Terug
Gepubliceerd op 31/03/2023

Besluitenlijst  gemeenteraad

ma 27/03/2023 - 19:00 TRAX

  • 1.

    2023_GR_00043 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 13 februari 2023 - Goedkeuring

    Goedgekeurd
  • IR 1.

    2023_MV_00020 - Mondelinge vraag van raadslid Filip Deforche: Roeselare en de Dag tegen het Racisme

    Behandeld
  • IR 2.

    2023_MV_00021 - Mondelinge vraag van raadslid Koenraad Cracco: Reddingsboeien in Roeselare

    Behandeld
  • IR 3.

    2023_MV_00022 - Mondelinge vraag van raadslid Thierry Bouckenooghe: Buurtpreventienetwerken (BPN's)

    Behandeld
  • IR 4.

    2023_MV_00023 - Mondelinge vraag van raadslid Dieter Carron: Vakantieaanbod in Roeselare

    Behandeld
  • IR 5.

    2023_MV_00024 - Mondelinge vraag van raadslid Steven Dewitte: airkoe

    Behandeld
  • IR 6.

    2023_MV_00025 - Mondelinge vraag van raadslid Tom Vandenkendelaere: Proper en net, daar is iedereen mee opgezet

    Behandeld
  • IR 7.

    2023_MV_00026 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: skaten of park?

    Behandeld
  • IR 8.

    2023_MV_00027 - Mondelinge vraag van raadslid Bart De Meulenaer: Handel in de stad heeft het zwaar

    Behandeld
  • 4.

    2023_GR_00037 - Weg- en rioleringswerken in de Abraham Hansstraat - Ontwerp Infrastructuurwerken - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Studiebureau Sweco heeft in opdracht van Aquafin en op vraag van Roeselare, via de RioPact-overeenkomst een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van de weg- en rioleringswerken in de Abraham Hansstraat. 

    Het betreft de aanleg van een gescheiden riolering (afvalwater en regenwater), pompstation met persleiding, de aanleg van wegenis en groenstroken.  
    Het hemelwater, RWA-leiding, wordt via een bestaande betonbuis en een deel nieuw aan te leggen bufferriool (Ø 1200) met knijp aangesloten op de ingebuisde Klauwaertsbeek.
    Het afvalwater, DWA-leiding, zal via nieuw aan te leggen leidingen gravitair worden opgevangen en door een pompstation worden overgepompt via een persleiding naar de gemengde riolering van de Groenestraat.
    De rijweg wordt aangelegd in beton en heeft een breedte van 6,00 m.
    De kantstroken in beton hebben een breedte van 0,5 m.
    De voetpaden en opritten worden aangelegd in grijze betonstraatstenen en hebben een breedte van ongeveer 2,00 m.
    Op het einde van de Abraham Hansstraat wordt een pijpenkop in doorgaand gewapend beton aangelegd.
    Deze moet het draaien en keren in de Abraham Hansstraat mogelijk maken en tevens de ontsluiting van de REO veiling gaan voorzien.
    De aanlegkosten worden geraamd op € 835.409,82 (excl. BTW) waarvan € 589.007,59 (excl. BTW)  ten laste van Roeselare en € 246.402,23 (excl. BTW) ten laste van VMM.
    De totale uitvoeringstermijn bedraagt 2 maanden.

    Deze werken en het tracé van straten werden goedgekeurd In de gemeenteraad van 13 februari 2023. Het budget voor het wegenis- en rioleringsproject in de Abraham Hansstraat werd voorzien en goedgekeurd via het RioPact takenpakket 2022 en opgenomen in de meerjarenplanning.

    In het kader van de omgevingsaanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Het openbaar onderzoek liep van 12 februari 2023 tot en met 14 maart 2023. Er werden drie bezwaren ingediend. Eén van de ingediende bezwaren handelt over de zaak der wegen en dient bijgevolg voorgelegd te worden aan de gemeenteraad vooraleer het college van burgemeester en schepenen kan beslissen over de omgevingsvergunning en dit cf. de wettelijke procedure. Het bezwaar is ongegrond.

     Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van de infrastructuurwerken goed te keuren.

  • 6.

    2023_GR_00038 - Overdracht van grond met uitrustingswerken bestemd voor het openbaar domein uit verkaveling 1468, Baetekruishof 2 - Ontwerp van akte - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Na de goedkeuring van de definitieve oplevering op 05 december 2022, van de uitrustingswerken in de verkaveling 1468, Baetekruishof 2, kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsvergunning van 04 februari 2013 en de “Verklaring van kosteloze grondafstand” van 27 augustus 2012.

