Terug
Gepubliceerd op 19/09/2023

2023_GR_00116 - 156/005 W2303 021 - Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 11/09/2023 - 19:00 Politieraadszaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Bert Wouters; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

José Debels; Siska Rommel; Tom Vandenkendelaere; Justine Pillaert

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00116 - 156/005 W2303 021 - Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 30
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 6
Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Georges Decoene, Dieter Carron
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00116 - 156/005 W2303 021 - Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00116 - 156/005 W2303 021 - Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

Het wijkhuis Beveren wordt een lichtrijk, energiezuinig, toegankelijk en gebruiksvriendelijk gebouw met een uitnodigende, warme uitstraling. Het wordt een plek waar verenigingen en burgers elkaar kunnen ontmoeten. ARhus vindt er een nieuwe thuis waar boeken 24/7 ontleend kunnen worden. De twee kleine polyvalente zalen waarvan één uitgerust met een keuken, de grote polyvalente zaal met bar en de flexibele bureauruimtes moeten de uitvalsbasis worden voor de verschillende activiteiten van de verenigingen, organisaties en burgers.

Daarnaast wordt er ook bijzondere aandacht geschonken aan de akoestiek. Er wordt gekozen voor geluidswerende materialen en in combinatie met de inrichting van het gebouw kunnen deze ruimtes comfortabel gelijktijdig gebruikt worden.

In het project 'bouwen wijkhuis Beveren' zijn volgende deelopdrachten voorzien:

• perceel 1: casco + interieur

• perceel 2: elektriciteit

• perceel 3: HVAC + sanitair

• perceel 4: maatwerk

• perceel 5: omgevingsaanleg.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg” werd een bestek met nr. 156/005 W2303 021 opgesteld door de dienst Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.

Het nieuwe wijkhuis in Beveren is een plaats voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.

Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. Ook de tuin van het wijkgebouw wordt multifunctioneel aangelegd. De tuin is nu nog een gazon met weinig uitdaging. De essen kampen met ziekte. Daar zal het nieuwe ontwerp verandering in brengen.

Er is ruimte voorzien voor waterberging, onder andere door middel van de waterdoorlatende verharding en de aanleg van een wadi; voor biodiversiteit door aanplant van verschillende inheemse struiken en bomen en het aanleggen van een bloem- en zoemrijk grasland. Verder wordt er vooral voorzien in een aangename verblijfsruimte, waar de bezoeker van de bibliotheek een boekje kan lezen in het groen, de buurtbewoner aangenaam kan verpozen en een rondje kan wandelen over de graspaden en waar jong en oud een spel kan spelen in het gazon, de petanquevelden of in het speelse waterelement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.016,77 exclusief btw of € 214.611,17 inclusief 6% en 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 156/005 W2303 021 en de raming voor de opdracht “Wijkhuis Beveren - perceel 5: omgevingsaanleg”, opgesteld door de dienst Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen - worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 179.016,77 exclusief btw of € 214.611,17 inclusief 6% en 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.