Notulen  gemeenteraad

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 13 februari 2023 ter goedkeuring voorgelegd.

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Studiebureau Sweco heeft in opdracht van Aquafin en op vraag van Roeselare, via de RioPact-overeenkomst een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van de weg- en rioleringswerken in de Abraham Hansstraat. 

Het betreft de aanleg van een gescheiden riolering (afvalwater en regenwater), pompstation met persleiding, de aanleg van wegenis en groenstroken.  
Het hemelwater, RWA-leiding, wordt via een bestaande betonbuis en een deel nieuw aan te leggen bufferriool (Ø 1200) met knijp aangesloten op de ingebuisde Klauwaertsbeek.
Het afvalwater, DWA-leiding, zal via nieuw aan te leggen leidingen gravitair worden opgevangen en door een pompstation worden overgepompt via een persleiding naar de gemengde riolering van de Groenestraat.
De rijweg wordt aangelegd in beton en heeft een breedte van 6,00 m.
De kantstroken in beton hebben een breedte van 0,5 m.
De voetpaden en opritten worden aangelegd in grijze betonstraatstenen en hebben een breedte van ongeveer 2,00 m.
Op het einde van de Abraham Hansstraat wordt een pijpenkop in doorgaand gewapend beton aangelegd.
Deze moet het draaien en keren in de Abraham Hansstraat mogelijk maken en tevens de ontsluiting van de REO veiling gaan voorzien.
De aanlegkosten worden geraamd op € 835.409,82 (excl. BTW) waarvan € 589.007,59 (excl. BTW) ten laste van Roeselare en € 246.402,23 (excl. BTW) ten laste van VMM.
De totale uitvoeringstermijn bedraagt 2 maanden.

Deze werken en het tracé van straten werden goedgekeurd In de gemeenteraad van 13 februari 2023. Het budget voor het wegenis- en rioleringsproject in de Abraham Hansstraat werd voorzien en goedgekeurd via het RioPact takenpakket 2022 en opgenomen in de meerjarenplanning.

In het kader van de omgevingsaanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Het openbaar onderzoek liep van 12 februari 2023 tot en met 14 maart 2023. Er werden drie bezwaren ingediend. Eén van de ingediende bezwaren handelt over de zaak der wegen en dient bijgevolg voorgelegd te worden aan de gemeenteraad vooraleer het college van burgemeester en schepenen kan beslissen over de omgevingsvergunning en dit cf. de wettelijke procedure. Het bezwaar is ongegrond.

Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Deze werken en het tracé van straten werden goedgekeurd In de gemeenteraad van 13 februari 2023. Het budget voor het wegenis- en rioleringsproject in de Abraham Hansstraat werd voorzien en goedgekeurd via het RioPact takenpakket 2022 en opgenomen in de meerjarenplanning.

De definitieve overname van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1468 Baetekruishof 2 vond plaats op 17 maart 2022 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 05 december 2022.

In de “Verklaring van kosteloze grondafstand” van 27 augustus 2012 hebben de verkavelaars zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond met uitrustingswerken voor opname in het openbaar domein. In de verkavelingsvergunning van 04 februari 2013 werd aan de verkavelaars opgelegd om de grond met uitrustingswerken kosteloos aan de Stad over te dragen.

In uitvoering hiervan werd door notaris Andreas Laga met standplaats te Izegem een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de verkavelaars de volgende onroerende goederen kosteloos overdragen aan de Stad:

Stad Roeselare 8ste afdeling -Rumbeke 2de afdeling
Percelen grond met een totale oppervlakte van 1 ha 22 a 01 ca, bestaande uit wegenis en groenzones, gelegen Ganzenstraat, Hoendererf, Koestraat en Kalverstraat, met gereserveerde perceelsidentificatienummers B 2234 A P0000, B 2234 B P0000, B 2234 C P0000, B 2234 D P0000, B 2234 E P0000 en B 2234 F P0000, weergegeven onder de loten G1, G2, G3, G4, W1 en W2 op het metingsplan.

Het metingsplan werd opgemaakt op 07 oktober 2022 onder dossiernummer 199/115 door landmeter Werner Van Dyck te 8840 Oostnieuwkerke, Bosstraat 1.

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit voor de Stad.

