarse nachtopvang.

Graag zou ik weten hoeveel aanvragen er momenteel van buiten Roeselare komen en over hoeveel migranten en illegalen we dan spreken.



Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:53
IR 11.

2022_MV_00100 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Evaluatie wijziging ‘subsidiereglement coronafonds voor verenigingen 2021-2023’.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 11.

2022_MV_00100 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Evaluatie wijziging ‘subsidiereglement coronafonds voor verenigingen 2021-2023’.

2022_MV_00100 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Evaluatie wijziging ‘subsidiereglement coronafonds voor verenigingen 2021-2023’.
Indiener(s)
Liselot De Decker
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 18:58
Toelichting


In de raad van mei 2020 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement ‘coronafonds voor verenigingen’ goed.

Verenigingen leden in 2020 verlies wegens het annuleren van hun activiteiten en konden beroep doen op een éénmalige verhoging (met 50%) van de reguliere werkingssubsidie.

Ook in 2021 nam de federale overheid ingrijpende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dijken. Verenigingen zagen zich, opnieuw , genoodzaakt hun reguliere activiteiten bij te sturen en/of te annuleren, rekening houdende met de geldelijke maatregelen op vlak van indoor/outdoor activiteiten, aantal aanwezigen, leeftijd van de aanwezigen en zo verder).

In de raad van juni 2021 werd de wijziging in het ‘subsidiereglement coronafonds voor verenigingen 2021-2023’ goedgekeurd.

Hiermee wil de stad via een afbouwscenario van het 'coronafonds voor verenigingen'  bijdragen aan het verlies dat verenigingen lijden en investeren in de toekomst van haar verenigingen. Verenigingen kunnen/konden beroep doen op een procentuele verhoging van de basis werkingssubsidie nl: 30% in 2021, 20% in 2022 en 10% in 2023.

Is er een zicht op het aantal verenigingen die deze extra subsidie effectief hebben aangevraagd? Welk percentage heeft dat niet gedaan? Is er feedback gekomen vanuit het verenigingsleven zelf? 

 

 

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 19:37
IR 12.

2022_MV_00102 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: TRAX als hotspot voor cultuur en verenigingen

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 12.

2022_MV_00102 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: TRAX als hotspot voor cultuur en verenigingen

2022_MV_00102 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: TRAX als hotspot voor cultuur en verenigingen
Indiener(s)
Stephanie Davidts
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 19:34
Toelichting

De TRAX site is een grote meerwaarde voor onze jeugd en verenigingen die iets willen organiseren. Ze kunnen er terecht voor hun fuif, vergadering, een evenement, het organiseren van een optreden, enz…  De komst van een park nabij de site juich ik heel hard toe. Volgens mij zijn de roeselarenaars klaar voor een volgende stap in het Trax-verhaal, met bv. meer concerten zoals de maatwerkconcerten met optredens zoals Zwangere Guy in november. Er is met andere woorden nog enorm veel potentieel om de site verder uit te bouwen en er écht dé plek voor onze jeugd van te maken.  

Daarom dus mijn twee vragen:  

  • Hoe kunnen we het voor verenigingen TRAX nog gebruiksvriendelijker maken en enkele drempels om er iets te organiseren wegwerken?  
  • Wat zijn de ambities van de stad om TRAX echt uit te bouwen als cultuur- en verenigingshotspot?  
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:54
IR 13.

2022_MV_00105 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Vonnis Rb 1ste aanleg – onze brandweerlui krijgen het recht langs hun zijde

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad
IR 13.

2022_MV_00105 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Vonnis Rb 1ste aanleg – onze brandweerlui krijgen het recht langs hun zijde

2022_MV_00105 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Vonnis Rb 1ste aanleg – onze brandweerlui krijgen het recht langs hun zijde
Indiener(s)
Immanuel De Reuse
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
do 15/12/2022 - 23:01
Toelichting

We weten allemaal hoe belangrijk onze hulpverleners zijn. De politie, de ambulancediensten, artsen, verpleegkundigen, zorgkundigen, …. en natuurlijk ook onze brandweerlui van de post Roeselare. En deze moeten allemaal in de beste omstandigheden kunnen werken om onze veiligheid te kunnen waarborgen. 

Het is dan ook zeer spijtig dat er sinds enige tijd een conflict was waardoor onze brandweerlui zich genoodzaakt zagen om naar de rechtbank te trekken om hun gelijk te halen. Het conflict ging rond niet vergoede gepresteerde uren waarop onze brandweerlui recht hadden.

Ondertussen is er een vonnis waarbij de burgerlijke rechtbank in eerste aanleg te Kortrijk zich ten gunste van de eisers uitsprak.

De misgelopen vergoedingen, toelagen, vakantiegelden,…moeten uitbetaald worden. Het vonnis is daarin duidelijk. 

Mijn vragen zijn:

  • over welk bedrag gaat dit en werd dit voorzien via een provisie?
  • hoe staat het bestuur tegenvoer dit vonnis?
  • zal het bestuur berusten in dit vonnis, de vergoedingen uitbetalen en zo de rust laten weerkeren in het korps.
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 20/12/2022 - 13:54
3.

2022_GR_00200 - Verlenen van een erfpacht aan vzw De ketting - Ontwerp van akte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00200 - Verlenen van een erfpacht aan vzw De ketting - Ontwerp van akte - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_GR_00200 - Verlenen van een erfpacht aan vzw De ketting - Ontwerp van akte - Goedkeuring

2022_GR_00200 - Verlenen van een erfpacht aan vzw De ketting - Ontwerp van akte - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De vzw De Ketting heeft haar werking in Beitem. De kerkfabriek Sint-Godelieve verleende haar destijds een huurovereenkomst.

De kerkfabriek verkocht inmiddels de site aan de stad. De akte werd verleden op 7 februari 2020.

De stad staat positief tegenover de verdere werking van vzw De Ketting. Bovendien werd het gebouw uitgebreid met een aanbouw.

Ten einde een stabiele basis te verstrekken aan de vzw werd een ontwerp van erfpacht opgemaakt door afdeling vastgoedtransacties. Dit ontwerp kent een duurtijd van 27 jaar. Met het oog op een continue werking wordt deze verstrekt van 1 januari 2022 tot 31 december 2048.

Het goed, waarop het erfpachtrecht slaat, staat afgebeeld als lot nummer 3 op het opmetingsplan met referentie L84360, opgemaakt op 20 april 2022, met laatste wijziging op 25 mei 2022 door Sabbe+C°, landmeterskantoor te Roeselare. Het is gelegen in de kerkhofstraat 3, kadastraal gekend Roeselare, 7de afdeling, sectie C, nummer 979S2P000 (opp. 10 a 47 ca) en 979E3P000 (opp. 19 a 35 ca ).  Door de erfpachter wordt aan de erfpachtgever van een jaarlijkse canon van honderd euro (€ 100,00) betaald.

Financiële informatie

Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard tegen betaling door de erfpachter aan de erfpachtgever van een jaarlijkse canon van honderd euro (€ 100,00).

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp van akte wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Afdeling vastgoedtransacties wordt belast met het verlijden van de akte.

4.

2022_GR_00223 - Ruiling van grond voor openbaar nut, Citroenstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00223 - Ruiling van grond voor openbaar nut, Citroenstraat - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2022_GR_00223 - Ruiling van grond voor openbaar nut, Citroenstraat - Goedkeuring

2022_GR_00223 - Ruiling van grond voor openbaar nut, Citroenstraat - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Om de omgeving rond ARhus te verfraaien en meer open te maken werd besloten om de Citroenstraat bij ARhus te verbreden tot 5 meter.  Met de twee betrokken eigenaars was de opmaak van een ruilovereenkomst nodig, dit vervat in twee afzonderlijke overeenkomsten.

De eerste overeenkomst werd opgemaakt, waarbij de Vereniging van mede-eigenaars Residentie Gulden Vlies, te 8800 Roeselare, Ooststraat 15, verklaart 18 ca grond, gelegen Citroenstraat, ten titel van ruiling, af te staan aan de stad Roeselare, die op zijn beurt verklaart 18 ca grond, gelegen Citroenstraat, ten titel van ruiling, af te staan aan de Vereniging van mede-eigenaars (VME) Residentie Gulden Vlies.  Deze akte werd goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 25 februari 2019.

De tweede overeenkomst kan daaropvolgend worden opgemaakt.  De eigenaar nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" was pas bereid om te verkopen nadat de ruiling stad/VME had plaatsgevonden. Vervolgens moest het voor nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" opgemaakt meetplan aangepast worden aan het inplantingsplan nieuwbouw Westhave. Het plan 'Opmeting voor splitsing van gronden' werd opgemaakt door landmeter Dumoulin Jos, bvba, Zwaaikomstraat 19, Roeselare, d.d. 10 maart 2020.

Pas daarna kon de Afdeling Vastgoedtransacties in opdracht van de stad de ruilakte opmaken, waarbij nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" de onroerende goederen ruilt met de stad Roeselare.

Nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ" verklaart af te staan :

  • Vierendertig centiare tachtig vierkante decimeter (34ca 80dm²) perceel grond, gelegen Ooststraat 11, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als algemene delen gebouw sectie A nummer 137 S P0001 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are achtenveertig centiare (6a 48ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A nummer 137 T P0000 (zijnde lot 1 plan in bijlage).
  •  Vijfenzeventig vierkante decimeter (75dm²) perceel grond, gelegen Ooststraat 11, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als algemene delen gebouw sectie A nummer 137 S P0001 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are achtenveertig centiare (6a 48ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A nummer 137 W P0000 (zijnde lot 3 plan in bijlage).

De Stad Roeselare verklaart af te staan : 

  • Eenentwintig vierkante decimeter (21dm²) perceel grond, gelegen Citroenstraat , te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger openbaar domein, sectie A zonder nummer, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A. 137 V P0000 (zijnde lot 2 plan in bijlage).

Deze ruil geschiedt tegen een opleg van  35.340,00 euro, verschuldigd door de Stad Roeselare aan nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ", om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad.

Financiële informatie

Deze ruil geschiedt tegen een opleg van  35.340,00 euro, verschuldigd door de Stad Roeselare aan nv "WESTHAVE HOLDINGMAATSCHAPPIJ".

Algemene rekening 22000000 - Beleidsitem: 020000 - Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen

Beleidsinformatie

ACT-11991: Aankopen van gronden voor de aanleg van wegenis

Adviezen
Kredietcontrole Financiën Gunstig advies

Visum 2022/594  dd. 1/12/2022

Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op budget van kredietverantwoordelijke: 9.002.586,85 euro

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De ruiling en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.

Artikel 2

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de akten.

Artikel 3

De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.

5.

2022_GR_00222 - Infrastructuur- en omgevingswerken in de verkaveling V1630/1 van Neo projects - Wijnendalestraat - Ontwerp en tracé van straten en kosteloze grondafstand - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00222 - Infrastructuur- en omgevingswerken in de verkaveling V1630/1 van Neo projects - Wijnendalestraat - Ontwerp en tracé van straten en kosteloze grondafstand - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 33
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_GR_00222 - Infrastructuur- en omgevingswerken in de verkaveling V1630/1 van Neo projects - Wijnendalestraat - Ontwerp en tracé van straten en kosteloze grondafstand - Goedkeuring

2022_GR_00222 - Infrastructuur- en omgevingswerken in de verkaveling V1630/1 van Neo projects - Wijnendalestraat - Ontwerp en tracé van straten en kosteloze grondafstand - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Aanvrager: Neoprojects
Ontwerper: Coconne architecten en GROEN studiebureau

De aanvraag omvat het verkavelen van gronden in 6 loten voor woningbouw (1 lot voor meergezinswoning en 5 loten voor eengezinswoningen), een lot voor collectieve fietsenberging, een lot voor collectieve afvalberging en een lot voor toekomstig openbaar domein. 