    In uitvoering hiervan werd door notaris Andreas Laga met standplaats te Izegem een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de verkavelaars percelen grond met een totale oppervlakte van 1 ha 22 a 01 ca, bestaande uit wegenis en groenzones, gelegen Ganzenstraat, Hoendererf, Koestraat en Kalverstraat, kosteloos overdragen aan de Stad.

    Het metingsplan werd opgemaakt op 07 oktober 2022  onder dossiernummer 199/115 door landmeter Werner Van Dyck.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.

  • 7.

    2023_GR_00039 - Overdracht van grond bestemd voor het openbaar domein uit verkaveling 1235, Kwadestraat - Ontwerp van akte - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In uitvoering van de verkavelingsvergunning van 05 maart 2001 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein uit verkaveling 1235, Kwadestraat.

    Om dit te finaliseren werd door notaris Kathleen Van Den Eynde, te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt  waarbij de verkavelaar een perceel grond  met een oppervlakte van 72ca, gelegen verkaveling 1235, Kwadestraat, kosteloos overdraagt aan de Stad Roeselare.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.

  • 9.

    2023_GR_00024 - Afschaffing van deel van Sentier n° 58 op de Atlas van de buurtwegen - Principiële goedkeuring - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Vanheede Landfill Solutions en DACAR nv, Moorseelsesteenweg 32 te 8800 Roeselare, diende de omgevingsvergunningsaanvraag in bij de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor indelingsplichtige activiteiten, stedenbouwkundige handelingen én het afschaffen van een deel van een buurtweg.

    De afschaffing betreft het deel van de Sentier n° 58 volgens de Atlas der Buurtwegen, gelegen tussen de Dadizeleleenstraat en de Babilliestraat.

    Het gedeelte van deze sentier maakte deel uit van de gronden bij een voormalige hoeve en werd jaren geleden aangekocht door de exploitant van de stortplaats. Het is volledig gelegen binnen de contouren van de bestemde stortplaats, met nabestemming bosgebied, cf. het Gewestelijk RUP 'afbakening regionaal stedelijk gebied Roeselare'.
    De buurtweg is niet langer toegankelijk en zal worden afgegraven i.h.k.v. de klei-ontginning.

    Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 26 november 2022 t.e.m. 25 december 2022 in het kader van een gemengde aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen, indelingsplichtige inrichtingen of activiteiten (IIOA) en het afschaffen van de buurtweg.

    Er werden geen bezwaren ingediend voor wat betreft de afschaffing van de buurtweg. 

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de afschaffing van het gedeelte van de Sentier n° 58 tussen de Dadizeleleenstraat en de Babilliestraat principieel goed te keuren.

  • 12.

    2023_GR_00027 - Stedelijk basisonderwijs - Aansluiting bij leersteuncentrum BOOST - Goedkeuring en bekrachtiging

    Goedgekeurd

    Het ontwerpdecreet over leersteun (nog niet definitief goedgekeurd door het Vlaams Parlement) bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum naar keuze om van leersteun voor de leerlingen en leerkrachten van zijn scholen voor gewoon onderwijs (waaronder basisonderwijs) gebruik te kunnen maken. Deze leersteuncentra vervangen de huidige ondersteuningsnetwerken.

    Als schoolbestuur van het stedelijk basisonderwijs moet Stad Roeselare dus ook aansluiten bij een leersteuncentrum. 

    Schoolbesturen krijgen maximaal één maand na de communicatie over welke leersteuncentra erkend werden vanuit Onderwijs Vlaanderen om de keuze voor een leersteuncentrum door te geven aan de hogere overheid. Die communicatie gebeurde op 14 februari 2023, de deadline om de keuze door te geven is 10 maart 2023.

    Het stedelijk basisonderwijs wenst aan te sluiten bij leersteuncentrum BOOST, een West-Vlaams samenwerkingsverband tussen de lokale besturen van Brugge, Deerlijk en Zwevegem, ondersteund door de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG).

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële beslissing van de aansluiting bij leersteuncentrum BOOST te bekrachtigen.

  • 13.

    2023_GR_00025 - Politiebesluit van de burgemeester van 17 februari 2023 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt - Bekrachtiging

    Goedgekeurd

    De burgemeester keurde op 17 februari 2023 het politiebesluit m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.

    Dit besluit werd genomen n.a.v. een overleg tussen club Nxt en de politiediensten waaruit blijkt dat er een verhoogd risico mogelijk is bij de volgende thuiswedstrijden van Club Nxt:

    • Zaterdag 25 februari 2023 om 20u: CLUB NXT - SK BEVEREN
    • Zondag 19 maart 2023 om 16u: CLUB NXT - BEERSCHOT
    • Zaterdag 8 april 2023 om 16u: CLUB NXT - LIERSE K
    • Vrijdag 21 april 2023 om 20u: CLUB NXT - RSCA FUTURES
    • Zaterdag 6 mei 2023 om 20u: CLUB NXT - RWDM

    Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 17 februari 2023 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt te bekrachtigen.

  • 14.

    2023_GR_00028 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Ten behoeve van een ordentelijke organisatie van de 50 dagen (27 en 28 april 2023) zal private bewaking worden ingeschakeld.

    Om dit te kunnen doen, dient de gemeenteraad een reglement vast te stellen waarbij onder andere de perimeter wordt vastgelegd.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten vast te stellen.

  • 15.

    2023_GR_00029 - Federale subsidie SVPP (strategisch veiligheids-en preventieplan) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In het KB van 22 juli 2022 werd het federale subsidiemechanisme SVPP (strategisch veiligheids- en preventieplan) 2020-2022 verlengd voor de jaren 2023-2024.

    De stad Roeselare krijgt in dit kader € 40.831.43 toegekend, aangevuld met € 11.412,36 in het kader van toelage "Gemeenschapswachten dispositief 90".

    De stad Roeselare is reeds geruime tijd vragende partij naar een correctie binnen dit subsidiemechanisme afgestemd op haar centrumfunctie.  

    Gezien de ongewijzigde financiering wordt het SVPP ongewijzigd verlengd.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het strategisch veiligheids- en preventieplan 2023-2024  goed te keuren.

  • 16.

    2023_GR_00033 - MIROM ov - Algemene vergadering op 28 maart 2023 - Regiovorming - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Met de brief d.d. 16 februari 2023 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 28 maart 2023 met volgende agenda:

    1. Samenstelling bureau
    2. Ter goedkeuring: gemotiveerde afwijkingsaanvraag regiovorming
    3. Varia

    Afwijkingsaanvraag regiovorming:
    De Vlaamse Regering stelt via het Regiodecreet een proces voorop waarbij via het vastleggen van referentieregio’s meer coherentie wordt gebracht in de zogenaamde huidige intermediaire structuren die werden opgericht om bovenlokale problematieken aan te pakken. Het nieuwe decretale kader moet ervoor zorgen dat de zogenaamde verrommeling aan banden wordt gelegd. MIROM Roeselare toont via de gemotiveerde aanvraag tot afwijking aan dat de specifieke uitzondering voor afvalintercommunales voor haar niet dienstig is en vraagt aan de Vlaamse Regering om een afwijking te krijgen die haar toelaat om ook na 2036 met de huidige vennoten verder te werken.

    Mevr. Caroline Martens (gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2022) en dhr. Piet Delrue (gemeenteraadsbesluit d.d. 21 januari 2019) werden aangeduid als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov. Dhr. Sander Braeye (gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2019) en dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraadsbesluit d.d. 24 januari 2022) werden aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers.


    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

    • goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 28 maart 2023.
    • goedkeuring te verlenen aan de gemotiveerde afwijkingsaanvraag regiovorming.
    • aan de aangeduide vertegenwoordigers het mandaat toe te kennen. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
  • 2.

    2023_GR_00034 - Weg- en rioleringswerken in de verkaveling V1631/1 van Hyboma - Kleine Ardooisestraat - Ontwerp en tracé van straten en kosteloze grondafstand - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De ontwerper, studiebureau Coussens uit Kortemark, heeft in opdracht van Hyboma NV een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de verkaveling in de Kleine Ardooisestraat. 

    In dit verkavelingsproject worden er 34 woonentiteiten gerealiseerd, een mix van een- en meergezinswoningen.

    Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.

    Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering. Gezien de ligging van het projectgebied gekenmerkt wordt door een zanderige bodem dient bij voorkeur maximaal ingezet te worden op infiltratie.

    De DWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande riolering in de Populierstraat.

    Er worden 2 bufferbekkens voorzien zodoende dat het vereiste buffervolume, maar ook het vereiste infiltratieoppervlak voorzien kan worden. De overloop van de RWA-riolering wordt aangesloten op de reeds bestaande RWA-riolering die naast de rechterzijde van het perceel ligt.

    De verkaveling ontsluit nu voorlopig via de Kleine Ardooisestraat. Wanneer in de toekomst de verkaveling kant Populierstraat ontwikkeld wordt, is het de bedoeling dat deze verkaveling dan definitief ontsluit via de Populierstraat. Hierdoor wordt de huidige ontsluiting op de Kleine Ardooisestraat aangelegd in kleinschalige materialen die  later gemakkelijk kunnen opgebroken worden.

    De bestaande waardevolle bomen op het terrein worden behouden en geïntegreerd in de nieuw aan te leggen groenzone.

    Aan de kant van de Kleine Ardooisestraat komt er een buffergracht en wordt de grens tussen de percelen en openbaar domein afgescheiden door een groenscherm.

