Stedelijk politiereglement, specifiek gedeelte, hoofdstuk 2, Artikel 2.11.10§1 en §2
Vorige jaren werden voor het spelen van muziek en voor het openhouden van de chalets voorwaarden opgelegd om geluidsoverlast in de buurt enigszins in te perken. Deze voorwaarden waren onvoldoende gezien de gegronde klachten (vaststellingen en noodzakelijke interventies/optredens van PZ RIHO). Dergelijke situatie dient vermeden te worden en strikte voorwaarden rond het spelen van muziek zijn noodzakelijk.
Op 08/11/2022 stelde de dienst Publiekswerking van de Stad de vraag om muziek te mogen spelen in de chalets die geplaatst worden op het Stationsplein tijdens de kerstperiode die loopt van vrijdag 25/11/2022 tot en met zondag 08/01/2023.
Chalets: chalet Mojo – chalet den Hert – chalet Lès Freres (‘t Hoekske) – Bar Rudolp – chalet 3xC.
De voorwaarden in het kader van een veilig verloop van de Kerstmarkt worden opgenomen in een afzonderlijk besluit burgemeester. Voor de dagelijkse werking van de 5 chalets tijdens de kerstperiode (25/11/2022 tot en met 08/01/2023) worden op vlak van muziek de voorwaarden van vorige editie aangehouden. Het uitgangspunt voor de dagelijkse werking is hierbij om de 5 geluidsinstallaties in de chalets (chalet Mojo – chalet den Hert – chalet Lès Freres (‘t Hoekske) – Bar Rudolp – chalet 3xC) te laten begrenzen en verzegelen door PZ RIHO op een geluidsniveau dat aanvaardbaar is als "achtergrondmuziek". Indien nodig kan bijgestuurd worden. Zo wordt duidelijkheid naar de chalethouders gecreëerd en wordt voorkomen dat onbevoegden het geluidsniveau verhogen met kans op uitlokken geluidsklachten. Ook de sluitingsuren blijven dezelfde als vorige editie. Een verschil met de vorige editie is dat dit jaar geen centraal podium op het Stationsplein wordt geplaatst. Tijdens de vorige editie werden vanuit vzw Shopping en Centrum Roeselare een aantal vergunningsplichtige muziekoptredens gepland op dit centraal podium. Deze optredens waren voor iedereen gratis toegankelijk. Voor deze editie werd in overleg met politie, beleid en milieuvergunningen een afsprakenkader vastgelegd waarbinnen occasionele muziekvergunningen kunnen aangevraagd en verleend worden. Hierbij werd rekening gehouden met de draagkracht van de stationsomgeving op vlak van hinder in het algemeen. Zo kan ieder chalethouder tijdens de kerstperiode één vergunningsplichtige muziekactiviteit aanvragen. Het sluitingsuur wordt beperkt tot 24u en het geluidsniveau tot 90 dB(A)LAeq,15min. Aangezien de vaste geluidsinstallatie verzegeld moet blijven moet bij een occasionele muziekvergunning gebruik gemaakt worden van een externe geluidsinstallatie.
Stedelijk politiereglement, specifiek gedeelte, hoofdstuk 2,
Artikel 2.11.10§1: Het is verboden op of langs de openbare weg en op openbare plaatsen in open lucht: radio, televisietoestel, luidspreker, muziekinstrument of ieder soort apparaat voor ontvangst of emissie van geluid te laten werken, zonder voorafgaandelijk schriftelijke machtiging van de lokale overheid. Deze aanvraag moet schriftelijk gebeuren minstens acht dagen vooraf. Handelen in strijd met de machtiging wordt gelijkgesteld aan het handelen zonder machtiging.
Artikel 2.11.10§2: Het opstellen en in gebruik nemen van luidsprekers langs de openbare weg of op openbare pleinen is verboden zonder de voorafgaandelijk en schriftelijke machtiging van de lokale overheid Deze machtiging moet schriftelijk aangevraagd worden minstens acht vrije dagen vooraf. Deze luidsprekers of geluidsinstallaties moeten worden uitgeschakeld tijdens officiële plechtigheden; tevens mogen zij niet storend zijn voor het verkeer of erop gericht zijn samenscholingen te veroorzaken. In geval van hinder kan de burgemeester de machtiging intrekken.