De aanvraag wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad voor wat betreft de aanleg van de publieke ruimte en kosteloze grondafstand. Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van groen, verharding en 5 bezoekersparkeerplaatsen.

Verharding

Er wordt een doorsteek voorzien vanaf de Wijnendalestraat tot de Onledemeersstraat. De breedte van de doorsteek vanaf de Wijnendalestraat bedraagt 4 m, die dan in de openbare groenzone overgaat in een pad van 2 m breed. De doorsteek wordt voorzien in uitgewassen beton. Langs de westelijke perceelsgrens wordt de doorsteek voor de Brandweer aangelegd in kunststof grasdallen. 

De betonverharding watert af in de groenzone. 

Op de parkeerstroken langs de Onledemeersstraat werd gewerkt met betonnen grasdallen. Tussen de langsparkeerplaatsen worden bomen aangeplant.

Groen en speelruimte

Het publiek binnenplein wordt als groene ruimte ingericht met diverse bomen, meerstammige struiken en gazon. Er wordt een zandbak van 13,7 m² voorzien, alsook zitbanken en houten boomstammen als speelelement.

Volgende voorwaarde wordt opgelegd, mits de kunststof grasdallen in de groenzone te vervangen door grindgazon met een voldoende draagkrachtige onderfundering voor het voorzien gebruik. 

De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 134.215,37 excl. btw of € 162.400,60 incl. btw. Deze kosten worden volledig gedragen door de bouwheer.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en het tracé van de straten voor de verkaveling V1630/1 van Neo projects - Wijnendalestraat worden goedgekeurd, mits de kunststof grasdallen in de groenzone te vervangen door grindgazon met een voldoende draagkrachtige onderfundering voor het voorzien gebruik. 

Artikel 2

De kosteloze overdracht door de bouwheer aan de Stad van de gronden met de te realiseren infrastructuur, die afgebeeld zijn op het plan van de over te dragen gronden en de technische plannen van de omgevingsvergunningsaanvraag (grondplan rooilijnen en rooilijnplan), bestemd voor opname in het openbaar domein, worden goedgekeurd. Deze overdracht geschiedt na goedkeuring van de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken. De bouwheer spreekt hiervoor een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de bouwheer.

6.

2022_GR_00221 - ERE/313 W1909 070 - Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00221 - ERE/313 W1909 070 - Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Justine Pillaert, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2022_GR_00221 - ERE/313 W1909 070 - Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_GR_00221 - ERE/313 W1909 070 - Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg” werd een bestek met nr. ERE/313 W1909 070 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeeltes:

Fase 1: Linker-zijstraten t.o.v. Meensesteenweg

Deelopdracht A:

  • Vast gedeelte : Opmaak ontwerpdossier op basis van voorontwerpdossier met ministerieel kenmerk W220198 (Geraamd op : € 33.884,29 excl. btw of € 40.999,99 incl. 21% btw)
  • Vast gedeelte : Omgevingsvergunning (Geraamd op : € 3.250,00 excl. btw of € 3.932,50 incl. 21% btw)

Deelopdracht B:

  • Vast gedeelte: Opmaak ontwerpdossier op basis van voorontwerpdossier met ministerieel kenmerk W220139 (Geraamd op : € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw)
  • Vast gedeelte : Omgevingsvergunning (Geraamd op : € 3.250,00 excl. btw of € 3.932,50 incl. 21% btw)

Deelopdracht C:

  • Voorwaardelijk gedeelte : Opmaak voorontwerpdossier op basis van ontvankelijk verklaar subsidiedossier met AWIS (afvalwater informatie systeem) kenmerk 103986 (Geraamd op : € 162.250,00 excl. btw of € 196.322,50 incl. 21% btw)
  • Voorwaardelijk gedeelte : Omgevingsvergunning (Geraamd op : € 3.250,00 excl. btw of € 3.932,50 incl. 21% btw)

Fase 2: Rechter-zijstraten t.o.v. Meensesteenweg

Deelopdracht D:

  • Vast gedeelte : Opmaak ontwerpdossier op basis van voorontwerpdossier met ministerieel kenmerk W220138  (Geraamd op : € 169.360,00 excl. btw of 204.925,6 incl. btw)
  • Vast gedeelte : Omgevingsvergunning (Geraamd op : € 3.250,00 excl. btw of € 3.932,50 incl. 21% btw)

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 508.494,29 excl. btw of € 615.278,09 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. ERE/313 W1909 070 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper sanering Zilverberg”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt € 508.494,29 excl. btw of € 615.278,09 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

8.

2022_GR_00209 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00209 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00209 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - Goedkeuring

2022_GR_00209 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Gelet artikel 173, van de Grondwet;
  • Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
  • Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Context en argumentatie

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;

Overwegende dat de stad Roeselare het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat gemeenten samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt; 

Overwegende dat de stad Roeselare de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Gelet op de financiële toestand van de stad en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;


Fasering

-instappen in wave 3 (7 februari - 7 maart 2023)
-verplichte instap voor alle gebruikers vanaf 1 januari 2024 


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
  • artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aansluiting tot het vastgoedinformatieplatform en het retributiereglement vastgoedinformatie met inbegrip van de verwerkingsovereenkomst tussen de Stad en Agentschap Digitaal Vlaanderen wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.

9.

2022_GR_00207 - vzw Het Portaal - Algemene vergadering op 21 december 2022 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00207 - vzw Het Portaal - Algemene vergadering op 21 december 2022 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 32
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_GR_00207 - vzw Het Portaal - Algemene vergadering op 21 december 2022 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring

2022_GR_00207 - vzw Het Portaal - Algemene vergadering op 21 december 2022 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

In zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 1 december 2022 van ARhus worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 21 december 2022 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag vergadering d.d. 29 juni 2022.
  2. Ontslag en Benoemingen Raad van Bestuur.
  3. Goedkeuring Actieplan 2023.
  4. Goedkeuring Begroting 2023.
  5. Mededelingen en rondvraag.
  6. Volgende vergaderingen.

Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:

Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Piet Delrue.

Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
    De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 21 december 2022:
 
    1. Goedkeuring verslag vergadering d.d. 29 juni 2022.
    2. Ontslag en Benoemingen Raad van Bestuur.
    3. Goedkeuring Actieplan 2023.
    4. Goedkeuring Begroting 2023.
    5. Mededelingen en rondvraag.
    6. Volgende vergaderingen.


Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare. 

10.

2022_GR_00180 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 20 december 2022 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00180 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 20 december 2022 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 15
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2022_GR_00180 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 20 december 2022 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2022_GR_00180 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 20 december 2022 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.

Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.

Context en argumentatie

Met het e-mailbericht d.d. van 5 oktober 2022 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 20 december 2022 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 28 juni 2022.
  2. Benoeming leden van de raad van bestuur 2023-2024.
  3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur.
  4. Vaststellen bijdrage gemeenten 2023.
  5. Jaarplanning 2023.
  6. Budget 2023.
  7. Varia
  8. Volgende algemene vergadering.

Wat betreft de hernieuwing van de raad van bestuur, dhr. Kris Declercq, burgemeester, is bestuurder ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 21 januari 2019 en dit voor de ganse legislatuur. Stad Roeselare heeft volgens de statuten voor de periode 2023-2024 geen recht op een lid met raadgevende stem.

In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger. Mevr. Liselot De Decker werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest in zitting van 21 januari 2019.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 423, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

  • Statuten van Midwest dvv
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van DVV Midwest op 20 december 2022:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 28 juni 2022.
  2.  Benoeming leden van de raad van bestuur 2023-2024.
  3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur.
  4. Vaststellen bijdrage gemeenten 2023.
  5. Jaarplanning 2023.
  6. Budget 2023.
  7. Varia.
  8. Volgende algemene vergadering.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. 2ij wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be). 

11.

2022_GR_00216 - Wijzigingen gecoördineerd overzicht bevoegdheidsdelegaties bij de Stad en het OCMW Roeselare - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00216 - Wijzigingen gecoördineerd overzicht bevoegdheidsdelegaties bij de Stad en het OCMW Roeselare - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00216 - Wijzigingen gecoördineerd overzicht bevoegdheidsdelegaties bij de Stad en het OCMW Roeselare - Goedkeuring

2022_GR_00216 - Wijzigingen gecoördineerd overzicht bevoegdheidsdelegaties bij de Stad en het OCMW Roeselare - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De bepalingen uit het decreet lokaal bestuur die betrekking hebben op delegatie:

artikelen 41, 57, 78, 85, 220, 279 en 283

Context en argumentatie

In zitting van 23 september 2019 werd door de gemeenteraad het ‘gecoördineerd overzicht bevoegdheidsdelegaties bij de Stad en OCMW Roeselare’ goedgekeurd. 

Volgende aanpassingen worden voorgesteld: 

1. Overeenkomsten inzake onroerende goederen

Onder item ‘6. Delegatie inzake overeenkomsten’ zijn ook de overeenkomsten inzake onroerende goederen opgenomen. De standaardovereenkomst, betreffende het tijdelijk verhuren van stedelijke infrastructuur aan verenigingen die tijdelijk kampen met een gebrek aan huisvesting, werd als bijlage toegevoegd en door de gemeenteraad in zitting van 23 september 2019 goedgekeurd. 

In deze standaardovereenkomst is onder ‘Artikel 4. – vergoeding’ een tabel opgenomen waarin de maandelijkse huurprijzen worden bepaald. Voor de lopende overeenkomsten wordt de huurprijs aangepast aan het indexcijfer van de consumptiegoederen en dit volgens de geijkte formules. 

Gezien het stijgende indexcijfer is de verhouding tussen de bestaande overeenkomsten en de nieuw op te starten standaardovereenkomst niet correct. Een indexering van het basisgetal dringt zich op, de berekening volgens de vermelde parameters kan behouden blijven :

  • Totale oppervlakte (som van oppervlakte van één of meerdere lokalen), nutsvoorzieningen en onderhoud gemeenschappelijke delen inbegrepen.
  • Indien een vereniging het (de) loka(a)l(en) permanent huurt, wordt een tarief gerekend, behoudens andersluidende regeling, op basis van een gebruik van 5 weekdagen.
  • De vereniging dient in haar aanvraag op te geven op welke concrete dagen (vb. elke maandag) van de week men gebruik wenst te maken van het (de) loka(a)l(en). In een maand wordt elke dag geacht 4 maal voor te komen.

Een periodieke aanpassing van de tabel van de basishuurprijs (periode 3 jaar), naar het indexcijfer van de consumptiegoederen, wordt voorgesteld.

Aan de standaardovereenkomst worden ook nog volgende artikels uitgebreid of toegevoegd :  

  • Uitbreiding van Artikel 7.- Onderhoud en de herstellingen
  • Toevoeging van Artikel 16.- Return


2. Besluiten m.b.t. leningen en beleggingen

Punt 8.5. in het overzicht behandelt de besluiten m.b.t. leningen en beleggingen.

'Leningen' blijkt te eng geformuleerd te zijn. Er wordt voorgesteld om het begrip 'leningen' te vervangen door het breder begrip 'financieringen'. Zo kan de financieel directeur, i.h.k.v. een actief schuldbeheer, sneller schakelen bij gunstige voorwaarden van bijvoorbeeld commercial papers, medium term notes of andere vormen van financiering die geen leningen zijn. Er wordt hierover gerapporteerd via de financiële rapportages.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het gecoördineerd overzicht van bevoegheidsdelegaties goed voor wat haar bevoegdheden betreft. Het gewijzigd overzicht werd als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

13.

2022_GR_00206 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00206 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2022_GR_00206 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten - Goedkeuring

2022_GR_00206 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Bij bepaalde activiteiten in de eindejaarsperiode op het openbaar domein zal gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein. Dit wordt onder andere noodzakelijk geacht en gevraagd met betrekking tot de samenwerking met Radio 2.

Deze private bewaking is complementair met de reeds aanwezige goederenbewaking en de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van de eindejaarsactiviteiten op het openbaar domein.

Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden.

Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.

Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 115 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt van 24 december 2022 tot en met 09 januari 2022 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.

Deze perimeter wordt als volgt bepaald:

  • de evenementenzone op de Grote Markt bestaande uit: Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 2 en 3, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers  4 en 1A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1. De kaart in bijlage weerspiegelt deze perimeterzone.
Vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken worden uitgesloten van toepassing van de perimeter.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur.

15.

2022_GR_00217 - Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00217 - Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 30
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 7
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Dieter Carron
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2022_GR_00217 - Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Goedkeuring

2022_GR_00217 - Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De stad en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.

Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben dus een impact op het openbaar domein.

De Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen werd door de stad goedgekeurd en heeft tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden.

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

Naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP, ... werd de code geactualiseerd.

Sinds 2005 kunnen de Gaselwest-gemeenten (nu Fluvius) aan de distributienetbeheerder een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen elektriciteit en gas.

Het retributiereglement werd voor het eerst vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 februari 2005 en nadien telkens voor drie jaar verlengd tot en met 31 december 2022.

Financiële informatie
 Andere terugvorderingen en tussenkomsten : 70590100/020000 Bedrag: 151.506,84 euro

 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het retributiereglement op werken aan nutsleidingen op gemeentelijk openbaar domein wordt voor de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.

16.

2022_GR_00218 - Retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00218 - Retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 25
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 7
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Dieter Carron
Onthoudingen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2022_GR_00218 - Retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken - Goedkeuring

2022_GR_00218 - Retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Artikel 286 van het decreet lokaal bestuur
  • Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA)
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 2016 tot vaststelling van het uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval
  • Het Milieubeleidsplan van Mirom 2020-2024
Voorgeschiedenis

Met de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2014 en volgende werden retributies geheven op het gebruik van de recyclageparken.

De recyclageparken worden opengesteld voor zowel huishoudelijke afvalstoffen als voor met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

De door of op vraag van de stad ingezamelde huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden in opdracht van de stad gerecycleerd, nuttig toegepast of verwijderd.

De kosten voor inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wegen echter zwaar door op de gemeentelijke financiën en worden bijgevolg verhaald op de aanbieders via een gedifferentieerd retributiereglement.

De invoering van een gedifferentieerde retributie laat de stad toe het principe “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, slechts in tweede instantie aan hergebruik en waarbij tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt gestimuleerd.

Context en argumentatie

In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van DIFTAR, een retributiereglement opgemaakt waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van afval opgenomen werden.

Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.

Bij de activiteiten en strategie van MIROM Roeselare voor het werkjaar 2023 werd een gewijzigde tarievenlijst toegevoegd.

Deze wordt gewijzigd volgens de stijging of daling van de effectieve verwerkingskosten. Het principe ‘de vervuiler betaalt’ dient gehanteerd.

De wijzigingen hebben betrekking op het tarief voor de aanvoer van:

 

              2022

           2023     

Asbestcement in zak

165,00 euro/ton 

200,00 euro/ton

Houtafval

85,00 euro/ton

75,00 euro/ton

Zuiver vlak glas (vensterglas)

45 euro/ton

55,00 euro/ton


Daarnaast stijgt de prijs van een toegangsbadge van 5 euro naar 10 euro.

Financiële informatie

Is niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.

IR 14.

2022_AM_00011 - Amendement van raadslid Frederik Declercq: Amendement op agendapunt nr. 2 "Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte"

Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_AM_00011 - Amendement van raadslid Frederik Declercq: Amendement op agendapunt nr. 2 "Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte"
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 15
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Stemmen tegen 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
IR 14.

2022_AM_00011 - Amendement van raadslid Frederik Declercq: Amendement op agendapunt nr. 2 "Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte"

2022_AM_00011 - Amendement van raadslid Frederik Declercq: Amendement op agendapunt nr. 2 "Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte"
Koppeling aan agendapunt
Indiener(s)
Frederik Declercq
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
ma 19/12/2022 - 20:09
Toelichting

De voorgestelde termijn verlenging van 9 jaar wordt 27 jaar...

2.

2022_GR_00208 - Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00208 - Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 15
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_GR_00208 - Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte - Goedkeuring

2022_GR_00208 - Verlenging van de erfpacht van vzw de Speelberg, Kerelsplein, Acaciastraat 8+ - Ontwerp van akte - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Bij akte van 29 september 1995 heeft de Stad aan vzw De Speelberg een erfpachtrecht verleend voor een perceel grond, gelegen Kerelsplein, Acaciastraat 8+, kadastraal gekend als Roeselare, 3de afdeling sectie C nummer 1041S2 met een kadastrale oppervlakte van 1.040 m², voor een ondeelbare periode van 27 opeenvolgende jaren, vanaf 1 september 1995 tot en met 30 augustus 2022. De geïndexeerde jaarvergoeding bedraagt 107,50 euro (2022). In de erfpachtakte werd bepaald dat de erfpacht eventueel verlengd kan worden voor 'een periode alsdan tussen partijen te bepalen'.

Op betrokken perceel werd door de vzw De Speelberg een gebouw opgetrokken voor de werking van de feitelijke verenigingen chiro-jongens Roehha en de Meisjeschiro H.-Hart.
Sinds 1 september 2002 vormen de chiro-jongens Roehha, de meisjes-chiro H.-Hart en de chiro Sint-Michiel één gezamenlijke groep chiro Romejo, die bij chirojeugd Vlaanderen ingeschreven is.

Context en argumentatie

Omdat de erfpacht ten einde liep op 31 augustus 2022 vroeg vzw De Speelberg in zijn brief d.d. 24 juli 2022 om de erfpacht te verlengen voor een nieuwe termijn van 27 jaar, zodat de werking van de jeugdvereniging chiro Romejo verder gegarandeerd blijft. In wederzijdse toestemming werd er overeengekomen om de termijn van verlenging vast te leggen op 9 jaar.

Om dit te bekrachtigen werd door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de Stad Roeselare en de vzw De Speelberg overeenkomen om de bestaande erfpacht te verlengen met 9 jaar, vanaf 01 september 2022 tot en met 30 september 2031, en waarbij de overige modaliteiten van de bestaande erfpachtovereenkomst worden behouden.

Financiële informatie

De bestaande erfpachtvergoeding, die jaarlijks geïndexeerd wordt, blijft behouden.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De verlenging van de erfpacht en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.

Artikel 2

De akte zal worden verleden voor de Vlaamse commissaris bij de Afdeling Vastgoedtransacties waarbij de Stad wordt vertegenwoordigd door voorzitter van de Gemeenteraad en de algemeen directeur bij delegatie.

7.

2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 12
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Onthoudingen 3
Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_GR_00214 - ERE/317 W2203 1155 - Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

In het mobiliteitsplan van de stad Roeselare (2017) wordt onderstaande mobiliteitsvisie 2030 naar voor geschoven:

  1. Voetgangersvriendelijkere stad
  2. Fietsvriendelijkere stad
  3. Aantrekkelijker collectief vervoer
  4. Vlotter bereikbaar stadscentrum
  5. Aangenamere beleving van het stadscentrum

Een ambitie uit het mobiliteitsplan van de stad Roeselare is het weren van doorgaand verkeer uit het centrum. Gezien de hoge verkeersintensiteiten in het centrum, met hieraan gekoppeld negatieve effecten qua verkeersveiligheid, verkeersleefbaarheid, doorstroming openbaar vervoer en verblijfskwaliteit, is het wenselijk om verkeer zonder een herkomst/bestemming in het centrum te weren uit het centrum en af te leiden naar de kleine dan wel grote ring (afhankelijk van de vervoersrelatie).

Het eindresultaat van deze opdracht vormt een gedragen mobiliteitsplan en toekomstvisie voor het organiseren van de huidige en toekomstige verkeersstromen in het centrum van Roeselare. Een volledig uitgewerkt verkeerscirculatieplan maakt hier volledig deel van uit. Het plan moet bijdragen tot het realiseren van de modal shift.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstelling studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject” werd een bestek met nr. ERE/317 W2203 1155 opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling ruimte, in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

  • Vast gedeelte : Deelopdracht 1 - Verkennings- en onderzoeksnota, raming € 130.000 excl. btw of € 157.300 incl. 21% btw;
  • Vast gedeelte : Deelopdracht 2 - Uitwerkingsnota, raming € 65.000 excl. btw of € 78.650 incl. 21% btw;
  • Vast gedeelte : Deelopdracht 3 - Actieplan, raming € 55.000 excl. btw of € 66.550 incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 250.000 excl. btw of € 302.500 incl. 21% btw.

De deelopdrachten maken onderdeel uit van één geheel dat gegund wordt aan 1 inschrijver. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met de Experten beleidsontwikkeling ruimte.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. ERE/317 W2203 1155  en de raming voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor opmaak mobiliteitsplan inclusief bijhorend participatietraject”, opgesteld door de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 250.000,00 excl. btw of € 302.500,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

12.

2022_GR_00205 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 24 november 2022 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00205 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 24 november 2022 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2022_GR_00205 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 24 november 2022 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

2022_GR_00205 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 24 november 2022 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Motivering

Context en argumentatie

De burgemeester keurde op 24 november 2022 het politiebesluit tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) goed.

Dit besluit werd genomen n.a.v. de vaststelling in het verleden van:

  • overdadig alcoholgebruik n.a.v. het einde van het eerste trimester waarbij de studenten na de examens feest vieren
  • een aantal incidenten op de kerstmarkt die voornamelijk te wijten waren aan het langdurig of overmatig alcoholgebruik

Gezien beide activiteiten zich situeren in de eindejaarsperiode en omwille van het feit dat de opening van de kerstmarkt plaats vond op 25 november 2022 achtte de burgemeester het noodzakelijk om het politiebesluit goed te keuren.

Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Op grond van artikel 134 NGW heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het politiebesluit van de burgemeester van 24 november 2022 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.

14.

2022_GR_00204 - Politiezone RIHO - Gemeentelijke dotatie 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00204 - Politiezone RIHO - Gemeentelijke dotatie 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 32
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2022_GR_00204 - Politiezone RIHO - Gemeentelijke dotatie 2023 - Goedkeuring

2022_GR_00204 - Politiezone RIHO - Gemeentelijke dotatie 2023 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De toelage voor 2023 bedraagt voor de stad Roeselare 10.700.857,00 euro waarvan 10.177.417,00  euro als exploitatietoelage en 523.440,00 euro als investeringstoelage (excl. cameraplan: 47.500,00 euro voor 2023).

De bovenstaande bedragen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad.

De politiebegroting 2023 wordt door de politieraad goedgekeurd op 7 december 2022

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

De wet van 7 december 1998 omvat de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 40 van de WGP bepaalt dat de begroting van het lokaal politiekorps wordt goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning bepaalde minimale begrotingsnormen. De begroting komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat.

De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Kosten ten laste van de Stad:
2023:
Bijdrage politiezone RIHO: 64912000/040000 voor 10.177.417,00 euro
Investeringssubsidie RIHO: 66400000/040000/ACT-11265 voor 523.440,00 euro (excl. 47.500,00 euro cameraplan 2023)

Adviezen
Kredietcontrole Financiën Gunstig onder voorwaarden

Visum 2023/4  dd. 30/11/2021 onder voorwaarde van goedkeuring van de AMJP5

Kredietcontrole : Voldoende beschikbaar : 10.177.417 euro (dotatie)  en 523.440 euro (Investeringssubsidie)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De dotatie van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2023 wordt vastgesteld als volgt:

  • 10.177.417,00 euro als gemeentelijke toelage in de exploitatie;
  • 523.440,00 euro als gemeentelijke investeringstoelage (excl. cameraplan: 47.500 euro voor 2023).

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:

  • Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen, Politionele Veiligheid, Koning Albert I-laan 1/5 bus 6, 8200 Brugge.
  • Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen – Gewestelijk toezicht, Burg 4, 8000 Brugge
  • Voorzitter van de politiezone RIHO, Botermarkt 2, 8800 Roeselare.
  • Stadsbestuur Izegem, Korenmarkt 10, 8870 Izegem.
  • Gemeentebestuur Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede.
17.

2022_GR_00201 - Stedelijk reglement en subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00201 - Stedelijk reglement en subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2022_GR_00201 - Stedelijk reglement en subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater - Goedkeuring

2022_GR_00201 - Stedelijk reglement en subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Volgens de Vlaamse milieuwetgeving, dient iedere afvalwaterafvoer behandeld te worden in ofwel een rioolwaterzuiveringsinstallatie ofwel in een individuele zuiveringsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater. Alle bestaande woningen, die volgens het zoneringsplan in het individueel te optimaliseren buitengebied gelegen zijn en waarbij er in de omgevingsvergunning geen IBA werd opgelegd, moeten tegen de datum zoals vermeld in het zoneringsplan, uitgerust zijn met een IBA en dit conform de Kaderrichtlijn Water. De Europese Kaderrichtlijn Water beoogt een ‘goede toestand’ van de watersystemen tegen uiterlijk 2027. 

Voorgeschiedenis

Het zoneringsplan, dat terug te vinden is op de website van de Vlaamse Milieumaatschappij https://www.vmm.be/data/zonering-en-uitvoeringsplan, geeft weer in welke zuiveringszone een woning gelegen is. Dit plan wordt door de Vlaamse Milieumaatschappij, in samenspraak met de gemeente, opgesteld. Elke 6 jaar wordt het plan geactualiseerd en door de Vlaamse Regering goedgekeurd. Per zuiveringszone is de burger, de gemeente of de rioolbeheerder verplicht om bepaalde maatregelen te treffen. 

Het zoneringsplan bepaalt welke woningen uitgerust moeten worden met een individuele zuiveringsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater (IBA). In het individueel te optimaliseren buitengebied wordt geen openbare riolering voorzien en moet het afvalwater individueel gezuiverd worden door middel van de plaatsing van een IBA door de eigenaar van het desbetreffende perceel.

De aankoop, levering, plaatsing en het later onderhoud van deze installatie, vallen volledig ten laste van de burger. Om de burger financieel  te ondersteunen, kan hij/zij op vandaag een subsidie van € 625 aanvragen.

Context en argumentatie

De stad Roeselare beschikt op vandaag alleen over een subsidiereglement voor het plaatsen van een IBA, daterend van 2004. In dit reglement staan echter geen technische voorwaarden beschreven waaraan een IBA moet voldoen. Ook over de controles die door de stadsdiensten in kader van een vrijstelling van de saneringsbijdrage moeten gebeuren, staat niets beschreven. Het is dan ook nodig om het bestaande reglement te actualiseren en meer te verfijnen.

Er werden twee nieuwe reglementen opgemaakt, namelijk:

  • Het 'Stedelijk reglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater', waarin de algemene principes, technische voorwaarden, rechten en plichten vastgelegd worden. 
  • Het 'Stedelijk subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater', die burgers door middel van een subsidie moet stimuleren om ten laatste in 2027 een IBA te plaatsen. De subsidie van € 1.000 komt deels tegemoet aan de investeringskost van gemiddeld € 4.000 voor het installeren van een IBA.

Beide reglementen treden in werking vanaf 1 januari 2023. Het huidig subsidiereglement vervangt het vorige reglement.
Het 'Stedelijk subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater' is van toepassing voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2027. Na deze datum, worden geen subsidies voor het plaatsen van een individuele zuiveringsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater (IBA), meer toegekend.

Financiële informatie

Het 'Stedelijk reglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater' heeft geen financiële gevolgen.

Het 'Stedelijk subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater' heeft wel financiële gevolgen. Er wordt per goedgekeurde aanvraag een subsidie van € 1.000 toegekend.

In Roeselare dienen volgens het zoneringsplan nog 429 woningen een IBA te installeren. In totaal kan dit maximaal een uitbetaling van 429.000 euro betekenen, gespreid over 5 jaar (2023 - 2027). 

Voor het uitbetalen van de subsidie, kan volgende budgetsleutel gebruikt worden: 031000 - 66400000.

Actie RAPP: 05-03-02-02.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het 'Stedelijk reglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater', zoals in bijlage, wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het 'Stedelijk subsidiereglement voor het individueel zuiveren van huishoudelijk afvalwater', zoals in bijlage, wordt vastgesteld.

Artikel 3

Het gemeentelijk premiereglement voor de bouw van individuele afvalwaterzuiveringsinstallaties bij particuliere woningen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 januari 2004, wordt opgeheven.

18.

2022_GR_00202 - Subsidiereglement voor vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00202 - Subsidiereglement voor vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 25
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Onthoudingen 7
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2022_GR_00202 - Subsidiereglement voor vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring

2022_GR_00202 - Subsidiereglement voor vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis


Stad Roeselare erkent het belang van het herinneren en herdenken van de offers die gebracht werden voor het beschermen en in standhouden van waarden zoals vrijheid, vrede, mensenrechten. 

Stad Roeselare voorziet reeds vele jaren in een ondersteuning van de werking van vaderlandslievende verenigingen die hierin een actieve bijdrage leveren. Deze ondersteuning bestaat enerzijds uit een financiële ondersteuning aan de Verbroedering van Vaderlandslievende Verenigingen Roeselare (hierna afgekort als VVVR) alsook aan verschillende herdenkingen en anderzijds uit logistieke en administratieve ondersteuning voor de herdenkingen uitgaande van de VVVR

Vanuit de Stad worden er op vandaag geen structurele werkingssubsidies toegekend aan de vaderlandslievende verenigingen. Wel worden er verschillende nominatieve subsidies toegekend. 

Binnen Stad Roeselare fungeerde de VVVR de voorbije jaren als uniek aanspreekpunt voor wat betreft de vaderlandslievende herdenkingen gezien zij als informele koepelvereniging fungeerden voor heel wat van de vaderlandslievende verenigingen die in Roeselare gevestigd zijn. Het was dan ook vanuit deze motivatie dat zij vanuit de Stad een nominatieve werkingstoelage ontvingen. Op hun  beurt herverdeelden zij deze toelage onder de bij hen aangesloten verenigingen.


Context en argumentatie


Het voorbije jaar werd vastgesteld dat verschillende vaderlandslievende verenigingen niet meer onder koepel van de VVVR actief waren. Dit enerzijds omdat ze vanuit de VVVR geen toelating kregen om zich bij hen aan te sluiten en anderzijds konden een aantal vaderlandslievende verenigingen zich niet meer identificeren met de werkwijze van de VVVR waardoor ze zich niet meer wensten aan te sluiten bij de VVVR. Vanuit dit gegeven wordt vastgesteld dat waar de VVVR jarenlang als koepelorganisatie van de vaderlandslievende verenigingen die in Roeselare gevestigd zijn fungeerde, ze deze rol op vandaag niet meer kan opnemen met betrekking tot de uitbetaling van subsidies naar de andere vaderlandslievende verenigingen.

Om alle vaderlandslievende verenigingen te kunnen blijven ondersteunen, is een aanpassing van de huidige werking inzake de subsidiëring van de vaderlandslievende verenigingen en herdenkingen noodzakelijk. 

Er wordt voorgesteld om de werkingssubsidies aan de vaderlandslievende verenigingen toe te kennen vanuit de Stad.

De toekenning van de nominatieve werkingstoelage van 2.225 euro aan de VVVR wordt stopgezet en vanuit de Stad wordt dit bedrag aangewend om vanuit de Stad structurele werkingssubsidies te voorzien voor de vaderlandslievende verenigingen via een specifiek subsidiereglement.


Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het subsidiereglement van vaderlandslievende verenigingen wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.

19.

2022_GR_00220 - Wijziging aan het subsidiereglement 'Computer in je rugzak' - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00220 - Wijziging aan het subsidiereglement 'Computer in je rugzak' - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 25
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2022_GR_00220 - Wijziging aan het subsidiereglement 'Computer in je rugzak' - Goedkeuring

2022_GR_00220 - Wijziging aan het subsidiereglement 'Computer in je rugzak' - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde op 22 oktober 2018 het reglement "Computer in je rugzak" goed, ter ondersteuning van de digitale integratie in het secundair onderwijs.  

Tijdens de coronacrisis, op de gemeenteraad van 4 mei 2020, werd het subsidiereglement verlengd en uitgebreid naar het basisonderwijs en het buitengewoon onderwijs. 

De stad koos er met dit reglement voor om een duurzame en structurele ondersteuning te ontwikkelen voor Roeselaarse scholen. Als scholen, mede onder impuls van de corona-crisis, de keuze maakten om digitale leervormen standaard te gebruiken in de lessen, dient er namelijk blijvende aandacht zijn voor gelijke onderwijskansen bij digitaal arme gezinnen in de stad.

Hierbij werd de keuze van de school gerespecteerd. De noodzaak aan een digitaal toestel, per leerling, is afhankelijk van de alternatieve leervormen en het wenselijke lesmateriaal die scholen kiezen om leerstof aan te bieden. Dit is een pedagogische keuze die van school tot school kan variëren. Het staat ouders ook vrij om dit aanbod te weigeren of zelf in alternatieven te voorzien.

Context en argumentatie

Het reglement werd positief geëvalueerd door het onderwijs (onderwijsoverleg 14 oktober 2022). Het reglement komt tegemoet aan de digitalisering van het onderwijs (die werd versneld omwille van de coronacrisis) en wordt zeer gewaardeerd door de scholen die er gebruik van maken. 