    De percelen gelegen aan de rechterzijde worden afgeschermd met een groenscherm kant akkerland.

    Er wordt een parkeerhaven voorzien met 8 parkeerplaatsen en 8 garageboxen.

    Voor de loten 10 t.e.m. 18 worden er kleine wadi’s aangelegd in het kader van de natuurlijke waterinfiltratie.

    De loten 19 t.e.m. 23 worden ontsloten via een karrespoor. Deze loten worden via de achtertuin door een wandelpad (dat privatief blijft) ontsloten.

    De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 669.342,63 incl. btw. Deze kosten zijn ten laste van de bouwheer.

    De kosteloze grondafstand betreft de in geel ingekleurde grond op het Rooilijnplan (Plan grondafstand). Deze grond is vooral bedoeld voor wegenis en groen.

    Vooraleer de verkavelingsvergunning af te leveren wordt aan de gemeenteraad het principe tot aanvaarding van deze kosteloze grondafstand voorgelegd. In de verkavelingsvergunning wordt ook opgenomen dat alle lasten en kosten ten laste zullen zijn van de aanvrager, inclusief het aanstellen van een notaris tot het verlijden van de akte.

    Het openbaar onderzoek liep van 13 december 2022 t.e.m. 11 januari 2023. Er werden drie bezwaren ingediend.

     Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om :

    • het ontwerp en tracé van straten goed te keuren;
    • de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad goed te keuren.
  • 3.

    2023_GR_00035 - Weg- en rioleringswerken in de verkaveling V1632/1 van Hyboma - Beversesteenweg - Ontwerp en tracé van straten en kosteloze grondafstand - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De ontwerper, Buro Stiel uit Roeselare, heeft in opdracht van Hyboma nv een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de verkaveling in de Beversesteenweg tussen huisnummers 262 en 300.                                                                                                                                                                  

    De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 10 loten voor ééngezinswoningen en 1 lot voor gemeenschappelijke parkeerhaven. Er wordt een nieuwe openbare weg aangelegd die tevens de verbinding legt naar het achterliggend bosgebied.

    Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen wordt aangesloten op het reeds aanwezige gescheiden rioleringsstelsel.

    Enkel voor de loten 5 en 6 dient er een nieuwe DWA-huisaansluiting gerealiseerd te worden op de bestaande DWA-riolering.

    Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De afvoer van de RWA-riolering van alle loten wordt aangesloten op de achterliggende Onledebeek. Geen enkele woning wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering.

    Gezien de ligging van het projectgebied gekenmerkt wordt door een zanderige bodem dient bij voorkeur maximaal ingezet te worden op infiltratie.

    Er worden 2 openbare parkeerplaatsen (+/- 33 m²) voorzien voor lot 6.

    De groene zijbermen langs de nieuwe rijweg worden voorzien van een gewone grasbezaaiing met intensief beheer. Waar mogelijk worden ook enkele straatbomen voorzien.

    De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 245.352,49 incl. btw. Alle kosten zijn ten laste van de bouwheer.

    De kosteloze grondafstand betreft de in geel ingekleurde grond op het Rooilijnplan. Deze grond is vooral bedoeld voor wegenis.

    Vooraleer de verkavelingsvergunning af te leveren wordt aan de gemeenteraad het principe tot aanvaarding van deze kosteloze grondafstand voorgelegd. In de verkavelingsvergunning wordt ook opgenomen dat alle lasten en kosten ten laste zullen zijn van de aanvrager, inclusief het aanstellen van een notaris tot het verlijden van de akte.

    Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 27 december 2022 t.e.m. 25 januari 2023. Er werden twee reacties ontvangen.

     Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

    • het ontwerp en tracé van straten goed te keuren;
    • de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad goed te keuren.
  • 5.

    2023_GR_00036 - Kosteloze grondafstand in de verkaveling V1633/1 van KERN Development - Gitsestraat - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De ontwerper, landmetersbureau Caesens nv uit Kortrijk, heeft in opdracht van Kern Development een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de verkaveling  op de hoek van de Gitsestraat, Robaardstraat en Rolariusweg. 

    De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 10 loten voor ééngezinswoningen en 1 lot voor gemeenschappelijke parkeerhaven. De nieuwe kavels zullen voorzien worden van halfopen woningen.

    Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen zijn alle woningen voorzien van een gescheiden rioleringsstelsel.

    Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering. Gezien de ligging van het projectgebied gekenmerkt wordt door een zanderige bodem dient bij voorkeur maximaal ingezet te worden op infiltratie.

    Aan het huidige wegenisprofiel wordt er niets gewijzigd.

    De kosteloze grondafstand betreft lot 1 op het "plan van grondafstand".

