Audio welzijnsvereniging:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Met het e-mailbericht d.d. 23.12.2022 werd het verslag van de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) van 16 december 2022 bezorgd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 en 20 december 2022 worden goedgekeurd.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 78, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De schenkingen worden aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de raad voor maatschappelijk welzijn. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Diverse organisaties wensen giften aan het OCMW Roeselare te schenken.
Onderstaande gift werd in de loop van 2022 ontvangen:
| 16/06/2022 | € 150 van VTI voor Younited Roeselare |
Het vast bureau aanvaardde deze schenking voorlopig in zitting van 30 januari 2023.
Artikel 78, 12° van het decreet lokaal bestuur
Het budget Younited op de budgetsleutel 70550000/090915 zal verhoogd worden met € 150.
Onderstaande schenking aan het OCMW Roeselare wordt definitief aanvaard:
| 16/06/2022 | € 150 van VTI voor Younited Roeselare |
Het dossier RSL Op Post, perceel ruwbouw en afwerking, werd door het vast bureau, in zitting van 2 december 2019, gegund aan de firma APK Construct NV.
De werken dienden dan ook aangevat te worden op het moment dat de eerste covid-golf toesloeg. Vrij snel reageerde de firma APK Construct NV met vraag tot een verlenging van de uitvoeringstermijn en herziening van de opdracht.
Dit leidde tot talrijke discussies waarbij beide partijen zich genoodzaakt zagen een raadsman aan te stellen. Van de zijde van het OCMW werd meester Demuynck (kantoor Akurad) aangesteld.
Positief is dat de werkzaamheden opnieuw aangevat werden en dat slecht uitgevoerde prestaties geremedieerd werden. Niettemin claimde APK Construct NV talrijke meerwerken of overschrijding van hoeveelheden.
Finaal werd de opening van RSL Op Post in beperkte mate uitgesteld en kwam de uitvoering van de andere percelen niet in het gedrang.
Op 15 maart 2022 werd er een voorstel geformuleerd door de firma APK Construct NV, via haar raadsman meester Chris Schijns, om te komen tot een schikking. In dit voorstel werd hun claim, zijnde € 24.914,70 ernstig gereduceerd. Hierop werd nog gereageerd door onze raadsman zodat er een ontwerp van dading voorlag (30 november 2022) waarbij het OCMW nog € 9.370,03 dient te betalen.
Hoewel er administratief bezwaar kan gemaakt worden tegen deze dading (de eindstaat werd gemotiveerd beoordeeld en hierop werd niet gereageerd door tegenpartij) bestaat het ernstig risico dat, bij aanstelling van een deskundige, het OCMW toch tot betaling van bepaalde posten wordt gehouden. Daarenboven bestaat er een ernstig procesrisico.
Daarom adviseerden zowel de dienst Gebouwen als onze raadsman gunstig om het ontwerp van dading goed te keuren.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW : € 9.370,03
Het ontwerp van dading wordt goedgekeurd.