Er wordt gevraagd om een aanpassing op te nemen in het reglement. Voor specifieke grafische richtingen is een ter beschikkingstelling of huurkoop van de vereiste toestellen via de school niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld omdat de leverancier van het desbetreffende raamcontract van de school dit niet aanbiedt. Er wordt voorgesteld de aankoop via handelaars mogelijk te maken, waarbij de school, dankzij dit subsidiereglement, ook de nodige ondersteuning kan bieden en korting op de schoolfactuur kan toekennen voor gezinnen in financiële armoede.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen, de wijziging kan opgenomen in de voorziene budgetten op 

ACT-11396 Verder stimuleren van deelsystemen voor schoolmaterialen, waaronder het project 'Computer in je rugzak'

alg. rekening:
64949011 - Subsidie secundair onderwijs digitale rugzak
beleidsitem:
088906 - Regierol flankerend onderwijs
Beleidsinformatie

ACT11396 - Verder stimuleren van deelsystemen voor schoolmaterialen, waaronder het project 'Computer in je rugzak'

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De wijziging aan het subsidiereglement "Computer in je rugzak" wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.

20.

2022_GR_00210 - Reglement kinderopvang 0-3 jaar - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00210 - Reglement kinderopvang 0-3 jaar - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 25
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2022_GR_00210 - Reglement kinderopvang 0-3 jaar - Goedkeuring

2022_GR_00210 - Reglement kinderopvang 0-3 jaar - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters (20/04/2012)
  • Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang (24/05/2013) 
Voorgeschiedenis

Op vraag van de sector en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021, werd een financieel leefbaarheidsonderzoek opgestart die de kinderopvang 0-3 jaar onder de loep nam. Om dit onderzoek in goede banen te leiden werd een werkgroep opgericht bestaande uit verschillende organisatoren uit de sector: Motena Kidz, De Speelberg, Hocus Pocus/Fonkelbrug, De Savanne, Dushi en Babybelle. 

Het financieel leefbaarheidsonderzoek bevestigt de noodzaak van een ondersteunend en flankerend beleid kinderopvang. Er werden in het voorjaar van 2022 verschillende scenario's uitgewerkt om voornamelijk op een flankerende wijze de sector te ondersteunen. 

Sinds de zomer van 2022 kent de kinderopvangsector een ongeziene crisis. Gekende moeilijkheden in de sector haalden meermaals de media. Ook in onze stad blijkt dat de sector het danig moeilijk heeft dat (tijdelijke) sluitingen dreigen. Het leefbaarheidsonderzoek bevestigt deze signalen.

Context en argumentatie

De kinderopvangsector in Roeselare kent een bepaalde eigenheid. Dit omwille van het feit dat enkele niet-publieke aanbieders een groot aandeel van de opvangplaatsen voor onze Stad uitbaten. Zij staan met een 6-tal organisatoren in voor het merendeel van de totale opvangcapaciteit in de Stad, uiteraard aangevuld met talrijke kleine initiatieven.  

Daarbij komt dat die vergunde plaatsen op diverse manieren gesubsidieerd worden. Gaande van geen subsidie tot plussubsidie en extra subsidies ruime openingsuren, dringende opvangplaatsen, etc. Per subsidiëringstrap dien je als organisator in de kinderopvang aan bepaalde voorwaarden te voldoen m.b.t. openingstijden, boekhouding, personeel, kwetsbaarheid, voorrangregels, … De prijsbepaling van de kinderopvangplaatsen hangt nauw samen met de subsidiëring ervan. Voor Roeselare zijn er in 2021 zo'n 315 plaatsen met vaste prijs (niet IKT gesubsidieerd = trap 0 en 1) en 898 plaatsen met inkomen gerelateerde prijzen (IKT gesubsidieerd = alles vanaf trap 2).  

Qua aanbod zijn er 61,28 plaatsen per 100 kinderen van 0 – 3 jaar. Dit ligt hoger dan het Vlaams gemiddelde en is de laatste jaren ook gestegen. Recent kwam Stad Roeselare niet in aanmerking voor uitbreidingsrondes op Vlaams niveau. Bij nieuwe uitbreidingsrondes blijkt het ook moeilijk om grote tekorten aan te tonen. De registratie van kinderopvangvragen blijft een heikel punt, er is bv. op Vlaams niveau geen eenduidige aanpak uitgewerkt voor de lokale besturen. Ook zijn de gegevens statisch terwijl de zoektocht naar kinderopvang een dynamisch gegeven is. 

Kort gesteld voor Stad Roeselare: 

  • is de kinderopvang een sector op verschillende wijzen gefinancierd; 
  • waarbij de ene organisator met een iets haalbaardere financiële leefbaarheid geconfronteerd wordt dan de andere; 
  • maar zoals aangetoond door het leefbaarheidsonderzoek is het zeer moeilijk  voor organisatoren met vaste prijs of IKT-mix;
  • is er heden voldoende opvangcapaciteit, maar ook niet ten over en de capaciteit is ook kwetsbaar gezien enkele organisatoren veel plaatsen uitbaten.

In het najaar van 2022 wordt de Stad opnieuw gealarmeerd door de sector.

De verdere uitbating van kinderopvang wordt omwille van verschillende redenen steeds meer onhoudbaar:

  • de aanslepende covid-pandemie duwde de sector op het tandvlees: de sector bleef de gehele crisis open, personeel moest vergoed worden – andere kosten liepen onverminderd door, kinderen daagden al dan niet op, veel maatregelen werden opgelegd, … de financiële naweeën van de crisis zijn op vandaag in de gehele sector nog steeds voelbaar;
  • bepaalde organisatoren hadden hun hoop gesteld op de aangekondigde uitbreidingsrondes van trap 2 (IKT) plaatsen, maar bleken niet in aanmerking te komen;
  • uitbreidingsrondes die focussen op uitbreiding van plaatsen en niet op het behoud en omschakeling van plaatsen (van vaste prijs naar IKT-systeem);
  • toenemende druk op de sector door inspecties op administratie en kwaliteit;
  • negatieve persaandacht;
  • nijpend personeelstekort, in Roeselare valt alles nog net te managen maar er blijkt geen reserve meer te zijn op personeel;
  • wijzigende regelgeving van de hogere overheid – waar ook het leefbaarheidsonderzoek naar verwees – zorgde voor onduidelijkheid, bv. het overstappen van een feitelijke vereniging van zelfstandigen naar een vzw met werknemers (overgangsmaatregelen decreet baby’s en peuters 2020) bracht in het begin een aanzienlijke korting op RSZ met zich mee maar dit verdwijnt na verloop van tijd, dit zou samenvallen met de beloofde overgangsmaatregelen die op het laatste moment met 6 jaar verlengd werden.

Conclusie inzake ondersteuning sector: 

  • Flankerende maatregelen bieden voor organisatoren momenteel geen tot weinig soelaas en zorgen voor toenemende frustratie. Dergelijk pakket van maatregelen zal niet tegemoetkomen aan de urgente noden die er zijn bij kinderopvanginitiatieven die niet IKT gesubsidieerd worden. 
  • Wanneer het lokaal bestuur kiest om niet meer louter flankerend te werken – zoals initieel de bedoeling was na het onderzoek leefbaarheid – is het van belang dat er oog gehouden wordt op het behoud van de huidige opvangcapaciteit in Roeselare
  • Daarbij moet bewaakt worden dat er gezorgd wordt voor een eerlijke impuls voor elk privaat opvanginitiatief en in het bijzonder voor wie dit het meest nodig heeft. Het is duidelijk dat opvangplaatsen in IKT-mix systemen (en initiatieven met vaste prijzen) waarvoor geen subsidies zijn vanuit de hogere overheid (trap 0 en 1 plaatsen) het extra moeilijk hebben. Bij het uitwerken van een financiële impuls is het ook belangrijk om de geleverde prestaties van de organisatoren op te vragen (nl. de bezettingscijfers). 
Omwille van bovenstaande context en redenen werd een subsidiereglement opgemaakt die zorgt voor een éénmalige en onmiddellijke financiële impuls van de kinderopvang 0-3 jaar. De ondersteunende premie wordt éénmalig toegekend aan de organisatoren 0-3 jaar in het jaar 2023. De premie bedraagt € 350 per vergunde opvangplaats die geen of enkel de basissubsidie ontvangt van de hogere overheid. Vergunde opvangplaatsen die gesubsidieerd zijn vanaf de subsidie voor inkomenstarief ontvangen € 175 mits ze effectief 80% bezetting realiseren. Indien de effectieve bezetting lager ligt dan 80% wordt de helft van dat bedrag toegekend. 

Daar de Stad geenszins de betrachting heeft de rol van de hogere overheid over te nemen, wordt vanuit die optiek dan ook een officieel schrijven opgesteld richting het Agentschap Opgroeien en het kabinet van de bevoegde minister. 

Aan de werkgroep, die het gehele traject van het leefbaarheidsonderzoek opvolgde, werden de voorstellen van maatregelen ter advies voorgelegd. Ook de brede sector kreeg het reglement op voorhand doorgestuurd, mits de mogelijkheid opmerkingen te formuleren. 

Het voorstel werd door de werkgroep als gunstig beoordeeld met volgende opmerkingen: 

  • connotatie en aanvullingen van definiëring
  • controle op aanwending van de middelen; dit wordt toegevoegd aan het aanvraagformulier 
  • het jaartal waarop de aan te leveren bezettingspercentage gevraagd worden
    • er wordt de mogelijkheid gelaten aan de organisator te kiezen tussen 2021 (covid-jaar) en 2022 (de bezettingspercentages zijn pas gekend in het tweede kwartaal van 2023)
  • rekening te houden met IKT-mix systemen en de premie zo te berekenen dat er opgesplitst wordt tussen niet-gesubsidieerde en gesubsidieerde plaatsen 
    • hiermee zal er rekening gehouden worden
  • capaciteitswijzigingen tijdens het refertejaar
    • hiermee zal er rekening gehouden worden 
  • extra administratief werk om de bezettingspercentages aan te leveren voor de T2 plaatsen
    • er wordt gekozen dit te behouden gezien het reglement focust op de opvangcapaciteit in de Stad is het belangrijk dat de gesubsidieerde plaatsen zo maximaal mogelijk benut worden
  • er worden geen prestaties/bezettingscijfers opgevraagd voor niet-gesubsidieerde plaatsen
    • die cijfers zijn ook niet voor handen voor de niet-gesubsidieerde plaatsen en zouden via de facturen van de ouders opgevraagd moeten worden; de keuze is om dit niet te doen gezien de organisatoren met veel niet-gesubsidieerde plaatsen het financieel ook het moeilijkste hebben (cfr. leefbaarheidsonderzoek) en het de bedoeling is om net hen maximaal mogelijk willen ondersteunen. 
  • controle op aanwending van de middelen
    • aan het aanvraagformulier wordt de passage toegevoegd dat de organisator verklaart de wettelijke formaliteiten na te leven.

De opmerkingen werden maximaal geïntegreerd in het reglement.