    Vooraleer de verkavelingsvergunning af te leveren wordt aan de gemeenteraad het principe tot aanvaarding van deze kosteloze grondafstand voorgelegd. In de verkavelingsvergunning wordt ook opgenomen dat alle lasten en kosten ten laste zullen zijn van de aanvrager, inclusief het aanstellen van een notaris tot het verlijden van de akte.

    Het openbaar onderzoek liep van 27 januari 2023 tot en met 25 februari 2023.
    Tijdens het openbaar onderzoek werden drie bezwaren ingediend. Inhoudelijk handelen de bezwaren niet over de zaak der wegen.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad goed te keuren.

  • 8.

    2023_GR_00040 - WEG/450 W2207 631 - Aanbrengen van koudplastische markeringen - gekleurd wegdeksysteem - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In het kader van de opdracht “Aanbrengen van koudplastische markeringen - gekleurd wegdeksysteem” werd een bestek opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.

    Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

    • Basisopdracht (Aanbrengen van koudplastische markeringen - gekleurd wegdeksysteem), raming: € 399.600,00 excl. btw of € 483.516,00 incl. 21% btw;
    • Verlenging 1 (Aanbrengen van koudplastische markeringen - gekleurd wegdeksysteem), raming: € 399.600,00 excl. btw of € 483.516,00 incl. 21% btw;
    • Verlenging 2 (Aanbrengen van koudplastische markeringen - gekleurd wegdeksysteem), raming: € 399.600,00 excl. btw of € 483.516,00 incl. 21% btw;
    • Verlenging 3 (Aanbrengen van koudplastische markeringen - gekleurd wegdeksysteem), raming: € 399.600,00 excl. btw of € 483.516,00 incl. 21% btw.

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.598.400,00 excl. btw of € 1.934.064,00 incl. 21% btw (€ 335.664,00 btw medecontractant).

    Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

    • Het bestek en de raming goed te keuren;
    • de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
  • 10.

    2023_GR_00041 - 016/001 W2106 324 - Restauratie buitenschil hoofdgebouw Oud Gemeentehuis Rumbeke - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie buitenschil hoofdgebouw Oud Gemeentehuis Rumbeke” toe te wijzen aan Architectenbureau Maarten DOBBELAERE bv.

    In het kader van de opdracht “Restauratie buitenschil hoofdgebouw Oud Gemeentehuis Rumbeke” werd een bestek met nr. 016/001 W2106 324 opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Maarten DOBBELAERE bv.

    Het Oud Gemeentehuis Rumbeke, voormalige notariswoning, beschermd als monument bij besluit van 2002, verkeert in een bouwtechnisch zorgwekkende toestand. Om vervolgschade maximaal te beperken werden reeds de meest dringende tijdelijke herstelmaatregelen, zoals het beperken van waterinsijpeling, uitgevoerd. Tevens werd de aanwezige huiszwam bestreden en het bijhorende herstel uitgevoerd. Een grondige restauratie van de buitenschil drong zich op. In overleg met de ontwerper en in afstemming met de subsidiërende overheid (Agentschap Onroerend Erfgoed), werd een aanbestedingsdossier opgemaakt.

    Het aanbestedingsdossier voorziet zowel in een gebouw-technisch herstel van de buitenschil, als een esthetisch opwaarderen.

    Hiertoe worden de buiten dienst gestelde technieken die op de buitenschil lopen verwijderd. De dakconstructie en dakdichtingen worden hersteld of vernieuwd waar nodig en van dakisolatie voorzien. Asbestverwijdering buitenschil is voorzien. De gevelbepleistering wordt hersteld of vernieuwd en gereinigd of geschilderd waar nodig. Het buitenschrijnwerk wordt gerestaureerd of vernieuwd naar bestaand model en voorzien van achterzetramen wat de duurzaamheid ten goede komt. Tevens wordt de luifel op de achtergevel vernieuwd.

    Gezien dit een beschermd monument betreft, werd Agentschap Onroerend Erfgoed geconsulteerd zowel om goedkeuring te verkrijgen, als om een premie-aanvraag in te dienen.

    Een eerste premie-aanvraag, ingediend op 29 december 2021, werd goedgekeurd op 27 april 2022 voor een bedrag van € 122.049,12. Een gemotiveerde aanvraag uitstel aanvang werken werd ingediend om zodoende de werken in één bestek efficiënt te kunnen uitvoeren en werd goedgekeurd op 9 februari 2023. Een tweede en laatste premie-aanvraag ten bedrage van € 166.919,37 werd ingediend op 23 december 2022 en is wachtende op een beslissing.

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 564.642,55 excl. btw of € 683.217,49 incl. 21% btw medecontractant.

