Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) keurde het projectcharter 'RSL Op post' goed op 14 december 2016, met volgende doelen: Ontwikkelen van een nieuw vraaggericht dienstverleningsaanbod. Een plek in de stad die bijdraagt tot: (1) verbeteren van de kwaliteit van leven bij (kwetsbare) burgers, (2) talentontwikkeling en sociale innovatie en (3) een socio-cultureel lab voor nieuwe initiatieven van burgers. 

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde vzw Timelab aan voor inhoudelijke projectcoördinatie RSL Op Post op 31 mei 2017 (cocreatieproces periode juni 2017 - eind 2019). Er werd een nieuw dienstverleningsconcept met pijlers ONTMOETEN, MAKEN en VOEDING uitgewerkt. Er werd een verbouwprogramma uitgevoerd in de periode 2019-2021 (met steun van de Vlaamse overheid - projectsubsidie stadsvernieuwing). De vernieuwde werking in RSL Op Post ging van start in april 2021. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde een businessmodel voor exploitatie van RSL Op Post goed op 2 mei 2018. Op basis daarvan werden volgende overeenkomsten en voorwaarden opgemaakt en goedgekeurd: 

• Er werden (huur)overeenkomsten afgesloten met De Kringwinkel vzw (RMW 21 oktober 2019) en De Sociale Kruidenier vzw (RMW 27 september 2021).
• Er werden specifieke gebruikersvoorwaarden goedgekeurd voor de verhuur van RSL Op Post (vast bureau juni 2021). 

Er werd een netwerkcoördinator aangesteld in augustus 2020 voor het coördineren van de werking en het netwerk van RSL Op Post. 

Het dienstverleningsconcept werd verfijnd in een uitgeschreven visie en missie - zie bijlage 1. Dit document biedt een kader voor partners en gebruikers om (samen) activiteiten of diensten aan te bieden of uit te werken in RSL Op Post: 

• Missie: RSL Op Post is een inspirerende broedplaats die  levenskwaliteit van haar bezoekers verhoogt  door  het verruimen van sociale netwerken en  talentontwikkeling 
• Visie: RSL Op Post betekent synergie (“het geheel is meer dan de som van de delen”). RSL Op Post is een sterk partnerschap dat voortdurend innovatieve ideeën genereert, uitdaagt tot experiment en inspireert. Gebruikers en partners werken slim en duurzaam samen, delen ruimte en materiaal en leren van elkaar. RSL Op Post biedt experimenteerruimte waar diverse gebruikers en partners terecht kunnen om expertise, kennis, ideeën, …  te ontwikkelen, te testen en te delen. 
• De dienstverlening in RSL Op post is gestoeld op 2 pijlers, ontmoeten en maken. Vanuit de pijler ONTMOETEN draagt RSL Op Post bij tot meer (sociale) netwerken en verbinding in de stad. Vanuit de pijler MAKEN draagt RSL Op Post bij tot een meer duurzame en klimaatvriendelijke stad. 

Voor de dagdagelijkse werking werd een huishoudelijk reglement opgesteld. Dit reglement legt onderlinge gedragsregels (en consequenties van het niet naleven ervan) vast voor bezoekers en gebruikers die elkaar treffen in het gebouw of in de nabije omgeving /  site RSL Op Post - zie bijlage 2.  

Er zijn geen financiële gevolgen voor het OCMW.