Fasering
  • Voor de zomer 2022 werd het financieel leefbaarheidsonderzoek afgerond. Op 13 oktober 2022 worden de resultaten en het concept van de ondersteuningsmaatregel zoals beschreven in bijgevoegd reglement, voorgelegd aan de samengestelde werkgroep (zie supra).  
  • Het ontwerp van het subsidiereglement werd voorgelegd aan alle organisatoren kinderopvang op grondgebied Roeselare, tussen 10 november 2022 en 24 november 2022 kregen zij de mogelijkheid hun opmerkingen te bezorgen aan de administratie. 
  • Het subsidiereglement ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 19 december 2022. 
  • Bij goedkeuring gaat het reglement in voege vanaf 1 januari 2023 en kunnen organisatoren hun aanvraag indienen tot 31 december 2023.
Financiële informatie

Voor de uitvoering van het reglement en onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeenteraad wordt via AMJP 5 krediet voorzien op budgetsleutel  094505/64931014 (ACT-11630): 245.000 euro

Beleidsinformatie

ACT-11630: Vanuit het lokaal loket kinderopvang wordt het aanbod en de vraag naar kinderopvang gemonitord, om zo te kunnen voldoen aan de noden. Samen met het LOKOR (Lokaal Overleg Kinderopvang Roeselare, samengesteld met aanbieders en gebruikers) worden vragen en noden opgevolgd. Op basis van vraag en aanbod wordt ingespeeld op uitbreidingsrondes van Kind & Gezin.

Adviezen
Ondersteuning - Boekhouding Gunstig advies

Positief advies voor de financiële uitvoering van het reglement

Ondersteuning - Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het 'Subsidiereglement kinderopvang 0-3 jaar', zoals in bijlage toegevoegd, wordt vastgesteld. 

21.

2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 15
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring

2022_GR_00211 - Subsidiereglement energierapport voor organisaties - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Het Akkoord van Parijs van 12 december 2015

Voorgeschiedenis

In het kader van energie en klimaat keurde de gemeenteraad reeds volgende convenanten/pacten goed:

  • 13 februari 2017: Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie
  • 22 mei 2018:  Aanbevelingen tot klimaatplan #VANRSL 
  • 25 oktober 2021:  Ondertekening van het Vlaams "Lokaal Energie - en Klimaatpact" 2021-2030
  • 25 oktober 2021: Hernieuwing EU Burgemeestersconvenant Klimaatdoelstellingen
  • 22 november 2022: Ondertekening van het Lokaal Energie - en Klimaatpact 2.0 

In 2022 werd de Klimaatcoalitie #VANRSL opgestart.

Context en argumentatie

De energiecrisis als de verschillende bijeenkomsten van de Klimaatcoalitie #VANRSL legden de nood bloot om expertise rond energie analyse, energie optimalisaties, complexere berekeningen en verduurzaming van de gebruikte energie in de Roeselaarse organisaties toegankelijk te maken. Vaak ontbreekt het de (kleinere) organisaties aan kennis, mankracht of financiële middelen om deze expertise zelf op te bouwen. Deze expertise gaat bijvoorbeeld over gedetailleerde analyses van het energieverbruik met optimalisaties als zonnepanelen, energieopslag, warmtepomp, energiedelen.. en de optimale samenwerking tussen die oplossingen via een slimme sturing. Vaak hebben deze ingrepen ook een terugverdientijd en rendement op de investering die afhankelijk van de voorgestelde oplossingen complex kan worden qua berekening. Daarnaast ontbreekt het (kleinere) organisaties soms ook aan basiskennis over energieverbruik en wat reeds mogelijk is om dit in kaart te brengen. Deze basiskennis is echter essentieel als opstap om later over te gaan tot techniek optimalisaties en verduurzaming.

In het kader van de Klimaatcoalitie #VANRSL en de doelstellingen van het klimaatprogramma van de Stad Roeselare wenst de stad organisaties in Roeselare financieel te ondersteunen in de collectieve omslag naar een klimaatneutrale stad. Concreet wenst de stad hiervoor een specifieke subsidie te verlenen voor de opmaak van een energierapport op maat van elke individuele organisatie.

Het subsidiereglement is van toepassing op alle organisaties die actief zijn op het grondgebied van de Stad Roeselare:

  • Alle organisaties die een ondernemingsnummer hebben en hun maatschappelijke zetel in Roeselare hebben; 

  • Een vereniging zoals gedefinieerd in artikel 3 en artikel 4 van het Kaderreglement 
    voor de structurele subsidiëring van verenigingen met uitzondering van de 
    jeugdverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 september 
    2016; 

  • Een vereniging zoals gedefinieerd in het subsidiereglement voor Noord-Zuidverenigingen en mensenrechtenverenigingen, goedgekeurd door de 
    gemeenteraad van 23 maart 2015; 

  • Een wijkvereniging zoals gedefinieerd in het subsidiereglement 
    Basisondersteuning erkende wijkcomités, goedgekeurd door de gemeenteraad 
    van 25 mei 2020. 

  • Een vereniging die via een nominatieve subsidie ondersteund wordt voor haar
    structurele werking. 

Binnen de perken van het voorziene budget betaalt de stad maximaal 100% van de kostprijs van het energierapport afhankelijk van de hieronder gedefinieerde categorie met een maximum van 500 euro excl. BTW.  Afhankelijk van de grootte van de organisatie (gebaseerd op de Vlaamse en Europese definities van KMO's), verleent de stad een subsidie van: 

  • 100% van de kostprijs van het energierapport voor verenigingen en kleine zelfstandigen tot maximum 9 werknemers; 

  • 50% van de kostprijs voor KMO’s tot en met 249 werknemers; 

  • 25% van de kostprijs voor grote ondernemingen met 250 of meer werknemers.

Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de aanvrager aan onderstaande voorwaarden te voldoen: 

  • Het gebouw waarvoor een energierapport wordt aangevraagd is gelegen op het grondgebied van de Stad Roeselare; 

  • De subsidie mag enkel worden gebruikt voor een energierapport; 

  • De aanvrager mag geen dubbele subsidie ontvangen voor het energierapport; 

  • Er is maximaal één aanvraag per ondernemingsnummer; 

  • Het energierapport mag niet worden uitgevoerd door de aanvrager zelf; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om zijn kwartierverbruiksgegevens voor energie ter beschikking te stellen of tijdelijk toegang te verlenen tot zijn energieportaal; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om het integraal energierapport digitaal te bezorgen aan de stad; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om mee te werken aan de communicatie van de stad onder de noemer van de Klimaatswitch #VANRSL; 

  • De aanvrager verklaart zich akkoord om actief deel te nemen aan de Klimaatcoalitie #VANRSL; 

  • De aanvrager gaat principieel akkoord om op basis van het energierapport een klimaatvriendelijke bedrijfsvoering toe te passen via een specifiek actieplan. 

Een energierapport moet minimaal aan onderstaande criteria beantwoorden: 

  • Een prioritering van ingrepen op vlak van duurzaamheid en energie op maat van de organisatie of vereniging; 

  • Per voorgestelde ingreep een financiële doorrekening van de kosten en baten en een inschatting van de jaarlijkse impact op de CO2-reductie; 

  • Voorgestelde ingrepen kunnen zowel eenvoudige, korte termijn maatregelen inhouden als lange termijn investeringen op vlak van duurzaamheid en energie. 

Het subsidiereglement treedt in werking vanaf publicatie van het reglement op de gemeentelijke website. 

Alle energierapporten die vanaf 1 december 2022 zijn aangevraagd komen met terugwerkende kracht in aanmerking voor subsidie op grond van onderhavig subsidiereglement. 

Het subsidiereglement is van kracht tot en met 31 december 2025. 

Financiële informatie

Er is 10.000 euro per jaar voorzien met bestaande budgetten uit het Vlaams 'Lokaal Energie- en Klimaatpact'. Deze budgetten worden opgevolgd met RAPP ACT-12275: Uitvoeren van het Klimaatpact.

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het voorziene budget.

Beleidsinformatie

176. We voeren de diverse aanbevelingen uit het stedelijk klimaatplan (2018) uit in diverse programma’s en acties, teneinde in 2050 een 100% klimaatneutrale stad te realiseren.

180. We verminderen het energieverbruik in de stad door maatregelen te nemen voor woningen, appartementen, handel en diensten, overheidsgebouwen, scholen en industrie met het oog op het behalen van klimaatneutraliteit in 2050.

181. We stimuleren en realiseren het gebruik van hernieuwbare energiebronnen op vlak van warmte,  zonne-energie, windenergie en elektrificatie.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het subsidiereglement energierapport voor organisaties wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.

22.

2022_GR_00215 - Charter 'Masterplan toegankelijke haltes' - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00215 - Charter 'Masterplan toegankelijke haltes' - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2022_GR_00215 - Charter 'Masterplan toegankelijke haltes' - Goedkeuring

2022_GR_00215 - Charter 'Masterplan toegankelijke haltes' - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2017 ondertekende de Stad het charter 'naar een toegankelijke gemeente' van Inter vzw. Daaropvolgend werd in 2019 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en Inter. Via deze overeenkomst ondersteunt en adviseert Inter de Stad in haar opdracht m.b.t. toegankelijkheid.

Context en argumentatie

Masterplan Toegankelijkheid

Het Masterplan Toegankelijkheid van de Vlaamse overheid is een actieplan om de halte-infrastructuur van het openbaar vervoer tegen 2030 meer toegankelijk te maken. Het staat in het Vlaams regeerakkoord en past in de nieuwe Vlaamse mobiliteitsvisie van basisbereikbaarheid.

Ook wie een beperking heeft of ouder is en slecht ter been is, moet zich met het openbaar vervoer kunnen verplaatsen. Daar zijn toegankelijke haltes voor nodig, maar ook een doordachte samenwerking met de lokale besturen.

Doelstellingen masterplan toegankelijkheid

  • 50% van de haltes van het kernnet en het aanvullend net: toegankelijk tegen 2030. Zo kunnen ongeveer 70% van de reizigers een toegankelijke rit maken.
    • Bestaande haltes zijn dan basistoegankelijk, met wat hulp.
    • Nieuw of opnieuw aangelegde haltes zijn dan zelfstandig toegankelijk voor mensen met een motorische beperking en voor blinden en slechtzienden.
  • 100% van de haltes aan een Hoppinpunt: zelfstandig toegankelijk voor mensen met een motorische en visuele beperking tegen 2030.
    • Nieuwe haltes in een Hoppinpunt zijn altijd meteen toegankelijk.

Het Masterplan Toegankelijkheid wordt afgestemd op de haltes van het kern- en aanvullend net van het nieuw openbaar vervoernetwerk.

Vlaamse steun voor gemeenten

Heel wat haltes liggen langs gemeentewegen en zijn dus in beheer van de gemeente. De gemeenten zijn hierdoor een belangrijke partner om haltes toegankelijk te maken en de vooropgestelde doelstelling te halen. Daarom biedt Vlaanderen naast een subsidieregeling ook een aantal ondersteunende en sensibiliserende initiatieven. Het gaat concreet om onderstaande initiatieven:

  • Subsidie aanrijdbare boordsteen en tactiele geleiding (subsidie van 5000 per halte die toegankelijk aangelegd wordt)
  • Coaching project ‘Masterplan toegankelijke haltes’
  • Tweejaarlijkse prijs ‘Meer mobiele gemeente’
  • Charter ‘Masterplan toegankelijke haltes’

Toegankelijkheidsstatus haltes

Overzichtstabel toegankelijkheidsstatus haltes per vervoerregio (beheer AWV en Stad samen)


In het nieuwe openbaar vervoersplan basisbereikbaarheid (kernnet + aanvullend net) zijn er op grondgebied van Roeselare ca. 170 haltes (beheer AWV en Stad samen), waarvan er op 10 maart 2020

  • 32 toegankelijk zijn voor personen met motorische beperking (18%)
  • 54 toegankelijk zijn voor personen met motorische beperking mits assistentie (32%) 
  • 16 toegankelijk zijn voor personen met een visuele beperking (9%)

De toegankelijkheidsstatus scoort voor grondgebied Roeselare hoger dan voor het grondgebied van de volledige vervoerregio Midwest. Om de doelstelling van het masterplan te halen moeten er in Roeselare minimum 31 haltes nog toegankelijk gemaakt worden tegen 2030. Sinds de opmaak van de toegankelijkheidsstatus (10 maart 2020) zijn er ondertussen in kader van wegenisprojecten reeds enkele haltes toegankelijk ingericht (o.a. halte Sint-Michielskerk en halte Gentpoort (Mandellaan)).

