Terug
Gepubliceerd op 28/11/2022

2022_GR_00191 - OV/0340 W2210 348 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Groenpark en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 21/11/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Thomas Witdouck

Verontschuldigd

José Debels; Tom Vandenkendelaere; Henk Kindt

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00191 - OV/0340 W2210 348 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Groenpark en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Bart Wenes, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Bart Wenes, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00191 - OV/0340 W2210 348 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Groenpark en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00191 - OV/0340 W2210 348 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Groenpark en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

In het kader van het verledden (wit licht) van de openbare verlichting worden in dit dossier 158 verouderde lichtpunten vernieuwd (zone Groenpark, tussen Iepersestraat en Meiboomlaan).  Eveneens wordt telkens de buisarm vernieuwd daar waar het net bovengronds is. Daar waar het net ondergronds is, wordt waar nodig ook de verlichtingspaal vernieuwd.

Dit dossier omvat de volgende straten:

Beukenstraat, Bunderstraat, Cipressenstraat, Daglandstraat, Elzenstraat, Esdoornstraat, Essenstraat, Goudenregenstraat, Hagedoornstraat, Het Gemet, Houtskoolstraat, Lorkenstraat, Meelbessenstraat, Platanenstraat, Verbrandhofstraat (van Meiboomlaan tot tegenaan R32) en Wijngaardstraat.

Dit dossier kadert in de doelstelling om tegen 2030 alle lichtpunten op het openbaar verlichtingsnet, op het grondgebied van Roeselare, te vervangen door LED-toestellen.  

In dit dossier wordt het totaal opgesteld vermogen verminderd van 16,5 kW naar 5,4 kW, wat neerkomt op een vermindering van 65%.

FLUVIUS System Operator cv stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Groenpark en omgeving”.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 171.730,24 excl. btw of € 207.793,59 incl. 21% btw medecontractant.

Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Groenpark en omgeving”, opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 171.730,24 excl. btw of € 207.793,59 incl. 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten.