De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Oud Gemeentehuis Rumbeke, voormalige notariswoning, beschermd als monument bij besluit van 2002, verkeert in een bouwtechnisch zorgwekkende toestand. Om vervolgschade maximaal te beperken werden reeds de meest dringende tijdelijke herstelmaatregelen, zoals het beperken van waterinsijpeling, uitgevoerd. Tevens werd de aanwezige huiszwam bestreden en het bijhorende herstel uitgevoerd. Een grondige restauratie van de buitenschil drong zich op. In overleg met de ontwerper en in afstemming met de subsidiërende overheid (Agentschap Onroerend Erfgoed), werd een aanbestedingsdossier opgemaakt.
Het aanbestedingsdossier voorziet zowel in een gebouw-technisch herstel van de buitenschil, als een esthetisch opwaarderen.
Hiertoe worden de buiten dienst gestelde technieken die op de buitenschil lopen verwijderd. De dakconstructie en dakdichtingen worden hersteld of vernieuwd en waar nodig en van dakisolatie voorzien. Asbestverwijdering buitenschil is voorzien. De gevelbepleistering wordt hersteld of vernieuwd en gereinigd of geschilderd waar nodig. Het buitenschrijnwerk wordt gerestaureerd of vernieuwd naar bestaand model en voorzien van achterzet-ramen wat de duurzaamheid ten goede komt. Tevens wordt de luifel op de achtergevel vernieuwd.
Gezien dit een beschermd monument betreft, werd Agentschap Onroerend Erfgoed geconsulteerd zowel om goedkeuring te verkrijgen, als om een premie-aanvraag in te dienen.
Een eerste premie-aanvraag, ingediend op 29 december 2021, werd goedgekeurd op 27 april 2022 voor een bedrag van € 122.049,12. Een gemotiveerde aanvraag uitstel aanvang werken werd ingediend om zodoende de werken in één bestek efficiënt te kunnen uitvoeren en werd goedgekeurd op 9 februari 2023. Een tweede en laatste premie-aanvraag ten bedrage van € 166.919,37 werd ingediend op 23 december 2022 en is wachtende op beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie buitenschil hoofdgebouw Oud Gemeentehuis Rumbeke” toe te wijzen aan Architectenbureau Maarten DOBBELAERE bv, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge met als ondernemingsnummer 0842102530.
In het kader van de opdracht “Restauratie buitenschil hoofdgebouw Oud Gemeentehuis Rumbeke” werd een bestek met nr. 016/001 W2106 324 opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Maarten DOBBELAERE bv, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 564.642,55 excl. btw of € 683.217,49 incl. 21% btw medecontractant.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van de Stad
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT-12216: Restauratie van de buitenschil van het hoofdgebouw van het Oud Gemeentehuis Rumbeke
Het bestek met nr. 016/001 W2106 324 en de raming voor de opdracht “Restauratie buitenschil hoofdgebouw Oud Gemeentehuis Rumbeke”, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Maarten DOBBELAERE bv, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 564.642,55 excl. btw of € 683.217,49 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.