    De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

    • Het lastenboek en de raming goed te keuren;
    • De opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
  • 11.

    2023_GR_00030 - 156/001 W2211 602 - Wijkhuis Beveren - Perceel 1: casco + interieur - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In het kader van de opdracht “Bouw wijkhuis Beveren” werd een bestek met nr. 156/001 W2211 602 opgesteld.

    Op de site te Izegemseaardeweg 30 wordt het gebouw waar tot voor kort ARhus en jeugdvereniging +13 gehuisvest waren, afgebroken, om op hetzelfde perceel een nieuwbouw op te richten en dit na een participatietraject.

    Het nieuwe wijkhuis in Beveren dient een plaats te zijn voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.
    Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. De doelstelling is de bouw van een wijkhuis voor alle belanghebbenden, in het bijzonder de Stad, ARhus en de nieuw op te richten vzw. 

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.213.896,59 exclusief btw of € 1.468.814,87 inclusief 21% btw medecontractant.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

    Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

    • het bestek en de raming goed te keuren;
    • de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
  • 17.

    2023_GR_00026 - Woonmaatschappij met werkingsgebied Midwest- West - Voordracht van drie kandidaat-bestuurders en één kandidaat-voorzitter voor de raad van bestuur - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In het Vlaamse regeerakkoord is opgenomen dat de SHM’s en de SVK’s (sociale huisvestingsmaatschappijen en  sociale verhuurkantoren) tegen 01 januari 2023 één actor dienen te vormen en dit zodanig dat in iedere gemeente maar één sociale verhuurder meer actief is: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij telt minimaal 1000 sociale huurwoningen en opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. Ze verenigt alle sociale huur- en koopactiviteiten in de gemeente of in een cluster van gemeenten. 

    De Vlaamse regering wenst met deze woonmaatschappij: 

    • de dienstverlening te verhogen: via een éénloketsysteem, één inschrijvingsregister, een duidelijker zicht op het volledige aanbod, … 
    • de complementaire werking van SVK en SHM te verenigen: optimaal benutten van de aanvullende expertise, de wederzijdse competenties, de groei van de private en sociale woonmarkt te versnellen, … 
    • de transparantie te verhogen met één duidelijke actor, één organisatie, één toewijssysteem, een centrale klachtenbehandeling, … 
    • de regierol van het lokale bestuur te doen primeren en lokale betrokkenheid en zeggenschap te waarborgen 

    In een eerste stap in het proces tot oprichting van de woonmaatschappij werd het werkingsgebied vastgelegd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 oktober 2021. In een tweede fase werd de stemverdeling van de lokale besturen in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij bepaald en dit via besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022.

    Overeenkomstig de ontwerpstatuten van de nieuwe woonmaatschappij zijn er twee bestuursmandaten in de raad van bestuur voorbehouden voor de Stad.
    Artikel 15 §3 van deze ontwerpstatuten bepaalt dat elke voordrager van een bestuursmandaat evenveel kandidaten dient voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij de kandidaten mag voordragen, plus minstens één extra kandidaat. De leden van het bestuursorgaan worden dan door de algemene vergadering uit die voorgedragen kandidaten benoemd.

    Artikel 4.39/5 §2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat ten hoogste 2/3 van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht mogen zijn. Deze genderdiversiteitsvoorwaarde indachtig, wordt gevraagd om zo mogelijk maximaal twee van de drie kandidaten te willen voordragen met eenzelfde geslacht.

    De Stad dient eveneens onder de voorgedragen kandidaten een kandidaat-voorzitter aan te duiden cf. de ontwerpstatuten. Deze statuten bepalen dat het mandaat van voorzitter wordt opgenomen door het lid van het bestuursorgaan aangesteld op voordracht van het lokaal bestuur dat conform het laatste geldende besluit van de Vlaamse Regering het hoogste percentage stemrecht van het werkingsgebied kreeg toegekend op de algemene vergadering.

    De fracties CD&V, Vooruit en Open Vld dragen mevr. Michèle Hostekint, dhr. Bart Wenes en dhr. Kris Declercq voor als kandidaat-bestuurders. Dhr. Bart Wenes wordt voorgedragen als kandidaat-voorzitter.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming drie kandidaat-bestuurders en één kandidaat-voorzitter voor te dragen voor de raad van bestuur van de woonmaatschappij met werkingsgebied Midwest-West.

  • 18.

    2023_GR_00031 - Wijzigingen Reglement Woonondersteuning voor kwetsbare ouderen - keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In de gemeenteraad van 20 december 2021 werd het totaalpakket aan faciliterende maatregelen en subsidies voor het realiseren van kwalitatief, betaalbaar en duurzaam wonen voor elke burger goedgekeurd. Daarbij werd eveneens aandacht besteed aan het voorzien van de nodige ondersteuning voor ouderen met een keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning bij verhuis naar een kleinere woning, assistentiewoning of serviceflat.