In uitvoering van de verkavelingsvergunning van 05 maart 2001 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein uit verkaveling 1235, Kwadestraat.

Om dit te regelen werd door notaris Kathleen Van Den Eynde, te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt  waarbij de verkavelaar het volgend onroerend goed kosteloos overdraagt aan de Stad Roeselare:
Stad Roeselare - Toveressehoek
Een perceel grond, gekadastreerd onder Roeselare, 7de afdeling, Rumbeke, 1ste afdeling, sectie A volgens recente kadastrale legger onder nummer 1217CP0000, met een oppervlakte van 72ca.

De aktekosten zijn ten laste van de Stad. Deze worden geraamd op 1.400 euro. Voor de betaling ervan is er krediet voorzien op budgetsleutel 61311000/011992. 

Vanheede Landfill Solutions en DACAR nv, Moorseelsesteenweg 32 te 8800 Roeselare, diende de omgevingsvergunningsaanvraag (ref. OMV_2022081956) in bij de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor indelingsplichtige activiteiten, stedenbouwkundige handelingen én het afschaffen van een deel van een buurtweg.

De afschaffing betreft het deel van de Sentier n° 58 volgens de Atlas der Buurtwegen, gelegen tussen de Dadizeleleenstraat en de Babilliestraat.

Het gedeelte van deze sentier maakte deel uit van de gronden bij een voormalige hoeve en werd jaren geleden aangekocht door de exploitant van de stortplaats. Het is volledig gelegen binnen de contouren van de bestemde stortplaats, met nabestemming bosgebied, cf. het Gewestelijk RUP 'afbakening regionaal stedelijk gebied Roeselare'.

De buurtweg is niet langer toegankelijk en zal worden afgegraven i.h.k.v. de klei-ontginning.
Om veiligheidsredenen m.b.t. de uitbating van de stortplaats, is dit gedeelte van de buurtweg reeds afgesloten met paal en draad en een groenscherm. Het tracé van de buurtweg heeft een lengte van ca. 230 m. De omweg via de Dadizeleleenstraat-Babilliestraat is ca. 320 m lang.

In het landschapsplan van 2020 werd een inrichtingsplan goedgekeurd m.b.t. de nabestemming van de gehele stortplaats. Omwille van de nabestemming bos, zal hier een gemengde groene zone ontstaan, die deel zal uitmaken van het grotere 'Bergmolenbos'.
In deze zone komt vooral ruimte voor waterpartijen, rietkragen en een gemengd, deels open landschap.
Bij de effectieve inrichting zal ook een nieuwe padenstructuur aangelegd worden.

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 26 november 2022 t.e.m. 25 december 2022 in het kader van een gemengde aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen, indelingsplichtige inrichtingen of activiteiten (IIOA) en het afschaffen van de buurtweg.

Er werden geen bezwaren ingediend voor wat betreft de afschaffing van de buurtweg. 

Bij de  finale beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, is een beslissing van de gemeenteraad over deze zaak der wegen noodzakelijk.
De uiterlijke beslissingsdatum van de Provincie over deze aanvraag is vastgesteld op 8 mei 2023.

Artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet ingevolge artikel 70 van het gemeentewegendecreet

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.

• Het decreet over leersteun (nog niet definitief goedgekeurd door het Vlaams Parlement, cf. actuele informatie Onderwijs Vlaanderen over leersteundecreet).
• Het decreet basisonderwijs, d.d. 25.02.1997.
• Het protocol landschap leersteuncentra, d.d. 10.02.2023.

Het  ontwerpdecreet over leersteun (nog niet definitief goedgekeurd door het Vlaams Parlement) bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum naar keuze om van leersteun voor de leerlingen en leerkrachten van zijn scholen voor gewoon onderwijs (waaronder basisonderwijs) gebruik te kunnen maken. Deze leersteuncentra vervangen de huidige ondersteuningsnetwerken.

Als schoolbestuur van het stedelijk basisonderwijs moet Stad Roeselare dus ook aansluiten bij een leersteuncentrum. 

Een leersteuncentrum biedt leersteun aan scholen voor gewoon basisonderwijs die leerlingen hebben met:

• een verslag gemeenschappelijk curriculum (verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van decreet basisonderwijs),
• een verslag individueel aangepast curriculum (verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van decreet basisonderwijs).