Charter 'Masterplan toegankelijke haltes'

Met de ondertekening van het charter engageert de Stad zich om de doelstellingen van het Masterplan Toegankelijkheid uit te voeren en bij elke investering in het openbaar domein een toegankelijkheidstoets te doen.

Door de ondertekening van het charter ‘Masterplan toegankelijke haltes’ erkent de Stad dat de toegankelijkheid van de haltes voor het openbaar vervoer en de toegankelijkheid van het publiek domein een bepalende rol spelen om elke inwoner en bezoeker gelijke kansen te geven. Door de ondertekening levert de Stad een bijdrage aan de uitvoering van het VN-verdrag voor de rechten van personen met een handicap, dat België ratificeerde in 2009. Dit verdrag bepaalt dat personen met een handicap volledig en gelijkwaardig moeten kunnen deelnemen aan de samenleving. Een toegankelijke gemeente is een gemeente waar iedereen zelfstandig mobiel kan zijn, ongeacht zijn mogelijkheden of leeftijd en onder alle omstandigheden. Als het kan, net als iedereen – als het moet, aangepast maar op een evenwaardige manier.

Naast de ondertekening van het charter zal de Stad zich ook inschrijven in het coachingtraject ‘Masterplan toegankelijke halte-infrastructuur’. Het coachingtraject voorziet gedurende 1 jaar begeleiding door Inter om een actieplan uit te werken en op die manier gestructureerd aan de uitrol van toegankelijke haltes in de stad te werken. 


Financiële informatie

Er zijn voorlopig geen financiële gevolgen voor de Stad.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De ondertekening van het charter 'Masterplan toegankelijke haltes', zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd.

23.

2022_GR_00219 - Addendum Beheersovereenkomst ‘Zorgbedrijf Roeselare, beheersovereenkomst met ingang van 01/01/2016' - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00219 - Addendum Beheersovereenkomst ‘Zorgbedrijf Roeselare, beheersovereenkomst met ingang van 01/01/2016' - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 30
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
23.

2022_GR_00219 - Addendum Beheersovereenkomst ‘Zorgbedrijf Roeselare, beheersovereenkomst met ingang van 01/01/2016' - Goedkeuring

2022_GR_00219 - Addendum Beheersovereenkomst ‘Zorgbedrijf Roeselare, beheersovereenkomst met ingang van 01/01/2016' - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Ouderen die betalingsmoeilijkheden ondervinden om hun verblijf in een woonzorgcentrum te betalen, kunnen zich richten tot het OCMW voor financiële ondersteuning.

In Roeselare werden dergelijke hulpvragen vóór de splitsing in 2015 tussen het OCMW en Zorgbedrijf, behandeld door de maatschappelijk werkers van het opnameteam van de woonzorgcentra van het OCMW. Dit betrof zowel de aanvragen tot financiële ondersteuning voor de verblijfkosten van bewoners van de woonzorgcentra van het OCMW (de zgn. ‘eigen’ woonzorgcentra), als de aanvragen van bewoners van de andere (zgn. ‘vreemde’) woonzorgcentra.

Bij de splitsing tussen het OCMW en het Zorgbedrijf in 2015 wijzigde in de uitvoering van deze activiteit niets. Deze activiteit ging niet over naar de sociale dienst van het OCMW, maar bleef verder uitgevoerd worden door het opnameteam van het woonzorgcentra van het ondertussen gevormde Zorgbedrijf.
Voor het uitvoeren van deze activiteit ontvangt het Zorgbedrijf (later Motena) via de jaarlijkse stadstoelage:

  • een forfaitair bedrag waarmee de individuele financiële tussenkomsten in de verblijfskosten voor bewoners verblijvend in een woonzorgcentra van het Zorgbedrijf (de zgn ‘eigen’ woonzorgcentra) kunnen worden betaald worden (€ 89.157 + index)
  • een forfaitair bedrag waarmee de individuele financiële tussenkomsten in de verblijfskosten voor bewoners verblijvend in een ander woonzorgcentrum dan een woonzorgcentrum van het Zorgbedrijf (de zgn ‘vreemde’ woonzorgcentra) kunnen worden betaald (€ 32.513 + index)
  • een tussenkomst voor de personeelsinzet voor het financieel onderzoek en begeleiding van ondersteunende bewoners in een ‘vreemd’ woonzorgcentrum (€ 1. 000 + index).

Vanuit een pragmatische optiek was het verder laten behandelen van hulpvragen inzake individuele tussenkomsten in de verblijfskosten in een woonzorgcentra op dat moment een keuze die te verdedigen was. We merken ook op dat meer dan 80% van de hulpvragen tot financiële tussenkomsten in de verblijfskosten gesteld wordt door bewoners woonachtig in een woonzorgcentrum van het Zorgbedrijf (nu Motena).

Echter, het behandelen van hulpvragen tot individuele financiële ondersteuning van personen die behoeftig zijn, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van een OCMW. Het voeren van een sociaal-financieel onderzoek, op basis waarvan een voorstel tot toekenning of weigering van financiële steun in de verblijfskosten van een woonzorgcentrum wordt gedaan, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van een beëdigd maatschappelijk werker van een OCMW. Ook het nemen van een beslissing over het al dan niet toekennen van maatschappelijk dienstverlening in de vorm van een financiële tussenkomst in de verblijfskosten is een exclusieve bevoegdheid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst (BCSD).

In de voorbije jaren zaten we in een duale situatie:

  • Het sociaal-financieel onderzoek gebeurt niet door het OCMW, maar wel door Motena (zowel voor de bewoners van de ‘eigen’ als de ‘vreemde’ woonzorgcentra). Motena ontvangt voor het uitvoeren van deze taak een tussenkomst via de stadstoelage (zie hoger), zij het wel enkel en alleen voor het voeren van een financieel onderzoek bij bewoners van de ‘vreemde’ woonzorgcentra en dus niet voor het voeren van een financieel onderzoek bij bewoners van de ‘eigen’ woonzorgcentra. 
  • De beslissing over het al dan niet tussenkomen in de verblijfskosten t.a.v. bewoners van één van de woonzorgcentra van Motena wordt genomen door het opnameteam van Motena. De tenlastename wordt gefinancierd met de forfaitaire toelage bestemd hiervoor, die Motena via de stadstoelage ontvangt (zie hoger). 
  • De beslissing over het al dan niet tussenkomen in de verblijfskosten t.a.v. bewoners van een ander woonzorgcentra dan een woonzorgcentra van het Motena, wordt genomen door het BCSD van het OCMW Roeselare. De tenlastename wordt -net als andere financiële tussenkomsten bij andere burgers- gefinancierd met middelen van het OCMW. Motena ontvangt -hoewel zij deze uitgaven niet dragen- ook een forfaitair bedrag ter compensatie voor de financiële tussenkomsten die ze verlenen aan bewoners van ‘vreemde’ woonzorgcentra (zie hoger). 

Vanaf januari 2023 willen we deze duale positie voor zowel het OCMW als Motena wegwerken. Conform het wettelijk kader voor individuele tussenkomsten voor bewoners in een woonzorgcentrum, wordt voorgesteld dat deze activiteit volledig wordt opgenomen door het OCMW (in concreto het Welzijnshuis) van Roeselare.
Dit betekent dat:

  • Een maatschappelijk werker van het OCMW (in concreto het Welzijnshuis) alle hulpvragen naar financiële tussenkomst in de verblijfskost van een woonzorgcentra zal behandelen, zowel voor de woonzorgcentra van Motena, als voor de andere woonzorgcentra.
  • Het Bijzonder Comité Sociale Dienst van het OCMW beslist over alle voorstellen die door de maatschappelijk werker worden voorgelegd, zowel voor de woonzorgcentra van Motena, als voor de andere woonzorgcentra.
  • Alle procedurele waarborgen t.a.v. de hulpvrager worden nageleefd (ontvangstbewijs, hoorrecht, motivatie van beslissing, inlichten over beroepsmogelijkheden, …).
  • Het OCMW alle financiële tussenkomsten uitbetaalt en alle inkomsten bij eventuele terugvorderingen (op de begunstigde zelf, de onderhoudsplichtigen of op de nalatenschap) int. 

Er worden 42 personen financieel ondersteund in de verblijfskosten in een woonzorgcentrum : 35 personen zijn woonachtig in een woonzorgcentrum van Motena, de andere 7 personen zijn woonachtig in een ander woonzorgcentrum dan van Motena (dd. april 2022).

Deze wijziging in werking houdt in dat het geïndexeerde bedrag van de hoger vernoemde sociale correcties in 2023 uit de stadstoelage aan Motena gaat, gezien zij deze taak niet meer hoeven uit te voeren. In concreto gaat dit over 163.332 euro die in 2023 uit de stadstoelage gaat.
Voor de rest blijven de financiële afspraken gelden.

Aangezien het bedrag van de sociale correcties is vermeld in de beheersovereenkomst, wordt deze aangepast via een addendum en een bijlage die de historiek en de nieuwe werking schetst.

Financiële informatie

Er wordt in 2023 een bedrag van 163.332,00 euro uit de stadstoelage aan Motena gehaald.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het addendum aan de 'beheersovereenkomst met het Zorgbedrijf met ingang van 01/01/2016' wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.

HD 1.

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
HD 1.

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring

2022_GR_00225 - Voorstel van wijziging openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Vraag Sportoase Schiervelde

De Stad ontving op 13 december 2022 van Sportoase Schiervelde de melding inzake de financiële uitdaging gerelateerd aan de exploitatie van het zwembadcomplex Sportoase Schiervelde, met ondermeer een voorstel tot aanpassing van de openingsuren van het recreatiebad in Sportoase Schiervelde. Men verwijst naar de gewijzigde omstandigheden, en meer specifiek de gestegen energieprijzen.

Met het oog op een kostenbeheersing ondernam Sportoase reeds een aantal maatregelen, bv. verlaging temperatuur water en douches. Die maatregelen volstaan volgens Sportoase evenwel niet om de impact van de gestegen energieprijzen te compenseren. Bijgevolg stelt Sportoase voor om de openingsuren van het recreatiebad van het zwembadcomplex te wijzigen. Dit betreft een voorstel dat ze ten aanzien van alle Sportoase sites doen. Concreet stelt Sportoase voor site Schiervelde onderstaande voor:

  • Geen wijziging van openingsuren:
    • Weekend: 8u00-18u00
    • Weekdagen schoolvakanties: 8u00-22u00
  • Wijziging van openingsuren: 
    • Schooldagen ma/di/do/vr: 16u00-21u00
    • Schooldagen woe: 13u00-21u00

Het wijzigen van de openingsuren heeft een rechtstreekse impact op de personeelskost en deels op de energiekost. Het voorstel is volgens Sportoase wenselijk i.k.v. de financiële uitdaging waar ze voor staan. 