    Na evaluatie blijkt het noodzakelijk te zijn enkele wijzigingen aan te brengen aan het reglement, omwille van wijzigende realiteiten en om blijvend te kunnen inspelen op de huidige noden.

    Het nieuwe reglement treedt in werking cf. artikel 288 van het decreet lokaal bestuur en geldt voor de duur van 1 jaar. Het reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2021, wordt opgeheven.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

    • het reglement "Woonondersteuning voor kwetsbare ouden, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 december 2021, op te heffen.
    • het  reglement met betrekking tot woonondersteuning voor kwetsbare ouderen - keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning vast te stellen voor de duur van 1 jaar.
  • 19.

    2023_GR_00032 - Lokaal Energie- en Klimaatpact - Herziening lokale renovatiepremies en aanbod renovatiebegeleiding - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De Stad Roeselare staat inzake het behalen van de klimaatdoelstellingen rond renovatie, verduurzaming en het energiezuinig maken van het woningpatrimonium voor grote uitdagingen. Al sinds 2017 zet de Stad met het Klimaatplan in op 4 pijlers: uitbreiding van het warmtenet, investeren in hernieuwbare energie, gebouwrenovatie en klimaatadaptatie. In het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet de Stad Roeselare tussen 2021 en 2030 1665 collectief georganiseerde renovaties realiseren, waarvan de helft fossielvrij. Dit komt overeen met 210 renovaties per jaar, waarvan 105 fossielvrij. Daarbij komt dat sinds 1 januari 2023 nieuwe eigenaars van woningen of appartementen met een EPC-label E of F binnen de 5 jaar dienen te renoveren naar minimaal een D-label. Deze norm wordt steeds strenger. De Vlaamse Overheid wil namelijk tegen 2050 dat elke woning een label A behaalt of voldoet aan de minimale isolatienormen. Een versnelling van renovatiegraad dringt zich bijgevolg op.

    Bovendien heeft de energiecrisis de noodzaak naar duurzame en energiezuinige huisvesting nog meer naar de oppervlakte gebracht. Ondersteuning van de meest kwetsbaren om op lange termijn het hoofd te kunnen bieden aan de stijgende energieprijzen door gerichte renovatie-ingrepen, is essentieel. Om aan deze uitdagingen en doelstellingen te kunnen beantwoorden, wil de Stad de burgers maximaal op verschillende manieren gaan ondersteunen: enerzijds financieel met diverse renovatiepremies en -leningen, anderzijds met gericht renovatieadvies en renovatiebegeleiding op maat.

    In de gemeenteraad van 20 december 2021 werd reeds het totaalpakket aan faciliterende maatregelen en subsidies voor het realiseren van kwalitatief, betaalbaar en duurzaam wonen voor elke burger goedgekeurd. Daarbij werd aandacht besteed aan zowel de jonge starters/gezinnen, de private verhuurders en kwetsbare huurders, de eigenaars met weinig financiële middelen als doelstellingen m.b.t. duurzaam en energiezuinig wonen. Door wijzigingen in wetgeving en premiereglementen op bovenlokaal niveau en veranderende realiteiten m.b.t. renovatie-eisen is het noodzakelijk om enkele aanpassingen aan de reglementen door te voeren. 

    Renoveren is niet zo vanzelfsprekend. Het gebrek aan kennis en tijd vormt vaak, naast de financiële kant, een grote drempel om een renovatietraject effectief aan te vatten. Door middel van het inzetten van renovatiecoachen, in dit geval de door Fluvius erkende BENOvatiecoachen, wil de Stad de drempel om te renoveren verlagen. Het aanbod van gerichte adviesverlening in combinatie met de dienstverlening rond onder meer de premies moet meer mensen aan het renoveren krijgen. Het bestaande reglement 'Adviescheque voor kopers van een eerste woning' wordt aangepast en uitgebreid met een luik renovatieadvies en -begeleiding voor wie wil renoveren, maar niet weet hoe eraan te beginnen. Dit reglement wordt omgedoopt tot 'Subsidiereglement Renovatie' met enerzijds de Adviescheque voor renovatie van een eerste koopwoning en anderzijds de Renovatiecheque voor renovatieadvies en -begeleiding.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de herwerkte reglementen met betrekking tot kwalitatief, betaalbaar, energiezuinig en duurzaam wonen zoals in bijlage gevoegd vast te stellen: 

    • Prefinanciering van Mijn Verbouwpremie
    • Verbeteringspremie voor een private huurwoning
    • Subsidiereglement Renovatie

    en de huidige reglementen op te heffen:

    • Prefinanciering van de Vlaamse renovatiepremie
    • Verbeteringspremie voor een private huurwoning
    • Adviescheque voor renovatie van de eerste koopwoning


  • 20.