Het Stedelijk Basisonderwijs Roeselare bestaat uit SBS De Brug, SBS De Octopus en SBS De Vlieger. Deze scholen hebben leerlingen met de hierboven vermelde verslagen.

Stad Roeselare is als schoolbestuur momenteel aangesloten bij het Openbaar Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen. De leersteuncentra komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de ontwerptekst van de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuwe ondersteuningsmodel.

• Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.
• Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen met een voldoende kritische massa.
• Scholen voor gewoon onderwijs kiezen vrij het leersteuncentrum waarbij ze willen aansluiten (los van het net of de koepel waartoe ze behoren) en nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

De Vlaams Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs op 10 februari 2023 een protocol afgesloten over waar de leersteuncentra mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap leersteuncentra).

Stad Roeselare moet als schoolbestuur een maand na de publicatie van dit protocol landschap leersteuncentra, d.d. 10 februari 2023, haar keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI (Agentschap voor Onderwijsdiensten). Door deze zeer strakke timing heeft het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid op 6 maart 2023 de aansluiting bij het leersteuncentrum principieel goedgekeurd in afwachting van bekrachtiging door de gemeenteraad. De gemeenteraad moet deze voorlopige beslissing bekrachtigen om uitwerking te hebben.

Het stedelijk basisonderwijs wenst aan te sluiten bij leersteuncentrum BOOST, een West-Vlaams samenwerkingsverband tussen de lokale besturen van Brugge, Deerlijk en Zwevegem, ondersteund door de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG). Dit leersteuncentrum is opgenomen in het protocol landschap leersteuncentra waardoor het voorlopig erkend zal zijn voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025.

Deze beslissing moet voldoen aan de voorwaarden betreffende participatie op school (cf. art. 21 participatiedecreet, d.d. 2 april 2004). De aansluiting bij het leersteuncentrum werd en wordt besproken tijdens de eerstkomende schoolraden van de drie stedelijke basisscholen. 

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.

De burgemeester keurde op 17 februari 2023 het politiebesluit m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.

Dit besluit werd genomen n.a.v. een overleg tussen club Nxt en de politiediensten waaruit blijkt dat er een verhoogd risico mogelijk is bij de volgende thuiswedstrijden van Club Nxt:

• Zaterdag 25 februari 2023 om 20u: CLUB NXT - SK BEVEREN
• Zondag 19 maart 2023 om 16u: CLUB NXT - BEERSCHOT
• Zaterdag 8 april 2023 om 16u: CLUB NXT - LIERSE K
• Vrijdag 21 april 2023 om 20u: CLUB NXT - RSCA FUTURES
• Zaterdag 6 mei 2023 om 20u: CLUB NXT - RWDM

Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Er zijn geen financiële gevolgen.

Voor de 50 dagen viering op 27 april 2023 en 28 april 2023 wordt op het Polenplein een avondfuif en ontbijt georganiseerd. 

• Fuif op donderdagavond 27 april op het Polenplein voor alle laatstejaars (6e & 7e jaar).

• Aanvang om 17u
• Einde voorzien om 23u, cf. Editie 2022 en volgens Pleinenfiche Polenplein (95dB(A)LAeq15min)
• Bar uitgebaat door cafés Bistro & den Arend

• Fuif op vrijdagochtend 28 april op het Polenplein

• Aanvang om 6u
• Einde voorzien om 8u
• Ontbijt voorzien met koeken van MSKA & instituut Sterrebos, chocomelk & koffie
• Geen uitbating bar

Bij de organisatie zal ook private bewaking ingeschakeld worden om het geheel op een ordentelijke manier te doen verlopen.

Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, namelijk evenementenbewaking: elke vorm van statische bewaking van de goederen, van toezicht op en controle van het publiek met het oog op het verzekeren van het veilig en vlot verloop van evenementen, verder genoemd “evenementenbewaking”.

De  bestuurlijke overheid beschikt niet over indicaties dat de openbare orde zal worden verstoord.

Om de private bewaking in goede banen te leiden dienen bij politiereglement de nadere modaliteiten te worden afgebakend (perimeter, duur, frequentie).

Artikel 115 en artikel 116  van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid

Er zijn geen financiële gevolgen.