Niet van toepassing
Periode luidsprekers – chalets
Van vrijdag 25/11/2022 tot en met zondag 08/01/2023 is het toegelaten om luidsprekers voor achtergrondmuziek te plaatsen en te gebruiken in de 5 chalets geplaatst op het Stationsplein:
In geval van hinder kan de burgemeester de toelating intrekken.
Openingsuren en sluitingsuren
De luidsprekers voor achtergrondmuziek kunnen gebruikt worden op volgende tijdstippen:
ma | di | wo | do | vrij | za | zo | |
Achtergrondmuziek in de chalets | 10u-23u | 10u-23u | 10u-23u | 10u-23u | 10u-01u | 10u-01u | 10u-23u |
Geluidsbegrenzing en verzegeling
§1. In iedere chalet wordt vóór de ingebruikname van de muziekinstallatie verplicht een geluidsbegrenzer geplaatst. Deze geluidsbegrenzers worden op door de milieutoezichthouders van de cel omgeving PZ RIHO preventief begrensd in aanwezigheid van een geluidstechnicus en verzegeld. Het toegelaten geluidsniveau van de muziek in de chalets betreft achtergrondmuziek en is sowieso onder de vergunningsplichtige grens van 85 dB(A)Laeq15min. De begrenzing en verzegeling zal door de milieutoezichthouders naar eigen inzicht gebeuren en dit op een evenwichtig geluidsniveau voor achtergrondmuziek waarbij geen overmatige geluidshinder wordt vastgesteld voor de buurtbewoners.
§2. Indien noodzakelijk kan het toegelaten geluidsniveau na evaluatie in latere fase nog bijgestuurd worden.
Doorbreken verzegeling – externe installaties
Het doorbreken van de verzegeling door een niet-politioneel ambtenaar is strikt verboden. Het gebruik van een externe niet-begrensde en niet-verzegelde installatie is eveneens strikt verboden met uitzondering bij het bekomen van een occasionele muziekvergunning afgeleverd door het CBS.
Op zaterdag 7/01/2023 mag iedere chalethouder als afsluiting luidere muziek spelen tot 01u30 met een geluidsniveau ≤ 95dB(A)LAeq,15min en hierbij de aangebrachte verzegeling doorbreken.
Verbod basboxen/subwoofers
In de chalets mag geen gebruik gemaakt worden van externe basboxen/subwoofers of ingebouwde basboxen/subwoofers.
Occasionele muziekvergunningen
Occasionele luidere muziekevenementen worden ruim op voorhand aangevraagd door de chalethouder via het digitaal evenementenloket. Een occasioneel muziekevenement kan pas doorgaan wanneer de chalethouder een muziekvergunning heeft ontvangen van het CBS. De voorwaarden opgenomen in de muziekvergunning worden stipt nageleefd.
Binnen onderstaand kader kunnen occasionele muziekvergunning aangevraagd en verstrekt worden:
Verantwoordelijkheid
De chalethouders en hun aangesteld personeel zorgen ervoor dat hun uitbating geen overmatige geluidsoverlast genereert voor de buren en dit conform artikel 2.11.1. en 2.11.5. van het politiereglement. Zij sensibiliseren hun klanten om respect te tonen voor de (nacht)rust van de omwonenden alsook voor de eigendommen van deze omwonenden. Deze sensibilisatie gebeurt door middel van duidelijke en degelijke affichering alsook door het onmiddellijk aanspreken van klanten indien dit respect zou ontbreken door handelingen of gedragingen van deze klanten.
Voorleggen vergunning
De chalethouder bewaart deze toelating gedurende de duurtijd van de kerstmarkt ter plaatse in de chalets. Op eerste verzoek van een politioneel ambtenaar wordt deze vergunning conform artikel 2.11.7. van het politiereglement getoond.
Elke chalethouder is verantwoordelijk voor de naleving van de vergunningsvoorwaarden.
Inbreuken op deze vergunningsvoorwaarden kan conform artikel 2.11.6., 2.11.9. en 2.11.10 van het politiereglement aanleiding geven tot
en/of
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden naar de aanvrager en naar Politiezone RIHO.
Deze toelating wordt afgeleverd onder voorbehoud!
De maatregelen, opgelegd door de overheid n.a.v. het indijken van de coronapandemie, dienen strikt toegepast te worden. Indien de overheid beslist dat een dergelijke activiteit niet kan plaatsvinden wegens het opflakkeren van het virus, dan kan dit muziekevenement NIET plaatsvinden.