Argumentatie i.f.v. advies

Bij een eerste toetsing van dit voorstel inzake de aanpassing van de openingsuren blijkt de impact naar bezoekers eerder gering te zijn (zie bijlage). Dit impliceert dat er principieel geen bezwaar is tegen het voorstel van Sportoase om de openingsuren van het recreatiebad te wijzigen, mits voldaan wordt aan aan aantal voorwaarden, bv. opening voor een grote groep na reservatie (bv. scholen), opening de laatste schooldagen voorafgaand aan een vakantieperiode (bv. na examens), blijvende toegang tot de niet-watergebonden wellness (bv. sauna), ... Het tijdelijk invoeren van deze maatregel per 1 januari 2023, in afwachting van een globale regeling waar op meer permanente wijze afspraken dienen te worden gemaakt via een addendum, laat toe om de meest drastische impact van de gestegen energieprijzen enigszins te temperen en is dan ook in het gezamenlijk belang van beide partijen, zijnde Stad en Sportoase. De impact en de duurtijd van de aanpassing van de openingsuren vereisen doorlopende evaluatie tijdens de periodieke stuurgroep tussen de Stad en Sportoase.

Het voorstel ten gronde dient niettemin verder onderzocht te worden waarna aansluitend met Sportoase onderhandeld kan worden. Na verdere analyse en bespreking met Sportoase zal een ontwerp van addendum opgemaakt worden en voorgelegd aan de gemeenteraad.

Gezien de openingsuren gerelateerd aan de verschillende infrastructuren in Sportoase Schiervelde een essentieel onderdeel zijn van de contractuele relatie tussen de Stad en Sportoase wordt dit punt hoogdringend op de gemeenteraad voorgebracht.

  • Motivering hoogdringendheid:
    De impact van corona op het gehanteerd businessmodel van Sportoase Schiervelde was ernstig. De huidige energieprijzen zijn fundamenteel verschillend ten opzichte van de gangbare prijzen op het moment van aanbesteding hetgeen het initiële businessmodel nog verder heeft aangetast. Met het oog op de levensvatbaarheid van de exploitatie is het aanbevolen om het voorstel van Sportoase Schiervelde dat ten goede komt aan beide partijen zo snel mogelijk te implementeren, minstens als voorlopige maatregel onder voorbehoud van alle rechten en zonder enige nadelige erkentenis.

  • Motivering juridisch overheidsopdrachten:
    • Artikel 38.2° AUR: onvoorziene omstandigheden in hoofde van de aanbesteder
    • Op het moment van opmaak van het businessplan waren de energieprijzen fundamenteel verschillend ten opzichte van huidige situatie. Een gebrek aan vooruitziendheid kan Sportoase niet verweten worden, evenmin de Stad. Gezien er geen indicaties zijn dat de energieprijzen op korte of middellange termijn opnieuw zouden dalen is het aanbevolen om globale heronderhandelingen te voeren. De openingsuren van de verschillende infrastructuren in Sportoase Schiervelde kunnen hier een onderdeel van vormen.
    • Een wijziging op grond van art. 38/2° AUR is toegestaan onder volgende voorwaarden:
      1. De wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
      2. De wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht;
      3. De prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger van 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

      Aan deze voorwaarden is voldaan.

Advies

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

  • principieel geen bezwaar te formuleren om de openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde per 1 januari 2023 voorlopig te wijzigen overeenkomstig het voorstel van Sportoase d.d. 13 december 2022, mits voldaan wordt aan aan aantal voorwaarden, bv. opening voor een grote groep  na reservatie, opening de laatste schooldagen voorafgaand aan een vakantieperiode, permanente toegang tot de niet-watergebonden wellness, ...
  • het mandaat te geven om met Sportoase gesprekken op te starten inzake het voorstel van Sportoase d.d. 13 december 2022 en dit met het oog op de sluiting van een addendum waarbij op permanente wijze afspraken worden gemaakt, onder meer inzake de openingsuren van het recreatiebad waarbij het ontwerp van addendum ter goedkeuring aan de raad zal voorgelegd worden.
Financiële informatie

Sportoase raamt de wijziging van de openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde op een verminderde uitgave t.b.v. € 125.000 per jaar, op voorwaarde dat hun voorstel van gewijzigde openingsuren van het recreatiebad gedurende een volledig kalenderjaar wordt toegepast.

Adviezen
Kwaliteitscontrole algemeen Gunstig advies
Ondersteuning - Boekhouding Gunstig advies
Ondersteuning - Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad formuleert principieel geen bezwaar om de openingsuren van het recreatiebad van Sportoase Schiervelde per 1 januari 2023 voorlopig te wijzigen overeenkomstig het voorstel van Sportoase d.d. 13 december 2022, mits voldaan wordt aan aan aantal voorwaarden, bv. opening voor een grote groep na reservatie, opening de laatste schooldagen voorafgaand aan een vakantieperiode, permanente toegang tot de niet-watergebonden wellness, ...

Artikel 2

De gemeenteraad verleent het mandaat om met Sportoase gesprekken op te starten inzake het voorstel van Sportoase d.d. 13 december 2022 en dit met het oog op de sluiting van een addendum waarbij afspraken worden gemaakt, onder meer inzake de openingsuren van het recreatiebad waarbij het ontwerp van addendum ter goedkeuring aan de raad zal voorgelegd worden.

IR 1.

2022_VVB_00011 - Voorstel tot beslissing van raadslid Cyriel Ameye: Aanpakken verkeersproblematiek door komst supermarkt Jumbo

Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandenkendelaere; Brecht Vermeulen; Justine Pillaert
Verontschuldigd
Koenraad Cracco; Thomas Witdouck
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_VVB_00011 - Voorstel tot beslissing van raadslid Cyriel Ameye: Aanpakken verkeersproblematiek door komst supermarkt Jumbo
Aanwezig
Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 12
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Stemmen tegen 22
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Onthoudingen 3
Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
IR 1.

2022_VVB_00011 - Voorstel tot beslissing van raadslid Cyriel Ameye: Aanpakken verkeersproblematiek door komst supermarkt Jumbo

2022_VVB_00011 - Voorstel tot beslissing van raadslid Cyriel Ameye: Aanpakken verkeersproblematiek door komst supermarkt Jumbo
Indiener(s)
Cyriel Ameye
Gericht aan
Piet Delrue
Tijdstip van indienen
wo 14/12/2022 - 16:29
Toelichting

De supermarkt “Jumbo” heeft na het niet verkrijgen van een bouwvergunning in de Diksmuidsesteenweg nu een aanvraag ingediend tot het bouwen van een vestiging in de Meensesteenweg, t.h.v. de Euroshop.

Wat de bevolking van Beitem nauw aan het hart ligt is de huidige onveilige verkeerssituatie ter hoogte van de plaats waar die Jumbo zal komen.

Als we het verslag van de projectstuurgroep van 8 december 2021 erbij nemen dan lezen we het volgende

2.1. Aanpassing zwart punt ‘Euroshop’

In het huidige ontwerp is de ontsluiting van Euroshop uitgewerkt als volgt:

  • De toegangen zijn gereduceerd tot twee inritten en één uitrit.
  • De in- en uitrit ter hoogte van huisnummer 593 is ontworpen als een lichtengeregeld kruispunt en biedt de mogelijkheid om zowel links (richting Roeselare) als rechts (richting Menen) af te slaan.
  • Het lichtengeregeld kruispunt is een gezamenlijke in- en uitrit voor personenwagens en vrachtwagens en is ook ingericht als een verkeersveilige oversteekplaats voor zwakke weggebruikers.
  •  Uitbreiding van het voetpad en fietspad om de verkeersveiligheid van de zwakke weggebruiker te verbeteren.

Dit werd besproken met Euroshop op 19 april 2021 in de provinciale commissie verkeersveiligheid. Het ontwerpvoorstel is aanvaard.

Fig 2: Nieuw ontwerp zwart punt ‘Euroshop’ (zie bijlage)

A picture containing text, device

Description automatically generated

 

Wat stellen we vast:

  • De rij van 30 parkeerplaatsen die op openbaar domein ligt en in conflict komt met de inrichting op openbaar domein blijven gesupprimeerd.
  • Euroshop zelf zal zijn intern parkeersysteem op haar privaat domein herinrichten.
  • Bij het verlaten van het tankstation wordt de beweging ‘enkel rechts afslaan richting de rotonde’ behouden, maar het afdwingen van deze beweging wordt nu voorzien d.m.v. een middenberm in plaats van een verhoogde boordsteen.
  • Door toepassing van een lichtengeregeld kruispunt ter hoogte van huisnummer 593 wordt binnen deze zone een snelheid-remmend-effect gecreëerd. Dit geeft de mogelijkheid om bomen aan te planten en is in het nieuw ontwerp zo voorzien. Echter bestaat de kans dat een aantal van deze bomen of alle bomen weggenomen worden en vervangen worden door struiken.

Euroshop dient zijn akkoord nog te geven over de nieuwe situatie.

Op basis van bovenstaande wijzigingen zal het zwartpunt Euroshop een snelheidszone 50 worden. Dit heeft tot gevolg dat de “zone 70” pas start vanaf de Dadizeleleenstraat in plaats van aan het rondpunt N32/Moorsleedsesteenweg. De aanpassing naar een “zone 50” dient nog doorgevoerd te worden op het wegenisplan

Als we het inrichtingsplan bekijken dat nu ingediend is (zie afbeelding) zien we


  • dat er van die 30 weg te nemen parkeerplaatsen gelegen aan de Meensesteenweg geen sprake meer is, integendeel er komen er nog bij.
  • Er komt ook een nieuwe uitrit bij en dit dan nog in de zone tussen de plande verkeerslichten ter hoogte van het huisnummer 593 en de huidige rotonde (die later vervangen wordt door verkeerslichten bij de herinrichting van de Meensesteenweg) net aan het begin waar een as-verschuiving voorzien wordt, wat dan weer voor een onveilige situatie voor de fietsers zal zorgen.

Hopelijk is er vermeld in de voorschriften dat er ook hier enkel rechts opdraaiend verkeer mogelijk is.

Ik wil dan ook graag, naast een toelichting van de schepenen hoe ze dit plan besproken hebben met de eigenaar, volgend voorstel van beslissing ter stemming voorleggen

Voorstel van beslissing

De gemeenteraad van Roeselare, in zitting bijeen op 19 december 2022, vraagt dat het stadsbestuur het ingediende plan voor de bouw van een vestiging van de supermarkt “Jumbo” aan de Euroshop (Beitem) eerst aan de projectstuurgroep en de commissie ruimte voor leggen ter bespreking alvorens het eventueel goed te keuren.

24.

2022_GR_00203 - Aanstelling tot vaststeller gemeentelijke administratieve sancties - Goedkeuring

Goedgekeurd
24.

2022_GR_00203 - Aanstelling tot vaststeller gemeentelijke administratieve sancties - Goedkeuring

2022_GR_00203 - Aanstelling tot vaststeller gemeentelijke administratieve sancties - Goedkeuring