    2023_GR_00002 - Wijziging directe belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Om de leefbaarheid in het stadscentrum op peil te houden en verder te versterken voert Roeselare sinds meerdere decennia een actief kernversterkend beleid. Getuige hiervan is het eerste Kernplan van 2015 en het Kernplan 2 dat in 2020 werd gelanceerd. De focus ligt hierbij voornamelijk op het bestrijden van de leegstand in de winkelstraten en het ondersteunen van de lokale handel en horeca in de kernen.

    Om de leegstand maximaal te bestrijden zet de stad in op de volgende beleidsinstrumenten:

    • Een gemeentelijk belastingreglement op leegstaande woningen en/of gebouwen;
    • Een gemeentelijk kernversterkend subsidiereglement SHOP#VANRSL, PROEF#VANRSL en De Geziene Vitrine.

    Met de vaststelling van het kernversterkend subsidiereglement SHOP#VANRSL in mei 2020 werd de vrijstelling van leegstandsbelasting voor panden in de database PROEF#VANRSL uitgebreid naar 2 jaar.

    De database PROEF#VANRSL heeft een tweeledig doel:

    • het verminderen van het aantal leegstaande panden die een negatief effect hebben op het straatbeeld;
    • (startende) ondernemers met een laagdrempelige huurvergoeding een opstap bieden richting een duurzame handelsuitbating in het kernwinkelgebied.

    In het kader van een actieve leegstandsaanpak en versnelde activering van handelspanden is het wenselijk om de vrijstelling van leegstandsbelasting voor PROEF#VANRSL te herleiden tot 1 jaar.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan de directe belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand vast te stellen.

  • 21.

    2023_GR_00042 - Wijziging subsidiereglement SHOP#VANRSL, PROEF#VANRSL en de Geziene Vitrine - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Om de leefbaarheid in het stadscentrum op peil te houden en verder te versterken voert Roeselare sinds meerdere decennia een actief kernversterkend beleid.  

    Omwille van de coronacrisis, het steeds veranderend winkellandschap en de nood om concurrentieel te blijven met andere centrumsteden dringt een optimalisatie van het subsidiereglement Roeselare B(l)oeit zich aan. 

    • Om de positie van Roeselare als aantrekkelijke winkelstad te bestendigen en te verbeteren, wenst de Stad de huidige aantrekkingspremies te optimaliseren, alsook een opportuniteitssubsidie voor een nieuwe of bijkomende handels- of horecazaak in het kernwinkelgebied te implementeren.
    • Belangrijk is ook het inzetten op het behouden van handelaars, horeca en ketens die reeds lange tijd in het centrum van Roeselare aanwezig zijn. Daarom wenst de Stad een subsidie voor het vernieuwen (restylen) van de inrichting van een bestaand handels- of horecapand te introduceren. Hiermee worden niet enkel trouwe ondernemers gesteund en beloond, maar wordt ook de kwaliteit en uitstraling van de zaken in de kern over tijd gegarandeerd. 

    De laatste tien jaar besteedt de stad ook steeds meer aandacht aan het ‘wonen boven winkels’. Deze bijkomende beleidsfocus is ingegeven door de toenemende leegstand van de bovenverdiepingen van winkelstraten in het kernwinkelgebied, in het bijzonder in de belangrijkste winkelstraat, de Ooststraat. Concreet wenst de stad de verweving van verschillende maatschappelijke functies in het kernwinkelgebied en het groeigebied te stimuleren. De functieverweving draagt bij tot het verder versterken van de dynamiek in het stadscentrum.

    • Hiertoe wordt een teruggave van opcentiemen voor het verbouwen van bovenverdiepingen van handelspanden gelegen in het kernwinkelgebied tot andere functies buiten woningen geïntroduceerd.

    Het huidig subsidiereglement SHOP#VANRSL, PROEF#VANRSL en de Geziene Vitrine wordt opgeheven met ingang van heden. Het nieuwe subsidiereglement Roeselare B(l)oeit treedt in werking op de eerste dag volgend op de dag van de goedkeuring door de gemeenteraad.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan het subsidiereglement Shop#VANRSL, Proef#VANRSL en De Geziene Vitrine goed te keuren en de opdracht te geven om de benodigde budgetten te voorzien bij AMJP6.

  • 22.

    2023_GR_00009 - GECORO - Vervanging in een geleding - Vervanging van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de geleding jeugdraad - Vervanging van een plaatsvervangend secretaris - Goedkeuring

    Goedgekeurd